Cara Mengakhiri Email: 20 Contoh

Mengakhiri email sama pentingnya dengan memulai. Mengetahui cara menulis penutup yang kuat dan tanda tangan email dapat membuat semua perbedaan dalam menciptakan kesan abadi pada penerima Anda. Dalam artikel ini, kami akan membahas berbagai cara bagi Anda untuk menutup email secara efektif dan meninggalkan dampak berkesan yang Anda cari! Mari kita mulai!

Mengapa Penutupan Email Penting?

Penutupan email penting karena merupakan hal terakhir yang dilihat penerima sebelum mereka selesai membaca email Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk meninggalkan kesan abadi dan memastikan bahwa pesan Anda diingat. Kalimat penutup email yang kuat dapat membantu Anda tampil profesional, ringkas, dan teratur. Itu juga dapat menekankan ajakan untuk bertindak atau menawarkan undangan untuk korespondensi di masa mendatang.

• BACA LEBIH BANYAK: Ikuti Kursus Pemasaran Email untuk Meningkatkan Bisnis Kecil Anda

Cara Menulis Penutupan Email Profesional

Saat menulis email, memiliki penutupan profesional bukanlah sesuatu yang dapat Anda abaikan atau tambahkan sebagai renungan. Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda sertakan dalam penutupan email Anda:

Salam yang Patut

Salam Anda harus formal dan sesuai dengan situasi. Ingatlah untuk memanggil penerima dengan namanya, gunakan gelar yang sopan jika ada.

Ekspresikan Apresiasi Anda

Itu selalu sopan untuk berterima kasih kepada penerima atas waktu mereka, terutama jika Anda meminta sesuatu dari mereka. Memberi tahu mereka bahwa Anda menghargai bantuan mereka dapat membantu memastikan mereka menanggapi permintaan Anda dengan serius.

Ringkas

Penutupan Anda harus singkat, menggunakan kata-kata sesedikit mungkin untuk menyampaikan maksud Anda. Pastikan Anda jelas dan to the point sehingga pesan Anda tidak hilang dalam terjemahan.

Tindak Lanjut Jika Diperlukan

Jika ada kebutuhan untuk komunikasi lebih lanjut, pastikan untuk memasukkan detail dalam penutupan Anda. Berikan petunjuk kepada penerima tentang cara menindaklanjuti dengan Anda, seperti memberikan nomor kontak atau alamat email.

Template Penutupan Email yang Efektif

Memiliki garis penutup yang kuat dapat membantu Anda meninggalkan kesan abadi pada penerima. Ada berbagai cara untuk menutup email, tergantung nada dan isinya. Misalnya, penutup email profesional mungkin berisi ajakan bertindak, sedangkan email informal dapat diakhiri dengan frasa ekspresif. Cara standar, sederhana, namun profesional untuk mengakhiri email adalah dengan "Salam" yang dapat digunakan untuk korespondensi formal dan informal.

Lebih Banyak Contoh Akhir Email

Selain menggunakan “Salam”, masih banyak lagi contoh penutup email profesional yang bisa Anda gunakan. Berikut adalah beberapa yang paling populer:

Dengan hormat

Akhiran ini paling tepat bagi mereka yang ingin menyampaikan rasa hormat dan kekaguman kepada penerimanya. Anda dapat menggunakan "Dengan Hormat" saat menulis kepada seseorang yang memiliki hubungan profesional dengan Anda, seperti profesor atau perusahaan.

Sungguh-sungguh

Ini adalah penutup klasik yang dapat digunakan untuk segala jenis komunikasi. Ini menyampaikan rasa ketulusan, itulah sebabnya sering digunakan saat mengirimkan lamaran kerja atau korespondensi profesional lainnya.

Salam

Ini adalah pilihan yang aman ketika Anda ingin menjaga agar email Anda tetap formal namun ramah. Ini memberi penerima rasa kehangatan dan penghargaan. Akhiran ini sering digunakan dalam email bisnis dan pribadi.

Semua yang terbaik

Akhiran ini adalah pilihan tepat untuk email informal antara kenalan dekat. Ini menyampaikan rasa optimisme dan harapan baik untuk masa depan penerima. Menggunakan tanda tangan ini juga menunjukkan bahwa Anda peduli dengan kesejahteraan penerima.

Dengan hangat

Jika Anda ingin meninggalkan penerima Anda dengan perasaan positif dan ceria, ini adalah akhir yang sempurna. Itu menyampaikan rasa kehangatan dan persahabatan, sehingga cocok untuk mereka yang menulis kepada anggota keluarga atau teman dekat.

Salam hangat

Penutupan email ini sangat cocok bagi mereka yang ingin mengakhiri dengan nada sopan namun ramah. Ini menyampaikan rasa hormat dan kekaguman, yang dapat membantu saat menulis kepada seseorang yang tidak terlalu Anda kenal.

Hati hati

Ungkapan penutup ini bisa digunakan saat mengirim email ke teman dekat atau anggota keluarga. Ini menyampaikan rasa kepedulian dan kepedulian terhadap penerima, yang sangat bagus untuk hubungan khusus itu.

Terima kasih

Akhiran ini menyampaikan penghargaan dan terima kasih karena tidak hanya membaca email tetapi juga untuk mengambil tindakan atau memberikan bantuan. Itu selalu baik untuk berterima kasih kepada seseorang atas waktu dan usaha mereka karena itu menunjukkan bahwa Anda menghargai bantuan mereka.

terima kasih

Dengan akhiran ini, Anda dapat mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas waktu dan dukungan penerima. Ini adalah cara yang tepat untuk mengakhiri email ketika Anda meminta sesuatu atau jika mereka telah melakukan yang terbaik dalam membantu Anda.

Terbaik

Mengatakan "Terbaik" adalah cara yang bagus untuk menekankan pentingnya pesan Anda tanpa terlalu formal. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai pendapat penerima dan Anda percaya diri dengan kemampuan mereka untuk membuat keputusan terbaik.

Bersulang

Frasa penutup ini sangat cocok untuk email informal dan dapat digunakan untuk mengekspresikan antusiasme. Ini menyampaikan rasa kegembiraan dan kegembiraan, yang bagus untuk email yang sifatnya lebih ringan.

Menanti untuk mendengarnya darimu

Penutupan ini dapat digunakan saat Anda mengharapkan tanggapan dari penerima. Ini menyiratkan bahwa Anda sangat ingin mendengar dari mereka dan menunjukkan bahwa Anda menantikan percakapan tersebut. Ini juga menunjukkan bahwa Anda tertarik dengan pendapat mereka.

salam Hormat

Inilah akhiran klasik dan profesional yang dapat digunakan untuk semua jenis email. Ini menyampaikan rasa hormat dan kekaguman kepada penerima, itulah sebabnya sering digunakan dalam korespondensi formal. Akhiran ini juga menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan upaya penerima.

Salam Hormat

Yang ini mirip dengan "Salam" tetapi sedikit lebih formal. Ini menunjukkan bahwa Anda memiliki tingkat rasa hormat kepada penerima dan menyampaikan rasa kehangatan dan keramahan. Ini sempurna untuk email di mana Anda ingin bersikap sopan namun ramah.

Hormat

Penutupan ini sangat cocok untuk email formal, terutama yang berisi permintaan. Ini menyampaikan rasa kesopanan dan rasa hormat dan menyiratkan bahwa Anda menghargai waktu penerima. Itu juga dapat digunakan untuk email di mana Anda meminta bantuan atau saran.

Itu menyenangkan

Jika Anda memiliki interaksi yang menyenangkan dengan penerima Anda, ini adalah cara yang bagus untuk mengakhiri email. Ungkapan sederhana seperti "Senang sekali" atau "Senang mendengar dari Anda" bisa sangat membantu dalam menyampaikan penghargaan Anda.

Terima kasih sebelumnya

Ungkapan ini menyampaikan harapan Anda akan tanggapan positif dari penerima. Ini adalah cara yang sopan untuk meminta bantuan atau bantuan dan menunjukkan bahwa Anda memahami nilai waktu dan usaha mereka.

Akan menindaklanjuti dengan informasi lebih lanjut segera

Akhiran ini sangat cocok untuk mereka yang perlu memberikan informasi lebih lanjut di kemudian hari. Ini menunjukkan bahwa Anda teratur dan siap, yang selalu merupakan nilai tambah.

saya berharap untuk melihat Anda segera

Ungkapan penutup ini sangat cocok untuk mereka yang memiliki pertemuan yang mendekat atau akan segera menghubungi penerima lagi. Anda dapat menggunakannya untuk mengungkapkan antisipasi dan kegembiraan Anda, yang dapat menjadi cara yang bagus untuk mengakhiri email.

• BACA SELENGKAPNYA: 30 Contoh Ucapan Selamat Liburan Terbaik untuk Pemilik Bisnis

Tips Cara Mengakhiri Email Secara Profesional

Menulis email profesional bisa jadi menantang, tetapi dengan mengikuti beberapa tips sederhana Anda dapat memastikan bahwa email Anda diakhiri dengan penutupan yang sempurna. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda:

Perhatikan nadanya

Tergantung pada hubungan Anda dengan penerima, Anda mungkin ingin menggunakan sapaan yang lebih formal atau santai.

Sadar akan pilihan kata

Pilih kata-kata Anda dengan hati-hati untuk memastikan nada dan pesan disampaikan dengan benar.

Tetap singkat

Penutupan Anda harus ringkas dan to the point, jadi hindari menambahkan informasi yang tidak perlu.

Mengoreksi

Pastikan Anda telah mengeja semua kata Anda dengan benar dan tata bahasa Anda sesuai standar. Tidak ada yang akan membuat kesan buruk lebih cepat daripada kata yang salah eja atau tanda baca yang salah.

Akhiri dengan ajakan bertindak

Sertakan instruksi tentang bagaimana penerima dapat menghubungi Anda untuk komunikasi atau tindakan lebih lanjut.

Sertakan tanda tangan email

Menambahkan tanda tangan di akhir email Anda dapat membantu memberikan tampilan profesional. Anda ingin memasukkan nama, posisi, dan informasi kontak Anda.

Bagaimana Anda Mengakhiri Email Bisnis dengan Sopan?

Penutupan atau penutup yang sopan untuk email bisnis harus mempertimbangkan sifat hubungan dengan penerima. Untuk email formal, yang terbaik adalah menggunakan kata penutup yang sopan seperti “Hormat kami” atau “Salam.” Untuk email yang lebih santai, Anda dapat menggunakan sesuatu seperti "Hangat" atau "Hati-hati". Apa pun penutup yang Anda pilih, pastikan itu sesuai dengan jenis komunikasi dan menyampaikan nada yang tepat.

Apa Penutup Email Terbaik?

Penutup email terbaik harus profesional namun menyampaikan rasa kehangatan atau keramahan. Bergantung pada hubungan dengan penerima, persetujuan yang Anda pilih dapat bervariasi. Beberapa penutup email paling populer dan profesional termasuk "Salam", "Hormat kami", "Salam", "Hangat", "Hati-hati", dan "Terima kasih". Apa pun penutup yang Anda pilih, pastikan itu sesuai dengan nada email dan menyampaikan pesan yang ingin Anda kirim.

Gambar: Elemen Envato