Cara Menyewa Mobil Melalui Bisnis Anda dalam 5 Langkah Mudah

Diterbitkan: 2023-08-13

Anda membutuhkan kendaraan untuk penggunaan bisnis, dan Anda mungkin mempertimbangkan pilihan Anda tentang cara mendapatkannya. Salah satu pertimbangan mungkin adalah bagaimana menyewa mobil melalui bisnis Anda, sebuah metode yang pada dasarnya berarti perusahaan Anda secara resmi disebut sebagai penyewa kendaraan tersebut. Alternatifnya, Anda juga dapat memilih untuk membeli kendaraan atas nama perusahaan. Menyewa dan membeli memiliki kelebihannya masing-masing, tetapi menyewa mobil melalui bisnis Anda seringkali dapat memberikan beberapa keuntungan unik.

Video langkah-demi-langkah dari Lyfe Accounting berjudul “Cara Menyewa Mobil Atas Nama Bisnis Anda” ini merupakan pendamping yang bermanfaat untuk artikel ini. Lihat setelah membaca jika Anda ingin:

---

---

---

Sorotan Bisnis Kecil

---

---

---

Jual Bisnis Anda

---

---

---

---

Iklankan Bisnis Anda Disini

---

Menyewa vs. Membeli: Perbandingan untuk Bisnis Anda

Ketika datang untuk memperoleh kendaraan untuk bisnis Anda, Anda mungkin bingung antara menyewa dan membeli. Berikut adalah melihat lebih dekat perbedaan antara kedua opsi ini untuk membantu Anda memahami cara menyewa mobil melalui bisnis Anda atau memutuskan untuk membelinya:

Menyewa Mobil:

• Fleksibilitas : Memungkinkan untuk mengganti kendaraan di akhir masa sewa, memberikan peluang untuk mengikuti model dan teknologi baru.
• Biaya Di Muka Lebih Rendah : Biasanya membutuhkan uang muka yang lebih kecil, dan pembayaran sewa bulanan seringkali lebih rendah daripada pembayaran pinjaman untuk pembelian.
• Tanggung Jawab Kepemilikan Terbatas : Perusahaan leasing biasanya menangani pemeliharaan, dan tidak perlu khawatir tentang depresiasi jangka panjang kendaraan.
• Manfaat Pajak Potensial : Pembayaran sewa dapat dikurangkan sebagai pengeluaran bisnis, tunduk pada aturan dan batasan khusus.

Membeli Mobil:

• Kepemilikan Penuh : Anda memiliki kendaraan dan dapat menyimpannya selama yang Anda suka, tanpa batasan jarak tempuh atau penyesuaian.
• Potensi Penghematan Biaya Jangka Panjang : Meskipun biaya di muka dan pembayaran bulanan mungkin lebih tinggi, memiliki kendaraan bisa lebih hemat biaya dalam jangka panjang.
• Aset untuk Bisnis : Kendaraan adalah aset berwujud yang dapat memiliki nilai jual kembali atau digunakan sebagai jaminan.
• Depresiasi dan Insentif Pajak : Depresiasi kendaraan dapat menawarkan manfaat pajak, dan insentif lain mungkin tersedia untuk pembelian kendaraan ramah lingkungan atau komersial.

Secara keseluruhan, proses membeli atau menyewa kendaraan melalui bisnis Anda terlihat sangat mirip dengan membeli atau menyewa kendaraan secara perorangan. Tetapi Anda masih perlu mencari dealer. Anda juga harus memilih model yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda dan mendapatkan pembiayaan untuk itu. Namun, cari beberapa varian saat membeli.

Cara Menyewa Mobil Melalui Bisnis Anda

Lihat seperti apa prosesnya.

Bekerja Dengan Dealer Yang Menawarkan Layanan Komersial

Pabrikan yang berbeda menawarkan program dan terminologi yang berbeda untuk ini. Tetapi pada dasarnya Anda perlu menemukan dealer resmi yang berwenang untuk bekerja dengan pelanggan komersial. Ford menyebut jenis dealer ini sebagai Pusat Kendaraan Komersial. Pertimbangkan Village Ford di Dearborn, Michigan, misalnya.

General Manager Village Ford Bob Wheat mengatakan dalam wawancara telepon dengan Tren Bisnis Kecil, "Sebagai dealer CVC, kami memiliki akses ke program yang berbeda dari dealer lain, kami dapat menawarkan pembiayaan komersial dan prosesnya jauh lebih mudah."

Ini tidak berarti dealer hanya bekerja dengan kendaraan komersial. Village Ford menawarkan opsi untuk individu dan bisnis. Tetapi mereka mempekerjakan seorang penjual komersial yang berdedikasi dan beberapa anggota tim lainnya yang secara khusus diberi wewenang untuk bekerja dengan pelanggan komersial.

Pertimbangkan Solusi Khusus

Jenis kendaraan atau kendaraan yang Anda pilih dapat sangat bervariasi tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Jika Anda hanya mencari kendaraan penumpang sederhana, bagian dari proses ini mungkin mirip dengan membeli atau menyewa mobil untuk penggunaan pribadi. Anda dapat dengan mudah menemukan opsi dalam stok dan kemudian bekerja sama dengan dealer untuk menyempurnakan detailnya.

Namun, untuk bisnis yang membutuhkan kendaraan armada, opsi tugas berat, atau mobil dengan fitur yang sangat spesifik, Anda dapat bekerja sama dengan dealer untuk membuat solusi yang disesuaikan. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus memiliki gagasan yang sangat jelas tentang kebutuhan Anda. Anda mungkin juga lebih beruntung mendapatkan kendaraan yang ideal jika Anda memberi diri Anda waktu untuk berkeliling dan bekerja dengan dealer tentang opsi penyesuaian, daripada mati-matian mencari sesuatu yang dapat Anda kendarai dalam satu hari.

Gandum juga menekankan pentingnya bekerja sama dengan dealer yang benar-benar memahami kebutuhan pelanggan komersial. Mereka dapat membantu memastikan bahwa pilihan kendaraan Anda diatur untuk menangani kebutuhan pengangkutan khusus, persyaratan ukuran, dan masalah anggaran Anda.

Pilih Antara Membeli dan Menyewa

Bisnis memiliki pilihan untuk membeli atau menyewa kendaraan komersial tertentu. Saat Anda membeli, Anda sering melakukan pembayaran yang sedikit lebih tinggi. Tapi mereka pergi ke arah melunasi kendaraan. Jadi, setelah Anda melunasinya, Anda langsung memiliki kendaraan tersebut dan menjadi aset bagi bisnis Anda. Saat Anda menyewa, Anda tidak pernah benar-benar memiliki kendaraan tersebut. Anda cukup melakukan pembayaran melalui suatu periode, biasanya sekitar tiga tahun. Kemudian Anda menyerahkan mobil pada akhir periode tersebut atau memiliki opsi untuk membelinya. Pembayaran sering sedikit lebih rendah untuk sewa, tetapi ada juga pertimbangan jarak tempuh dan ketersediaan yang harus dibuat.

Satu opsi tidak secara otomatis lebih baik dari yang lain, menurut Wheat. Anda perlu mengevaluasi situasi bisnis Anda, dan kebutuhan kendaraan Anda agar sesuai.

Dia berkata, “Jika Anda hanya menginginkan kendaraan selama sekitar tiga tahun dan Anda tidak ingin mengeluarkan uang tunai dari bisnis Anda untuk menurunkan banyak uang, maka Anda mungkin harus memikirkan untuk menyewa. Itu mencadangkan uang tunai dan tidak mengikat batas kredit Anda. Anda pada dasarnya memilih keusangan terencana dengan imbalan kendaraan baru. Tetapi jika Anda mencari kendaraan yang sangat terspesialisasi untuk bisnis Anda dan ingin mengendarainya sampai rodanya lepas, orang-orang itu harus mempertimbangkan untuk membeli.”

Bawa Dokumen Keuangan Bisnis Anda

Anda harus memiliki salinan neraca terbaru dan dokumen keuangan lainnya yang dapat membantu Anda menunjukkan kelayakan kredit Anda. Anda harus menjalin hubungan dengan lembaga pemberi pinjaman. Jadi, mereka ingin melihat arus kas bisnis Anda, pendapatan, utang, dan elemen lain apa pun yang dapat memengaruhi kemampuan Anda membayar kembali pinjaman mobil atau melakukan pembayaran sewa tepat waktu.

Bersiaplah untuk Menjamin Pinjaman Secara Pribadi

Jika bisnis Anda tidak memiliki kredit yang cukup untuk memenuhi syarat untuk rencana pembayaran pinjaman atau sewa yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda mungkin perlu menjamin pinjaman pada tingkat pribadi. Anda tetap dapat membeli atau menyewa kendaraan atau kendaraan melalui bisnis Anda secara resmi. Tetapi Anda juga akan bertanggung jawab secara pribadi jika Anda tidak dapat melakukan pembayaran.

Bekerja samalah dengan departemen keuangan dealer Anda untuk menghasilkan persyaratan yang paling sesuai untuk Anda. Ini mungkin tidak ideal untuk beberapa pemilik bisnis. Tetapi terutama untuk bisnis baru atau yang belum mapan, ini sering kali merupakan satu-satunya pilihan Anda dan dapat membantu Anda mulai membangun riwayat keuangan yang dapat membantu Anda maju.

Tabel berikut memberikan ikhtisar proses ini, merinci fase-fase penting mulai dari bekerja dengan dealer khusus hingga berpotensi menjamin pinjaman secara pribadi. Anda dapat merujuknya dengan mudah sebagai daftar periksa atau mempostingnya di dekat Anda saat Anda perlu melihatnya.

Gambar: Depositphotos.com