4 Langkah Untuk Mengotomatiskan Pembuatan Konten Secara Efektif Untuk Bisnis

Diterbitkan: 2022-10-24

Apakah Anda merasa kewalahan dengan tugas harian berulang yang Anda tangani dalam pelaksanaan pemasaran konten Anda?

Tidak masalah jika Anda baru memulai atau jika Anda seorang pemasar berpengalaman yang masih mencari strategi konten yang optimal, kita semua mengalami masalah yang sama — kurangnya waktu .

Menulis konten membutuhkan banyak pekerjaan manual dan membosankan yang dapat mencuri waktu luang Anda tanpa menyadarinya.

Dan ini bisa menjadi masalah nyata, mengingat jadwal yang tidak teratur dan iuran yang terlewat adalah elemen kunci yang dapat menghancurkan karir menulis Anda untuk selamanya.

Untuk membantu Anda mengatasi masalah ini dalam jangka panjang, kami menyusun daftar tindakan yang akan menunjukkan kepada Anda cara mengotomatiskan proses pembuatan konten secara efektif dan membawa bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi.

Mari kita mulai!

Apa itu Otomatisasi Pembuatan Konten?

Otomatisasi Pembuatan Konten adalah teknik penulisan yang membantu Anda mengidentifikasi dan menangani tugas menulis berulang dengan sedikit atau tanpa usaha .

Jika kita menambah kurangnya waktu menulis fenomena blok penulis yang mempengaruhi penulis dari semua peringkat, kita dapat dengan aman berasumsi bahwa bantuan lebih dari diterima.

Otomatisasi pembuatan konten bertanggung jawab untuk mencegah kebocoran kreativitas yang tidak terduga sambil menjaga kalender konten Anda tetap pada jalurnya .

Tujuan utama dari pendekatan ini adalah untuk mengurangi waktu menulis Anda sambil memproduksi konten dalam skala besar dengan kualitas yang konsisten.

Dengan mengotomatiskan pembuatan konten Anda, audiens Anda akan tahu bahwa Anda selalu berada di puncak permainan Anda dan meletakkan dasar untuk mengembangkan reputasi yang baik di lapangan .

Sekarang, mari langsung ke langkah-langkah tentang cara mengotomatiskan pembuatan konten untuk meningkatkan kualitasnya dan mengirimkannya secara massal.

Cara Mengotomatiskan Pembuatan Konten — Tangani Konten Anda dengan Mudah Menggunakan 4 Langkah Ini

1. Otomatiskan Copywriting Anda

Mari kita mundur selangkah dan mempertimbangkan jenis copywriter konten atau pemilik toko apa yang perlu menjaga penawaran produk tetap up-to-date. Ada 3 jenis copywriting utama:

  • Respon langsung
  • Promosi penjualan
  • Periklanan

Misalnya, jika Anda berencana untuk meluncurkan produk baru Anda, Anda perlu memperbarui daftar produk Anda dengan deskripsi produk, membuat salinan untuk halaman arahan Anda, dan mempromosikannya di media sosial.

Masing-masing salinan ini membutuhkan gaya penulisan, bentuk konten, dan nada suara yang berbeda. Mari kita lihat beberapa contoh pada salinan produk:

  • Salinan deskripsi produk situs web
  • CTA halaman arahan
  • Iklan Facebook

Itu semakin membuat kami percaya bahwa peluncuran produk atau layanan tunggal membutuhkan seluruh tim penulis untuk berhasil, bukan?

Penulis profesional, bagaimanapun, bisa mahal dan menguras keuangan Anda bahkan sebelum Anda mulai menghasilkan uang.

Jadi, apa yang harus dilakukan?

Saat ini, bahkan bisnis paling sukses pun menggunakan alat penulisan AI seperti TextCortex dalam strategi penulisan mereka.

Ini karena kebanyakan dari mereka berfokus pada berbagai tuntutan penulisan, biaya lebih sedikit, dan memotong waktu menulis Anda sekitar dua pertiga.

Selain itu, sebagian besar alat penulisan AI menawarkan template copywriting untuk menghasilkan konten yang diinginkan seperti deskripsi produk, iklan, posting media sosial, teks youtube, dan banyak lagi.

Alat AI lainnya seperti TextCortex, di sisi lain, selain template menawarkan Anda untuk menghasilkan template Anda sendiri untuk digunakan di masa mendatang.

Kiat Pro: TextCortex, selain fitur webnya untuk pembuatan konten, juga menawarkan ekstensi penulis ulang Chrome yang memberikan fleksibilitas pembuatan konten dalam kotak teks apa pun.

Misalnya, jika Anda perlu membuat deskripsi produk di tempat, Anda tidak perlu beralih antar jendela untuk mendapatkan hasil konten yang diinginkan.

Tulis fitur Anda dalam bentuk bullet , sorot , klik logo dan pilih fitur ' Autocomplete '.

Bagian terbaiknya adalah Anda juga dapat memanfaatkan ekstensi Chrome di dalam aplikasi web TextCortex.

Ini akan memungkinkan Anda membuat templat konten yang berbeda untuk digunakan di masa mendatang tanpa memulai dari awal.

2. Otomatiskan Penulisan Konten Anda

Tidak seperti copywriting, penulisan konten bisa jauh lebih kompleks mengenai topik, panjang, dan gaya. Berikut adalah bentuk konten yang paling sering digunakan:

  • artikel blog
  • Skrip video atau podcast
  • Ebook
  • Kertas putih
  • Siaran pers
  • Dan banyak lagi.

Kami menggunakan penulisan konten untuk mendidik dan menghibur pembaca kami terutama. Dengan demikian, konten kita harus menarik dan selaras dengan maksud pembaca untuk menarik perhatian yang cukup.

Namun, seperti yang kami sebutkan sebelumnya, inspirasi tidak selalu siap membantu kami — terutama dalam konten berdurasi panjang.

Mengapa demikian?

  • Konten bentuk panjang membutuhkan lebih banyak waktu untuk dibuat daripada copywriting .
  • Nada suara yang kami gunakan dalam penulisan konten bisa apa saja selain menjual .
  • Sebagian besar topik yang perlu dibuat oleh penulis untuk sebuah proyek bukanlah subjek impian mereka yang menjadi kenyataan .

Ini menyiratkan bahwa setiap bentuk penulisan konten bergantung sepenuhnya pada inspirasi, dan itu sangat sulit dikendalikan.

Namun, sebagian besar alat tulis AI dirancang untuk tujuan itu — untuk menjaga agar jus tetap mengalir bahkan ketika proses pembuatannya ceroboh dan sulit ditangani.

Bagaimana cara mengotomatiskan penulisan konten?

Beberapa alat penulisan konten seperti TextCortex, memanfaatkan fitur untuk penulisan blog yang menghasilkan konten bentuk panjang berdasarkan kata kunci dan judul blog yang Anda berikan.

Misalnya, TextCortex menawarkan 3 fitur yang tersedia untuk menghasilkan konten bentuk panjang untuk tujuan apa pun.

Kiat Pro: Untuk menghasilkan posting blog Anda dengan ekstensi TextCortex, yang Anda butuhkan hanyalah menggunakan ide 5 kata dan menyorotnya.

Klik logo , tentukan bahasa (tersedia 72+ bahasa), panjang teks ( S-100, M-200, L-300 kata) dan tekan fitur 'Blog body ' untuk membuat.

Dengan ekstensi, Anda dapat membuat posting blog Anda di 30+ platform online seperti Facebook, LinkedIn, Notion, Gmail, Hemingway, dll.

Namun, jika Anda lebih suka menyimpannya untuk penggunaan di masa mendatang, Anda selalu dapat membuat posting blog Anda sebagai proyek dalam aplikasi web TextCortex.

Kanvasnya yang dapat diedit akan memungkinkan Anda untuk mengimpor gambar dan mengedit serta memformat teks Anda sesuai dengan preferensi Anda.

3. Otomatiskan Email Anda

Email adalah bentuk komunikasi utama dengan prospek dan pelanggan kita . Dan sebagai salah satu bentuk konten utama dalam saluran penjualan, hal ini patut mendapat perhatian khusus.

Percaya atau tidak, statistik mengatakan bahwa 99% pengguna email memeriksa email mereka setiap hari, hingga 20 kali sehari.

Selain itu, 79% pemasar B2B percaya email sebagai media paling efektif untuk mendistribusikan konten, dan 77% organisasi B2B menggunakan email sebagai bagian dari strategi pemasaran konten mereka.

Tapi itu tidak hanya cukup untuk membuat email Anda dan mengharapkannya menyelesaikan pekerjaan untuk Anda.

Strategi email yang sukses membutuhkan personalisasi pada setiap urutan penjangkauan .

Bayangkan membuat email pengasuhan dan dingin Anda setiap kali jadwal membutuhkannya.

Belum lagi tanggapan pelanggan yang membutuhkan balasan cepat dan efektif dalam hitungan menit.

Jadi, bagaimana cara mengotomatiskan email?

Sebagai permulaan, Anda dapat menggunakan template email. Web dibanjiri dengan ebook gratis yang menawarkan semua jenis template email yang dapat Anda unduh dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Jika Anda membutuhkan inspirasi, Anda dapat mencoba ebook ini dengan template email dingin secara gratis.

Cara kedua yang lebih efektif adalah membuat template Anda sendiri dengan membuat email dengan alat penulisan AI.

Fitur email menawarkan Anda untuk membuat subjek email dan isi email, serta penjangkauan, dukungan, dan pembuatan email dingin berdasarkan alasan jangkauan.

Pro Tip: Untuk menulis email Anda tanpa meninggalkan aplikasi, Anda dapat memanfaatkan fitur ' Bullet to email ' TextCortex dalam ekstensi rewriter.

Serupa dengan fitur yang kami sebutkan sebelumnya, bentuk takeaways penting untuk email Anda dalam bentuk bullet, pilih mereka, klik logo , dan tekan opsi ' Bullet to email '.

Anda akan menerima email yang disesuaikan hanya dalam beberapa detik, yang dapat Anda edit atau buat ulang sesering yang diperlukan.

4. Otomatiskan Proses Pembuatan Penulisan Gratis

Jangan lupa bahwa semua jenis tulisan adalah bentuk konten.

Saat Anda mulai menulis untuk tujuan bisnis, fokus utamanya adalah memaksimalkan konten Anda agar terdengar lebih profesional dan menarik.

Namun, seiring berjalannya waktu, Anda menyadari betapa banyak hal dalam komunikasi sehari-hari yang memerlukan perbaikan — pesan pribadi, email informal, dan bahkan percakapan.

Beruntung bagi Anda, alat penulisan AI juga dapat membantu.

Misalnya, Anda dapat menggunakan ekstensi rewriter TextCortex untuk menulis ulang kalimat dan paragraf Anda secara massal.

Fitur ini nyaman, terutama jika Anda terlalu malas untuk memikirkan konteks kalimat Anda.

Tulis paragraf Anda, pilih bagian teks atau semuanya , klik logo , dan tekan fitur ' Parafrase '.

Sebagian besar alat tulis AI dirancang untuk menghasilkan teks dengan mengenali pola dan menghitung hasil yang paling andal. Kemampuan itu memungkinkan alat AI untuk menarik konteks terbaik dari teks Anda .

Cara Mengotomatiskan Pembuatan Konten Dengan TextCortex

Mengotomatiskan pembuatan konten dapat menghemat 80% waktu menulis Anda , memungkinkan Anda untuk fokus pada aspek lain dari bisnis Anda — mengembangkan rencana konten, meneliti audiens dan persaingan, dll.

Belum lagi proses penulisan akhirnya bisa menjadi menyenangkan dan mengasyikkan meskipun subjek kontennya tidak berpihak pada Anda.

Dan jika Anda masih belum memiliki alat penulisan AI, atau Anda sedang menggunakannya, tetapi Anda tidak puas dengan kemampuannya, kami sarankan Anda mencoba mengotomatiskan proses pembuatan konten dengan TextCortex.

Ekstensi TextCortex memungkinkan Anda untuk berhenti terlalu memikirkan tulisan Anda sambil dengan cepat membuat formulir konten apa pun.

Sebagai alat lengkap yang tersedia sebagai aplikasi web dan ekstensi Chrome, alat ini dapat membekali Anda dengan fitur untuk mengembangkan konten dan keterampilan menulis Anda dalam waktu singkat.

Itu termasuk posting blog, deskripsi produk, iklan, email, posting media sosial, keterangan youtube, dan banyak lagi.

Selain itu, dengan memanfaatkan ekstensi TextCortex dalam alur kerja Anda, Anda dapat:

  • Tulis ulang konten Anda untuk konteks yang lebih baik
  • Perluas teks Anda untuk informasi lebih lanjut
  • Hasilkan email dari peluru
  • Buat posting blog dari satu kalimat
  • Tingkatkan keterampilan menulis Anda di 30+ platform online

Siap untuk mulai mengotomatiskan pembuatan konten Anda?

Unduh ekstensi Chrome untuk mendapatkan 15 kreasi harian dan jelajahi berbagai aspek penulisan dengan TextCortex.