Cara Membuat Jalur Karir Dan Mempertahankan Karyawan Terbaik Anda di Tahun 2023

Cara terbesar untuk kehilangan waktu dan uang dalam bisnis Anda? Perekrutan dan orientasi karyawan baru.

Itu karena Anda tidak pernah tahu berapa lama proses perekrutan atau pelatihan akan berlangsung, dan bahkan setelah Anda berhasil mengelola keduanya, siapa pun dapat menebak berapa lama waktu yang dibutuhkan karyawan tersebut untuk bekerja secara efektif (biaya dan waktu-efektif, bahwa adalah).

Cara termudah untuk menghemat waktu dan tenaga Anda sendiri adalah dengan mempertahankan karyawan Anda yang sudah ada. Dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengembangkan kerangka kerja jalur karier sehingga karyawan merasa maju dalam karier mereka, semua di bawah naungan perusahaan Anda.

Apa itu Jalur Karier?

Karyawan harus merasa memiliki arah dan masa depan yang menjanjikan, dan terserah kepada pemberi kerja untuk memberikannya kepada mereka dengan jalur karier yang tepat. Sayangnya, tidak selalu jelas bagaimana bisnis kecil dapat menciptakan jalur karier untuk diikuti karyawan.

Namun ada cara untuk mewujudkannya agar karyawan Anda menjadi anggota tim jangka panjang, memperkuat bisnis Anda, dan menghemat uang dalam prosesnya.

Keluarkan Potensi Penuh Bisnis Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen All-in-One Connecteam –

Pertanyaan pertama yang perlu ditanyakan oleh bisnis kepada diri mereka sendiri adalah: apa itu jalur karier?

Jawaban sederhananya adalah urutan pekerjaan dalam perusahaan yang sama yang memungkinkan karyawan untuk tetap berada di perusahaan (daripada mencari peluang di luar), sementara juga mencapai tujuan karir jangka pendek dan jangka panjang mereka.

Jenjang karir tidak memberi karyawan pekerjaan, melainkan masa depan untuk difokuskan. Idealnya, keterampilan yang dikembangkan dalam satu peran akan membantu mempersiapkan karyawan untuk pekerjaan yang akan mereka jalani lebih jauh.

Jenis Jalur Karir

Kesalahpahaman yang paling umum tentang jalur karier adalah bahwa jalur itu tidak selalu lurus. Mereka tidak selalu mengizinkan seorang karyawan menaiki tangga selangkah demi selangkah sampai mereka berada di puncak perusahaan.

• Terkadang, ini lebih tentang memberi karyawan pengalaman dan keterampilan yang akan mereka butuhkan nanti.
• Kadang-kadang, karyawan dapat meminta pekerjaan di dalam perusahaan yang memiliki lebih sedikit stres dan lebih sedikit tanggung jawab karena itulah yang mereka butuhkan pada saat itu dalam hidup mereka.
• Penting juga untuk menyadari bahwa jalur karier setiap orang di perusahaan tertentu tidak akan sama. Perjalanan mereka mungkin bervariasi berdasarkan tujuan karir dan bagaimana mereka ingin menyeimbangkan karir dan kehidupan pribadi mereka.
• Itu juga bisa bergantung pada latar belakang dan pendidikan seseorang, serta jenis keterampilan yang telah mereka kembangkan selama ini. Tentu saja, industri tertentu tempat seseorang bekerja juga akan menentukan definisi jalur karier mereka.

Contoh Jalur Karir

Ada banyak contoh jalur karir yang berbeda, yang sangat bervariasi tergantung pada industri tempat Anda bekerja. Perlu dicatat bahwa beberapa jalur karir terdiri dari pekerjaan yang membuat karyawan naik tangga dan perlu diikuti dalam urutan tertentu, sementara yang lain memiliki lebih dari jalan pragmatis.

Berikut adalah beberapa contoh jalur karir:

• Ritel: Asisten penjualan eceran – Asisten manajer – Manajer departemen – Manajer toko – Manajer regional
• Teknik: Insinyur junior – Insinyur senior – Manajer proyek – Konsultan teknik
• Pendidikan: Guru – Koordinator Kurikulum – Asisten Kepala Sekolah – Kepala Sekolah
• Layanan pelanggan: Perwakilan layanan pelanggan – Penjual di dalam – Penjual di luar – Mayor
• Sumber Daya Manusia: Asisten SDM – Asisten Manfaat – Spesialis Manfaat – Asisten Direktur SDM – Direktur SDM

Namun, apa nilainya bagi Anda, sebagai pemberi kerja, dalam mengembangkan kerangka jalur karier bagi karyawan Anda?

Manfaat Mengembangkan Kerangka Jalur Karir

Seperti yang telah disebutkan, ada beberapa manfaat bagi pemberi kerja yang menawarkan jalur karier yang jelas dan terdefinisi kepada karyawannya untuk diikuti.

• Hal ini memungkinkan perusahaan Anda untuk mempertahankan karyawan untuk jangka panjang.
• Mempromosikan dari dalam bisa lebih hemat biaya daripada melakukan perekrutan eksternal, yang bisa menambah keuntungan.
• Itu selalu menjadi kepentingan terbaik perusahaan untuk mempertahankan karyawan terbaiknya (terutama di industri yang sulit direkrut, seperti perawatan kesehatan) daripada melatih mereka untuk pekerjaan yang lebih baik di tempat lain.
• Menawarkan jalur karier adalah cara yang bagus untuk menarik karyawan terbaik ke perusahaan Anda. Mempekerjakan pekerja menjadi semakin sulit, yang berarti bisnis harus membuat promosi yang menarik bagi calon karyawan.
• Memberi karyawan jalur karier untuk diikuti menciptakan budaya tempat kerja yang positif.
• Ini membuat pekerja tahu bahwa majikan mereka peduli dengan mereka dan masa depan mereka. Itu membuat mereka merasa seperti karyawan yang berharga daripada hanya pekerja sekali pakai yang dapat dengan mudah diganti.
• Itu membuat karyawan lebih peduli dengan pekerjaan mereka, yang akan membuat mereka ingin bekerja lebih keras. Secara alami, ini akan membuat mereka menjadi karyawan yang lebih produktif, yang juga akan menguntungkan perusahaan dalam jangka panjang.

Pada titik ini, Anda harus memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apa itu jalur karier dan beberapa contoh klasik. Tapi dari mana seseorang memulai ketika mengembangkan kerangka jalur karir?

Cara Mengembangkan Jalur Karir

Peringatan yang jelas adalah tidak mudah mengembangkan kerangka jalur karier. Itu belum tentu sesuatu yang dapat disiapkan perusahaan suatu sore dan diberlakukan selama bertahun-tahun yang akan datang.

Bagi karyawan dan pemberi kerja untuk mendapatkan manfaat penuh dari jalur karier, perlu ada langkah-langkah yang jelas yang diambil untuk memastikan jalur karier diatur, masuk akal, dan disiapkan untuk berhasil dalam jangka panjang.

Ini dimulai dengan membuat bagan organisasi yang menunjukkan semua pekerjaan di dalam perusahaan Anda dan bagaimana strukturnya. Apakah ada hierarki pekerjaan dan peluang untuk maju?

Selain itu, penting untuk mempertimbangkan rencana jangka panjang perusahaan saat melihat bagan organisasi. Apakah mungkin akan ada pekerjaan baru yang diciptakan seiring pertumbuhan bisnis untuk diambil oleh karyawan yang sudah ada?

Langkah selanjutnya adalah menulis deskripsi pekerjaan yang jelas untuk setiap posisi pada bagan organisasi. Apa persyaratan pendidikan dan keterampilan praktis yang diperlukan untuk setiap posisi? Ini akan menjadi kunci untuk mengetahui apakah karyawan tingkat rendah di satu posisi mungkin memiliki kualifikasi untuk menduduki posisi lain di beberapa titik.

Pada saat yang sama, buat daftar keterampilan yang harus dikembangkan oleh karyawan di posisi tertentu. Tentu saja, ini bagus untuk alasan lain, tetapi juga penting dalam menciptakan jalur karier.

Salah satu bagian yang terlewatkan dari jalur karir adalah menentukan kebutuhan pelatihan perusahaan (ini mengacu pada pelatihan berkelanjutan, tetapi juga orientasi karyawan). Karyawan mungkin tidak mengembangkan setiap keterampilan yang mereka butuhkan hanya dari melakukan pekerjaan tingkat rendah.

Memberi karyawan jalur karier untuk diikuti terkadang berarti memberikan pelatihan yang mereka perlukan untuk peran di masa depan. Ini berarti mencermati keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan lebih jauh di sepanjang jalur karier dan menentukan apakah karyawan saat ini akan membutuhkan pelatihan tambahan untuk memenuhi pekerjaan tersebut suatu hari nanti.

Juga tidak ada salahnya untuk meminta umpan balik dari karyawan tentang jenis pelatihan yang menurut mereka perlu untuk memajukan karier mereka atau merasa nyaman dengan pekerjaan lain di dalam perusahaan.

Mendokumentasikan semuanya adalah bagian penting lainnya dalam mengembangkan kerangka jalur karier. Mulai dari bagan organisasi hingga profil pekerjaan hingga program pelatihan yang ditawarkan, semuanya harus terdokumentasi dengan baik.

Informasi ini perlu tersedia bagi karyawan berdasarkan permintaan sehingga mereka dapat melihat di mana ada peluang untuk pindah ke pekerjaan lain di jalur karier mereka.

Sama pentingnya, mereka perlu memahami keterampilan yang mereka perlukan untuk mengisi pekerjaan tersebut dan bagaimana mereka dapat mempersiapkan diri untuk posisi tersebut. Transparansi ini sangat penting untuk memperjelas bahwa ada jalur karier yang harus diikuti oleh karyawan jika itu yang ingin mereka lakukan.

Ingat, karyawan Anda mungkin ingin mengomunikasikan tentang jalur karier mereka, dan dokumentasi apa pun yang dibagikan. Memiliki cara yang terbuka dan mudah bagi mereka untuk berkomunikasi dengan pemangku kepentingan terkait (seperti manajer, atau siapa pun yang ditunjuk dalam peran SDM) tentang pertanyaan dan kekhawatiran mereka, sangatlah penting.

Terakhir, pemberi kerja perlu memetakan jalur karier khusus untuk diikuti karyawan. Bertemu dengan karyawan lama dan karyawan baru untuk membicarakan tujuan karir khusus mereka dan bagaimana tujuan tersebut sesuai dengan bagan organisasi yang merinci setiap pekerjaan di perusahaan.

Berdasarkan tujuan setiap karyawan, buatlah peta untuk masing-masing yang mencakup pekerjaan yang mungkin ingin dimiliki suatu hari nanti dan apa yang perlu mereka lakukan untuk mewujudkannya. Ini akan memberi mereka jalan yang jelas untuk diikuti dan membuat mereka bersemangat untuk menghabiskan karir mereka dengan perusahaan yang sama dan membantu bisnis itu berhasil.

Connecteam: Otomatiskan dan Tingkatkan Pelatihan Jalur Karir Karyawan Anda

Cara terbaik untuk membuat dan menyampaikan jalur karier Anda dengan cara kolaboratif yang bebas stres dengan karyawan adalah dengan perangkat lunak seperti Connecteam.

Tidak hanya dibuat khusus untuk pelatihan karyawan (bahkan orientasi dan pelatihan karyawan jarak jauh!), tetapi juga memiliki banyak fitur lain untuk membantu Anda dengan bidang karyawan dan manajemen bisnis lainnya: .

• Buat formulir dan daftar periksa, artinya Anda dapat membuat daftar periksa yang dapat digunakan karyawan untuk melacak lintasan jalur karier mereka, atau bahkan hanya untuk kebutuhan sehari-hari.
• Serahkan tanggung jawab untuk ketepatan waktu karyawan Anda ke tangan mereka, dengan pelacak waktu intuitif pada ponsel cerdas karyawan Anda (bahkan memiliki kemampuan untuk melakukan geofence lokasi untuk mengklik masuk dan keluar, dan pelacakan GPS saat masuk, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang di mana karyawan Anda dan jika mereka mencuri waktu).
• Jadikan komunikasi benar-benar transparan, dengan kemampuan untuk mengobrol 1:1, dalam grup, atau bahkan memperbarui seluruh perusahaan dalam postingan dinding bergaya sosial (dengan fitur pelacakan, untuk melihat siapa yang membaca pembaruan Anda – atau tidak!).

Karena, karyawan Anda tidak hanya mencari peluang jalur karier: mereka ingin bekerja di lingkungan yang mereka pedulikan, dapat dipercaya dan merasa memiliki, serta merasa dihargai atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Fitur manajemen karyawan Connecteam akan melakukan semua ini, dan lebih banyak lagi (dan mengapa ini disukai oleh 36.000+ bisnis, sama seperti milik Anda!).

Yang terbaik lagi, ini memiliki paket gratis selamanya, (dan uji coba gratis 14 hari dari semua paket berbayar), dan Anda dapat menjalankannya dalam waktu kurang dari 2 menit.

Intinya Dalam Mengembangkan Kerangka Jalur Karir

Karyawan Anda ingin tahu bahwa mereka mencapai suatu tempat di organisasi Anda; Anda ingin mempertahankan karyawan terbaik untuk jangka panjang. Merancang jalur karir karyawan adalah situasi win-win!

Namun, sama pentingnya dengan memiliki rencana, detailnya juga sedang dalam pelaksanaan: buat karyawan Anda berada di jalur jalur karier yang benar dengan perangkat lunak yang benar, dan saksikan saat karyawan Anda mendelegasikan dan menangani kepemilikan manajemen jalur karier mereka sendiri untuk diri mereka sendiri .

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini