Cara Mengatur Waktu Saat Liburan

Diterbitkan: 2023-08-09

Benjamin Franklin mengatakannya dengan baik: "Penundaan sesungguhnya adalah pencuri waktu." Kegagalan untuk mencapai segala sesuatu yang Anda tahu dapat Anda lakukan dalam waktu yang ditentukan dapat mengecewakan, dapat membuat Anda merasa kurang dari yang sebenarnya. Tetapi ada cara dan cara terbaik untuk menunda-nunda. Tidak semua saran di sini sesuai dengan selera dan temperamen Anda, jadi cobalah gaya prasmanan; jika seseorang tidak melakukannya untuk Anda, lanjutkan ke yang berikutnya:

Cara Mengatur Waktu Saat Liburan

Bisakah Itu Dialihdayakan?

cara mengatur waktu saat liburan

Iklankan Bisnis Anda Disini

Terkadang tugas yang perlu dilakukan dapat didelegasikan atau diserahkan kepada orang lain. Tidak ada yang bisa mengatur mikro setiap hal kecil, jadi perhatikan baik-baik tugas yang ada untuk melihat apakah Anda dapat memberikannya kepada pasangan, kolega, atau bahkan teman atau anggota keluarga untuk melakukannya untuk Anda.

Cari tahu apakah Anda bisa menukarnya dengan hal lain — mengasuh anak, berjalan-jalan dengan anjing, menghadiri seminar yang membosankan untuk seseorang, dll. Meminta bantuan bukanlah tanda kelemahan. Itu pertanda kamu tahu bagaimana memprioritaskan waktumu. Jika itu adalah sesuatu yang hanya bisa Anda lakukan, maka tips berikut akan berguna.

Fokus pada Manfaat Setelah Selesai

Cobalah untuk memvisualisasikan betapa senang rasanya menyelesaikannya.

Pikirkan bagaimana melakukan tugas ini akan menyelesaikan masalah atau memindahkan proyek, atau hanya menghilangkan perasaan cerewet itu. Lakukan saja. Setelah selesai, katakan pada diri sendiri dua hal: Pertama, bahwa Anda merasa lebih baik setelah selesai, dan kedua, ternyata tidak terlalu sulit. Kebanyakan orang menantikan konsekuensi positif — begitulah cara Anda memanfaatkan karakteristik itu.

Apa Yang Terjadi Jika Tidak Dilakukan?

Apa konsekuensinya jika Anda tidak menyelesaikannya tepat waktu? Siapa yang akan menyakiti atau mengganggu? Ini dikenal sebagai 'motivasi negatif'. Beberapa orang dapat memanfaatkan kekhawatiran dan keraguan mereka untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dengan cepat dan efisien.

Jika Anda tidak menyukai bagaimana perasaan Anda terhadap tugas yang menjulang, maka mulailah SEKARANG. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan segera merasa lebih baik. Anda tidak punya waktu untuk mengkhawatirkan sesuatu saat Anda benar-benar melakukannya.

Jangan Mencoba Menelan Semuanya Sekaligus

Dimungkinkan untuk memakan seekor gajah utuh sendiri, tetapi tidak utuh! Itu sama dengan tugas apa pun. Potong menjadi potongan-potongan yang mudah diatur, dan jangan biarkan terlalu besar - jika tidak, Anda mungkin akan tersedak

Jangan khawatir tentang melakukan semuanya secara berurutan. Tidak ada alasan Anda harus memulai dengan 'batang' jika merawat 'ekor' memudahkan Anda melakukan tugas lebih cepat. Saat setiap bagian dari proyek selesai, semuanya menjadi lebih kecil dan kurang menantang. Segera, tidak ada yang tersisa selain bibir gajah!

Bangun Momentum dengan Aturan Dua Menit

Salah satu metode untuk memulai tugas yang menakutkan adalah “Aturan Dua Menit”. Jika sesuatu memakan waktu kurang dari dua menit, segera lakukan. Bahkan jika suatu tugas memakan waktu lebih lama, komit hanya dua menit dan mulai.

Seringkali, bagian tersulit adalah permulaan, dan begitu Anda bergerak, kemungkinan besar Anda akan melanjutkan. Taktik ini mematahkan kelembaman, menciptakan momentum yang dapat membawa Anda melewati sebuah proyek.

Liburan menghadirkan kesibukan; dengan menerapkan aturan ini, Anda dapat menangani tugas kecil dengan segera dan memulai tugas yang lebih besar, membuatnya terasa lebih mudah dikelola.

Janjikan Dirimu Hadiah Setelahnya

cara mengatur waktu saat liburan

Pilih hadiah kecil untuk saat semuanya selesai dan selesai. Momen pribadi untuk mendengarkan musik, berjalan-jalan sebentar, atau membeli cupcake butik dan tetap melihatnya saat Anda bekerja keras — mengetahui seberapa enak rasanya setelah Anda menyelesaikan tugas Anda.

Jika itu adalah tugas yang besar dan melibatkan, Anda dapat menggunakan pengatur waktu sehingga setiap 45 menit atau lebih Anda beristirahat untuk menggigit cupcake atau meregangkan kaki Anda, atau apa pun yang Anda janjikan sebagai hadiah. Dan jangan curang; bekerja tanpa lelah selama 45 menit itu.

Anda dapat melakukannya, karena Anda tahu ini harus segera berakhir dan Anda dapat menikmati sedikit sesuatu saat pengatur waktu berbunyi.

Fokus Bukan Hocus Pocus

Ini bisa terasa luar biasa ketika Anda memiliki terlalu banyak di piring Anda pada satu waktu. Ini akan menguras energi dan motivasi Anda. Ini sangat menjengkelkan ketika ada pengingat terus-menerus tentang tugas lain di depan Anda saat Anda bekerja keras.

Jadi bersihkan geladak, secara fisik dan mental, dari semua hal lain yang perlu dilakukan. Fokus pada SATU HAL yang Anda lakukan saat ini.

Barang-barang lainnya akan disimpan. Atau, seperti yang suka dikatakan oleh pemodal J. Pierpont Morgan: “Tidak ada masalah yang dapat diselesaikan sampai direduksi menjadi bentuk yang sederhana. Mengubah kesulitan yang samar-samar menjadi bentuk konkret yang spesifik adalah elemen yang sangat penting dalam berpikir.”

Pantau Pencapaian Anda

Bukankah lucu bagaimana Anda bisa menghabiskan delapan jam untuk menyelesaikan sesuatu dengan baik, dan kemudian di penghujung hari masih merasa seolah-olah tidak ada yang tercapai? Anda perlu membuat daftar semua yang Anda capai setiap hari — kemudian, setelah selesai, Anda dapat melihat daftar itu dan tercengang serta berbesar hati lagi betapa banyak yang telah Anda lakukan — terlepas dari semua gangguan dan kekecewaan yang hari biasa membawa.

Mengambil kesempatan

Menyulap banyak tugas terkadang dapat membuat pekerjaan terasa monoton atau berlebihan. Namun, memperkenalkan unsur kejutan dapat menghidupkan kembali rutinitas Anda dan menambahkan sentuhan kegembiraan pada hari Anda. Salah satu metode yang menyenangkan dan efektif adalah “Pengocokan Kartu Catatan”. Begini cara kerjanya:

Daftar Berpoin:

Tulis Tugas di Kartu Catatan: Mulailah dengan mencatat setiap tugas yang Anda miliki untuk hari itu di kartu catatan terpisah.
Kocok Mereka: Setelah semua tugas selesai ditulis, balikkan kartu dan kocok dengan baik.
Pilih Kartu Teratas: Tanpa mengintip, berkomitmen untuk menyelesaikan tugas di kartu teratas. Menyelam, tidak peduli apa itu.
Pindah ke Selanjutnya: Setelah Anda menyelesaikan tugas di kartu pertama, pilih kartu berikutnya dan lanjutkan prosesnya.
Beradaptasi Sesuai Kebutuhan: Meskipun metode ini memperkenalkan elemen kesenangan, metode ini mungkin tidak cocok untuk setiap situasi. Gunakan kebijaksanaan Anda dan sesuaikan jika perlu, pastikan tugas-tugas penting ditangani saat diperlukan.

Alat peraga

cara mengatur waktu saat liburan

Gunakan alat bantu visual seperti bagan, grafik, atau bahkan catatan tempel sederhana untuk memvisualisasikan tugas Anda. Ini bisa sangat berguna untuk proyek kompleks di mana Anda perlu melihat gambaran besar dan bagaimana tugas individu cocok satu sama lain.

Misalnya, jika Anda merencanakan makan besar di hari raya, memiliki perincian visual tentang waktu persiapan, jadwal oven, dan pesanan penyajian bisa sangat berharga.

Siapakah Alter Ego Anda?

Apa yang akan dilakukan Superman atau Wonder Woman jika dihadapkan pada tugas Anda saat ini? Mereka akan menyelesaikannya dalam waktu singkat, tidak diragukan lagi, sambil menghancurkan penjahat di kiri dan kanan.

Jadi pilih pahlawan super untuk ditiru dan benar-benar masuk ke dalam pikiran mereka saat Anda menangani presentasi atau laporan PowerPoint yang seharusnya dilakukan kemarin. Senandungkan tema pahlawan super Anda saat Anda menang atas penjahat dari semua penjahat itu — penundaan!

Gunakan Aturan 80/20 untuk Keuntungan Anda

Prinsip Pareto, atau aturan 80/20, menunjukkan bahwa 80% hasil berasal dari 20% penyebab. Terapkan ini pada tugas liburan: fokus pada 20% aktivitas yang memberikan 80% hasil yang diinginkan. Alih-alih menyebarkan diri Anda dengan mencoba menangani semuanya, identifikasi tugas-tugas utama yang akan membuat dampak paling signifikan.

Dengan cara ini, Anda dapat menginvestasikan waktu dan energi Anda di tempat yang paling menguntungkan, memastikan persiapan liburan Anda efisien dan bermakna.

Ketahui Kapan Harus Melipat

Draf pertama dan upaya pertama tidak akan pernah sempurna. Jadi jangan frustrasi ketika upaya awal Anda ternyata sedikit kurang dalam sesuatu atau lainnya. Anda telah memulai proyek dengan heroik, dan Anda harus memberi selamat kepada diri sendiri.

Lanjutkan dengan draf dan/atau percobaan berikutnya, dan teruskan sampai Anda mendapatkan yang Anda inginkan. Dan jika Anda menemukan diri Anda tidak pernah mencapai titik itu, maka, dalam kata-kata Sang Penjudi, “Ketahui kapan harus melipatnya”.

Anda harus bisa menyadari ketika sesuatu mungkin tidak sempurna, tetapi cukup baik untuk melakukan pekerjaan dan memuaskan atasan.

Memutuskan untuk Memutuskan

cara mengatur waktu saat liburan

Anda mungkin dihadapkan pada banyak jalan yang harus diambil untuk mencapai proyek Anda. Jadi Anda menjadi lumpuh dengan Bagaimana Jika — 'bagaimana jika saya melakukannya dengan cara ini tetapi cara lain akan bekerja lebih baik?' Dan Anda tidak memulai sama sekali.

Putuskan untuk memutuskan satu cara untuk melakukannya — lalu lakukanlah. Jika ternyata tidak dengan cara yang benar, lalu bagaimana? Sekarang Anda tahu setidaknya satu cara untuk tidak melakukannya — yang akan berguna untuk proyek mendatang. Jangan menyalahkan diri sendiri karena membuang-buang waktu; tulis saja untuk mengalami dan memutuskan rute baru.

Atau putuskan untuk menyimpannya dan kembali ke sana saat Anda sudah istirahat dan santai.

Rangkullah Kekuatan No

Selama musim liburan, permintaan dan undangan akan membanjiri. Ingatlah bahwa setiap kali Anda mengatakan "ya" untuk satu hal, Anda secara tidak sengaja mengatakan "tidak" untuk tugas atau acara lain yang mungkin lebih penting.

Kenali batasan Anda. Tolak dengan sopan tawaran atau permintaan yang tidak sejalan dengan tujuan utama Anda atau yang mungkin membuat Anda terlalu tipis.

Dengan selektif dalam komitmen Anda, Anda mempertahankan kendali atas waktu Anda, memastikan Anda dapat sepenuhnya terlibat dan menikmati aktivitas pilihan Anda.

Waktu habis

Semua pekerjaan dan tidak ada permainan membuat Jack, dan Jill, menjadi pemalas yang kelelahan. Pastikan untuk menjadwalkan waktu untuk diri sendiri, untuk teman dan keluarga, untuk hobi dan kesenangan Anda. Orang-orang sukses sering mengatakannya sehingga hampir terdengar klise: “Ketika saya tidak dapat menemukan solusi untuk suatu masalah, saya pergi bermain ski (atau berkemah atau joging atau apa pun), dan ketika saya sedang bersenang-senang, jawaban datang kepada saya tanpa diminta. !”

Dan jika inspirasi tidak datang di tengah-tengah permainan Scrabble, biarlah - setidaknya Anda akan beristirahat dan siap untuk menangani tugas yang sama di hari berikutnya.

Tetap Fleksibel

cara mengatur waktu saat liburan

Liburan adalah waktu yang dinamis dengan elemen yang seringkali tidak dapat diprediksi. Meskipun penting untuk memiliki rencana, sama pentingnya untuk tetap dapat beradaptasi. Jika sesuatu tidak berjalan sesuai rencana, tetaplah tenang, nilai ulang, dan sesuaikan. Fleksibilitas dapat menghemat banyak stres dan waktu dalam jangka panjang.

Ingat, liburan adalah waktu untuk merayakan dan bersama orang yang dicintai. Meskipun menjadi produktif itu penting, sama pentingnya untuk menikmati momen dan kebersamaan dengan orang-orang di sekitar Anda.

Batch Tugas Serupa Bersama

Pengelompokan seperti tugas dapat meningkatkan efisiensi. Misalnya, jika Anda mengirimkan kartu liburan, tulis semua pesannya terlebih dahulu, lalu alamatkan amplopnya, dan terakhir tempelkan perangko.

Metode ini, dikenal sebagai pengelompokan, mengurangi beban mental saat beralih di antara berbagai jenis tugas.

Dengan mendedikasikan blok waktu untuk aktivitas serupa, Anda menciptakan ritme alur kerja, yang dapat meningkatkan produktivitas dan proses penyelesaian tugas yang lebih lancar selama musim liburan yang sibuk.

Dan Selalu Ingat:

Perencanaan tidak dilakukan.

Penelitian mungkin sudah dilakukan, jadi mulailah saja. Atur waktu Anda dengan perangkat, bukan dengan 'suara hati' Anda — yang cukup malas dan tidak dapat diandalkan. Jika pada awalnya Anda tidak berhasil, temukan seseorang yang memiliki dan sesuaikan ide mereka dengan proyek Anda.

Cara Mengatur Waktu Saat Liburan Rangkuman

Kiat Manajemen Waktu	Deskripsi / Penjelasan
Tugas Outsourcing	Delegasikan tugas jika memungkinkan. Berdagang atau barter jika cocok. Meminta bantuan adalah mengutamakan, bukan menunjukkan kelemahan.
Visualisasikan Manfaat	Pikirkan tentang hasil positif dari menyelesaikan tugas untuk memotivasi diri sendiri.
Pertimbangkan Konsekuensi Negatif	Gunakan potensi hasil negatif sebagai motivator untuk menghindari penundaan.
Memecah Tugas menjadi Potongan	Pisahkan tugas-tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan dapat dikelola. Memulai dengan bagian mana pun dapat mengarah pada kemajuan keseluruhan.
Aturan Dua Menit	Jika suatu tugas memakan waktu <2 menit, segera lakukan. Aturan ini dapat membantu memulai tugas yang lebih besar dengan berkomitmen untuk memulainya saja.
Hadiahi Diri Anda Sendiri	Siapkan hadiah kecil setelah penyelesaian tugas. Untuk tugas yang lebih lama, atur jeda berkala dengan hadiah.
Pertahankan Fokus	Tetaplah berkonsentrasi pada satu tugas pada satu waktu. Hapus gangguan lain untuk meningkatkan efisiensi.
Lacak Pencapaian	Pertahankan daftar pencapaian harian untuk direfleksikan dan rasakan pencapaiannya.
Perkenalkan Kejutan	"Note Card Shuffle" adalah metode yang menyenangkan untuk membuat tugas tidak dapat diprediksi dan menarik.
Gunakan Alat Bantu Visual	Bagan, grafik, dan post-it dapat membantu memvisualisasikan tugas atau proyek yang kompleks.
Meniru Pahlawan Super	Salurkan energi dan tekad pahlawan super untuk menangani tugas yang menantang.
Terapkan Aturan 80/20	Fokus pada 20% tugas yang menghasilkan 80% hasil, memaksimalkan efisiensi.
Kenali Ketidaksempurnaan	Pahami bahwa upaya pertama mungkin tidak sempurna. Terus perbaiki sampai puas.
Memutuskan untuk Memutuskan	Atasi kelumpuhan dengan analisis. Membuat keputusan dan belajar dari hasil.
Belajar Mengatakan Tidak	Prioritaskan tugas dengan menolak tawaran atau undangan yang tidak sejalan dengan tujuan utama.
Jadwalkan Waktu Henti	Alokasikan waktu untuk relaksasi dan rekreasi. Istirahat seringkali dapat membawa solusi tak terduga untuk tantangan.
Tetap Beradaptasi	Buat rencana tetap fleksibel. Liburan tidak dapat diprediksi; kemampuan beradaptasi dapat mengurangi stres.
Batch Tugas Serupa	Kelompokkan tugas terkait untuk meningkatkan efisiensi. Misalnya untuk kartu hari raya: tulis, alamat, lalu stempel secara berurutan.

Foto Waktu Liburan melalui Shutterstock