Beranda
Ingin tahu bagaimana mendapatkan liputan media? Bagian penting dari pemasaran bisnis kecil harus mendapatkan liputan pers. Tapi menarik perhatian media bisa menjadi seni tersendiri.
Jurnalis seperti saya ditawari setiap hari, seringkali berkali-kali dalam sehari. Dengan begitu banyak hal yang datang kepada kami, kami para jurnalis harus membuat keputusan cepat setelah melihat email atau siaran pers.
Untungnya, ada beberapa cara yang telah teruji untuk menampilkan merek Anda di depan media. Berikut adalah 28 cara untuk mendapatkan liputan media untuk bisnis Anda.
Catatan editor: tonton video yang menampilkan 10 cara mendapatkan perhatian media untuk bisnis Anda.
Masalah terbesar dengan sebagian besar penawaran media adalah bahwa penawaran tersebut tidak sesuai dengan apa yang diliput oleh publikasi, acara, atau jurnalis individual.
Setiap outlet media memiliki gaya tersendiri berdasarkan audiensnya. Bahkan jika mereka meliput berita yang sama, media yang berbeda akan meliputnya dari sudut yang berbeda. Jurnalis mungkin memiliki "ketukan" tertentu. Jadi, berita Anda tidak hanya harus cocok, tetapi sudut pandang Anda juga harus cocok. Anda hanya dapat mempelajari nuansa ini dengan membaca, menonton, atau mendengarkan media berulang kali.
Hari ini, promosi media harus melalui email. Hindari godaan untuk menelepon, kecuali jika Anda memiliki pertanyaan yang sangat spesifik. Pesan suara membutuhkan lebih banyak waktu untuk didengarkan, dan mungkin sulit untuk diteruskan ke orang yang tepat. Editor yang sibuk hanya akan menekan tombol hapus di ponsel mereka jika dihadapkan dengan pesan suara panjang dengan kata-kata kacau.
Bagian dari nilai profesional PR adalah menemukan orang yang tepat. Bahkan di Small Business Trends kami memiliki banyak editor dan penulis. Email ke seseorang belum tentu dapat dilihat oleh orang lain.
Atau buka formulir kontak utama. Outlet media dapat menggunakan perangkat lunak help desk yang mengarahkan komunikasi ke tempat yang tepat berdasarkan menu drop-down atau kata-kata tertentu dalam pesan.
Apakah outlet media memiliki fitur reguler? Anda praktis dapat menjadwalkan cerita Anda untuk dimuat dalam publikasi cetak atau online jika Anda meluangkan sedikit waktu untuk menemukan fitur reguler di mana cerita perusahaan Anda akan sangat cocok. Outlet media selalu mencari subjek untuk fitur reguler ini. Cari kalender editorial, atau ikuti umpan Twitter mereka untuk menemukan fitur yang berulang.
Dan pastikan untuk mengikuti instruksi apa pun untuk fitur itu. Misalnya, di sini, di Tren Bisnis Kecil, kami melakukan sorotan bisnis kecil mingguan. Namun Anda akan terkejut betapa banyak orang yang tidak repot-repot melihat halaman Kontak untuk mengetahui cara mengirimkan bisnis untuk dipertimbangkan. Sebagai gantinya, mereka mengirimkan penawaran email umum. Kemungkinan besar email mereka tidak pernah dilihat oleh editor yang bertanggung jawab atas fitur tersebut.
Setiap tiga bulan kirim email yang menunjukkan bahwa Anda adalah seorang ahli dan tersedia untuk wawancara media. Dikutip membuat Anda dan bisnis Anda dikenal di bidang Anda. Editor terkadang menyimpan email ini jika mereka membutuhkan sumber. Selain itu, buat laman di situs web Anda yang mengidentifikasi Anda sebagai ahli dalam topik tertentu, sehingga editor dapat menemukan Anda melalui Google.
Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada sumber ahli yang sulit dihubungi untuk wawancara. Jurnalis bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat. Mudah dihubungi melalui telepon. Cantumkan nomor telepon di situs web Anda untuk pertanyaan media.
Kembali panggilan segera. Oh, dan jika Anda bekerja dengan PR profesional, Anda harus menanggapi perwakilan PR Anda yang sedang mencoba mengatur wawancara untuk Anda.
Kami lupa berapa kali perwakilan PR mengatakan dua hari kemudian mereka masih belum bisa menjangkau klien mereka! Jika Anda tidak mudah dihubungi, Anda tidak akan dihubungi untuk kedua kalinya oleh jurnalis atau media tersebut.
Permudah media untuk meliput bisnis Anda. Buat halaman media tempat pers dapat dengan mudah mengambil logo Anda dalam warna dan hitam-putih, tangkapan layar, gambar produk unggulan Anda, dan foto kepala eksekutif kunci.
Sertakan versi resolusi tinggi. Juga, sertakan fakta dan angka dasar tentang bisnis Anda. Ingat, jika bisnis Anda bukan bagian utama dari cerita, editor mungkin memutuskan untuk menghentikan bisnis Anda sepenuhnya daripada menahan keseluruhan cerita untuk satu bagian informasi yang hilang.
Twitter sangat bagus untuk menjalin hubungan dengan jurnalis. Ikuti jurnalis di Twitter. Dan tweet mereka jika Anda memiliki sesuatu yang relevan untuk dikatakan, dengan menyertakan @handle mereka di tweet pitch Anda yang dibuat dengan cermat. Jika mereka adalah reporter yang paham seluler, kemungkinan besar mereka akan mendapat notifikasi di ponsel mereka. Mengetahui hal itu, Anda pasti tidak ingin berlebihan.
Memasukkan bisnis Anda ke dalam situasi berita terkini — meskipun secara tidak langsung — dapat menimbulkan dampak yang besar (atau bencana). Namun, ada cara-cara sederhana untuk pembajakan berita. Pikirkan, jika ada gelombang panas yang tidak dapat dipecahkan dan Anda menjalankan bisnis HVAC, ini akan menjadi waktu yang tepat untuk memberikan suara ahli untuk berita apa pun.
Banyak situs web berita dan perdagangan menawarkan kalender acara gratis atau daftar sumber daya gratis. Dapatkan acara atau informasi khusus apa pun di daftar ini.
Outlet berita yang menghosting daftar ini biasanya mengikuti mereka jika mereka perlu mengisi berita dan menampilkan lubang dalam liputan mereka. Daftar Anda yang ditulis dengan baik dan komprehensif dapat menarik perhatian mereka dan mengarah ke sebuah cerita.
Jangan pernah lupa untuk mengundang media ke acara khusus yang Anda selenggarakan. Hari penghargaan pelanggan, hari jadi perusahaan — apa pun. Beri mereka akses yang mudah dan selalu ingatkan pers bahwa Anda bersedia berbicara dengan mereka di siaran pers apa pun yang Anda keluarkan. Di sebuah acara, adakan waktu khusus di mana Anda dapat berbicara kepada pers atau mereka dapat mengajukan pertanyaan dan mendapatkan informasi.
Temukan media dengan Halaman Facebook aktif. Bagikan cerita mereka. Komentari postingan Facebook mereka. Paling tidak, Anda akan mendapat perhatian dari audiens mereka. Ini juga cara yang baik untuk menarik perhatian outlet. Ingat, banyak reporter juga memiliki Halaman sendiri. Pastikan untuk Menyukai dan terlibat di sana juga. Ini cara yang bagus untuk mendapatkan perhatian.
Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan:
Beberapa outlet memiliki outlet sendiri. Misalnya, stasiun TV dan surat kabar sering kali memiliki blog di situs web mereka. Meskipun mungkin sulit untuk mendapatkan bisnis Anda di New York Times langsung dari gerbang, mungkin Anda dapat diliput di salah satu blognya dengan terhubung dengan para blogger. Dan secara teknis Anda masih bisa mengatakan bahwa Anda diliput di situs web New York Times.
Pertahankan daftar outlet media, reporter, dan kontak lainnya yang diperbarui di industri media. Hancurkan daftar untuk menyertakan daftar sumber lokal dan regional dan sumber lain yang spesifik untuk industri. Dan tulis catatan agar Anda mengingat detail tentang cara menjangkau orang atau cerita tertentu yang cenderung mereka liput.
Jika Anda menjalankan bisnis Anda di pasar berita yang kompetitif, menawarkan eksklusif ke satu outlet mungkin merupakan keuntungan. Outlet pers yang bersaing satu sama lain selalu mencari cara untuk bangkit.
Namun berhati-hatilah. Rencana ini bisa menjadi bumerang dan mereka yang tidak Anda tawarkan eksklusif mungkin merasa ditolak.
Apakah Anda akan mengundang orang ke pesta makan malam dan memberi tahu mereka bahwa Anda menyajikan sisa makanan dari pesta makan malam sebelumnya? Jangan mengirim email promosi yang menyombongkan diri tentang semua outlet berita penting yang telah meliput berita Anda. Ini seperti memberi tahu penerima bahwa dia adalah string kedua.
Bisnis kecil lokal melakukan keajaiban bagi diri mereka sendiri hanya dengan tidak menjadi orang asing. Menghadiri acara komunitas lokal. Siapkan stan. Pers biasanya ada di acara-acara ini dan berada di sana adalah kesempatan bagus untuk mengenal mereka dan sebaliknya.
Untuk perusahaan dengan produk: kenali jurnalis yang melakukan review produk. Hubungi mereka dan tawarkan demo, uji coba, atau salinan ulasan sementara dari produk Anda. Namun, jangan menawarkan produk gratis atau mengirimkan hadiah kepada jurnalis, karena hal itu dapat melanggar aturan etika majikan mereka.
Siaran pers hari ini harus mencakup semua yang dibutuhkan reporter untuk menulis atau membuat cerita tentang bisnis Anda. Ini termasuk logo Anda, gambar produk, tangkapan layar, foto kepala eksekutif, video, tautan ke demo online atau uji coba gratis, dan tautan profil media sosial. Juga, berikan fakta dan angka tentang perusahaan Anda termasuk berapa banyak pelanggan yang Anda layani, pasar Anda, dan di mana Anda memiliki kantor. Semakin lengkap paket Anda, semakin besar kemungkinan Anda mendapatkan perlindungan.
Terkadang mengirimkan paket dengan barang curian yang tidak mahal dan catatan pribadi membantu membangun hubungan dengan jurnalis. Jangan mengirim sesuatu yang mahal. Banyak media memiliki aturan etika yang melarang jurnalis menerima barang berharga. Tapi thumb drive bermerek seharga $ 2 atau notepad kecil bermerek, bersama dengan catatan pribadi, bisa menjadi kenangan tanpa melewati batas.
Jadilah manfaat bagi komunitas Anda, terutama pada saat dibutuhkan. Membantu mengatur atau berkontribusi pada gerakan amal. Keluarkan nama Anda dan nama bisnis Anda di komunitas yang melekat pada sesuatu selain bisnis Anda. Ketika pers meliput badan amal ini, mereka sering menyebutkan siapa yang terlibat dalam membantu. Mendapatkan nama Anda di daftar itu menarik perhatian media — dan juga komunitas.
Jika Anda mendapat liputan dari outlet media atau reporter tertentu, tetap terhubung dengan mereka. Wartawan senang mengetahui bahwa mereka dapat mengandalkan seseorang sebagai sumber. Berikan email sesekali dengan pembaruan tentang bisnis Anda dan beri tahu mereka bahwa Anda selalu tersedia sebagai sumber informasi.
Setiap bisnis memiliki kata dan terminologi khusus untuk mereka. Namun seringkali, tidak ada orang lain yang benar-benar memahami kata kunci ini atau ingin mendengarnya. Sulit bagi jurnalis untuk menulis tentang produk teknologi baru Anda jika mereka bahkan tidak mengerti apa itu atau fungsinya. Gunakan bahasa sederhana yang menjelaskannya dengan jelas.
Media menyukai informasi yang mudah dicerna. Promosikan cerita Anda dengan beberapa data dan fakta cepat yang dapat dengan mudah dikonsumsi oleh penonton. Gunakan statistik — tetapi jangan terlalu banyak — dan informasi cepat dalam poin-poin untuk menyampaikan maksud Anda.
Menciptakan rasa urgensi palsu tidak akan menarik banyak perhatian Anda. Seperti anak laki-laki yang menangis serigala, cerita yang berlebihan bisa membuat Anda kehilangan kredibilitas di masa depan.
Ada garis antara menjadi orang yang giat dan menjengkelkan. Mungkin waktu yang salah untuk cerita Anda atau mungkin ada alasan lain mengapa jurnalis tidak menanggapinya. Jangan sia-siakan kesempatan untuk meliput di masa depan dengan bersikap memaksa atau menjengkelkan tentang promosi Anda saat ini.
Media selalu keluar mencari sesuatu yang unik. Buat pernyataan melalui merek Anda. Ini bisa berupa produk unik satu-satunya yang Anda buat atau miliki, warna cat baru yang cerah di bagian luar toko Anda — apa pun yang membuat bisnis Anda menonjol dari yang lain. Dan inilah bagian yang penting: mampu mengartikulasikan dengan jelas apa yang berbeda. Jangan menganggap seorang jurnalis akan “memahaminya” jika Anda tidak menunjukkan dan menyatakannya dengan jelas.
Media selalu mencari fakta dan statistik. Jika Anda mengumpulkan data apa pun dalam bisnis Anda atau memiliki pengamatan tentang fakta dan angka di industri Anda, kompilasi menjadi laporan atau indeks penelitian. Perbarui setiap bulan atau triwulanan, dan keluarkan siaran pers di sekitarnya. Salah satu cara Barbara Corcoran, investor multimiliuner di Shark Tank, mendapatkan publisitas untuk bisnisnya sejak awal adalah dengan mengumpulkan statistik ke dalam Laporan Corcoran tentang real estat New York.
Ketika outlet media memberikan perhatian bisnis Anda, akui itu di situs Anda. Tentukan halaman pers untuk mengumpulkan referensi ini. Berbagi cerita di media sosial juga. Meskipun jurnalis tidak mengharapkan ucapan terima kasih dari Anda, ingatlah bahwa manajemen outlet media mungkin ingin tahu bahwa sebuah berita berdampak ketika mereka memutuskan apa yang akan diliput di masa mendatang.
Pemasaran influencer sangat penting. Bermitra dengan pemberi pengaruh yang relevan di industri Anda untuk promosi produk, ulasan, atau acara. Ini tidak hanya memperkuat jangkauan Anda ke pengikut mereka, tetapi juga dapat menarik perhatian media yang melacak aktivitas influencer.
Kesaksian otentik beresonansi. Buat serangkaian kisah sukses atau testimonial pelanggan. Ini menyoroti manfaat praktis dari produk/layanan Anda dan menampilkan umpan balik yang tulus. Media menyukai kisah kehidupan nyata yang dapat mereka bagikan dengan audiens mereka.
Rencanakan kampanye atau acara di sekitar hari libur penting atau bahkan hari peringatan khusus (mis., Hari Kopi Nasional untuk kafe). Dengan memanfaatkan apa yang sudah dibicarakan orang, Anda meningkatkan peluang Anda untuk diangkat oleh media.
Media dan audiens mereka suka mengintip bagaimana bisnis beroperasi. Baik itu pembuatan produk atau sehari-hari dalam kehidupan CEO Anda, menawarkan konten di balik layar dapat menjadi promosi yang menarik bagi jurnalis yang mencari sudut cerita yang unik.
Bekerja sama dengan bisnis atau organisasi nirlaba lokal lainnya untuk acara atau inisiatif bersama. Kemitraan ini dapat menciptakan cerita unik yang menampilkan kolaborasi dalam komunitas, sesuatu yang disukai banyak jurnalis untuk diliput. Sorot manfaat timbal balik dan dampak positif pada komunitas saat menjangkau media.
Semua orang menyukai cerita yang bagus. Anekdot pribadi yang terkait dengan perjalanan bisnis Anda, tantangan yang dihadapi, atau pelajaran yang dapat dipetik dapat menjadi narasi yang menarik. Dengan membagikan kisah-kisah ini kepada media, Anda memanusiakan merek Anda dan menciptakan sudut pandang yang dapat diterima oleh jurnalis.
Alih-alih obral reguler, pikirkan kampanye promosi yang menonjol. Itu bisa bertema, relevan dengan musim, atau terkait dengan acara terkini. Keunikan kampanye Anda bisa menjadi berita itu sendiri. Misalnya, alih-alih diskon liburan biasa, mungkin Anda menawarkan diskon kepada siapa saja yang membawa mainan untuk amal.
| Cara Mendapatkan Perhatian Media | Diurutkan? Selesai? |
|---|---|
| Ketahui Apa yang Dicakup Outlet Media | [ ] |
| Pilih Email Melalui Telepon | [ ] |
| Jangkau Orang yang Tepat | [ ] |
| Menargetkan Fitur Reguler | [ ] |
| Beri Tahu Mereka bahwa Anda adalah Ahlinya | [ ] |
| Mudah Dijangkau | [ ] |
| Buat Pusat Sumber Daya untuk Media | [ ] |
| Tweet @ Mereka | [ ] |
| Newsjack | [ ] |
| Manfaatkan Freebies | [ ] |
| Undang Media ke Acara Spesial Anda | [ ] |
| Terlibat di Facebook | [ ] |
| Mulailah Dengan Blog Outlet Media | [ ] |
| Buat Daftar Pendek Media Anda | [ ] |
| Tawarkan Eksklusif (Terkadang) | [ ] |
| Jangan Membual Tentang Outlet Berita Lain yang Meliput Berita Anda | [ ] |
| Menghadiri Acara Komunitas Dimana Pers Mungkin Hadir | [ ] |
| Tawarkan Produk Ulasan Tapi Bukan Hadiah | [ ] |
| Buat Siaran Pers "Lengkap". | [ ] |
| Kirim Surat Besar | [ ] |
| Jadilah Filantropis | [ ] |
| Jadilah Sumber Daya Bahkan Setelah Cerita Anda Diliput | [ ] |
| Hindari Buzzwords dan Tech Jargon | [ ] |
| Gunakan Poin Peluru di Pitch | [ ] |
| Jangan berlebihan | [ ] |
| Jangan pernah Harangue Wartawan | [ ] |
| Lakukan Sesuatu yang Unik | [ ] |
| Buat Riset | [ ] |
| Berikan Shout-Out | [ ] |
| Berkolaborasi dengan Influencer | [ ] |
| Bagikan Testimoni Pelanggan dan Kisah Sukses | [ ] |
| Manfaatkan Hari Libur dan Peringatan | [ ] |
| Tawarkan Akses Di Balik Layar | [ ] |
| Membina Kemitraan Masyarakat | [ ] |
| Tawarkan Anekdot dan Cerita Pribadi | [ ] |
| Jalankan Kampanye Promosi Unik | [ ] |
Media , Newsjacking , Invitation , Exclusive , Demo , Number , Annoyed Images via Shutterstock