10 Cara Mempersingkat Kalimat Agar Jelas & Mudah Dibaca

Anda mungkin telah menulis ribuan kali kalimat yang mengandung terlalu banyak kata, yang membuat subjek membengkak, dan sulit dibaca, bukan?

Jika demikian, maka Anda tahu betapa sulitnya menyampaikan maksud Anda dengan jelas.

Struktur kalimat yang bagus adalah ciri dari tulisan yang bagus.

Sayangnya, banyak penulis terjebak dalam kalimat yang terlalu panjang.

Apakah Anda sedang terburu-buru, atau hanya berpikir kalimat panjang itu ide yang bagus, terserah Anda untuk membuat kalimat itu lebih mudah dibaca dan diikuti.

Ada beberapa cara untuk mempersingkat kalimat Anda dan membuatnya lebih jelas, lebih mudah dibaca, dan lebih efektif secara keseluruhan.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuat kalimat tersebut dan menyederhanakan pembacaan konten Anda secara bersamaan.

Jadi, mari kita mulai!

Berapa banyak kata yang harus ada dalam sebuah kalimat?

Kalimat yang jelas, ringkas, dan tepat selalu lebih mudah dipahami daripada kalimat yang rumit dan panjang.

Namun, tidak ada aturan satu ukuran untuk semua, dalam hal panjang kalimat.

Namun, kalimat yang dibuat dengan baik rata-rata harus berkisar antara 15-20 kata.

Menggunakan kalimat sederhana—meskipun tidak sederhana—akan membantu lebih banyak orang terhubung dengan konten Anda.

Dengan mengurangi panjang kalimat, Anda dapat menyampaikan pesan Anda dengan lebih jelas.

Jadi, bagaimana mencapai itu?

10 cara terbaik untuk mempersingkat kalimat

1. Gunakan suara aktif alih-alih suara pasif

Penggunaan kalimat pasif seringkali tidak disukai oleh style guide karena dapat membuat tulisan menjadi tidak jelas, kabur, dan bertele-tele.

Secara umum, suara pasif harus dihindari dalam banyak kasus.

Dalam suara aktif, subjek melakukan suatu tindakan. Dalam kalimat pasif, subjek menerima tindakan.

Kalimat pasif biasanya digunakan ketika pelaku suatu tindakan tidak penting atau tidak perlu ditekankan.

Sebagai contoh:

Selain itu, kalimat pasif seringkali lebih panjang dari padanan aktifnya karena membutuhkan kata-kata tambahan untuk menyampaikan makna.

Mengapa Anda harus menggunakan suara aktif daripada suara pasif?

Ada tiga alasan utama mengapa suara aktif adalah bagian penting dari pemasaran konten:

Juga, menggunakan kalimat aktif daripada kalimat pasif adalah cara yang baik untuk mempersingkat kalimat Anda.

Ini akan membuat konten Anda lebih mudah dibaca, dan pembaca akan tinggal lebih lama di blog Anda.

2. Pastikan Anda menggunakan semua tanda baca yang diperlukan

Saat menulis, Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan semua tanda baca yang diperlukan untuk memperjelas kalimat Anda.

Berikut adalah beberapa tips tentang cara melakukannya dengan benar:

• Gunakan koma untuk memisahkan item dalam daftar.
• Gunakan titik koma untuk memisahkan item dalam daftar saat itu adalah kalimat.
• Gunakan tanda hubung untuk memberikan jeda atau interupsi mendadak dalam alur kalimat.
• Gunakan titik dua untuk memperkenalkan daftar atau kutipan, atau untuk memperkenalkan pernyataan yang menjelaskan atau memperluas apa yang ada sebelumnya.
• Gunakan titik koma, titik dua, dan tanda hubung dengan hemat, tetapi penggunaan yang berlebihan dapat membuat tulisan Anda terdengar berombak dan membingungkan.

Dan ini beberapa lagi:

3. Jangan gunakan kata-kata yang panjang dan bertele-tele

Banyak orang berpikir bahwa menggunakan kata-kata yang panjang dan bertele-tele adalah kunci untuk menjadi penulis yang baik.

Mereka percaya bahwa menggunakan kata-kata besar membuat mereka terlihat pintar dan cerdas.

Tetapi pada kenyataannya, ini tidak benar sama sekali.

Jumlah kata yang Anda gunakan tidak membuat Anda terlihat cerdas. Itu hanya membuat tulisan Anda sulit untuk dipahami.

Banyak penelitian telah menemukan bahwa menggunakan kata-kata yang lebih panjang dapat membuat Anda tampak kurang cerdas daripada menggunakan kata-kata yang lebih pendek.

Penelitian yang diterbitkan dalam jurnal Public Library of Science ONE, menemukan bahwa orang yang menggunakan kata-kata pendek mendapat skor lebih tinggi dalam tes kecerdasan verbal daripada mereka yang menggunakan kata-kata panjang.

Penulis studi Michael Frank berkata: " Kami berharap jika orang memilih kata-kata mereka dengan hati-hati, maka mereka akan lebih cerdas dan memiliki kecerdasan verbal yang lebih tinggi. "

Jadi, jika Anda ingin terdengar cerdas, jangan gunakan kata-kata besar ketika kata-kata sederhana sudah cukup.

Saat menulis untuk web, penting untuk membuat kalimat Anda singkat dan mudah dimengerti, kata-kata sederhana mana yang cocok.

4. Bagilah kalimat-kalimat tersebut menjadi bagian-bagian yang logis

Saat menulis, Anda harus mencoba menggunakan panjang kalimat yang bervariasi. Kalimat panjang baik untuk:

• Menggambarkan proses yang rumit atau urutan kejadian.
• Membahas ide-ide rumit secara detail.
• Memberikan informasi latar belakang atau setting adegan.

Di sisi lain, kalimat pendek baik untuk:

• Memperkenalkan topik baru dan membuat pernyataan yang tidak perlu banyak penjelasan.
• Meringkas poin-poin penting di akhir paragraf atau bagian.
• Memecah ide-ide kompleks menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.

Jadi, bagaimana cara mempersingkat kalimat dengan memecahnya menjadi bagian-bagian yang logis?

Pisahkan potongan besar teks menjadi paragraf yang lebih kecil hanya dengan satu ide utama per paragraf.

Memecah kalimat yang lebih panjang menjadi bagian-bagian yang logis dapat membantu membuatnya lebih mudah dipahami, terutama jika Anda memiliki banyak informasi untuk dibagikan kepada pembaca Anda, seperti dalam makalah akademis atau laporan penelitian.

Ini akan memberi pembaca Anda kesempatan untuk berhenti sejenak dan merenungkan apa yang baru saja dikatakan sebelum pindah ke bagian teks berikutnya.

5. Kencangkan dengan beberapa konjungsi dan preposisi

Ada beberapa cara untuk membuat kalimat Anda lebih pendek. Sementara beberapa mungkin tampak jelas, yang lain tidak begitu jelas.

Beberapa tips tentang cara mempersingkat kalimat Anda adalah:

• Gunakan konjungsi koordinatif (dan, tetapi, atau, atau).

Kata-kata ini dapat membantu menghilangkan koma yang tidak perlu dan membuat tulisan Anda mengalir lebih baik.

• Gunakan preposisi alih-alih kata keterangan.

Jika Anda ingin menjelaskan suatu tindakan secara lebih rinci, gunakan preposisi alih-alih kata keterangan.

Misalnya, "Dia berjalan cepat di jalan" dapat diubah menjadi "Dia bergegas di jalan" tanpa mengubah artinya sama sekali.

Catatan: Cobalah untuk tidak menggandakan preposisi dan artikel (dari, di). Kapan pun Anda dapat menghindarinya dan menghindari penggunaan sinonim untuk kata-kata jika itu menciptakan redundansi atau pengulangan (misalnya, penggunaan 'untuk' dan 'sehingga' dalam kalimat yang sama).

• Ganti frasa dengan kata tunggal.

Frasa seperti “sebenarnya” atau “selain itu” sering kali dapat diganti dengan kata-kata tunggal seperti “juga” atau “lebih-lebih” tanpa mengubah arti kalimat Anda sama sekali. Dan terkadang itu membuatnya lebih jelas!

6. Hapus kata-kata pengisi

Kata-kata pengisi adalah kata-kata "tidak perlu" yang digunakan untuk membuat kalimat terdengar lebih fasih, tetapi sebenarnya tidak menambahkan makna atau substansi apa pun.

Mereka tidak membantu memperjelas arti kalimat, tetapi sebaliknya, hanya mengulangi apa yang telah dikatakan.

Kata tambahan mencakup hal-hal seperti "um", "seperti", "begitu", dan "baik", dan seperti ini:

Jenis kata ini tidak menambahkan sesuatu yang berguna sehingga harus dihapus bila memungkinkan untuk membuat konten Anda lebih ringkas.

7. Hindari pengulangan kata yang tidak perlu

Ketika Anda mengulangi kata-kata tertentu berkali-kali dalam sebuah kalimat atau paragraf, itu mungkin tampak seperti ide yang bagus pada pandangan pertama.

Namun, setelah membacanya dua kali, Anda mulai bertanya-tanya mengapa Anda tidak menggunakan sinonim atau cara lain untuk mengekspresikannya secara berbeda.

Dan itu membosankan dan mengusir pembaca Anda.

Cobalah untuk menemukan cara berbeda untuk mengatakan hal yang sama - ini akan membuat kalimat Anda jauh lebih menarik bagi pembaca.

8. Hindari konstruksi negatif

Apa itu konstruksi negatif?

Konstruksi negatif adalah kalimat yang memiliki kata atau frasa negatif di depan subjeknya. Jenis kalimat ini dapat membuat tulisan Anda terdengar lemah dan tidak menarik.

Berikut adalah beberapa contoh konstruksi negatif:

Saya tidak tahu bagaimana memulai menulis.

Anda tidak menyukai ide saya, bukan?

Penggunaan konstruksi negatif adalah kesalahan umum yang dilakukan banyak penulis. Terkadang penulis tidak menyadari bahwa dia menggunakannya, dan terkadang dilakukan secara sadar.

Konstruksi negatif sering digunakan untuk mengekspresikan ide atau perasaan negatif.

Dan percayalah, Anda tidak ingin membangkitkan perasaan negatif pada pembaca Anda, karena mereka tidak akan pernah mencocokkan Anda dengan sesuatu yang baik di masa depan.

Ada beberapa cara untuk menghindari konstruksi negatif dalam tulisan Anda:

• Ganti topik

Jika Anda ingin fokus pada sesuatu yang positif, maka jangan gunakan konstruksi negatif! Alih-alih mengatakan "Saya tidak tahu bagaimana cara mulai menulis", katakan "Saya tahu persis seperti apa kertas yang saya inginkan".

Ini membuatnya terdengar lebih menarik dan tidak membosankan!

Susun ulang kalimat: Alih-alih mengatakan "Kamu tidak menyukai ide saya, kan?", katakan "Saya tidak yakin apakah ide ini akan berhasil untuk Anda".

Ini membuatnya terdengar lebih positif dan tidak terlalu konfrontatif!

• Coba ubah kata-kata negatif dengan kata-kata positif, dan sisanya akan lebih mudah beradaptasi:

9. Ganti "itu" dengan "yang" dalam klausa relatif

Kata ganti relatif "itu" sering digunakan sebagai pengganti kata ganti relatif "yang".

Ini adalah kesalahan paling umum yang saya lihat dalam tulisan, yaitu tidak membuat kalimat lebih panjang, tetapi membingungkan dan terkadang sulit dipahami.

Bagaimana cara mengganti "itu" dengan "yang" dalam klausa relatif?

Ini aturan sederhana: jika Anda dapat mengganti 'itu' dengan 'siapa', Anda harus menggunakan 'siapa'. Jika Anda dapat mengganti 'itu' dengan 'yang', gunakan 'yang'.

Kata "yang" digunakan untuk memperkenalkan klausa relatif yang tidak menentukan. Klausa relatif yang tidak menentukan dapat dihilangkan tanpa mengubah arti kalimat.

Kata "itu" digunakan untuk memperkenalkan definisi klausa relatif. Klausa relatif yang menentukan tidak dapat dihilangkan tanpa mengubah makna kalimat.

Kalimat-kalimat berikut mengandung klausa relatif yang menentukan:

Buku yang saya beli kemarin sangat menarik. (Jika kita menghapus “yang saya beli kemarin”, maka kita tidak dapat membedakan buku mana yang sedang dibahas.)

Gadis yang tinggal di sebelah adalah temanku. (Jika kita menghapus "siapa yang tinggal di sebelah," maka kita tidak dapat mengatakan siapa gadis ini.)

Dalam kalimat berikut, tidak ada klausa relatif yang menentukan:

Buku yang dijual kemarin sangat menarik. (Tidak masalah jika kami menghapus "yang dijual kemarin" karena hanya menambahkan informasi tentang kapan itu dibeli.)

Gadis yang tinggal di sebelah adalah temanku. (Tidak masalah jika kita menghapus "siapa yang tinggal di sebelah" karena itu hanya menambahkan informasi tentang di mana dia tinggal.)

Coba terapkan ini ke dalam alur kerja Anda, dan banyak kalimat Anda akan jauh lebih mudah dibaca.

10. Gunakan alat parafrase

Jika Anda tidak yakin dengan kemampuan menulis Anda, maka Anda dapat menggunakan alat parafrase untuk membantu Anda membuat kalimat yang lebih bermakna.

Alat parafrase dapat membantu Anda mengubah kalimat menjadi kalimat yang lebih mudah dan jelas, sehingga Anda tidak perlu repot menyusun ulang.

Ada banyak alat pengulangan kata online yang tersedia yang dapat membantu Anda dengan tugas ini, seperti Ekstensi Chrome TextCortex.

Anda hanya perlu menyorot kalimat atau paragraf yang ingin Anda ulangi, tekan tombol " Tulis Ulang ", dan itu akan memberi Anda hasil yang benar-benar baru dan menarik.

Pilih salah satu yang paling cocok untuk Anda, dan Anda siap berangkat.

Kesimpulan

Anda dapat memaksimalkan kependekan tulisan Anda dengan menghilangkan kata-kata yang tidak diperlukan dan mengikuti beberapa prinsip penulisan yang terbukti benar yang membuat tulisan Anda lebih jelas.

Saat Anda menulis dan merevisi, lakukan yang terbaik untuk memastikan bahwa kalimat Anda tidak terlalu pendek atau terputus-putus.

Itu sebabnya kami membuat TextCortex Chrome Extension - ekstensi browser untuk menghadirkan tulisan AI ke setiap kotak teks yang Anda butuhkan.

Menulis setiap hari itu rumit dan menemukan kata-kata yang tepat bisa jadi sulit. Ingat surat yang Anda kirim hari ini yang terlalu lama untuk dirumuskan lagi?

Narasinya kehilangan kata-kata yang tepat?

Tidak lagi.

Menggunakan TextCortex, Anda dapat:

• Tingkatkan, ulangi, dan perluas tulisan Anda secara instan
• Buat konten berkualitas tinggi yang menarik dan bebas plagiarisme dengan mudah yang meningkatkan waktu membaca.
• Buat konten di setiap kotak teks yang mungkin Anda butuhkan
• Tulis tiga poin tentang topik tersebut, dan email akan dibuat dengan cepat
• Beralih dari ide 5 kata menjadi paragraf penuh dalam satu klik

Model penulisan konten AI kami dilatih secara khusus & mampu menulis 3x lebih banyak dari alat GPT-3.

Anda tidak hanya dapat menulis artikel atau konten atau salinan apa pun yang Anda butuhkan 7x lebih cepat, tetapi juga 20x lebih hemat biaya daripada copywriter outsourcing.

TextCortex menawarkan paket gratis dengan 15 kreasi harian dan 2 paket harga:

Unduh Ekstensi Chrome TextCortex dan ubah keterampilan menulis Anda ke tingkat berikutnya dengan menggunakan ekstensi penulisan AI di kotak teks apa pun yang Anda butuhkan.