Cara Mengurangi Biaya Pengiriman Untuk Usaha Kecil

Diterbitkan: 2022-10-20

Jika ada satu hal yang dapat menahan usaha kecil (dengan jumlah yang wajar), itu adalah biaya pengiriman. Mengapa kamu bertanya? Coba bayangkan ini: Anda menambahkan produk ke toko online, dan saat Anda check out, Anda melihat bahwa biaya pengiriman bahkan lebih dari produk Anda yang sebenarnya. Benar-benar sebuah belokan, bukan?

Bahkan, tidak ada yang peduli untuk membeli barang dari toko yang mengenakan tarif yang tidak masuk akal untuk pengiriman. Inilah sebabnya mengapa usaha kecil harus mengurangi biaya pengiriman mereka dan tetap kompetitif di antara rekan-rekan mereka yang lebih besar. Mari kita bahas bagaimana tepatnya usaha kecil dapat melakukannya.

Apa itu Biaya Pengiriman?

Dasar sebelum segalanya. Sangat penting untuk mengetahui berbagai faktor yang menambah biaya pengiriman akhir.

Untuk menjelaskan secara sederhana, biaya pengiriman akhir Anda ditentukan oleh sebagian besar biaya yang harus dihadapi operator bersama dengan biaya tambahan mereka sendiri.

Untuk sebagian besar, operator hanya perlu menanggung biaya bahan bakar, dan faktor-faktor lain kemudian bergabung untuk menambah tagihan Anda, yang akan kami bahas selanjutnya.

Bagaimana biaya pengiriman ditentukan?

Sekarang topik biaya pengiriman sudah jelas, saatnya untuk menyelami bagaimana setiap faktor mempengaruhi harga pengiriman. Untuk memulai, faktor pertama adalah berat pengiriman yang terlibat.

Benda berbobot ringan lebih mudah untuk diangkut, sementara yang lebih besar membutuhkan lebih banyak usaha dan waktu untuk dikirim. Oleh karena itu, ia menambahkan jumlah nilai yang baik ke subtotal. Berikutnya adalah bobot redup. Dengan kata yang lebih mudah, ini adalah volume paket Anda.

Paket yang memakan lebih banyak ruang akan lebih mahal daripada yang tidak. Biaya bahan bakar mungkin dipahami sendiri oleh sebagian besar orang, tetapi untuk memperjelas bagi pemula, ini adalah jumlah uang yang dihabiskan operator untuk bahan bakar untuk mengirimkan produk Anda.

Faktor terakhir untuk ditambahkan adalah zona pengiriman. Semakin besar radius tujuan dari titik asal, semakin banyak nilai yang ditambahkan ke biaya keseluruhan.

11 Cara Menjaga Biaya Pengiriman Tetap Rendah

Untuk setiap bisnis, mengoptimalkan semua biaya untuk menghasilkan keuntungan yang bermanfaat sangat penting dan, dalam banyak kasus, merupakan tujuan akhir.

Secara keseluruhan, beberapa aspek bisnis dapat dikendalikan dan dikelola untuk meminimalkan biaya tambahan. Kami akan fokus pada beberapa dari mereka hari ini dan menjelaskan bagaimana Anda dapat mengurangi biaya pengiriman Anda dengan masing-masing.

1) Bandingkan berbagai tarif operator

Sebelum memilih jasa kurir untuk mengirimkan produk Anda, penting untuk mempelajari harganya dan membandingkannya. Setiap operator memiliki tarif berbeda yang sesuai untuk pengiriman domestik, pengiriman internasional, pengiriman cepat tersedia dengan pelacakan, mencakup lebih banyak kode pin, dll.

Setelah meneliti, Anda akan menemukan bahwa beberapa operator terbaik untuk pengiriman barang berat, sedangkan yang lain menawarkan tarif murah untuk paket ringan. Secara keseluruhan, setiap operator memiliki fasilitasnya sendiri untuk lokasi atau negara tertentu, jadi yang terbaik adalah memeriksanya.

2) Mengurangi dimensi dan berat kotak

Dua faktor yang mempengaruhi tarif pengiriman adalah dimensi dan berat paket. Inilah sebabnya mengapa bisnis harus membuatnya tetap kecil, dan ada banyak tip untuk memastikannya, misalnya:

  • Pilih kotak yang lebih kecil untuk barang yang ringan
  • Pastikan kotak cukup terisi, atau ruang kotak terisi dengan baik
  • Hindari menggunakan kotak untuk barang-barang kecil untuk mengurangi biaya
  • Isi kotak dengan beberapa item/produk

Menurunkan dimensi benar-benar dapat mengurangi biaya yang tidak perlu, tetapi jika kotak diperlukan untuk produk Anda, belilah ukuran kotak pas yang dapat dengan mudah membawa produk Anda dan memiliki tarif rendah.

Biaya pengiriman mengikuti prinsip sederhana; barang berat lebih mahal untuk dikirim. Juga, berbagai operator menawarkan pilihan yang terjangkau untuk paket pengiriman.

Misalnya, USPS adalah pembawa terbaik untuk barang-barang yang beratnya kurang dari 16 ons. Singkatnya, tarif pengiriman pasti akan bervariasi karena berat dan dimensi paket; dengan demikian, meminimalkan mereka adalah cara terbaik untuk menurunkan biaya.

3) Pertahankan Bisnis Lokal

Meskipun pertumbuhan sangat penting untuk setiap bisnis, penting untuk dicatat bahwa semakin banyak jangkauan Anda meningkat, Anda juga harus menanggung biaya pengiriman ke zona jauh dan negara lain pada akhirnya.

Jika Anda tidak mampu menanggung biaya pengiriman transportasi internasional, yang terbaik adalah menjaga bisnis Anda di tingkat domestik dan meningkatkan skala setelah Anda melihat keuntungan yang lebih baik. Pengiriman domestik juga dapat membantu Anda memilih dari berbagai opsi pengiriman.

4) Dapatkan potongan harga dari operator

Salah satu hal terbaik tentang berbisnis dengan operator secara langsung adalah mereka memberikan diskon saat mengirimkan pesanan dalam jumlah tertentu.

Anda tidak perlu mengirimkan ribuan produk setiap bulan untuk memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon ini. Tidak pernah merupakan ide yang buruk untuk mencoba dan menegosiasikan harga dengan operator dengan imbalan setia hanya mempekerjakan mereka.

5) Pilih negara dengan biaya pengiriman murah

Jika Anda telah mengumpulkan cukup dana untuk menumbuhkan lebih banyak dan menangani biaya pengiriman internasional, teliti wilayah termurah terlebih dahulu. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan awal yang baik dalam mengembangkan bisnis Anda.

Cari negara dengan tarif pengiriman terendah dan dapatkan pelanggan dari sana. Ketika Anda memulai dengan negara-negara yang memiliki biaya pengiriman lebih rendah, Anda dapat memperoleh lebih banyak keuntungan karena basis pelanggan Anda meningkat dan biaya tetap rendah. Setelah beberapa saat, Anda juga dapat cukup mampu untuk menanggung biaya pengiriman dari lokasi mana pun.

6) Layanan hibrid

Cara unik untuk mengirimkan pesanan adalah layanan hybrid. Seperti namanya, Anda akan memiliki lebih dari satu operator pengiriman yang terlibat di sini.

Setelah operator mengambil pesanan dari depan pintu Anda, mereka meneruskannya ke operator lain yang lebih cocok untuk melakukan pengiriman akhir.

Proses ini lebih hemat biaya dan efisien daripada satu operator melakukan semua pekerjaan sendirian.

7) Gunakan kembali paket

Cara sederhana bagi usaha kecil untuk menghindari biaya pengiriman dan pengemasan yang tinggi adalah dengan menggunakannya kembali. Namun, pastikan label sebelumnya telah dilepas dengan aman atau disembunyikan dengan benar.

Juga, coba gunakan bahan kemasan yang disediakan oleh operator itu sendiri. Jika Anda mengirim barang yang tidak mudah pecah, pertimbangkan mailer gelembung ringan yang tidak memakan banyak ruang dibandingkan dengan kotak.

8) Bayar online untuk pengiriman

Teknik lain yang efektif untuk mendapatkan diskon atau tarif lebih murah untuk pengiriman ongkos kirim adalah dengan membayarnya secara online melalui software pengiriman.

Manfaat utama adalah diskon harga komersial yang Anda terima jika Anda mengirimkan sejumlah besar produk sepanjang tahun.

Membayar secara online juga jauh lebih menghemat waktu daripada pergi ke kantor pos dan melakukan transaksi yang diperlukan.

9) Membayar di muka untuk label pengiriman

Memilih pengiriman prabayar dengan operator Anda dapat bermanfaat bagi bisnis kecil. Operator top seperti FedEx atau USPS memberikan diskon hingga 20% dari total biaya, yang merupakan penawaran hebat, tetapi ada beberapa hal yang harus Anda ketahui sebelum memilih opsi ini.

Membelinya sebelumnya pasti bisa memberi Anda diskon, tetapi berat dan dimensi produk harus konstan. Ini hanya mungkin jika pesanan untuk produk tertentu membanjiri Anda.

10) Lihat eCommerce atau pasar lain untuk penawaran

Metode ini bekerja paling baik bagi mereka yang menggunakan platform eCommerce seperti Shopify untuk membuka toko online mereka.

Platform ini dapat memiliki plugin tambahan untuk layanan pemenuhan pesanan dan bahkan fitur seperti tarif harga operator langsung untuk membantu Anda mengurangi biaya pengiriman. Contoh luar biasa dari ini adalah platform eCommerce Shopify yang terkenal.

Shopify memiliki toko aplikasi yang memungkinkan Anda menginstal aplikasi pihak ketiga yang meningkatkan kelancaran operasi bisnis Anda. Tentu saja, ini juga termasuk aplikasi pengiriman seperti AfterShip.

11) Menerapkan layanan pengiriman jarak jauh

Pengiriman last-mile adalah tahap akhir pengiriman produk ke tujuannya. Di sini, barang yang dikirim diambil dari pusat transportasi (gudang, dll) dan dikirim langsung ke alamat yang dituju.

Jika Anda dapat menemukan layanan seperti itu di wilayah Anda, Anda dapat menghemat banyak biaya pengiriman secara keseluruhan.

12) Tawarkan durasi pengiriman standar

Kita semua dimanjakan dengan mengirimkan produk kita pada hari yang sama atau keesokan harinya. Meskipun, perusahaan yang mengirimkan pesanan kepada Anda menghadapi biaya yang cukup besar.

Mirip dengan berat, persamaan waktu juga sederhana; semakin cepat pengiriman, semakin mahal biaya pengiriman Anda.

Usaha kecil dapat mengadopsi gagasan hanya menawarkan pengiriman standar, yang mungkin memakan waktu sekitar 3-5 hari agar paket sampai ke pelanggan.

Meskipun, perlu dicatat bahwa metode ini lebih merupakan pedang bermata dua. Alasannya karena hal itu dapat memengaruhi kepuasan pelanggan sekaligus membantu Anda menghemat biaya keseluruhan.

Kesimpulan

Sebagai penutup, mengurangi biaya pengiriman untuk usaha kecil dapat membantu mendorong investasi di aspek lain seperti layanan pelanggan dan meningkatkan margin laba bersih. Jika faktor utama seperti dimensi kotak dan berat paket dioptimalkan, itu akan secara signifikan mengurangi biaya pengiriman sesuai keinginan Anda.

Juga, pemilik usaha kecil dapat menjelajahi beberapa operator lokal yang dapat memberikan diskon yang layak untuk tarif pengiriman. Secara keseluruhan, cobalah untuk menjaga biaya pengiriman lebih rendah dari produk yang sebenarnya karena dapat menjadi dealbreaker bagi sebagian besar pelanggan.