Cara Meningkatkan Keterbacaan Konten Anda & Mengapa Itu Penting

Diterbitkan: 2022-11-19

Butuh bantuan untuk mengetahui cara meningkatkan keterbacaan konten Anda dan faktor apa yang menentukan skor keterbacaan Anda?

Keterbacaan adalah tujuan penting untuk setiap tulisan.

Selain kejelasan, itu adalah salah satu elemen penting dari konten yang solid.

Masalahnya adalah, ada begitu banyak informasi yang menjelaskan cara meningkatkan skor keterbacaan tulisan Anda tetapi tidak ada jaminan bahwa itu benar-benar berfungsi, atau mana yang benar-benar efektif.

Dalam artikel ini, kami akan membahas keterbacaan, cara menghitung skor keterbacaan Anda, dan strategi yang telah terbukti untuk meningkatkan keterbacaan secara permanen tanpa gagal.

Tetap bersama kami untuk mencari tahu!

Apa itu Keterbacaan?

Keterbacaan adalah peringkat yang mengevaluasi seberapa mudah konten Anda dibaca dan dipahami . Skor atau nilai keterbacaan adalah cara umum untuk menyatakan nilai ini.

Rumus untuk menghitung skor keterbacaan dapat menghasilkan berbagai kemungkinan hasil, yang akan kita bahas sebentar lagi.

Dan jika Anda pernah menggunakan editor Hemingway, Anda tahu bahwa itu menyertakan skor tingkat keterbacaan.

Jika Anda tidak pernah benar-benar memperhatikan tingkat keterbacaan, mari cari tahu mengapa itu sangat penting.

Mengapa Keterbacaan Konten Sangat Penting?

"Tulisan bisa dibaca atau tepat, tetapi tidak pada saat yang sama." -Bertrand Russel

Bertrand Russell memberikan pembenaran terbaik untuk pentingnya keterbacaan.

Dan kutipan ini sangat masuk akal begitu Anda memikirkannya. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

Seberapa sering Anda mengedit karya Anda di menit-menit terakhir agar lebih mudah dilihat sebelum menekan tombol terbitkan?

Atau, seberapa sering pernyataan pertama yang muncul di kepala Anda merupakan bentuk akhir pemikiran di atas kertas?

Saya akan memberitahu Anda - jarang !

Mengapa demikian?

Ini karena baik penulis maupun pembaca mendapat manfaat ketika teksnya mudah dibaca.

Di lautan konten yang meliputi dasar yang sama, keterbacaan adalah "satu" hal yang akan membedakan Anda.

Tapi bagaimana saya bisa memastikan tingkat keterbacaan yang tinggi, dan teknik apa yang bekerja paling baik? Ayo cari tahu.

4 Tips Cara Meningkatkan Keterbacaan Konten Anda

Jika Anda mencari saran tentang cara meningkatkan keterbacaan online, Anda akan menemukan banyak konten yang sangat mirip. Sebagian besar langkah menyertakan saran berikut:

  • Gunakan kata-kata yang singkat dan mudah.
  • Potong kata sifat dan kata keterangan ekstra.
  • Perhatikan tipografi Anda.
  • Sertakan transisi.
  • Hindari menggunakan jargon.

Tidak ada keraguan bahwa menerapkan saran ini akan meningkatkan keterbacaan karya Anda secara signifikan. Tapi strategi kami sedikit berbeda.

Jujur saja di sini. Di era saat ini, di mana AI memainkan peran yang begitu signifikan dalam proses pembuatan konten, manusia hampir tidak pernah melakukan tugas tersebut dengan tangan.

Oleh karena itu, kami akan memberikan langkah-langkah untuk menyesuaikan teks Anda dan mencapai skor keterbacaan tinggi dengan bantuan fitur penulisan ulang yang dapat ditawarkan oleh asisten penulisan AI , seperti TextCortex.

Ayo selami!

1. Tulis Ulang Teks Anda

Mengatur ulang urutan kata-kata dan mencoba sinonim yang berbeda sambil tetap menjaga ide aslinya tetap utuh adalah cara terbaik untuk meningkatkan keterbacaan konten aslinya.

Bahkan, penulis sering menggunakan teknik ini karena memungkinkan Anda mengedit kalimat dan paragraf tanpa memulai dari awal .

Sekarang, alat seperti add-on penulisan ulang TextCortex, memungkinkan Anda melakukan itu, tanpa terlalu memikirkan hasilnya.

Cukup pilih kalimat atau seluruh paragraf, lalu klik logo .

Di bawah teks yang disorot, bilah menu akan muncul, memungkinkan Anda memilih opsi yang diperlukan untuk mengedit teks Anda.

Saat Anda memilih " Fitur penulisan ulang ," Anda dapat memilih opsi penulisan ulang yang paling sesuai dengan konteks ide awal Anda.

Keunggulan utama dari fitur ini adalah kemampuannya untuk memparafrasekan beberapa paragraf sekaligus . Hal ini memungkinkan penulisan ulang bagian teks yang lebih besar dengan lebih cepat sambil mempertahankan gaya penulisan yang konsisten .

Hal ini penting karena keterbacaan sangat dipengaruhi oleh ketidakkonsistenan gaya penulisan dan kualitas konten.

2. Buat Kalimat Anda Lebih Panjang

Detail ekstra diperlukan untuk membuat baris tertentu terbaca lebih lancar.

Sebagai ilustrasi, pernyataan “Cuaca hari ini buruk”. tidak memberikan detail yang cukup, bukan?

Jika ingin menambahkan sedikit rasa, Anda bisa mengatakan sesuatu seperti, "Cuaca hari ini buruk karena hujan deras." Lebih baik?

Penggunaan kalimat pendek yang berlebihan dapat mengurangi bacaan karena kurang menarik.

Untuk situasi seperti ini, fitur seperti opsi TextCortex 'Expand' dapat membantu.

Sekali lagi, sorot kalimat yang ingin Anda perpanjang, lalu tekan logo dan pilih opsi " Bentangkan ".

Fungsi 'Perluas' secara signifikan akan meningkatkan jumlah teks dan kata Anda, sambil memberikan hasil yang sesuai dengan teks asli dan menginspirasi ide-ide baru untuk pembuatan konten.

3. Persingkat Kalimat Dan Paragraf Anda

Meskipun hal ini tampaknya bertentangan dengan instruksi sebelumnya, kalimat atau paragraf yang terlalu panjang dapat mengintimidasi.

Faktanya, ini adalah salah satu penyebab paling umum dari skor keterbacaan tinggi, yang tidak diinginkan.

Jika pembaca harus membaca ulang sebuah kalimat atau paragraf beberapa kali sebelum benar-benar memahaminya, teks tersebut terlalu rumit dan perlu disederhanakan.

Pertanyaannya adalah, bagaimana? Pecah saja kalimat panjang itu menjadi beberapa kalimat pendek, atau hapus kata-kata yang tidak perlu.

Alternatifnya adalah dengan menggunakan fitur yang sudah ada sebelumnya, seperti fungsi ' Ringkaskan ' TextCortex.

Dengan fitur ini, Anda dapat memilih bagian kalimat atau paragraf yang paling relevan untuk modifikasi lebih lanjut.

Selain itu, menggunakan fitur ini membuatnya lebih mudah untuk memahami sebagian besar teks dengan cepat.

Pilih teks yang diinginkan, lalu pilih logo dan opsi 'Ringkas'.

Fungsi 'Ringkas' adalah penghemat waktu saat menulis konten berkualitas tinggi karena fungsi ini memadatkan teks panjang hingga ke poin terpentingnya .

4. Perhatikan Nada Suara Anda

"Nada bisa melukis apa yang tidak bisa dilihat mata." -Pepatah Cina

Nada itu penting! Singkatnya, ya.

Dan, saat menulis, banyak penulis gagal mengingat poin penting ini.

Oke, jadi anggap saja Anda masuk ke toko furnitur. Seorang penjual mendekati Anda, dengan penuh kesombongan dan ego, dan berkata, "Anda tidak memiliki kantong yang cukup dalam untuk barang dengan kualitas seperti ini." Jadi, katakan padaku, apa yang kamu lakukan?

Tinggalkan toko atau segera minta manajer. Awal yang kasar, bukan?

Tidak akan ada penjualan online jika kami penulis tidak memperhatikan nada kalimat kami, dan Anda pasti tidak akan menganggap serius nasihat saya hari ini jika saya tidak melakukannya.

Seni memodulasi nada Anda adalah sesuatu yang Anda kembangkan melalui pengalaman. Namun, ada alat yang tersedia yang dapat membantu Anda menyusun kata-kata Anda sehingga memiliki cita rasa tertentu.

Salah satu fitur tersebut adalah fungsi 'Nada' TextCortex.

Setelah Anda memilih paragraf yang ingin Anda edit dan mengklik fitur tersebut , Anda dapat memilih nada suara yang diinginkan di bagian bawah jendela saran .

Kemudian, add-on TextCortex akan memberikan keluaran yang sesuai dengan bentuk tulisan, gaya, dan konteks untuk menekankan pesan dengan cara yang Anda tentukan.

Beberapa nada yang dapat Anda pilih antara lain:

  • Resmi
  • Riang
  • Penentu
  • Santai
  • Mendorong
  • Ramah
  • Lembut
  • Mendesak
  • Detail, dan banyak lagi.

Salin output dari setiap suara untuk melihat bagaimana mereka menumpuk satu sama lain jika Anda bingung mana yang paling cocok untuk tujuan menulis Anda.

Sekarang setelah kita mengetahui cara lanjutan untuk meningkatkan keterbacaan konten Anda, mari kita pelajari cara menghitung skor keterbacaannya.

Rumus Untuk Menghitung Skor Keterbacaan

Di sini kami akan mencantumkan rumus terkenal untuk menghitung skor keterbacaan konten Anda.

1. Kemudahan Membaca Flesch-Kincaid

Rumus ini mengukur suku kata dan panjang kalimat.

Skor 1 paling sulit dibaca, sedangkan skor 100 paling mudah.

Rumus matematika:

RE = 206,835 - (1,015 x ASL) - (84,6 x ASW)

RE = Kemudahan Keterbacaan
ASL = Rata-rata Panjang Kalimat (yaitu, jumlah kata dibagi dengan jumlah kalimat)
ASW = Rata-rata jumlah suku kata per kata (yaitu, jumlah suku kata dibagi dengan jumlah kata)

Dengan rumus ini, Anda ingin melihat skor antara 60 dan 70.

2. Tingkat Kelas Flesch-Kincaid

Flesch-formula Kincaid's mengukur suku kata dan panjang kalimat. Hasilnya bukan skor tetapi tingkat kelas—misalnya, "12" berarti tulisan tingkat kelas 12.

Rumus matematikanya adalah:

FKRA = (0,39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59

Di mana,

FKRA = Usia Membaca Flesch-Kincaid
ASL = Rata-rata Panjang Kalimat (yaitu, jumlah kata dibagi dengan jumlah kalimat)
ASW = Rata-rata jumlah suku kata per kata (yaitu, jumlah suku kata dibagi dengan jumlah kata)

Pertimbangkan untuk menulis di tingkat kelas 7 hingga 8.

3. Skor Gunning-Fog

Gunning-Fog melihat kata-kata kompleks, kata benda yang tepat, jargon, dan kata majemuk. Seperti Flesch-Kincaid, ini memberikan tingkat kelas tetapi tanpa batas atas.

Rumus matematikanya adalah:

Tingkat Kelas = 0,4 (ASL + PHW)

di mana,

ASL = Rata-rata Panjang Kalimat (yaitu, jumlah kata dibagi dengan jumlah kalimat)

PHW = Persentase Kata Keras

Untuk rumus ini, skor seperti 7-8 adalah skor ideal yang harus Anda tuju.

4. Indeks Coleman-Liau

Alih-alih kata atau suku kata, rumus ini menghitung karakter. Hasil dinilai 1-12.

Rumus matematikanya adalah:

CLI = 0,0588 x 448(L) - 0,296 x 4,0(S) - 15,8 = 10,6

Seperti hasil di atas, skor 7 atau 8 paling diinginkan untuk keterbacaan yang ideal.

5. Indeks SMOG

Ukuran Sederhana Gobbledygook Rumus ini membutuhkan 10 kalimat dari awal, 10 dari tengah, dan 10 dari akhir. Ini menghitung setiap kata 3 suku kata dalam setiap kelompok, menghitung akar kuadrat, membulatkan ke 10 terdekat, dan menambahkan 3.

Rumus matematikanya adalah:

Nilai SMOG = 3 + Akar Kuadrat dari Hitungan Bersuku Kata Ganda

Skor indeks SMOG 7 atau 8 adalah yang ideal.

6. Indeks Keterbacaan Otomatis

Ini menghitung karakter per kata dan kalimat.

Rumus matematikanya adalah:

Indeks Keterbacaan Otomatis

Sekali lagi, Grade 7 atau 8 direkomendasikan.

Untuk Membungkus

Kami telah menetapkan bahwa keterbacaan adalah faktor utama dalam tanggapan positif yang diterima konten Anda dari pemirsanya.

Sebaliknya, skor pembaca memberikan ukuran kuantitatif dari kesulitan yang dirasakan dari materi tekstual yang disajikan dalam karya Anda.

Kami harap saran untuk meningkatkan keterbacaan konten Anda ini terbukti bermanfaat.

Dan bagaimana kalau Anda berhenti menekankan apakah konten Anda sempurna atau tidak, dan mulai mengandalkan perangkat lunak tepercaya yang dapat melakukan semua kerja keras itu untuk Anda?

Kami membuat TextCortex untuk tujuan itu.

Pengaya TextCortex memungkinkan Anda untuk:

  • Manfaatkan pembuatan dan penulisan ulang AI secara bersamaan di 30+ platform online .
  • Tingkatkan keterbacaan dan pemahaman teks Anda tanpa berpindah kotak teks.
  • Gunakan poin-poin untuk menyusun dan mengirim email dengan cepat.
  • Hasilkan posting blog dengan cepat dengan ide 5 kata sederhana.
  • Terjemahkan teks Anda di tempat dalam 10+ bahasa .
  • Tingkatkan gaya penulisan Anda saat bepergian.

Selain add-on TextCortex, Anda akan mendapatkan akses ke:

  • 20+ templat penulisan AI untuk semua bentuk konten yang Anda butuhkan.
  • Membuat konten dalam 72+ bahasa .
  • Pengeditan waktu nyata yang menggabungkan pembuatan AI dan penulisan manual.
  • Akses ke semua proyek Anda dari dasbor yang intuitif.

Siap mencobanya?

Unduh add-on TextCortex untuk meroketkan kinerja konten Anda dengan mudah hari ini.