Cara Melakukan Migrasi Data dengan Cara yang Benar – PromptCloud

Jumlah data yang ditangani bisnis saat ini sangat besar dan tidak ada tanda-tanda ledakan data ini akan melambat. Pertumbuhan data telah eksponensial dan ini telah membawa beberapa masalah manajemen data yang serius bersama dengan peluang yang luar biasa. Selama kita terus bekerja di era sirkuit terpadu di mana data tidak begitu saja berpindah ke seluruh sistem, migrasi data akan tetap menjadi masalah yang mengkhawatirkan.

Bisnis, terlepas dari vertikal atau ukuran industri mereka, sekarang mengumpulkan dan menyimpan data dalam jumlah besar tentang keuangan, produk, karyawan, operasi, pelanggan, dan lainnya. Sebagai entitas bisnis, pada dasarnya Anda perlu memigrasikan data setiap kali Anda pindah ke teknologi baru, infrastruktur server, atau database. Ketika sistem lama menjadi usang, memindahkan data penting bisnis akan menjadi sangat diperlukan.

Migrasi data adalah sesuatu yang perlu dilakukan dengan sangat hati-hati dan rencana harus diletakkan bahkan sebelum mencoba tugas tersebut. Rencana konkret untuk memindahkan, memvalidasi, dan menguji data akan memastikan Anda tidak akan kehilangan atau merusak data. Dalam posting ini, kami telah menguraikan prasyarat untuk melakukan migrasi data dengan cara yang benar.

Keadaan yang menuntut migrasi data

Migrasi data menjadi suatu keharusan dalam berbagai keadaan, beberapa di antaranya adalah:

• Penggantian perangkat keras server atau penyimpanan
• Pemeliharaan
• Peningkatan sistem
• Migrasi aplikasi
• Relokasi pusat data
• Konsolidasi situs web

Merencanakan migrasi

Langkah pertama dalam migrasi data adalah perencanaan dan hal pertama yang harus diperiksa adalah memahami sumber dan targetnya. Anda harus memiliki pemahaman yang komprehensif tentang sistem dari mana data berasal dan ke mana arahnya. Setelah Anda terbiasa dengan sumber dan target, Anda dapat mulai dengan memetakan prosesnya. Memiliki pemahaman yang jelas tentang lingkungan teknologi yang Anda hadapi akan membantu Anda membuat keputusan cepat dan dapat sangat meningkatkan kecepatan dan ruang lingkup proses, sehingga meminimalkan kemungkinan menghadapi masalah.

Anda juga perlu menyelaraskan proses migrasi dengan tujuan bisnis Anda. Meskipun mungkin tergoda untuk beralih ke sistem baru, jika sistem baru tidak sepenuhnya melengkapi tujuan bisnis Anda, hasil akhirnya bisa menjadi bencana. Inilah sebabnya mengapa Anda harus menyertakan perwakilan dari tim yang berbeda saat merencanakan migrasi. Ini akan memastikan bahwa proses migrasi terjadi dengan cara yang menguntungkan semua pemangku kepentingan. Pentingnya ini tidak dapat cukup ditekankan karena bahkan migrasi internal diketahui telah gagal karena masalah seperti kebijakan keamanan dan pembatasan bisnis lainnya. Keberadaan penghalang jalan tersebut harus dikesampingkan selama tahap perencanaan untuk memastikan migrasi yang lancar.

Ada beberapa risiko yang melekat pada proses migrasi data apa pun. Risiko umum termasuk ketidakcocokan struktur formulir dan profil data di sistem lama dan baru. Ini bisa berarti bahwa data dapat diduplikasi atau terdistorsi selama migrasi. Jika mekanisme pengujian Anda tidak dapat menerjemahkan data nyata, Anda mungkin ingin menyesuaikan konfigurasi API Anda atau mencari bantuan dari dukungan.

Aspek utama lain yang perlu dipertimbangkan adalah biaya yang terkait dengan migrasi. Anda mungkin harus berinvestasi dalam perangkat lunak atau alat baru untuk melanjutkan migrasi. Sambil mempertimbangkan biaya lingkungan perangkat lunak baru yang Anda tuju, sangat penting untuk memasukkan biaya migrasi juga. Bergantung pada kerumitannya, proses migrasi itu sendiri dapat menyebabkan sebagian besar biaya, dan mengabaikan hal ini dapat menyebabkan kekurangan dana selama proses tersebut.

Lebih baik untuk menggambarkan rencana Anda dalam perangkat lunak manajemen tugas untuk pelacakan mudah. Rencana tersebut dapat dipecah menjadi tugas tugas, grafik ketergantungan dan grafik burndown sehingga insinyur yang terlibat menyadari tanggung jawab dan jadwal mereka.

Tahapan yang berbeda dalam migrasi data

Setiap proses migrasi data terdiri dari lima tahap penting:

1. Ekstraksi

Ini adalah tahap pertama di mana data dipindahkan dari sistem saat ini ke pengaturan kerja sementara untuk membuat perubahan padanya. Hal ini diperlukan untuk melakukan modifikasi pada data agar siap untuk sistem baru.

2. Transformasi

Transformasi adalah proses pencocokan data ke bentuk baru yang cocok untuk sistem target. Saat mencocokkan data, Anda harus memastikan bahwa metadata mencerminkan data untuk setiap bidang.

3. Pembersihan data

Ini adalah tahap di mana Anda membersihkan data agar bebas dari entri duplikat, bidang yang tidak lengkap dan memperbaiki data yang rusak. Membersihkan data akan membantu Anda menyingkirkan masalah yang mungkin timbul karena kurangnya kebersihan data.

4. Validasi

Sebelum melanjutkan proses migrasi yang sebenarnya, Anda harus menguji beberapa kali untuk memastikan bahwa memindahkan data ke sistem baru memberikan hasil yang diharapkan tanpa anomali.

5. Memuat

Akhirnya, data dimigrasikan ke sistem baru. Proses tidak dapat dianggap berhasil sampai Anda meninjau pengaturan akhir untuk menemukan kesalahan yang mungkin muncul.

Menjadwalkan migrasi data

Saatnya menyusun rencana migrasi data. Ada pendekatan yang berbeda dalam hal jadwal migrasi. Sementara beberapa orang lebih suka memigrasikan seluruh data selama akhir pekan atau di luar jam kerja, pendekatan ini dapat menjadi bumerang jika terjadi kesalahan. Pilihan yang lebih baik adalah melakukan migrasi paralel di mana sistem lama dan baru berjalan secara bersamaan saat data ditransfer sebagai fragmen. Pendekatan migrasi paralel ini akan memakan waktu lebih lama, tetapi melindungi Anda dari situasi sulit yang disebabkan oleh upaya yang gagal.

Standarisasi proses

Karena platform perangkat lunak baru dan lebih baik terus bermunculan, migrasi data dapat menjadi tugas yang biasa dan melelahkan. Oleh karena itu, lebih baik untuk mengambil petunjuk dari proses migrasi pertama Anda dan menganalisis kekurangan, kekuatan, dan kesalahannya untuk menghasilkan proses yang andal dan dapat diulang. Anda dapat mendokumentasikannya untuk menggunakan kembali rencana migrasi di masa mendatang.