Cara Membuat Tanda Tangan Email di Canva
Diterbitkan: 2022-05-05Meskipun mereka cenderung tidak mendapatkan banyak perhatian, pentingnya tanda tangan email tidak dapat diremehkan. Dari menyediakan tautan yang berguna hingga informasi penting, tanda tangan email memainkan peran penting dalam komunikasi.
Mempertimbangkan pentingnya menyesuaikan tanda tangan email, alat seperti Canva membantu bisnis dalam banyak hal.
Apa itu Tanda Tangan Email?
Dalam istilah sederhana, tanda tangan surat adalah kartu nama digital yang muncul sebagai blok teks di akhir email. Ini biasanya mencakup informasi kontak utama pengirim seperti alamat, nomor telepon, dan jabatan. Mungkin juga termasuk ikon media sosial. Ini membantu penerima dengan cepat mengidentifikasi informasi penting.
Manfaat Membuat Tanda Tangan Email Khusus di Canva
Ingin tahu apa itu Canva? Canva dirancang untuk membantu pengguna membuat tanda tangan email bermerek. Berikut adalah beberapa manfaat menggunakannya untuk membuat tanda tangan email Anda sendiri.
- Solusi gratis: Meskipun merupakan alat desain yang mudah, Canva tidak memerlukan biaya apa pun. Untuk pemilik usaha kecil, ini adalah keuntungan besar yang membuat alat ini populer.
- Template keren untuk dijelajahi: Manfaat lain adalah jumlah opsi yang disediakan Canva untuk bisnis yang ingin membuat tanda tangan yang menarik.
- Mudah digunakan: Membuat dan mengunduh tanda tangan email melalui Canva cepat dan sederhana. Ini sangat berguna untuk bisnis yang tidak ingin menghabiskan banyak waktu untuk membuat tanda tangan email.
- Dapat disesuaikan sepenuhnya: Desain Canva memungkinkan pengguna membuat tanda tangan berdasarkan identitas merek mereka.
Cara Tepat Membuat Tanda Tangan Email Canva
Berkat kesederhanaannya, Canva telah muncul sebagai pilihan utama bagi bisnis yang tertarik merancang tanda tangan mereka sendiri.
Tertarik menggunakan Canva untuk mendesain tanda tangan email bermerek Anda sendiri? Berikut adalah langkah-langkah untuk mengikuti.
1. Pilih elemen visual utama
Dengan beberapa opsi yang dapat dipilih, penting bagi Anda untuk mengingat beberapa hal saat mencoba Canva. Yang paling penting adalah memilih elemen visual utama yang dapat memberikan keadilan pada warna merek Anda.
Saat memilih elemen visual utama, Anda harus bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan. Apakah Anda hanya ingin teks dan ikon di tanda tangan atau apakah ada elemen visual merek yang harus disertakan? Apakah Anda ingin memasukkan gambar Anda sendiri? Ini adalah pertimbangan penting untuk memilih tanda tangan yang tepat.
2. Pilih elemen visual sekunder
Langkah selanjutnya adalah memilih elemen yang dapat melengkapi elemen visual utama Anda. Ini bisa menjadi sesuatu yang sederhana seperti garis untuk memisahkan bagian utama. Setelah Anda mengambil keputusan, tambahkan ke desain Anda.
3. Unduh elemen
Setelah Anda puas dengan elemen visual Anda, unduh dari Canva. Anda dapat mengunduh file sebagai PNG. Jika Anda tidak puas dengan ukurannya, Anda dapat mengedit file yang sesuai.
4. Tambahkan sentuhan akhir
Untuk efek profesional, coba tambahkan beberapa sentuhan akhir. Dengan kata lain, potong foto di dalamnya dan pastikan informasi yang Anda tambahkan (nama, jabatan, situs web, nama bisnis, dan alamat) akurat.
5. Buat tabel di Google Documents
Untuk memastikan tentang hasil akhirnya, buat tabel di Google Documents dan uji tanda tangan Anda di sini terlebih dahulu.
6. Tambahkan tanda tangan ke akun email
Setelah Anda puas dengan semuanya, salin email dari Google Documents dan tempel ke penyedia email Anda.
Cara Menambahkan Tanda Tangan Email Canva ke Email Anda
Setelah Anda membuat tanda tangan surat yang keren, Anda pasti ingin segera menambahkannya ke email Anda. Untungnya, prosesnya cepat dan sederhana. Mari kita lihat langkah-langkah untuk praktik terbaik tanda tangan email.
- Buka pengaturan: Jika Anda menggunakan Gmail, Anda harus membuka opsi Pengaturan terlebih dahulu. Anda akan menemukannya di sudut kanan atas layar Anda.
- Pilih opsi Buat tanda tangan baru: Sesampai di sini, cukup unggah tanda email khusus Anda yang disimpan sebagai file png.
- Hyperlink tanda tangan Anda: Langkah selanjutnya adalah menambahkan ikon media sosial Anda dengan ukuran yang sama. Anda juga harus menautkan tautan ikon sehingga menjadi bagian dari tanda tangan.
- Menyematkan buletin di email: Anda juga dapat menggunakan Canva untuk membuat dan mengirim buletin. Langkah pertama adalah membuka halaman utama Anda di Canva dan mencari buletin.
- Rancang buletin Anda: Anda dapat menyesuaikan template buletin agar terlihat bermerek.
- Sematkan buletin Anda: Untuk melakukannya, klik opsi Email Baru, lalu klik Edit dan Tempel. Setelah Anda menempelkan buletin Anda, itu akan disematkan ke email Anda.
Templat Canva Tanda Tangan Email
Dengan jumlah bisnis yang menggunakan Canva yang terus meningkat, alat ini telah menghadirkan beberapa template yang mudah digunakan untuk memberikan lebih banyak opsi. Dari minimalis hingga grafis-sentris, ada beberapa opsi untuk dipilih – tergantung pada kebutuhan bisnis dan merek Anda.
Mari kita lihat beberapa contoh tanda tangan email yang berguna.
Tanda tangan email freelance real estat minimalis hitam dan putih
Banyak pengguna lebih memilih untuk menjaga hal-hal sederhana ketika merancang tanda tangan email mereka. Template ini menyoroti minimalis untuk memastikan semua informasi penting disertakan untuk penerima pesan. Dengan latar belakang transparan, ia menampilkan desain yang elegan.
Tanda tangan email pribadi minimal hijau putih
Tanda tangan warna-warni mungkin terdengar menarik sebagai ide, tetapi tidak dapat berfungsi saat Anda mencoba membuatnya untuk tanda tangan email profesional. Template ini berfokus pada penggunaan hanya dua warna untuk menciptakan tampilan dan nuansa formal.
Tanda tangan email profesional pribadi minimalis hitam putih
Dalam hal tanda tangan email, ukuran font memainkan peran penting dalam memastikan orang mengingat informasi yang paling penting. Dalam template ini, nama dan jabatan didahulukan. Informasi yang tersisa dalam font yang lebih kecil untuk memandu penerima dengan cara tertentu dan memastikan mereka melihat informasi yang relevan terlebih dahulu.
Tanda tangan email perancang busana cokelat krem sederhana
Semua orang ingin membuat tanda tangan email yang unik. Tapi itu tidak berarti Anda harus gila dengan elemen grafis. Ambil template ini, misalnya. Dengan menjaga hal-hal rapi, te