Cara Mencetak Label Pengiriman Untuk Usaha Kecil

Mendapatkan produk untuk mencapai lokasi pelanggan pada waktu yang tepat mungkin merupakan fase yang paling menantang dalam pemenuhan pesanan. Untuk memastikan tidak ada kemacetan, perusahaan cenderung mencetak label pengiriman pada produk mereka.

Untuk usaha kecil yang tidak mampu mendaftar di aplikasi yang mengkhususkan diri dalam pencetakan label, ini bisa jadi agak sulit. Namun, alih-alih mengandalkan aplikasi semacam itu, bisnis berukuran lebih kecil dapat memutuskan untuk mencetak label pengiriman mereka sendiri dan menyelesaikan pekerjaan.

Mari kita bahas bagaimana tepatnya label pengiriman penting untuk perusahaan berukuran kecil dan bagaimana mereka dapat mencetaknya sendiri.

Seberapa Penting Label Pengiriman Untuk Bisnis Kecil?

Label pengiriman sangat penting terlepas dari skala bisnis seseorang. Ini karena berisi informasi penting tentang pengirim dan penerima. Memiliki data tentang kedua belah pihak membantu dalam kasus pengembalian juga.

Selain itu, label pengiriman memberikan tampilan profesional pada kiriman Anda sekaligus membantu Anda menambahkan logo untuk meningkatkan kesadaran merek. Selanjutnya, label pengiriman transparan dan menampilkan jenis layanan yang diminta dan dibayar oleh pelanggan Anda (pengiriman ekspres atau standar).

Bahkan, label pengiriman juga membantu usaha kecil mendapatkan diskon ongkos kirim melalui kode batang IMPb, yang diwajibkan oleh USPS.

Hal-Hal yang Membuat Label Pengiriman

Untuk pemula, wajar untuk tidak mengetahui detail yang mungkin ada pada label pengiriman. Untuk membantu Anda mempelajari lebih lanjut, berikut adalah daftar berbagai jenis informasi yang akan berisi label pengiriman.

Daftar ini juga harus memberi Anda gambaran mengapa lebih suka 'mencetak' label ini daripada membuatnya sendiri.

1) Ikon

Hal pertama yang akan Anda perhatikan adalah ikon besar di sudut kiri atas label pengiriman. Ikon ini mewakili jenis layanan yang digunakan untuk paket tersebut.

2) Pembayaran Ongkos Kirim

Di sisi kanan ikon yang disebutkan sebelumnya muncul detail pembayaran Anda. Ini tidak termasuk rincian pembayaran pesanan, yaitu transaksi yang dilakukan pelanggan Anda.

Sebaliknya, itu berisi informasi tentang biaya ongkos kirim yang Anda bayar. Bagian ini akan menampilkan apakah Anda telah membayar ongkos kirim secara online atau secara langsung.

3) Subkelas Layanan

Di bawah ikon layanan utama dan ongkos kirim, rincian pembayaran adalah subkelas dari jenis layanan. Spanduk khusus ini membantu membedakan antara paket yang diprioritaskan.

4) Rincian Alamat Pengirim

Tepat di bawah spanduk subkelas layanan adalah alamat Anda. Bagian ini biasanya dicetak dengan ukuran font yang lebih kecil karena bukan hal terpenting pada label. Namun, itu adalah persyaratan dalam hal pengembalian.

5) Layanan Tambahan

Oke, kami berjanji, ini adalah jenis 'layanan' terakhir yang akan Anda lihat pada label pengiriman. Layanan tambahan yang diminta oleh pelanggan Anda dicetak di bawah alamat Anda dalam ukuran font yang sedikit lebih besar. Ini dapat berisi layanan seperti pengembalian, perubahan alamat, dll.

6) Alamat Pengiriman

Anda dapat menebaknya dengan benar, alamat pengiriman adalah lokasi pelanggan Anda atau di mana pun mereka ingin produk mereka dikirim. Alamat pengiriman memiliki ukuran font yang besar untuk membantu operator Anda memahami tujuan dengan benar.

7) Kode IMPb

Kode IMPb adalah wajib (diberlakukan oleh USPS) untuk perusahaan berukuran kecil untuk menerima diskon dan memudahkan pelacakan pengiriman. Itu dalam bentuk barcode yang ditempatkan di bagian bawah label pengiriman Anda.

8) merek

Bagian yang mungkin ingin Anda tambahkan adalah logo/tagline merek Anda. Ini tidak harus berada di akhir label pengiriman Anda. Banyak perusahaan bahkan lebih suka menambahkan detail merek mereka di bagian atas untuk meningkatkan peluang diperhatikan. Bagian ini adalah milik Anda, jadi biarkan kreativitas Anda mengalir!

Cara Mencetak Label Pengiriman

Kami tahu apa itu label pengiriman, mengapa bisnis kecil membutuhkannya, dan jenis informasi yang dikandungnya. Sekarang saatnya untuk melihat bagaimana Anda dapat mencetak label pengiriman Anda!

Hal pertama yang pertama, Anda membutuhkan kertas dengan ukuran yang akurat. Umumnya, label pengiriman memiliki dimensi 4 x 6 (dalam inci) dan 5,5 x 8,5. Anda dapat mencetak label baik dalam a; printer laser, printer ink-jet atau printer termal langsung.

Dua jenis printer sebelumnya tidak cocok untuk label dan bisa mahal untuk pemula. Namun, printer termal langsung memberikan cetakan bebas noda dan lebih murah daripada dua lainnya.

Namun, Anda harus mencatat bahwa tidak semua printer termal langsung dapat mencetak lebih dari empat inci kertas, jadi pilihlah yang mendukung dimensi kertas dan situs web operator Anda.

Opsi Operator Terbaik untuk Bisnis Kecil

Saat ini, beberapa operator menawarkan paket yang mengesankan untuk usaha kecil, tetapi tidak semua mungkin sesuai untuk mengirimkan produk Anda.

Untuk menguraikannya, layanan pengiriman adalah bagian penting dari keseluruhan proses pengiriman, jadi Anda tidak ingin menyesali apa pun dalam hal ini. Juga, itu hanya mengingat bahwa Anda akan meneliti daftar faktor sebelum memilih. Mari kita lihat beberapa opsi operator terbaik di luar sana dan faktor apa yang harus Anda ingat saat memutuskan.

1) Layanan Pos Amerika Serikat (USPS)

Layanan Pos Amerika Serikat adalah pilihan paling umum untuk perusahaan eCommerce kecil. Salah satu alasan utamanya adalah biayanya yang sangat terjangkau, yang dimungkinkan karena ini adalah angkutan umum, bukan swasta.

Umumnya, jasa angkutan pribadi mengenakan biaya tambahan untuk pengiriman cepat, berat barang, pengambilan produk, mempertahankan standar tertentu dalam proses pengiriman, dll. Dari perspektif bisnis kecil, tarif yang dikeluarkan bisa sangat besar.

Singkatnya, USPS adalah opsi operator ramah anggaran yang layak. Ini juga menyediakan pengambilan produk gratis dari depan pintu rumah Anda untuk mempermudah, dan Anda juga dapat menjadwalkannya.

Selain itu, ini adalah satu-satunya layanan kurir yang mengirimkan produk di PO dan kotak surat, yang berarti aman dan tidak akan dicuri.

2) FedEx

FedEx kurang lebih sama dengan USPS. Namun, tambahan yang bagus adalah Anda tidak perlu memasukkan detail dimensi atau berat paket saat check out.

Harga FedEx adalah penurunan terbesarnya untuk bisnis kecil. Namun, kemampuannya untuk mengirimkan paket yang mungkin tidak didukung USPS (paket berat) cukup baik untuk menutupinya.

Kesalahan Umum Yang Harus Dihindari

1) Mencetak tanpa meninjau

Saat Anda mencetak label untuk surat, Anda harus mengisi detail penting pengiriman, seperti:

• Alamat penerima
• Alamat pengembalian
• Berat barangnya
• Data pembayaran

Ini adalah informasi yang tidak dapat Anda cetak salah sehingga, meninjaunya terlebih dahulu dapat menyelamatkan Anda dari kesalahan dan pemborosan yang tidak perlu. Itu selalu bijaksana untuk memeriksa silang daftar ini, terutama untuk menghindari pengembalian paket atau ulasan pelanggan yang buruk.

2) Tidak menyimpan file

Anda mendapatkan opsi untuk menyimpan label sebagai file sebelum mengirimkannya untuk dicetak. Ini adalah praktik yang baik untuk melakukannya untuk berjaga-jaga jika terjadi kegagalan fungsi dalam proses pencetakan. Ini juga membantu dalam menghemat waktu dan energi daripada mengulanginya dari awal.

3) Tidak melalui kebijakan label operator

Kesalahan umum yang dilakukan orang adalah mereka tidak memeriksa kebijakan yang diberikan oleh layanan operator.

Pernahkah Anda merasa frustrasi memesan benda rapuh, hanya untuk memecahkannya pada saat mencapai Anda? Soalnya, itulah akibat tidak mencetak label khusus untuk benda rapuh sehingga menimbulkan kerusakan dan kerugian bagi bisnis apapun.

FAQ

1) Di mana saya harus menempelkan label pengiriman saya pada paket?

Jawab: Idealnya, tidak ada tempat 'label pengiriman' pada kotak sehingga Anda dapat menempelkan label pada bagian yang paling terlihat dari paket Anda.

Namun, Anda harus menghindari menempelkannya di tepinya, atau Anda akan berisiko tidak terbaca oleh pemindai dan pekerja.

2) Apakah benar-benar penting untuk menyimpan label pengiriman saya di komputer?

Jawab: Terkadang, Anda mungkin mengalami satu atau dua masalah dengan mencetak label pengiriman. Untuk tetap aman, kami menyarankan Anda untuk menyimpan label Anda dalam format PDF segera setelah bagian desain selesai.

Ini akan membantu Anda menghindari masalah lebih lanjut. Namun, Anda tidak perlu menyimpannya kecuali Anda ingin menyimpan catatan setelah dicetak dengan benar.

3) Bagaimana dengan label pengiriman multi-warna?

Jawab: Kami sangat menyarankan agar Anda tidak menambahkan warna lain selain hitam atau putih untuk detail cetak.

Selama menyangkut logo/tagline merek Anda, Anda bebas menambahkan warna pilihan Anda. Label pengiriman (selain area merek Anda) terlihat paling baik bila dibuat formal dan lugas.

4) Operator pengiriman mana yang harus saya pilih?

Jawab: Jika Anda tidak dapat memutuskan mitra operator mana pun, tidak apa-apa juga! Untuk mempermudah, Anda bisa fleksibel, menggunakan beberapa operator sekaligus, dan menggunakan salah satu yang paling sesuai dengan pengiriman Anda saat ini.

Kesimpulan

Singkatnya, mencetak label pengiriman yang tepat merupakan bagian integral dari bisnis apa pun terlepas dari skalanya karena berdampak pada layanan pelanggan dan proses pengiriman. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan bahwa informasi yang tercetak pada label cukup akurat untuk mengurangi kegagalan, pengiriman yang salah, dan kecelakaan.