Cara Membuat Templat Perintah Kerja Pemeliharaan

Musim liburan sudah tiba, tetapi seiring dengan keceriaan liburan, datanglah gangguan dan persiapan yang kurang menggembirakan yang sama pentingnya dengan musim ini. Setiap pria (atau wanita) pemeliharaan yang baik tahu bahwa inilah saatnya untuk bersiap dan bahwa template perintah kerja yang baik dapat menghemat banyak waktu dan uang untuk dia (atau dia) dan untuk perusahaan manajemen.

Tidak ada cara yang salah untuk menulis perintah kerja pemeliharaan. Tetapi dengan begitu banyak templat berbeda yang tersedia hanya dengan pencarian Google, mudah tersesat dan berakhir dengan formulir yang menyertakan terlalu banyak bidang, terlalu sedikit bidang, atau formulir yang tidak cukup sinkron dengan cara pengerjaannya. pekerjaan.

Jadi sebelum musim dingin benar-benar tiba, dan pekerjaan menjadi sangat sibuk, sebaiknya luangkan waktu untuk meninjau dan mengoptimalkan template perintah kerja pemeliharaan Anda.

Resep untuk template perintah kerja pemeliharaan yang bagus

Menyusun template sebenarnya adalah bagian yang mudah .Bergerak di sekitar bidang dalam formulir agar terlihat bagus dan memenuhi tujuannya tidak sesulit mencari tahu bidang apa yang Anda butuhkan, dan apa media dan format terbaik untuk dokumen tersebut.

Setiap perusahaan dan organisasi memiliki proses dan karakteristik mereka sendiri yang unik bagi mereka. Jadi, langkah pertama untuk membuat templat perintah kerja pemeliharaan yang efektif adalah memahami proses dan data yang terlibat, serta cara menggunakannya dengan lebih baik .

Memproses data

Tujuan utama dari perintah kerja pemeliharaan adalah untuk, baik, memesan pekerjaan pemeliharaan dan menyelesaikannya secepat dan seefektif mungkin. Bagian itu jelas. Bagian yang kurang jelas adalah informasi dan data yang terlibat dalam proses dan diperlukan untuk pelaksanaannya yang efektif.

Data perintah kerja dasar dapat dibagi menjadi empat kategori utama, yang pada dasarnya mendokumentasikan proses:

Keluarkan Potensi Penuh Bisnis Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen All-in-One Connecteam –

Jadwal

Jadi sekarang Anda tahu apa yang perlu dilakukan, Anda perlumengatur waktu untuk menyelesaikannya .Dengan pemikiran tersebut, template perintah kerja pemeliharaan yang baik harus mencakup bidang-bidang sepertiurgensi, menjadwalkan waktu untuk mekanik di lapangan, status perintah kerja saat ini, dan (mudah-mudahan) memastikan bahwa pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan jadwal tersebut .

Tidak semua perintah kerja pemeliharaan dibuat sama

Secara tradisional, perintah pekerjaan pemeliharaan ditangani dengan formulir cetak dan salinan terlampir yang meninggalkan jejak kertas dari sini ke Kinko terdekat. Ada yang mengatakan bahwa pada zaman kuno (ketika pemeliharaan dinosaurus diperlukan), mereka menggunakan sesuatu yang disebut kertas karbon untuk membuat banyak salinan dari setiap pesanan. Hal-hal yang menarik…

Untungnya bagi kita semua, kita hidup di masa depan, dan tidak perlu lagi mengorbankan pohon untuk produktivitas pembukuan dewa. Tidak heran banyak usaha kecil mengejar merek dan perusahaan yang merampingkan perintah pemeliharaan dan kustodian mereka dengan solusi Computerized Maintenance Management Software (CMMS) yang canggih.

Perintah kerja digital dapat dan lebih cepat dibuat, lebih mudah digunakan, mudah diubah dan dimodifikasi, serta dilengkapi dengan laporan dan pengoptimalan di atas.

Kedengarannya rumit tetapi kemungkinan besar, Anda tidak memerlukan solusi perangkat lunak yang rumit (dan mahal) .Banyak lonceng dan peluit perangkat lunak berdering terlalu keras dan, ironisnya, dapat menurunkan produktivitas karena kerumitannya. Sebagian besar bisnis baik-baik saja dengan perangkat lunak yang lebih sederhana dan mudah digunakan. Sebagian besar benar-benar mendapatkan lebih banyak manfaat dari aplikasi yang mudah digunakan, dapat diakses dari mana saja yang membuat perintah kerja pemeliharaan. Kemudian, kirimkan perintah kerja tersebut ke teknisi di lapangan, kembali ke manajer tim di kantor pusat, dan tim akuntansi yang memproses aspek keuangan operasi.

Mempermudah perintah kerja pemeliharaan dengan Connecteam

Ada banyak keuntungan menggunakan Connecteam dibandingkan kertas kuno atau model spreadsheet untuk manajemen perintah kerja pemeliharaan. Misalnya,

1. Tidak ada bahaya pesanan pemeliharaan hilang atau jadwal terlewatkan.
2. Anda memiliki visibilitas penuh atas semua status perintah kerja setiap saat.
3. Anda bahkan dapat mengatur notifikasi email otomatis setelah pekerjaan selesai atau tertunda.
4. Laporan terperinci tentang pekerjaan pemeliharaan yang dipesan dan diselesaikan.

Perintah kerja pemeliharaan yang dibuat di Connecteam bukan hanya formulir tetapi juga panduan kolaboratif untuk semua orang yang terlibat. Anda dapat menambahkan tautan ke manual, petunjuk keselamatan, dan mengintegrasikan perintah kerja dengan jam waktu bawaan untuk mendapatkan pengukuran waktu perkakas yang dapat ditagih secara akurat.

Cocok secara digital

Otomasi dan digitalisasi proses pemeliharaan merupakan tren yang berkembang tetapi juga ditakuti. Jangan terlalu khawatir: Teknisi pemeliharaan tidak akan digantikan oleh robot dalam waktu dekat. Namun, hanya karena kita tidak akan mulai berlutut di hadapan robot kita dalam waktu dekat, bukan berarti Anda tidak boleh mencoba meningkatkan cara kita melakukan berbagai hal sekarang dengan sedikit bantuan teknologi .

Mendigitalkan perintah kerja pemeliharaan dan kustodian Anda dengan Connecteam lebih mudah daripada yang Anda pikirkan, dan pasti akan menghemat banyak waktu dan uang Anda dalam jangka panjang. Dan bagian terbaiknya? Jika draf pertama dari templat perintah kerja Anda tidak menyelesaikan pekerjaan, menyesuaikannya sangatlah mudah.