Cara Mempersingkat Paragraf Tanpa Kehilangan Makna Aslinya

Pernahkah Anda merasa terintimidasi oleh paragraf yang panjang? Apakah jenis konten tersebut membuat Anda merasa kurang termotivasi untuk terus membaca?

Setiap dari kita pernah mengalaminya. Meski begitu, membaca konten semacam itu sangat penting jika Anda serius untuk mendapatkan sudut pandang yang berbeda tentang subjek tersebut.

Namun, salah satu pertanyaan keterbacaan dalam menulis adalah bagaimana membuat paragraf lebih sederhana dan mudah dibaca tanpa mengorbankan kedalaman.

Kami hari ini akan berbicara tentang beberapa cara yang telah dicoba dan benar untuk mempersingkat paragraf tanpa mengubah artinya untuk membantu Anda melakukannya.

Faktanya, menggunakan teknik ini akan membantu Anda meningkatkan kejelasan dan dampak paragraf Anda, yang akan mendorong pembaca untuk terus membaca.

Ayo mulai!

Mengapa Anda Harus Menghindari Paragraf Panjang

Tahukah Anda bahwa lebih dari setengah tampilan halaman menerima perhatian kurang dari 15 detik ?

Mempertimbangkan bahwa lebih dari 60% pembaca lebih suka membaca sekilas daripada membaca artikel, kami para penulis masih harus menempuh jalan panjang sebelum kami dapat yakin bahwa konten kami dapat menarik perhatian pembaca.

Saat kita membahas teknik pemanjangan paragraf, penting untuk diingat bahwa tidak semua bagian yang panjang menunjukkan tulisan yang buruk.

Tapi mereka bisa berubah menjadi penghalang yang terlewatkan jika Anda tidak berhati-hati.

Misalnya, berikut adalah beberapa alasan paling populer untuk tidak menggunakan paragraf panjang:

Mempengaruhi kelelahan pembaca — Karena paragraf panjang mungkin terlihat seperti tugas, beberapa pembaca santai akan menghindari membaca potongan teks yang besar karena mereka harus berusaha untuk memahaminya.

Menyebabkan kebingungan — Ungkapan yang lebih panjang mungkin tampak tetap pada satu subjek padahal sebenarnya telah bergeser ke topik lain. Selain itu, kalimat yang panjang dan ditulis dengan buruk dapat membingungkan pembaca.

Sembunyikan kalimat yang lebih relevan dan pendek — Untuk sebagian besar, menulis kata-kata yang panjang tidaklah produktif karena dinding teks dapat mengaburkan informasi penting yang perlu dipahami pembaca.

Jadikan tulisan Anda membosankan — Kalimat di atas 100 kata jarang terjadi, tetapi menunjukkan betapa melegakannya untuk menyelesaikannya. Tulisan Anda harus menghibur, bukan memberatkan.

Sekarang setelah kita mengetahui bagaimana paragraf dapat memengaruhi tulisan secara negatif, mari jelajahi metode untuk mempersingkatnya tanpa kehilangan makna esensial.

6 Cara Terbukti untuk Mempersingkat Paragraf Anda

1. Hilangkan Kata Keterangan dan Kata Sifat yang Tidak Perlu

Kata keterangan memodifikasi kata kerja, sedangkan kata sifat memodifikasi kata benda. Dan sementara beberapa kata yang dipilih dengan baik dapat menambahkan presisi dan detail pada tulisan Anda, terlalu banyak kata dapat menghambatnya.

Dengan kata lain, terlalu banyak kata keterangan dan kata sifat dapat membuat tulisan Anda terasa kikuk dan berlebihan.

Saat Anda mengedit pekerjaan Anda, mana yang bisa Anda pangkas.

Cara lain untuk melakukan ini adalah dengan mencari kata-kata “ -ly ” seperti sangat, umumnya, positif , dll.

Dengan memotong kata keterangan yang sering digunakan, Anda akan mempersingkat paragraf tanpa memengaruhi arti kalimat Anda.

2. Gunakan Kata yang Lebih Pendek

Dalam menulis, mungkin sulit menemukan kata yang tepat untuk menunjukkan bagaimana ide Anda mengalir.

Meskipun semua orang ingin terdengar pintar dan berbicara dengan baik, menggunakan "kata-kata besar" terkadang dapat membuat tulisan Anda terdengar sok.

Caranya adalah dengan menyeimbangkan antara bahasa yang sederhana dan kosa kata yang lebih rumit .

Anda dapat menggunakan sinonim yang lebih pendek untuk mencapai keseimbangan ini. Berikut ini beberapa contoh untuk memulai:

Cara lain adalah menulis ulang paragraf dengan nada suara yang berbeda.

Beberapa alat tulis AI memiliki fitur nada yang mempertahankan arti asli kalimat Anda sambil mengubah sinonimnya untuk memberikan suara tertentu pada cerita Anda.

Sebagai contoh, add-on penulisan ulang TextCortex memungkinkan Anda memilih dari lebih dari 10 suara yang berbeda, seperti "mendesak", "formal", "bahagia", "mendorong", "tegas", "santai", dll.

Untuk men-tweak paragraf Anda dengan ini, sorot teks Anda, klik logonya , dan pilih fitur 'Nada' dari menu penulisan ulang.

Ini tidak hanya akan membuat tulisan Anda lebih mudah dibaca, tetapi juga akan memaksa Anda untuk mengekspresikan ide Anda dengan lebih ringkas.

Situasi menang-menang, bukan?

3. Minimalkan Kata Kunci

Kita semua tahu bahwa menulis bisa jadi sulit, dan terkadang kita akhirnya menggunakan lebih banyak kata daripada yang diperlukan untuk menyampaikan maksud kita. Hal ini dapat membuat tulisan kita terdengar berantakan dan sulit dibaca.

Jadi bagaimana kita bisa menghindari ini? Berikut adalah beberapa tip untuk memangkas frasa bertele-tele itu:

1. Gunakan suara aktif.

2. Jadilah spesifik.

3. Gunakan kata kerja yang kuat.

4. Hindari redudansi.

5. Edit, edit, edit!

Anda juga dapat menggunakan alat penulisan ulang untuk membuat paragraf Anda lebih jelas dan mudah dibaca sehingga lebih masuk akal.

Salah satu fitur tersebut adalah fungsi 'Tulis Ulang' yang tersedia di add-on TextCortex, yang dapat menyusun ulang paragraf secara massal untuk memastikan aliran dan makna yang tepat.

Pilih paragraf Anda, klik logonya , dan pilih 'Tulis Ulang' dari bilah menu, sama seperti Anda menggunakan fungsi 'Nada'.

TextCortex dan alat bertenaga AI lainnya menggunakan algoritme kompleks untuk mengenali pola dan memberi Anda hasil kualitas terbaik , sehingga Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari konten Anda.

Selain itu, beberapa ekstensi penulisan ulang memungkinkan Anda mengubah setiap kata agar lebih sesuai dengan konsep Anda dengan memilih dari berbagai sinonim.

Cukup nyaman, bukan?

4. Hapus Transisi yang Tidak Perlu

Ada banyak cara untuk meningkatkan alur tulisan Anda, dan salah satunya adalah menghilangkan transisi yang tidak perlu.

Transisi adalah kata atau frasa yang menunjukkan perubahan dalam pemikiran atau topik, dan dapat membantu pembaca Anda melihat bagaimana ide-ide Anda yang berbeda cocok satu sama lain.

Dengan kata lain, mereka dapat membantu mempertahankan alur tulisan Anda dan mempermudah pekerjaan pembaca Anda.

Namun, penulis sering kali terlalu sering menggunakan transisi, membuat tulisan mereka terlihat terputus-putus atau sulit dibaca.

Saat mengedit karya Anda sendiri atau karya orang lain, perhatikan transisi yang tidak perlu dan lihat apakah Anda dapat merevisi kalimat tanpa transisi tersebut.

Dengan menghilangkan kata dan frasa transisi yang tidak perlu seperti "sebenarnya", "maka", dan "selanjutnya" tulisan Anda akan lebih ringkas dan enak dibaca .

5. Hilangkan Konjungsi

Jika Anda ingin memperbaiki tulisan Anda, salah satu hal termudah yang dapat Anda lakukan adalah menghilangkan konjungsi. Itu adalah kata-kata yang menghubungkan dua pernyataan berbeda dan termasuk kata-kata seperti "dan", "tetapi", dan "atau".

Menggunakan kata sambung yang berlebihan dapat membuat paragraf Anda tampak terlalu rumit dan menyulitkan pembaca untuk mengikutinya.

Dengan menghilangkan kata-kata seperti itu, Anda akan memaksa paragraf Anda menjadi lebih pendek dan kuat sekaligus membuatnya lebih jelas dan mudah dibaca.

Untuk menghindari penggunaan konjungsi yang tidak perlu, Anda juga dapat membagi kalimat yang panjang menjadi beberapa klausa terpisah dalam paragraf Anda .

6. Target Paragraf dengan Janda dan Yatim Piatu

Bukan rahasia lagi bahwa tipografi dapat membuat atau menghancurkan sebuah desain. Dan salah satu aspek terpenting dari tipografi yang baik adalah membuat paragraf yang mudah dibaca.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menghindari "janda" dan "yatim piatu", yang merupakan kata tunggal atau baris pendek yang tertinggal di awal atau akhir paragraf.

Janda adalah satu kata atau frasa pendek di akhir kalimat, kolom, atau halaman .

Yatim piatu adalah kata atau kelompok kata pendek di bagian atas halaman yang terdengar sama tetapi tidak seharusnya ada di sana.

Itu terjadi ketika sebuah paragraf terlalu pendek untuk dimuat pada satu baris atau ketika baris pertama paragraf baru adalah baris terakhir pada halaman.

Cari kalimat yang diakhiri dengan beberapa kata saja dan coba persingkat untuk memberi ruang bagi baris tambahan.

Cara Mempersingkat Paragraf Anda Dengan Fitur Ringkas TextCortex

Terlepas dari kenyataan bahwa semua saran ini jelas dan relevan, ada cara untuk mempersingkat paragraf Anda dengan sedikit atau tanpa usaha.

Meskipun kami telah menyebutkan fitur penulisan ulang yang diberdayakan oleh AI, kami ingin menarik perhatian pada satu fitur khususnya yang dapat membantu Anda membuat paragraf lebih pendek dan lebih ringan dengan satu ketukan.

Secara desain, fitur ' Ringkaskan ' TextCortex dapat secara otomatis memadatkan paragraf yang ingin Anda ubah.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah menyorot paragraf yang perlu diedit, klik logo , dan pilih opsi 'Ringkas' .

Keuntungan nyata dari fitur ini adalah memberi Anda berbagai opsi untuk output yang diringkas dan memungkinkan Anda menggunakannya berulang kali hingga Anda menemukan yang pas.

Selain itu, fitur 'Ringkas' disinkronkan penuh dengan semua opsi lain yang tersedia di menu add-on penulisan ulang. Fitur tersebut antara lain:

• Menulis ulang — Mengutip teks asli untuk keluaran yang lebih baik yang sesuai dengan konteksnya.
• Perluas — Memperluas paragraf asli untuk potongan teks yang lebih panjang.
• Pelengkapan otomatis — Ubah ide acak menjadi kalimat lengkap.
• Nada — Pergeseran antara 10+ interpretasi dari pesan asli.
• Terjemahkan — Terjemahkan konten Anda dalam bahasa Jerman, Prancis, Rumania, Ukraina, dll.
• Posting bentuk panjang — AI menghasilkan posting blog dari ide 5 kata.
• Bullet to email — Membuat email siap kirim dari poin-poin bullet.

Pengaya penulisan ulang TextCortex juga menyertakan penganalisa skor keterbacaan dan 60+ templat AI berbeda yang dibagi ke dalam kategori terpisah di 30+ platform online :

Templat umum —Menulis ulang, mengubah nada, meringkas, menjawab pertanyaan, dll.

Template email — Menulis berbagai jenis email.

Alat iklan dan pemasaran — Salinan iklan untuk Facebook, Instagram, Google, dll.

Templat media sosial — Posting media sosial untuk Twitter, Instagram, Facebook, dll.

Templat salinan situs web — Salinan untuk situs web dan halaman arahan.

Templat eCommerce — Deskripsi produk yang menarik, judul, dan lainnya.

Siap mencobanya?

Dapatkan add-on TextCortex segera untuk menemukan sisi menghibur dari menulis.