Membangun perangkat lunak LIMS khusus – Memahami Mengapa dan Bagaimana

Sistem Manajemen Informasi Laboratorium (LIMS) adalah solusi yang digunakan di laboratorium untuk mengotomatiskan tugas berulang, dan mengelola sampel lab dan data terkait. Sistem LIMS menilai setiap langkah proses, mulai dari saat sampel tiba hingga perekaman, penyimpanan, pelaporan, dan pengarsipan data .

Karena efisiensinya, pengembangan perangkat lunak LIMS merambah ke banyak sektor dan industri yang berbeda, termasuk kesehatan masyarakat, bioinformatika, manufaktur kimia, geoinformatika, dll. Penggunaan perangkat lunak secara ekstensif di berbagai industri juga dibuktikan oleh fakta bahwa LIMS global pasar diproyeksikan mencapai nilai $2,1 miliar pada tahun 2026, tumbuh pada CAGR sebesar 13,2%, sesuai laporan oleh MarketsandMarkets .

Sekarang, sementara perangkat lunak LIMS memiliki nilai di berbagai industri, satu industri yang paling penting dan bernilai maksimum adalah perawatan kesehatan.

Pandemi telah secara signifikan meningkatkan permintaan akan layanan laboratorium medis dan bisnis perawatan kesehatan berkembang karena keakuratan hasil laboratorium mereka. Anda mungkin memiliki peralatan dengan kualitas terbaik di lab Anda, tetapi keandalan hasil lab Anda adalah yang akan mendapatkan kepercayaan pelanggan Anda. Ini adalah alasan utama mengapa bisnis perawatan kesehatan sekarang mengadopsi teknologi LIMS.

Masuklah dengan rasa ingin tahu Anda karena dalam artikel ini, kami akan membahas semua Mengapa dan Bagaimana pengembangan perangkat lunak LIMS perawatan kesehatan. Tapi pertama-tama, mari kita lihat beberapa wawasan pasar.

Wawasan Pasar LIMS Kesehatan

Bisnis perawatan kesehatan di AS menerima pesanan sekitar 14 miliar tes laboratorium setiap tahun dan 70% keputusan medis diambil berdasarkan hasil ini. Dengan demikian, sangat penting bahwa hasil lab medis dapat diandalkan, efektif, dan hemat biaya.

Untuk memenuhi kebutuhan ini, permintaan untuk membangun solusi LIMS khusus melonjak di rumah sakit dan lembaga kesehatan lainnya.

Menurut sebuah laporan oleh Data Bridge Market Research , pasar LIMS rumah sakit global diperkirakan akan mencapai $4,90 miliar pada tahun 2029, mencatat CAGR sebesar 20,55% selama periode perkiraan, 2022-2029.

Dengan skenario pasar yang berkembang ini dan permintaan konsumen yang terus meningkat untuk tes lab, Anda sekarang tahu betapa pentingnya bagi bisnis perawatan kesehatan Anda untuk berinvestasi dalam pengembangan perangkat lunak LIMS. Namun pertanyaan tentang bagaimana sebenarnya membuat proses lab menjadi lebih mudah dan efisien mungkin masih terngiang-ngiang di benak Anda. Jadi, mari kita cari tahu di bagian selanjutnya dengan melihat tiga manfaat utama mengadopsi perangkat lunak LIMS.

3 Manfaat Utama mengadopsi Sistem Manajemen Informasi Laboratorium Kesehatan

LIMS melakukan lebih dari sekadar mengotomatiskan proses di laboratorium. Mari kita bahas tiga manfaat utama LIMS untuk bisnis Anda.

Akurasi dan Efisiensi yang Ditingkatkan

LIMS sepenuhnya meniadakan kebutuhan akan penggunaan kertas di lab, meningkatkan throughput dan menjamin keakuratan data. Ini juga mengurangi waktu penyelesaian dengan menghilangkan prosedur manual. LIMS memungkinkan auditor pengatur untuk mendapatkan data dengan cepat dan sepenuhnya menghilangkan bahaya kehilangan data atau pelaporan penipuan. LIMS juga melarang penggunaan peralatan yang kedaluwarsa atau salah kalibrasi untuk pengujian analitik, memastikan keakuratan hasil.

Dukungan Integrasi Lebih Besar

Berbagai instrumen dan aplikasi laboratorium dapat dihubungkan dengan program LIMS yang efektif untuk mengontrol aktivitas tertentu dan untuk kemudahan transmisi data. Untuk keselamatan dan keamanan data, integrasi dapat dikontrol. Untuk meningkatkan perencanaan sumber daya dan efektivitas pengelolaan data, mereka juga dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak akuntansi dan program perencanaan sumber daya perusahaan (ERP).

[Anda mungkin juga ingin melihat berbagai cara solusi ERP membantu bisnis perawatan kesehatan Anda .]

Alur Kerja yang Disederhanakan

Penggunaan LIMS di laboratorium Anda mempercepat alur kerja dengan pemantauan penyelesaian. Tugas yang diberikan operator dalam sistem, program LIMS melacak masing-masing tugas tersebut. Sistem ditautkan ke lab Anda dengan bantuan informasi lab, yang mempercepat operasi internal dan menurunkan biaya operasional.

Saat ini, Anda harus yakin mengapa sistem LIMS bermanfaat untuk bisnis perawatan kesehatan Anda. Tapi bagaimana cara kerjanya? Mari kita cari tahu di bagian selanjutnya.

Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Manajemen Informasi Lab?

Jika Anda membangun sistem LIMS, Anda harus tahu bagaimana fungsinya bagi pengguna. Setiap perangkat lunak LIMS khusus, terlepas dari industri mana ia digunakan, menyediakan beberapa langkah umum yang perlu diikuti. Mereka tercantum di bawah ini:

Daftar

Siapa pun yang menggunakan perangkat lunak LIMS harus mendaftar terlebih dahulu. Tujuannya bisa apa saja, mulai dari tes narkoba, atau pemeriksaan mineral, hingga tes sampel darah. Namun langkah pertama adalah selalu mendaftarkan subjek pada perangkat lunak agar pelabelan laporan dapat dimulai.

Mempersiapkan

Setelah pendaftaran selesai, semua entri dan proses internal secara otomatis dimulai. Beberapa fungsi aplikasi mulai beroperasi, dan data mentah diubah menjadi data input untuk dianalisis.

Alokasikan

Pada titik ini, perangkat lunak akan memiliki semua data yang dibutuhkannya. Tindakan berikut adalah mengalokasikan data ini ke instrumen dan alat yang berbeda untuk menyelesaikan analisis. Semua alat ini akan beroperasi secara independen dan bersamaan untuk meningkatkan efisiensi laporan.

Mengesahkan

Jika ada ketergantungan antara data yang diberikan oleh alat yang berbeda pada langkah terakhir, sistem dapat dirancang untuk melakukannya. Pada akhirnya, data yang diterima dari berbagai alat divalidasi terhadap data sampel.

Setujui dan Uji Ulang

Data yang diperiksa dan divalidasi diberi label untuk persetujuan akhir dan kemudian diberikan kepada subjek sebagai laporan. Namun, jika ada perbedaan yang terdeteksi selama validasi internal, data akan diuji ulang. Data akan melalui seluruh analisis lagi. Pengulangan akan berlanjut hingga memenuhi batas validasi yang sesuai atau jika jumlah percobaan habis. Kesalahan validasi dicatat dalam log kesalahan.

Laporan

Setelah data siap, laporan diberi label, dan data sampel dilampirkan, perangkat lunak LIMS menghasilkan template. Laporan yang telah disiapkan dengan lengkap kemudian dicetak atau dibagikan bersama dengan data lengkap dari proses sebelumnya melalui saluran komunikasi.

Arsip

Setelah perangkat lunak mengirimkan laporan ke pasien yang bersangkutan, pekerjaan tidak akan berakhir. Anda juga perlu melacak analisis yang terjadi di perangkat lunak Anda. Oleh karena itu, informasi diarsipkan di pusat data untuk keperluan pencatatan. Anda dapat merancang perangkat lunak untuk menyimpan data ini di cloud pusat rekaman institut itu sendiri.

Kemampuan dan Fitur LIMS

Untuk mengembangkan perangkat lunak LIMS khusus, Anda perlu mempertimbangkan fitur dan kemampuan spesifik LIMS yang dibutuhkan bisnis Anda. Di bawah ini tercantum beberapa di antaranya :

Pemantauan Sampel

Pemantauan sampel adalah salah satu fungsi LIMS yang paling mendasar. Prosedur pelacakan sampel saat mereka bergerak melalui lab dan antar departemen harus otomatis oleh fungsi ini.

Perangkat lunak menetapkan jejak digital yang mengecualikan kesalahan manusia dengan memberikan pengidentifikasi unik. Pengembangan perangkat lunak LIMS khusus yang dilakukan agen sewaan Anda harus memanfaatkan fungsi ini.

Evaluasi Manajemen Alur Kerja

Salah satu fitur utama LIMS adalah merampingkan alur kerja. Begitulah cara ini juga menghemat waktu Anda. Dengan pencatatan otomatis, Anda tidak perlu menerapkan proses lain untuk mengurus catatan secara terpisah. Setelah Anda menetapkan desain dan prinsip sistem, itu akan membuat keputusan sendiri dan mengalokasikan tugas ke alat dan instrumen yang sesuai. Itu dapat mengawasi seluruh proses tanpa perlu instruksi tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Penyimpanan Pusat Data Terlindungi

Semua LIMS harus mematuhi praktik terbaik industri untuk penyimpanan data. Itu tidak boleh menggabungkan temuan pengujian dengan informasi identitas pribadi (PII) dan harus memenuhi kriteria keamanan untuk mencegah kebocoran. Selain itu, Anda menginginkannya cepat dan andal, sehingga produktivitas lab Anda tidak terpengaruh.

Pengendalian Inventaris dan Instrumen

Siapkan banyak bahan uji dan bahan kimia di lab Anda untuk menghindari penundaan. Segera setelah pengisian diperlukan, perangkat lunak dapat mengirimkan peringatan otomatis. Selain itu, LIMS Anda dapat memantau kondisi peralatan dan segera melakukan perawatan.

Modul untuk Analisis dan Pelaporan

Dengan menggunakan fungsi ini, Anda dapat mengurangi tenaga kerja manual dan meningkatkan produktivitas lab. Ekspor data Anda sehingga divisi internal atau klien luar yang memesan pengujian dapat mengaksesnya. Manfaatkan analitik mutakhir untuk menambang data Anda untuk informasi tentang demografi, masalah kesehatan, atau biaya menjalankan fasilitas Anda.

Manajemen Kepatuhan Peraturan

Karena sektor perawatan kesehatan diatur secara luas, akan sangat memakan waktu untuk melacak setiap persyaratan. Mengadopsi sistem manajemen lab yang menyertakan alat kepatuhan bawaan, dan sering memperbaruinya untuk menghindari masalah hukum. Salah satu bagian di bawah ini akan membahas informasi yang lebih penting tentang kepatuhan.

Bagaimana Membangun Sistem Manajemen Informasi Lab?

Untuk memastikan bahwa Anda dapat mengoperasikan alur kerja yang lancar di laboratorium Anda, sangat penting untuk memiliki Sistem Manajemen Informasi Lab yang kuat. Mari selami detail membangun LIMS yang akan membuatnya sukses.

Tentukan Sistem TI Anda

Kemampuan dan fitur LIMS harus sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Meskipun membuat solusi khusus mungkin lebih mahal, namun lebih sesuai dengan tujuan laboratorium. Pertimbangan penting saat mengembangkan infrastruktur TI meliputi:

Anggaran : Membuat rencana pendanaan untuk technical support, implementasi, dan pengembangan aplikasi LIMS.

Fungsi : Mengidentifikasi kompetensi dasar yang dibutuhkan untuk melaksanakan operasional laboratorium.

Jumlah pengguna : Tentukan berapa banyak anggota staf yang akan memiliki akses ke sistem.

Pengamatan sampel : Bergantung pada kekhasan industri Anda, pilih solusi kustom terbaik.

Saat memilih fitur baru, sangat penting untuk mempertimbangkan bagaimana LIMS akan digunakan. Mungkin diperlukan untuk prosedur laboratorium yang tidak biasa—misalnya, alat terintegrasi untuk pengaturan hubungan kontraktual.

Sistem TI Anda harus dilengkapi dengan teknologi seperti Java, Python, Ruby, dan Kubernetes. Penambahan Docker, Mulesoft, MySQL, dan MongoDB, dengan cluster komputasi kinerja tinggi (HPC) dan berbagai layanan AWS, juga akan membantu pengembangan perangkat lunak LIMS perawatan kesehatan kustom Anda.

Temukan Mitra Pengembangan

Anda harus mengalihdayakan tim TI atau perusahaan pengembang perangkat lunak untuk membangun perangkat lunak LIMS kustom Anda. Mereka akan dapat menerapkan semua persyaratan yang Anda berikan untuk membentuk perangkat lunak sesuai kebutuhan Anda. Vendor LIMS mungkin menawarkan versi demo, implementasi dan harga revisi, integrasi alat, dan pembaruan rutin untuk layanan pengembangan perangkat lunak LIMS mereka.

Daftar persyaratan teknis proyek Anda akan memudahkan tim TI untuk mendapatkan kriteria eksplisit pengembangan perangkat lunak yang akan berfungsi sebagai dasar untuk memeriksa produk akhir. Strategi kerja, tujuan penggunaan LIMS, dan kondisi serta biaya proyek semuanya harus disertakan di dalamnya.

Atur Tata Letak Desain

Dengan sedikit brainstorming dan visualisasi, Anda akan memahami tata letak desain yang Anda inginkan untuk LIMS Anda. Pada tahap ini, Anda ingin memeriksa desain, berbicara tentang antarmuka pengguna grafis, dan memutuskan penambahan perangkat lunak. Menyesuaikan layar, menavigasi ruang, dan mensimulasikan perjalanan pelanggan adalah semua aspek desain.

Biarkan Tim TI Anda menangani sisa desain dengan dukungan Anda. Tim mereka dengan para ahli dalam pengembangan perangkat lunak, manajemen proyek, desain grafis, dan banyak lagi, akan memastikan solusi terbaik diberikan. Anda ingin bekerja dengan tim pengembangan LIMS untuk membuat antarmuka pengguna yang tidak rumit.

Selain itu, pertahankan konfigurasi keamanan yang kuat dalam arsitektur perangkat lunak Anda tanpa celah. Anda dapat memilih untuk melindunginya dari jaringan publik dengan membatasi akses alamat IP.

Uji Perangkat Lunak Anda

Bahkan dengan perencanaan yang matang, masalah dan persyaratan tambahan mungkin masih muncul. Sebelum akhirnya meluncurkan perangkat lunak, Anda perlu menguji setiap fitur dan memverifikasi keakuratannya.

Perusahaan pengembangan perangkat lunak yang Anda pekerjakan kemungkinan besar memiliki tim insinyur Jaminan Kualitas yang akan melakukan tugas ini untuk mengidentifikasi masalah dalam sistem sebelum dapat diterapkan. Mereka juga akan memeriksa seberapa banyak perangkat lunak tersebut mematuhi peraturan hukum dan standar industri.

Sebelum penerapan LIMS, setiap masalah yang ditemukan harus diperbaiki untuk mengurangi ketidakakuratan.

Bersiap untuk Peluncuran

Setelah pengujian fungsional LIMS, perlu untuk melatih anggota staf dan menyiapkan jaringan dan perangkat keras. Tanggal untuk proses implementasi harus disetujui oleh pelanggan dan staf. Akan lebih baik jika Anda terlebih dahulu menyusun rencana menyeluruh untuk mengatasi masalah-masalah berikut:

• Ketidakaktifan di laboratorium
• Pengalihan kegiatan yang sedang berlangsung ke yayasan
• Terlibat dengan sistem saat sedang dimulai
• Dukungan pasca penempatan

Berapa Biayanya untuk Membangun Perangkat Lunak LIMS?

Solusi LIMS yang berbeda memiliki rentang biaya yang berbeda. Biaya ini bervariasi sesuai dengan jenis LIMS yang Anda buat, infrastruktur TI Anda saat ini, jumlah pengguna, dan yang paling penting, tujuan dan persyaratan spesifik Anda.

Tetapi kita dapat membagi perangkat lunak LIMS menjadi tiga kategori berdasarkan tujuannya:

1. Organisasi Data

Ini adalah yang paling mudah diterapkan, dan fungsinya adalah mengatur inventaris sampel lab. Ini memberikan izin ketertelusuran sampel sederhana. Mereka juga yang paling mudah dibuat, dan karenanya, tidak terlalu mahal. Kisaran perkiraan penerapan LIMS ini adalah $15.000 hingga $45.000 dan dapat dibangun selama 3 hingga 6 minggu.

2. Otomasi Proses

Tipe implementasi LIMS ini mencakup setiap fungsi dari tipe organisasi data bersama dengan konfigurasi ekstra untuk mengotomatiskan proses manual dalam alur kerja. Biayanya bergantung pada jumlah proses yang Anda otomatisasi, tetapi perkiraan kisarannya bisa berkisar antara $30.000 hingga $70.000.

[Baca Juga: Otomasi Proses Bisnis – Manfaat, aplikasi, contoh]

3. Transformasi Digital

Transformasi digital adalah jenis yang rumit untuk diterapkan karena menggabungkan banyak departemen dengan laboratorium. Itu menangani semua data dari front-end komersial hingga back-end laboratorium, dan beberapa bahkan dapat menangani faktur jika dirancang untuk melakukannya. Karena teknologi untuk membangun LIMS jenis ini lebih kompleks, dibutuhkan lebih banyak waktu untuk berkembang. Perkiraan bisa 4-9 bulan untuk sekitar $60.000 sampai $200.000.

Bagaimana Appinventiv Dapat Membantu Membangun LIMS yang Tangguh untuk Bisnis Anda?

Menyelam ke dalam sejarah Appinventiv selama 7+ tahun, Anda akan menemukan bahwa kami sejauh ini telah memberikan banyak solusi perawatan kesehatan digital yang hebat, yang telah mengubah bisnis klien kami selamanya. Proses Appinventiv sederhana dan jelas, tidak peduli seberapa rumit masalahnya. Kami memahami masalah yang dihadapi dari akarnya dan kemudian mencoba memahami pasar bisnis Anda. Dari wawasan tersebut, kami membuat konsep, merancang, mengembangkan, dan menerapkan solusi yang disesuaikan untuk Anda.

Berikut adalah contoh solusi digital yang kami buat untuk bisnis perawatan kesehatan:

Tim Appinventiv menciptakan aplikasi Health-e-People yang mengatasi kesenjangan yang dihadapi orang dalam melacak catatan data terkait kesehatan mereka. Aplikasi ini menggabungkan data dari semua perangkat perawatan kesehatan yang digunakan individu, menghubungkannya ke perawat medis untuk saran dan konsultasi, dan meneruskan data ini ke peneliti, dengan persetujuan pengguna, untuk membuat kemajuan di bidang medis.

Appinventiv juga mengerjakan aplikasi YouCOMM , yang merupakan aplikasi multi-permintaan yang menghubungkan pasien di rumah sakit dengan perawat untuk mendapatkan bantuan segera. Masalah yang dihadapi oleh perusahaan adalah tidak efektifnya sistem bell-call. Kami menginginkan solusi yang memudahkan pasien untuk memberi tahu perawat tentang kebutuhan mereka. Appinventiv mengatasi masalah tersebut dengan menyusun solusi yang dikontrol suara, multibahasa, dan multiaksen.

YouCOMM memperoleh pengakuan luar biasa dan bahkan dianugerahi CT BioScience Innovation Fund pada tahun 2019. Solusi ini mampu meningkatkan waktu respons perawat secara real-time hingga 60%, dan saat ini berjalan di 5+ jaringan rumah sakit di seluruh AS.

Jadi, jika Anda ingin perusahaan pengembang perangkat lunak kesehatan seperti Appinventiv bekerja membangun solusi LIMS untuk perusahaan Anda, inilah saat yang tepat untuk menghubungi kami.

FAQ

T. Mengapa bisnis Anda harus mengandalkan LIMS?

J. Sangatlah penting untuk memiliki alur kerja laboratorium otomatis untuk melakukan pekerjaan analitis Anda secara efisien dan cepat sambil mempertahankan tingkat kualitas yang tinggi. LIMS sepenuhnya menyesuaikan dengan kebutuhan dan spesifikasi unik Anda dibandingkan dengan perangkat lunak lain. Ini dapat dirancang agar sesuai dengan proses yang beroperasi di lab Anda, sehingga dapat disesuaikan sepenuhnya. Memperkenalkan LIMS di lab Anda hanya akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan lebih dapat diandalkan.

T. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengimplementasikan solusi LIMS?

J. Keluasan dan kerumitan solusi, jumlah dan lokasi lab/tim yang terlibat, dan seberapa cepat pelanggan dapat bergerak adalah faktor utama yang memengaruhi waktu yang diperlukan untuk membuat solusi pengembangan perangkat lunak LIMS perawatan kesehatan kustom. Namun, LIMS dapat dibangun dalam beberapa minggu, bukan beberapa bulan biasa saat menggunakan tim yang sangat berpengalaman dengan strategi pengembangan dan penerapan yang tepat.

T. Dapatkah saya mengintegrasikan LIMS dengan sistem lain?

A.Ya! Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak LIMS Anda dengan peralatan lab dan aplikasi lain untuk mempermudah transfer data di antara keduanya. Ini akan membantu Anda mengoordinasikan berbagai elemen dari proses pembuatan laporan dan menyatukan semuanya untuk membuat laporan akhir.