Bagaimana Cara Membuat Rencana Konten & Apa yang Harus Dicakupnya?

Ketika sebuah bisnis mulai serius dengan publikasi konten, karena berulang kali terbukti menjadi cara yang bagus untuk mendatangkan pelanggan baru ke situs web Anda, orang-orang yang terlibat dalam proses ini akan mengajukan pertanyaan.

Pertanyaan-pertanyaan itu... Seperti apa seharusnya rencana konten itu/termasuk? Dan bagaimana cara membuatnya?

Pada artikel ini, kami akan menjawab kedua pertanyaan tersebut. Kami memiliki pengalaman luar biasa dalam perencanaan dan publikasi konten, dan kami telah menggunakan proses ini untuk meningkatkan lalu lintas sebesar 234% dalam sembilan bulan terakhir.

Jadi, mari kita selami lebih dalam.

Apa itu Paket Konten?

Rencana konten adalah dokumen yang menguraikan strategi, topik, format, dan jadwal untuk membuat, menerbitkan, dan mengelola segala bentuk konten yang Anda publikasikan, sebagai sebuah bisnis. Ini dapat mencakup postingan blog, video, postingan media sosial, dan podcast. Ini semua didokumentasikan untuk membantu konten mencapai sasaran bisnis Anda.

Rencana konten untuk bisnis akan berfungsi sebagai peta jalan komprehensif yang memandu pemasar dan pembuat konten dalam menghasilkan materi yang menarik dan, yang lebih penting, efektif, yang disesuaikan dengan target audiens mereka. Laporan ini akan memerinci tema-tema dan pesan-pesan utama yang ingin dikomunikasikan, mengidentifikasi format konten yang paling tepat dan berdampak, serta menentukan jadwal pendistribusian konten ke seluruh platform.

Dokumen strategis ini tidak hanya akan selaras dengan tujuan pemasaran bisnis Anda tetapi juga memenuhi kebutuhan audiens Anda, memastikan bahwa kontennya relevan dan mendorong tindakan yang diinginkan, seperti:

• Meningkatkan kesadaran merek.
• Menghasilkan prospek penjualan.
• Mendorong keterlibatan masyarakat.

Dengan merencanakan konten, bisnis dapat mempertahankan suara merek yang konsisten dan kohesif, mengalokasikan sumber daya (waktu dan uang), dan mengukur keberhasilan upaya pemasaran konten terhadap tujuan mereka.

Smartsheet memiliki beberapa templat rencana konten bagus yang dapat Anda unduh:

Cara Membuat Rencana Konten

Kami akan menggunakan bagian berikutnya untuk menguraikan langkah-langkah yang perlu Anda selesaikan saat membuat rencana konten untuk bisnis Anda.

Langkah 1: Bangun Strategi Konten

Saat Anda, sebagai pemasar atau pembuat konten, mulai membuat rencana konten, Anda harus terlebih dahulu membangun strategi konten. Ini akan terdiri dari audit konten Anda saat ini dan analisis kebutuhan konten terbesar Anda.

Anda perlu mengaudit konten Anda saat ini untuk mengetahui apa yang sudah ada di situs Anda dan seberapa baik kinerjanya. Ini penting karena akan memastikan Anda tidak menggandakan konten secara tidak sengaja.

Dan, tentu saja, Anda harus menganalisis kebutuhan konten untuk memprioritaskan konten apa yang akan masuk dalam rencana konten baru Anda!

Anda bisa langsung melanjutkan ke langkah ke 2 jika sudah melakukannya.

Audit Konten Saat Ini

Untuk melakukan audit konten saat ini, mulailah prosesnya dengan mengumpulkan inventaris semua konten Anda yang ada di berbagai platform, termasuk:

• Situs web.
• Media sosial.
• Buletin.
• Podcast.

Dan hal lain yang telah Anda publikasikan secara online. Anda kemudian harus mengkategorikan konten ini berdasarkan jenis, topik, dan format, serta menilai kinerja setiap konten berdasarkan tingkat keterlibatan, peringkat, dan data konversi. Identifikasi kesenjangan konten, informasi usang, atau konten yang berkinerja buruk, karena ini akan membantu Anda menganalisis kebutuhan konten Anda.

Proses ini membantu Anda memahami konten apa yang sesuai dengan audiens Anda, selaras dengan tujuan bisnis Anda, dan memerlukan pengoptimalan untuk kinerja yang lebih baik.

Analisis Kebutuhan Konten

Menganalisis kebutuhan konten Anda melibatkan pemahaman menyeluruh tentang tujuan bisnis Anda, audiens target, dan lanskap kompetitif.

Mulailah dengan mencatat tujuan pemasaran Anda, lalu teliti preferensi audiens Anda, poin-poin penting, dan kebiasaan konsumsi konten. Lakukan analisis pesaing untuk mengidentifikasi peluang dan kesenjangan konten di pasar. Gunakan informasi ini untuk menentukan jenis konten yang paling menarik perhatian audiens dan mendukung tujuan bisnis Anda. Pertimbangkan faktor-faktor seperti format konten pilihan, topik yang disukai pemirsa Anda, dan saluran yang paling efektif untuk distribusi. Analisis ini akan memandu pengembangan rencana konten strategis yang memenuhi kebutuhan konten unik bisnis Anda.

Anda dapat menggunakan audit konten Anda saat ini, dan analisis konten baru perlu menguraikan strategi konten lengkap untuk konten enam, dua belas, atau delapan belas bulan ke depan untuk bisnis Anda, bergantung pada irama penerbitan dan jenis bisnis pilihan Anda.

Langkah 2: Buat Template Konten

Setelah Anda menguraikan strategi konten Anda, langkah selanjutnya adalah membuat template untuk konten yang akan Anda terbitkan. Bagi sebagian besar bisnis, ini berarti Anda memerlukan template untuk:

• Postingan blog.
• Postingan media sosial.
• Video Youtube.
• Buletin email.

Beberapa bisnis akan memiliki jenis konten yang lebih banyak/lebih sedikit dibandingkan yang di atas, namun yang di atas akan cocok untuk sebagian besar bisnis yang ingin berkembang secara online.

Templat konten sangat berguna bagi bisnis yang ingin berkembang secara online, karena templat ini memungkinkan Anda menjaga ritme penerbitan Anda tetap tinggi.

SEOTesting telah menggunakan ini untuk mempertahankan irama penerbitan postingan blog (kira-kira) dua postingan blog baru per minggu, setiap minggu, selama sembilan bulan terakhir. Tentu saja, hal ini berubah tergantung pada ketersediaan staf, namun aturan umum ini berlaku bagi kami.

Tujuan dari templat konten adalah untuk memungkinkan siapa pun yang ditugaskan mengerjakan konten tertentu untuk masuk dan melihat apa yang perlu mereka tulis. Katakanlah, misalnya, saya sedang menulis postingan blog baru. Jika saya masuk ke Google Drive dan melihat template konten lengkap untuk postingan blog yang seharusnya saya tulis, ini akan membantu saya secara eksponensial dengan kecepatan saya menulis.

Templat konten dapat berupa dokumen tertulis, atau Anda dapat menggunakan templat berbasis gambar sehingga staf Anda mengetahui cara menyusun konten. Ini adalah contoh yang bagus:

Langkah 3: Temukan Sudut Unik Anda

Ini adalah langkah singkat, namun merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan.

Konten apa pun yang dipublikasikan bisnis Anda secara online, baik postingan blog baru, postingan media sosial, video untuk YouTube, atau podcast yang menampilkan wawancara tamu, Anda perlu memastikan bahwa konten ini memiliki sudut pandang unik yang dapat diterima oleh audiens Anda.

Tidaklah cukup hanya meneliti peringkat saat ini dan menulis versi yang lebih baik untuk postingan blog, seperti yang terjadi beberapa tahun yang lalu. Anda sekarang perlu melangkah lebih jauh. Di era fokus Google pada EEAT dan berbagai Pembaruan Konten Bermanfaat, Anda harus memastikan konten Anda relevan, menarik, dan bermanfaat!

Langkah 4: Tetapkan Tugas & Tenggat Waktu

Rencana konten tidak akan ada gunanya jika tidak menyertakan informasi tentang siapa yang bertanggung jawab atas peran dan tenggat waktu setiap tugas.

Misalnya, saat kita membuat postingan blog, ada beberapa pekerjaan berbeda yang perlu dipikirkan:

• Riset konten.
• Draf.
• Mengedit.
• Draf akhir.
• Penerbitan.

Ada banyak langkah yang perlu dipikirkan, dan kemungkinan besar banyak orang perlu dilibatkan dalam proses ini. Mencatat siapa yang bertanggung jawab atas setiap pekerjaan akan membantu orang-orang di tim pemasaran Anda memutuskan pekerjaan apa yang perlu dilakukan, oleh siapa, dan kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan.

Langkah 5: Jadwalkan Konten Terlebih Dahulu

Menjadwalkan konten terlebih dahulu bermanfaat karena memastikan pendekatan yang konsisten dan strategis dalam menyampaikan konten kepada pelanggan dan calon pelanggan Anda. Ini juga akan membantu Anda menyelaraskan tujuan pemasaran dengan harapan audiens Anda.

Perencanaan ini memungkinkan Anda untuk mempertimbangkan konten yang Anda publikasikan di berbagai platform, memastikan bahwa pesan-pesannya koheren dan tepat waktu untuk memaksimalkan dampak. Hal ini juga memungkinkan tim untuk mengalokasikan sumber daya secara lebih efektif, mengelola beban kerja, dan menghindari kesibukan di menit-menit terakhir.

Perlu juga dicatat bahwa menjadwalkan konten terlebih dahulu memberi Anda fleksibilitas untuk beradaptasi dengan keadaan atau tren yang tidak terduga sambil mempertahankan aliran komunikasi yang stabil dengan audiens dan prospek Anda.

Anda dapat menggunakan alat seperti Buffer untuk menjadwalkan di media sosial, CMS populer seperti WordPress memiliki alat penjadwalan untuk postingan blog, dan YouTube juga memungkinkan Anda menjadwalkan konten terlebih dahulu.

Apa yang Harus Dicakup dalam Rencana Konten?

Bagian terakhir ini akan merangkum apa saja yang harus disertakan dalam rencana konten Anda. Tentu saja, hal ini akan berbeda untuk setiap bisnis, dan beberapa bisnis perlu menyertakan hal-hal yang tidak disertakan oleh bisnis lain, namun di bawah ini adalah apa yang kami anggap "tidak dapat dinegosiasikan" untuk disertakan dalam rencana konten Anda.

Ringkasan Topik

Ringkasan topik Anda adalah garis besar singkat yang menjelaskan ide utama, tema, dan poin-poin penting yang tercakup dalam konten tertentu.

Memasukkan ringkasan topik ke dalam rencana konten Anda sangat penting karena memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang akan dicakup oleh setiap konten, memastikan bahwa semua konten selaras dengan keseluruhan strategi pemasaran dan minat audiens target Anda.

Ini membantu bisnis Anda mempertahankan suara dan pesan yang konsisten di seluruh konten, memfasilitasi perencanaan dan pengorganisasian tema dan pesan yang lebih baik dari waktu ke waktu. Ringkasan topik juga memungkinkan Anda, sebagai pembuat konten, untuk mengidentifikasi dan mengisi kesenjangan dalam konten Anda, menghindari pengulangan, dan memastikan bahwa beragam subjek tercakup, sehingga membuat konten lebih menarik dan berharga bagi audiens Anda.

Target Pemirsa

Untungnya, yang ini cukup sederhana. Bagian audiens target Anda akan menguraikan kelompok orang tertentu yang ingin Anda jangkau dengan konten Anda. Hal ini dapat ditentukan oleh karakteristik seperti demografi, minat, dan perilaku.

Menyertakan bagian target audiens dalam rencana konten Anda sangat membantu karena memastikan bahwa setiap konten dibuat dan disesuaikan dengan kebutuhan, preferensi, dan tantangan orang-orang yang ingin Anda jangkau. Fokus ini memungkinkan Anda membuat konten yang lebih relevan, menarik, dan berdampak yang disukai audiens Anda. Dan, seperti yang kita ketahui, semakin Anda berhubungan dengan audiens, semakin besar kemungkinan Anda mengubah mereka menjadi pelanggan.

Jenis konten

Tipe konten mengacu pada format yang digunakan untuk menyajikan konten Anda. Misalnya, berikut adalah beberapa tipe konten populer yang mungkin digunakan bisnis:

• Posting blog tertulis.
• Konten video berdurasi pendek.
• Konten video berdurasi panjang.
• Podcast.
• Infografis.

Tentu saja, masih banyak lagi yang ada di luar sana, dan bisnis harus menggunakan jenis konten yang berbeda untuk mendapatkan peluang sukses terbaik.

Jenis konten yang berbeda memenuhi beragam preferensi audiens dan gaya belajar, memungkinkan pemasar menjangkau dan beresonansi dengan audiens yang lebih luas secara efektif. Dengan memilih tipe konten secara strategis berdasarkan pesan, target audiens, dan tujuan, Anda dapat meningkatkan pengalaman pengguna, mendorong keterlibatan lebih dalam, dan mendorong tindakan spesifik.

Tujuan utama

Sasaran utama rencana konten Anda mengacu pada langkah atau respons spesifik yang Anda ingin audiens ambil setelah terlibat dengan konten Anda. Ini bisa berupa sesuatu yang sederhana seperti mendaftar untuk menerima buletin atau membeli.

Memasukkan tujuan utama suatu konten ke dalam rencana konten Anda sangatlah penting karena ini menjembatani kesenjangan antara keterlibatan konten dan tujuan bisnis, mengubah pembaca yang biasanya pasif menjadi peserta aktif. Dengan kata lain, ini mengubah pengunjung corong teratas menjadi pengunjung corong terbawah, dan itulah yang diinginkan setiap bisnis!

Dengan mendefinisikan dengan jelas tindakan yang diinginkan untuk setiap konten, Anda dapat menyesuaikan pesan untuk mendorong keterlibatan ini, mengukur efektivitas konten Anda dalam mendorong tindakan ini, dan menyempurnakan strategi Anda berdasarkan apa yang terbaik.

Membungkus

Kesimpulannya, membuat rencana konten yang kuat bukan hanya tentang mengisi kalender Anda dengan konten; ini tentang menyusun cetak biru strategis yang mendorong bisnis Anda mencapai tujuan pemasarannya melalui konten yang bijaksana, berfokus pada audiens, dan beragam.

Melalui proses yang diuraikan dalam artikel ini, mulai dari memahami lanskap konten Anda saat ini hingga merencanakan dengan cermat jenis, topik, dan penjadwalan konten di masa mendatang, kami telah berbagi wawasan dari pengalaman kami di SEOTesting yang telah menghasilkan pertumbuhan lalu lintas yang signifikan.

Ingat, kekuatan rencana konten Anda terletak pada kemampuannya untuk beresonansi dengan audiens target Anda, mendorong tindakan, dan pada akhirnya berkontribusi pada kesuksesan bisnis Anda. Dengan berpegang pada prinsip-prinsip ini, Anda tidak hanya merencanakan konten; Anda berencana untuk berkembang.

Setelah Anda memiliki rencana konten dan mulai menerbitkannya secara teratur, Anda dapat membuat pengujian SEO untuk menunjukkan kepada pemangku kepentingan Anda bahwa investasi ini berhasil. Apa cara yang lebih baik untuk melakukannya selain menggunakan SEOTesting ? Daftar hari ini untuk uji coba gratis selama 14 hari; tidak diperlukan kartu kredit.