Pengembangan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Rumah Sakit – Menavigasi Apa, Mengapa, dan Bagaimana untuk Perusahaan

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana rumah sakit bisa melacak semua persediaan mereka di tengah kekacauan operasional sehari-hari? Nah, di situlah software manajemen inventaris rumah sakit berperan.

Pengembangan perangkat lunak manajemen inventaris rumah sakit memberi jalan bagi proses pelacakan, pemesanan, dan distribusi inventaris yang disederhanakan sekaligus mengatasi masalah seperti kelebihan stok, kehabisan stok, dan persediaan kedaluwarsa.

Dengan memberikan visibilitas real-time mengenai tingkat stok dan pola penggunaan, hal ini memungkinkan organisasi layanan kesehatan mengoptimalkan tingkat inventaris mereka, meminimalkan pemborosan, dan memastikan ketersediaan pasokan penting secara tepat waktu.

Selain itu, hal ini meningkatkan efisiensi operasional dengan mengotomatiskan tugas-tugas terkait inventaris, mengurangi kesalahan manual, dan meningkatkan komunikasi antar departemen.

Sesuai Laporan Pasar Terverifikasi, pasar manajemen inventaris layanan kesehatan mencapai $2,05 miliar pada tahun 2023 dan diperkirakan akan melonjak menjadi $6,45 miliar pada tahun 2030, menunjukkan CAGR yang luar biasa sebesar 14,5% sepanjang periode perkiraan dari tahun 2023 hingga 2030. Pertumbuhan pasar yang signifikan ini menunjukkan dengan tepat seiring dengan meningkatnya pengakuan atas peningkatan efisiensi dan pengurangan biaya yang ditawarkan sistem ini kepada penyedia layanan kesehatan.

Blog ini akan membantu Anda menemukan berbagai aspek pengembangan sistem manajemen inventaris rumah sakit, menghadirkan peluang pertumbuhan dan kemajuan yang tak tertandingi bagi bisnis perawatan kesehatan.

Apa itu Software Manajemen Inventaris Rumah Sakit?

Seperti yang diungkapkan sebelumnya, perangkat lunak manajemen inventaris layanan kesehatan adalah alat khusus yang dirancang untuk para profesional layanan kesehatan, membantu mereka melacak, mengelola, dan mengoptimalkan persediaan, peralatan, dan obat-obatan medis mereka secara efisien.

Ini menyederhanakan proses seperti melacak tingkat stok, mengelola tanggal kedaluwarsa, dan mengotomatisasi pemesanan ulang, berintegrasi secara mulus dengan sistem lain seperti Electronic Medical Records (EMR) atau EHR (Electronic Health Records).

Penting untuk memastikan akses tepat waktu ke persediaan sekaligus meminimalkan limbah dan biaya, perangkat lunak ini meningkatkan perawatan pasien, efisiensi operasional, dan kepatuhan terhadap peraturan dengan memberikan visibilitas real-time ke tingkat inventaris dan pola penggunaan.

Sebagaimana juga dinyatakan oleh McKinsey dalam laporannya, cara penting untuk meningkatkan ketahanan di seluruh sistem layanan kesehatan adalah dengan memperluas visibilitas di dalam dan di seluruh rantai pasokan. Hal ini membantu mengidentifikasi potensi gangguan pasokan dengan mudah dan menjaga tingkat inventaris yang akurat.

Laporan ini lebih lanjut menyoroti bahwa penggunaan sistem manajemen inventaris layanan kesehatan khusus adalah kunci untuk menerapkan strategi ini secara efektif, memastikan operasi yang efisien dan meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan.

Keuntungan Pengembangan Sistem Manajemen Inventaris Rumah Sakit Bagi Dunia Usaha

Perangkat lunak manajemen inventaris rumah sakit meningkatkan efisiensi dengan menyederhanakan pelacakan inventaris dan proses manajemen, mengurangi kesalahan manual, menghemat waktu yang berharga, dan memberikan banyak manfaat lainnya. Mari kita selidiki berbagai kelebihannya secara komprehensif.

Peningkatan Efisiensi dan Akurasi

Pengembangan perangkat lunak manajemen inventaris rumah sakit menyederhanakan proses dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti melacak tingkat stok, memesan ulang persediaan, dan mengelola tanggal kedaluwarsa. Otomatisasi ini mengurangi kesalahan manual dan memastikan data inventaris akurat dan terkini, sehingga pada akhirnya meningkatkan efisiensi dalam operasional layanan kesehatan.

Penghematan biaya

Pengembangan sistem manajemen inventaris layanan kesehatan membantu fasilitas layanan kesehatan menghemat biaya dengan memungkinkan mereka mengoptimalkan tingkat inventaris dan mengurangi limbah. Sistem yang dibuat khusus ini mencegah kelebihan stok dan kehabisan stok, meminimalkan risiko persediaan habis masa berlakunya, dan memungkinkan negosiasi yang lebih baik dengan pemasok, sehingga menghasilkan penghematan biaya yang signifikan seiring berjalannya waktu.

Peningkatan Perawatan Pasien

Dengan akses yang akurat dan tepat waktu terhadap persediaan yang diperlukan, penyedia layanan kesehatan dapat lebih fokus dalam memberikan perawatan pasien yang berkualitas tinggi. Perangkat lunak manajemen inventaris rumah sakit memastikan bahwa peralatan medis penting tersedia saat dibutuhkan, sehingga mengurangi penundaan perawatan dan meningkatkan hasil perawatan pasien.

(Baca juga: Bagaimana Intelijen Bisnis Layanan Kesehatan Meningkatkan Pelayanan Pasien)

Kepatuhan terhadap peraturan

Fasilitas pelayanan kesehatan harus mematuhi peraturan dan standar yang ketat mengenai pengelolaan inventaris di rumah sakit, khususnya dalam hal penyimpanan dan penanganan obat-obatan dan alat kesehatan. Sistem manajemen inventaris rumah sakit membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan ini dengan menyediakan pelacakan terperinci dan jalur audit untuk semua transaksi inventaris.

Visibilitas Waktu Nyata

Perangkat lunak manajemen inventaris rumah sakit menawarkan visibilitas real-time mengenai tingkat inventaris, pola penggunaan, dan aktivitas rantai pasokan. Visibilitas ini memungkinkan penyedia layanan kesehatan untuk membuat keputusan yang tepat mengenai manajemen inventaris, seperti menyesuaikan titik pemesanan ulang, mengalokasikan kembali sumber daya, dan mengidentifikasi tren atau masalah sejak dini.

Optimasi Inventaris

Dengan menganalisis data historis dan pola penggunaan, sistem manajemen inventaris rumah sakit khusus memungkinkan organisasi layanan kesehatan mengoptimalkan tingkat inventaris untuk memenuhi permintaan tanpa kelebihan stok. Sistem ini menggunakan analisis prediktif dan perkiraan permintaan untuk memastikan bahwa fasilitas kesehatan memiliki jumlah stok yang tepat, sehingga mengurangi biaya penyimpanan dan meminimalkan risiko kehabisan stok.

Integrasi yang Mulus

Sistem manajemen inventaris rumah sakit berintegrasi secara mulus dengan sistem TI layanan kesehatan lainnya, seperti EHR dan perangkat lunak manajemen rantai pasokan. Integrasi yang lancar ini memungkinkan pertukaran data dan komunikasi yang efisien antar departemen, sehingga meningkatkan alur kerja dan kolaborasi secara keseluruhan di fasilitas layanan kesehatan.

Bisnis Terkemuka yang Memanfaatkan Kekuatan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris

Mari kita selidiki bagaimana bisnis terkemuka di industri layanan kesehatan memanfaatkan perangkat lunak manajemen layanan kesehatan canggih untuk berbagai tujuan.

Klinik Cleveland

Klinik Cleveland mengoptimalkan operasi dengan perangkat lunak inventaris layanan kesehatan yang canggih, memastikan pelacakan persediaan dan peralatan yang efisien. Pendekatan berbasis teknologi ini meningkatkan perawatan dan keselamatan pasien sekaligus meminimalkan biaya.

Klinik Mayo

Mayo Clinic menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris yang canggih untuk menyederhanakan operasi rantai pasokan di seluruh jaringan global rumah sakit dan kliniknya. Hal ini memungkinkan mereka untuk meningkatkan efisiensi dan memastikan pemberian perawatan pasien yang optimal.

Pengobatan Johns Hopkins

Johns Hopkins Medicine menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris canggih untuk mengoptimalkan proses rantai pasokan, memastikan keunggulan dalam perawatan pasien, pendidikan, dan penelitian sekaligus meningkatkan keselamatan dan kepuasan.

Fitur Utama dan Fungsi Perangkat Lunak Manajemen Inventaris untuk Organisasi Layanan Kesehatan

Perangkat lunak manajemen inventaris sangat penting karena menyediakan banyak fitur penting. Mari kita jelajahi fungsi-fungsi ini dan lihat bagaimana fungsi-fungsi tersebut meningkatkan efisiensi dan kesuksesan dalam industri perawatan kesehatan.

Pelacakan dan Visibilitas Inventaris

Fitur ini memungkinkan fasilitas kesehatan melacak pergerakan barang inventaris secara real-time, memberikan visibilitas mengenai tingkat stok, lokasi, dan penggunaan.

Data dan Pelaporan Waktu Nyata

Data dan pelaporan real-time, yang merupakan fitur utama perangkat lunak manajemen inventaris, memberdayakan penyedia layanan kesehatan dengan akses terhadap informasi terkini mengenai tingkat inventaris, pola penggunaan, dan tren.

Pemesanan Ulang Otomatis dan Manajemen Stok

Hal ini memungkinkan perangkat lunak manajemen inventaris untuk mengotomatiskan proses pemesanan ulang dengan memanfaatkan ambang batas dan pola penggunaan yang telah ditentukan sebelumnya. Selain itu, hal ini menghilangkan kebutuhan akan intervensi manual dan memitigasi risiko kehabisan stok atau kelebihan stok.

Pelacakan dan Peringatan Tanggal Kedaluwarsa

Fitur ini memungkinkan fasilitas kesehatan untuk melacak tanggal kedaluwarsa barang inventaris dan mengatur peringatan untuk memberi tahu staf ketika barang mendekati tanggal kedaluwarsa.

Integrasi dengan Sistem yang Ada (EMR, Pembelian)

Perangkat lunak manajemen inventaris harus berintegrasi secara mulus dengan sistem yang ada, seperti EMR, EHR, dan sistem pembelian, sehingga memberikan jalan bagi pembagian data dan komunikasi yang efisien antar departemen.

Manajemen dan Keamanan Pengguna

Fitur-fitur ini memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses data inventaris sensitif dan fungsi sistem. Hal ini membantu menjaga integritas data, melindungi dari akses tidak sah atau gangguan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi data seperti HIPAA.

Integrasi Barcode dan RFID

Fitur ini memungkinkan penetapan pengenal unik pada item inventaris, memfasilitasi pelacakan akurat di seluruh rantai pasokan melalui pemindaian kode batang atau tag RFID.

Peramalan dan Perencanaan Permintaan

Fungsi ini mengantisipasi permintaan inventaris di masa depan dengan memanfaatkan data historis dan analisis prediktif, mengoptimalkan tingkat untuk mencegah kekurangan atau kelebihan penimbunan.

Aksesibilitas Seluler dan Manajemen Jarak Jauh

Kemampuan ini memungkinkan pengguna yang berwenang untuk mengakses dan mengelola data inventaris dari mana saja melalui perangkat seluler atau browser web, sehingga meningkatkan daya tanggap dan pengambilan keputusan.

Setelah menjelajahi fitur-fiturnya secara menyeluruh, kini mari kita pelajari ikhtisar singkat tentang fungsi-fungsi utama yang dimanfaatkan oleh para pelaku industri layanan kesehatan terkemuka di seluruh dunia.

Integrasi Berharga untuk Sistem Manajemen Inventaris Rumah Sakit

Perangkat lunak manajemen inventaris rumah sakit terintegrasi secara mulus dengan sistem EHR/EMR, aplikasi staf seluler, sistem POS, sistem manajemen gudang, dan perangkat lunak pengadaan untuk memastikan pelacakan aset yang efisien dan penyimpanan inventaris yang efisien. Kemampuan integrasi yang ditingkatkan meliputi:

• Sinkronisasi dengan registrasi masalah pengobatan digital
• Memungkinkan pemantauan penggunaan obat secara real-time untuk meningkatkan akurasi inventaris
• Keamanan pasien
• Kepatuhan terhadap peraturan

Selain itu, kompatibilitas dengan sistem pemindaian kode batang memfasilitasi pelacakan inventaris yang cepat dan akurat. Integrasi yang lancar dengan sistem penagihan dan pembayaran menyederhanakan proses keuangan, meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan dalam fasilitas layanan kesehatan.

Bagaimana Mengembangkan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Rumah Sakit?

Proses pengembangan perangkat lunak manajemen inventaris layanan kesehatan memerlukan pendekatan komprehensif yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik, yang melibatkan penelitian dan analisis yang cermat. Mari selidiki lebih dalam proses ini!

Analisis Kebutuhan

Salah satu langkah paling penting bagi bisnis layanan kesehatan sebelum berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen inventaris layanan kesehatan adalah melakukan analisis menyeluruh terhadap kebutuhan dan tantangan spesifik mereka. Hal ini melibatkan wawancara dengan pemangku kepentingan utama, termasuk administrator rumah sakit, manajer rantai pasokan, dan penyedia layanan kesehatan, untuk mengumpulkan wawasan terperinci mengenai kebutuhan manajemen inventaris mereka.

Fase Desain

Buat desain rinci perangkat lunak, termasuk antarmuka pengguna, skema database, dan arsitektur sistem. Pertimbangkan faktor-faktor seperti kegunaan, skalabilitas, dan integrasi dengan sistem yang ada (misalnya catatan kesehatan elektronik, sistem pembelian).

Perkembangan

Mengembangkan perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi desain menggunakan bahasa pemrograman dan kerangka pengembangan yang sesuai. Menerapkan fitur seperti pelacakan inventaris, pelaporan data waktu nyata, pemesanan ulang otomatis, pelacakan tanggal kedaluwarsa, integrasi dengan sistem kode batang/RFID, dan aksesibilitas seluler.

Migrasi data

Migrasi data adalah langkah penting lainnya dalam proses pengembangan perangkat lunak manajemen inventaris rumah sakit. Ini melibatkan transfer data yang ada dari sistem lama atau catatan manual ke perangkat lunak manajemen inventaris baru. Proses ini memerlukan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat untuk memastikan keakuratan dan integritas data selama transisi.

Pengujian

Lakukan pengujian menyeluruh terhadap perangkat lunak untuk mengidentifikasi dan memperbaiki bug atau masalah apa pun. Lakukan pengujian fungsional, pengujian kegunaan, pengujian kinerja, dan pengujian keamanan untuk memastikan bahwa perangkat lunak memenuhi standar dan persyaratan kualitas.

Penyebaran

Terapkan perangkat lunak di lingkungan pengujian terlebih dahulu untuk memvalidasi fungsionalitas dan kinerjanya di lingkungan dunia nyata. Setelah divalidasi, terapkan perangkat lunak di lingkungan produksi, pastikan gangguan minimal terhadap operasional rumah sakit.

Pelatihan dan Dukungan

Latih staf rumah sakit tentang cara menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris secara efektif. Menawarkan layanan dukungan dan pemeliharaan berkelanjutan untuk mengatasi masalah atau pembaruan apa pun yang diperlukan pasca penerapan.

Perbaikan terus-menerus

Kumpulkan umpan balik dari pengguna dan pemangku kepentingan untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Perbarui perangkat lunak secara berkala dengan fitur-fitur baru, penyempurnaan, dan perbaikan bug agar tetap selaras dengan kebutuhan layanan kesehatan dan standar industri yang terus berkembang.

Teknologi Utama yang Digunakan dalam Pengembangan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris

Berikut adalah teknologi penting yang banyak digunakan di seluruh dunia oleh para pelaku industri terkemuka untuk secara signifikan meningkatkan profitabilitas dan efisiensi operasional dalam proses manajemen inventaris mereka.

Teknologi RFID dan Barcode

Digunakan untuk identifikasi dan pelacakan barang, teknologi RFID dan kode batang memungkinkan manajemen inventaris yang efisien dengan menyediakan data waktu nyata mengenai lokasi dan pergerakan barang di dalam fasilitas kesehatan.

Awan

Sistem manajemen inventaris berbasis cloud menawarkan skalabilitas, fleksibilitas, dan aksesibilitas, memungkinkan fasilitas kesehatan menyimpan dan mengakses data inventaris dengan aman dari mana saja, kapan saja.

IoT

Perangkat IoT seperti sensor dan tag pintar memungkinkan pengumpulan data otomatis dan pemantauan tingkat inventaris, memastikan pengisian ulang tepat waktu dan mengurangi kehabisan stok atau kelebihan stok.

Ilmu Data dan Intelijen Bisnis

Teknologi ini dimanfaatkan untuk menganalisis tren dan pola data inventaris. Alat analisis data dan intelijen bisnis memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk mengoptimalkan tingkat inventaris, mengurangi biaya, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Kecerdasan buatan

Algoritme yang didukung AI meningkatkan perkiraan inventaris, prediksi permintaan, dan proses pengambilan keputusan, memungkinkan fasilitas layanan kesehatan mengoptimalkan strategi manajemen inventaris dan meminimalkan pemborosan.

API dan Alat Integrasi

API dan alat integrasi memfasilitasi komunikasi dan pertukaran data yang lancar antara sistem manajemen inventaris dan aplikasi perangkat lunak perawatan kesehatan lainnya, seperti catatan kesehatan elektronik (EHR) dan sistem manajemen rantai pasokan, sehingga memastikan interoperabilitas dan efisiensi alur kerja.

Bagaimana Appinventiv Dapat Membantu Mengembangkan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Layanan Kesehatan yang Kuat

Appinventiv berspesialisasi dalam pengembangan perangkat lunak manajemen inventaris layanan kesehatan yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis layanan kesehatan. Dengan kemampuan teknologi canggih dan pengalaman kami yang luas, kami memastikan keberhasilan implementasi proyek mulai dari konsep hingga penyelesaian.

Selain itu, perencanaan kami yang cermat menangkap kebutuhan Anda secara akurat, menerjemahkannya menjadi solusi perangkat lunak yang andal. Sebagai perusahaan pengembangan perangkat lunak perawatan kesehatan yang ideal, tim ahli kami yang berdedikasi mampu memanfaatkan praktik terbaik industri untuk mengembangkan solusi perawatan kesehatan khusus yang mengatasi tantangan unik Anda dan mendorong hasil yang terukur.

Appinventiv baru-baru ini berkolaborasi dengan tim Soniphi untuk mengembangkan platform layanan kesehatan mereka. Melalui proses pengembangan berulang dan pendekatan berbasis fitur, kami mewujudkan visi mereka. Pengembangan algoritme dan pengujian ketat kami memastikan integrasi rekaman suara dengan laporan layanan kesehatan dengan lancar, sehingga meningkatkan efektivitas dan keandalan aplikasi.

Selain itu, Appinventiv memimpin pengembangan YouCOMM, sebuah platform layanan kesehatan inovatif yang merevolusi interaksi pasien-pengasuh. Aplikasi inovatif ini telah menghasilkan peningkatan luar biasa sebesar 60% dalam waktu respons perawat, yang pada akhirnya mengarah pada peningkatan perawatan pasien di lingkungan rumah sakit.

Hubungi kami untuk mengembangkan solusi perangkat lunak manajemen inventaris inovatif yang meningkatkan keterlibatan dan meningkatkan pengalaman pengguna.

FAQ

Q. Berapa biaya untuk mengembangkan perangkat lunak manajemen inventaris rumah sakit?

A. Biaya pengembangan perangkat lunak manajemen inventaris rumah sakit dapat bervariasi secara signifikan berdasarkan berbagai faktor seperti kompleksitas fitur, persyaratan penyesuaian, integrasi dengan sistem yang ada, dan tarif per jam tim pengembangan.

Solusi perangkat lunak manajemen inventaris dasar mungkin berharga antara $40.000 hingga $80.000, sementara sistem yang lebih kompleks dan kaya fitur dapat berkisar antara $100.000 hingga $300.000 atau lebih.

Penting untuk berkonsultasi dengan perusahaan pengembangan perangkat lunak perawatan kesehatan khusus untuk mendapatkan perkiraan biaya akurat yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik proyek Anda.

Q. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkan perangkat lunak manajemen inventaris rumah sakit?

A. Garis waktu pengembangan untuk pengembangan perangkat lunak inventaris rumah sakit bergantung pada faktor-faktor seperti ruang lingkup proyek, kompleksitas, dan kebutuhan penyesuaian. Umumnya, solusi perangkat lunak manajemen inventaris dasar dengan fitur-fitur penting memerlukan waktu 3 hingga 6 bulan untuk dikembangkan. Namun, sistem yang lebih kompleks dengan fungsionalitas tingkat lanjut mungkin memerlukan waktu 6 bulan hingga satu tahun atau lebih.

Bekerja sama dengan tim pengembangan untuk menetapkan garis waktu yang realistis berdasarkan persyaratan dan tenggat waktu proyek Anda sangatlah penting.

T. Apa pentingnya manajemen inventaris dalam layanan kesehatan?

A. Pengembangan perangkat lunak manajemen inventaris rumah sakit memainkan peran penting dalam industri layanan kesehatan dengan memastikan bahwa fasilitas layanan kesehatan memiliki persediaan yang tepat saat dibutuhkan untuk memberikan perawatan pasien yang berkualitas.

Manajemen inventaris yang efektif di rumah sakit membantu mencegah kehabisan stok, meminimalkan pemborosan, mengoptimalkan tingkat inventaris, dan mengurangi biaya. Hal ini juga memungkinkan penyedia layanan kesehatan untuk melacak tanggal kedaluwarsa, memastikan kepatuhan terhadap peraturan, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Dengan mengelola inventaris secara efektif, organisasi layanan kesehatan dapat meningkatkan keselamatan pasien, menyederhanakan alur kerja, dan mencapai hasil keuangan yang lebih baik.

T. Mengapa mengembangkan perangkat lunak manajemen inventaris rumah sakit khusus dibandingkan memilih perangkat lunak yang sudah dibuat sebelumnya?

J. Ada beberapa alasan kuat mengapa rumah sakit mungkin memilih untuk mengembangkan perangkat lunak manajemen inventaris rumah sakit khusus dibandingkan perangkat lunak yang sudah dibuat sebelumnya:

Kebutuhan Unik : Rumah Sakit memiliki alur kerja dan persyaratan khusus yang mungkin tidak dapat diakomodasi oleh perangkat lunak yang dibuat sebelumnya.

Kemudahan Integrasi : Perangkat lunak khusus memastikan integrasi yang lancar dengan sistem rumah sakit yang ada, mengurangi kompleksitas dan biaya.

Skalabilitas : Solusi khusus dapat beradaptasi dengan pertumbuhan dan perkembangan kebutuhan rumah sakit, sehingga memastikan kelangsungan hidup jangka panjang.

Keamanan : Perangkat lunak khusus memungkinkan tindakan keamanan yang disesuaikan untuk melindungi data perawatan kesehatan yang sensitif dan mematuhi peraturan.

Fitur Lanjutan: Pengembangan khusus memungkinkan penyertaan fungsi lanjutan yang disesuaikan untuk mengoptimalkan manajemen inventaris.