Cara Menyewa Akuntan Untuk Bisnis Anda

Apakah Anda seorang pengusaha, pekerja lepas atau pemilik usaha kecil, akan ada saatnya layanan akuntansi DIY tidak lagi memadai untuk melayani kebutuhan bisnis Anda yang sedang berkembang. Banyak pemilik usaha kecil etis yang beroperasi dengan anggaran yang ketat pergi lebih lama dari yang diperlukan sebelum membuat keputusan untuk membawa seorang profesional.

Di sisi lain, beberapa pemilik bisnis merasa bahwa perangkat lunak yang tersedia saat ini cukup untuk memenuhi kebutuhan mereka. Pada tahap awal, keputusan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi daripada mempekerjakan akuntan penuh waktu adalah keputusan yang masuk akal bagi banyak pemilik usaha kecil dan pekerja lepas. Ini ramah anggaran dan membantu mereka dengan kebutuhan persiapan pajak mereka.

Jadi mengapa Anda ingin mempertimbangkan untuk mempekerjakan seorang akuntan? Karena para profesional ini melakukan lebih banyak hal untuk bisnis daripada sekadar menyiapkan pajak mereka setahun sekali. Mereka sering memakai banyak topi yang berbeda, namun penting—termasuk penasihat keuangan untuk bisnis Anda atau jenis CFO yang dialihdayakan.

Akuntan juga dapat melihat gambaran besar keuangan Anda, menganalisis situasi Anda, dan menawarkan saran strategis untuk membantu Anda memegang teguh keadaan keuangan Anda sekarang dan di masa depan. Dan kemudian ada situasi pajak. Seorang akuntan dapat membuat dokumen kunci, termasuk laporan laba rugi.

Mengetahui bahwa akuntan melakukan jauh lebih banyak daripada yang dapat dikelola oleh perangkat lunak akuntansi pajak Anda, penting bagi semua bisnis untuk melakukan peningkatan dan mempekerjakan seorang akuntan untuk menangani kebutuhan akuntansi Anda.

Kapan Waktu yang Tepat untuk Menyewa Akuntan?

Beberapa perusahaan membuat langkah untuk mengalihdayakan akuntan selama bertahun-tahun ke dalam bisnis mereka, sementara yang lain telah membuat lompatan itu secara praktis di awal. Untuk sebagian besar organisasi kecil, akuntan outsourcing mengelola sebagian besar kebutuhan mereka tanpa harus membawa akuntan penuh waktu.

Bagi mereka yang telah beroperasi dengan akuntan outsourcing, waktu untuk meng-upgrade ke layanan penuh, akuntan di kantor biasanya datang ketika bisnis mencapai tanda 30+ karyawan. Sebagai alternatif, jika Anda mendapati diri Anda sering menelepon akuntan Anda, mungkin inilah saatnya untuk membawa mereka bekerja penuh waktu.

Tetapi bagaimana Anda tahu kapan waktu yang tepat untuk mencari akuntan outsourcing untuk membantu kebutuhan keuangan Anda? Itu pertanyaan yang lebih sulit untuk bisnis yang masih menginjak air antara menghasilkan keuntungan dan benar-benar menguntungkan. Jawaban singkat tentang kapan harus mempekerjakan seorang akuntan untuk bisnis kecil Anda adalah: ketika Anda siap untuk apa yang akan terjadi selanjutnya, seorang akuntan dapat membuat perbedaan untuk banyak bisnis.

Apa Manfaat Menyewa Akuntan untuk Usaha Kecil Anda?

Akuntan membawa pengetahuan, keterampilan, dan pelatihan khusus ke meja. Undang-undang perpajakan dan situasi keuangan terus berubah, dan dengan mempekerjakan seorang ahli untuk membantu Anda, bisnis Anda akan lebih siap untuk menikmati kesuksesan yang lebih besar di tahun mendatang. Manfaat utamanya adalah:

Keahlian

Layanan akuntansi yang baik dapat membangun fondasi keuangan bisnis Anda dan mempekerjakan seorang profesional adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahwa fondasinya kokoh. Semakin cepat Anda mengambil langkah itu—bahkan mengalihdayakan layanan akuntansi profesional—semakin baik bisnis Anda siap menghadapi kesengsaraan finansial yang tak terduga.

Akuntan Anda dapat membantu Anda melakukan banyak hal untuk mengembangkan bisnis Anda serta menjelaskan apakah sekarang adalah saat yang tepat untuk berkembang. Mereka melakukan ini dengan membuat prakiraan keuangan, menetapkan anggaran bisnis, dan mengerjakan strategi yang dirancang untuk membantu Anda mencapai tujuan bisnis dan keuangan yang sedang Anda upayakan.

Biaya

Outsourcing akuntan adalah metode yang sangat hemat biaya untuk mendapatkan nasihat ahli dan perhatian pribadi dari akuntan yang berkualitas. Menurut Sumber Daya Kepegawaian Northwest, seorang karyawan yang digaji sebenarnya dapat menelan biaya sekitar 57% lebih banyak dari upah sebenarnya karena tunjangan seperti asuransi kesehatan, hari sakit, dan liburan. Jadi gaji $50.000 per tahun di atas kertas dapat diterjemahkan menjadi biaya aktual bagi Anda sebesar $78.500. Seorang akuntan outsourcing, di sisi lain, akan dikenakan biaya sekitar $ 36.000 per tahun.

Perlindungan

Akuntan adalah profesional yang sangat terampil untuk alasan yang baik. Pekerjaan yang mereka lakukan harus berkualitas tepat agar Anda dan bisnis Anda terhindar dari masalah dengan Paman Sam. IRS tidak suka jika detail diabaikan, kesalahan perhitungan dibuat, atau informasi tidak sepenuhnya akurat. Seorang akuntan profesional mengurangi risiko kesalahan dan akuntan yang tepat akan berdiri di belakang layanan yang diberikannya.

Jika Anda memilih untuk menyewa seorang akuntan operasional, yang lebih terlibat dalam operasi sehari-hari bisnis Anda, berikut adalah beberapa cara dia dapat membantu bisnis Anda:

• Kelola keuangan harian untuk memastikan mereka mematuhi hukum di negara Anda
• Lakukan audit untuk menemukan penghematan biaya dengan karyawan, operasi, dan vendor
• Kelola penggajian setiap bulan
• Siapkan pajak—termasuk pajak karyawan, pajak kontraktor, pemotongan gaji—dan buat laporan keuangan yang sesuai
• Buat jaring pengaman finansial untuk melindungi bisnis jika terjadi bencana atau tragedi

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, akuntan juga dapat mengisi peran lain, seperti memberikan saran tentang cara menciptakan peluang pertumbuhan baru, membantu melindungi bisnis Anda dari audit dan, bila perlu, menjalani proses audit bersama Anda. Selain itu, mereka dapat membantu mengidentifikasi area masalah dalam bisnis Anda, membuat rencana baru untuk mengendalikan keuangan Anda, dan bekerja dengan kreditur Anda untuk membuat rencana pembayaran yang akan menurunkan biaya bunga dan menghapus hak gadai.

Di Mana Anda Mencari Akuntan yang Tepat?

Ketika Anda akhirnya membuat keputusan untuk mempekerjakan akuntan yang sempurna untuk bisnis Anda, langkah selanjutnya adalah menemukan kumpulan akuntan untuk diambil. Anda memiliki beberapa jalan yang tersedia untuk Anda:

• Referensi dari teman dan keluarga — Sebelum menempuh rute ini, ingatlah bahwa akuntan yang melakukan akuntansi pribadi untuk teman atau kerabat mungkin bukan orang yang tepat untuk menangani kebutuhan akuntansi bisnis Anda. Itu tidak berarti orang tersebut tidak akan menjadi akuntan yang tepat. Artinya, Anda perlu mencari informasi tambahan sebelum terjun dan mempekerjakan akuntan ini.
• Jaringan dengan profesional lain — Anda akan kagum dengan profesional yang memenuhi syarat dan berbakat dalam komunitas Anda yang dapat Anda temui di acara-acara seperti fungsi Kamar Dagang atau organisasi bisnis kecil lainnya dalam komunitas Anda.
• Organisasi profesional CPA di negara bagian Anda — American Institute of CPA memiliki daftar induk organisasi CPA profesional di setiap negara bagian AS. Dari daftar ini Anda dapat menemukan CPA yang berlokasi tidak hanya di negara bagian Anda, tetapi juga di kota Anda. Anda dapat mempersempit pencarian Anda lebih lanjut sesuai dengan bidang keahlian untuk memastikan bahwa Anda mengumpulkan daftar CPA potensial yang bagus untuk diwawancarai.

Pertanyaan untuk Ditanyakan kepada Akuntan Potensial

Tidaklah bijaksana untuk pergi dengan akuntan pertama yang Anda temui—setidaknya sampai Anda mewawancarai beberapa akuntan lagi. Anda ingin mencari beberapa hal saat mewawancarai akuntan, termasuk seberapa baik Anda berhubungan dengan mereka secara pribadi. Bagaimanapun, ini adalah orang yang Anda harap dapat bekerja sama untuk mengembangkan bisnis Anda selama bertahun-tahun.

Hal lain yang perlu Anda perhatikan adalah seberapa baik akuntan menanggapi pertanyaan Anda. Apakah dia tidak jelas, merendahkan, terlalu serius atau tidak cukup serius? Selain bagaimana perasaan akuntan kepada Anda, berikut adalah pertanyaan-pertanyaan yang pasti Anda perlukan jawabannya:

• “Pengalaman seperti apa yang Anda miliki bekerja dengan usaha kecil, pekerja lepas, atau pengusaha [mana yang sesuai untuk Anda]?”
• “Berapa banyak pengalaman yang Anda miliki bekerja di industri saya?”
• “Apakah Anda menawarkan lebih dari sekadar layanan persiapan pajak?”
• “Layanan apa yang Anda berikan?”
• “Berapa biaya Anda untuk berbagai layanan?”
• “Bagaimana biaya Anda dinilai?”
• “Apakah Anda seorang BPA?”
• "Dengan siapa saya akan bekerja?" (Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki kesempatan untuk mewawancarai orang yang tepat yang akan bekerja dengan Anda di dalam perusahaan dan bahwa Anda dapat terhubung dengan individu itu.)
• "Berapa banyak akses yang saya miliki untuk Anda?"

Pada akhirnya, akuntan yang sempurna untuk bisnis Anda adalah yang memiliki semua hal berikut:

• Memenuhi syarat untuk melakukan pekerjaan itu
• Berpengalaman dan mampu bekerja dengan usaha kecil
• Memahami tantangan keuangan bisnis di industri spesifik Anda
• Menanggapi pertanyaan Anda dan memberikan akses kepada Anda
• Menawarkan layanan yang Anda butuhkan sekarang dan layanan yang mungkin Anda inginkan di masa depan
• Sesuai dengan anggaran Anda

Setelah Anda menemukan seorang akuntan yang memenuhi semua kebutuhan ini untuk Anda, maka Anda telah menemukan akuntan yang sempurna untuk bisnis Anda!