Cara Membuka SPBU: Panduan Langkah-demi-Langkah Utama Anda

Membuka bisnis bisa menjadi proses kompleks yang penuh kejutan tak terduga, dan membuka pompa bensin tidak berbeda. Dengan perkiraan ukuran pasar $ 138 miliar pada tahun 2022, ada banyak peluang menunggu jika Anda memainkan kartu Anda dengan benar.

Jika Anda selalu bermimpi memiliki bisnis sendiri tetapi tidak tahu cara membuka pompa bensin, panduan ini akan memandu Anda melalui semua langkah yang diperlukan. Ikuti dengan cermat untuk memastikan bahwa bisnis baru Anda akan direncanakan dengan baik, sesuai dengan hukum, dan yang terpenting, berhasil.

Seperti halnya bisnis yang sukses, membuka pompa bensin dimulai dengan perencanaan yang cermat. Rencana bisnis Anda lebih dari sekadar garis besar tujuan Anda—ini akan membantu Anda mengidentifikasi, menjelaskan, dan menganalisis secara spesifik bisnis Anda dan merupakan kunci dalam mengamankan pendanaan untuk SPBU masa depan Anda.

Untuk membantu Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang jalan Anda ke depan, rencana bisnis Anda harus mencakup poin-poin berikut:

Analisis Pasar

SPBU beroperasi di pasar yang kompetitif yang ditandai dengan margin keuntungan yang sangat tipis kurang dari 2%. Itu sebabnya Anda harus meneliti dan memahami pesaing Anda, sehingga Anda belajar dari kesuksesan mereka dan menghindari kesalahan mereka. Beberapa pertanyaan yang ingin Anda tanyakan dalam analisis pasar Anda adalah:

• Apa kekuatan pesaing Anda, dan bagaimana Anda dapat menyesuaikan kekuatan tersebut dengan bisnis Anda sendiri?
• Apa kelemahan pesaing Anda, dan bagaimana Anda bisa menghilangkan kelemahan tersebut dalam bisnis Anda sendiri?
• Bagaimana Anda bisa memecahkan masalah yang sama dengan lebih baik atau berbeda dari pesaing Anda?
• Siapa pesaing langsung Anda, dan dapatkah mereka menjadi ancaman signifikan bagi SPBU Anda?
• Siapa pelanggan ideal Anda?
• Bagaimana Anda dapat menggunakan lokasi untuk mengarahkan lalu lintas ke bisnis Anda?

Lokasi

Lokasi SPBU Anda dapat membuat atau menghancurkan bisnis Anda dan harus menjadi prioritas mutlak selama tahap perencanaan. Jika Anda telah melakukan analisis pasar dengan benar, Anda seharusnya sudah memiliki ide bagus tentang apakah lokasi yang Anda pilih dapat mendorong bisnis Anda maju. Apakah Anda berencana untuk membuka pompa bensin Anda di sepanjang jalan raya yang padat dan berfokus pada pengemudi truk dan penumpang atau apakah Anda telah memilih lokasi di seberang pesaing mapan yang tidak memaksimalkan potensinya?

Saat memilih lokasi untuk pom bensin Anda, taktik yang baik adalah melihat lingkungan yang sedang berkembang atau kawasan industri. Lokasi-lokasi ini seringkali berada di luar kota dan membutuhkan pom bensin. Itu bisa berarti lebih banyak komuter dan real estat yang lebih murah, tetapi lokasinya mungkin kekurangan infrastruktur yang ada yang dibutuhkan untuk mengoperasikan pompa bensin Anda.

Berapa biaya untuk membuka pompa bensin?

Memulai sebuah pompa bensin tidak murah; Anda dapat mengharapkan untuk menghabiskan di mana saja antara $ 250.000 hingga $ 2.000.000 untuk memulai bisnis Anda. Biaya pasti bervariasi tergantung pada negara bagian Anda, lokasi yang Anda pilih, dan apakah Anda membeli waralaba atau membuka lokasi independen. Rencana bisnis Anda harus mencakup perkiraan rinci dari biaya yang terlibat.

Gunakan daftar ini sebagai panduan untuk biaya yang Anda perlukan untuk penelitian:

• Membeli atau menyewa lokasi
• Mengamankan perjanjian waralaba
• Mendaftarkan bisnis Anda
• Merek dagang nama bisnis
• Asuransi, lisensi, izin, dan biaya hukum lainnya
• Mengamankan pemasok
• Persediaan (gas, bahan habis pakai)
• Menyiapkan pompa bensin Anda
• Menyiapkan toko serba ada Anda
• Mempekerjakan dan melatih karyawan
• Royalti sesuai perjanjian waralaba Anda
• bahan pemasaran

Selain biaya pembukaan pompa bensin, rencana bisnis Anda juga harus menghitung perkiraan biaya operasional bisnis Anda. Ini harus mencakup semua pengeluaran mulai dari perizinan dan asuransi hingga inventaris dan penggajian.

Daftarkan produk dan layanan Anda

SPBU modern lebih dari sekadar deretan pompa bahan bakar, dan Anda akan kesulitan menemukan pompa bensin sukses yang tidak menawarkan layanan tambahan. Rencana bisnis Anda harus mencakup jumlah pompa bensin yang ingin Anda operasikan (berdasarkan riset pasar Anda) serta produk dan layanan tambahan untuk memaksimalkan margin keuntungan Anda. Produk dan layanan yang paling umum di SPBU meliputi:

• Toko serba ada yang menjual makanan ringan, minuman, aksesori mobil, tembakau, alkohol, dan tiket lotre
• Cuci mobil (Layanan penuh atau swalayan)
• Pompa udara
• Toilet
• Mekanik untuk penggantian dan perbaikan oli (sekarang semakin jarang)

Ingatlah bahwa masing-masing layanan ini memiliki biayanya sendiri, selain izin dan persyaratan pemeliharaan. Jika Anda memutuskan untuk mengoperasikan pompa bensin Anda melalui perjanjian waralaba, kemungkinan besar Anda juga akan dibatasi dalam layanan dan produk yang dapat Anda tawarkan.

Bentuk badan hukum

Membentuk badan usaha yang sah merupakan langkah selanjutnya dalam memulai usaha. Pastikan Anda berkonsultasi dengan pengacara Anda untuk mendiskusikan jenis badan hukum mana yang terbaik untuk Anda.

Sementara kepemilikan tunggal adalah entitas tercepat untuk mendirikan dan menikmati manfaat pajak tertentu, menjalankan pompa bensin dengan cara ini tidak dianjurkan. SPBU adalah bisnis yang berisiko, dan jika terjadi kecelakaan atau bahkan perampokan, Anda sendiri yang bertanggung jawab atas kerusakan.

Itu sebabnya sebagian besar pemilik pompa bensin memilih Perseroan Terbatas (LLC). Ini masih memberi Anda beberapa manfaat pajak yang digunakan oleh pemilik tunggal tetapi melindungi Anda dari tanggung jawab pribadi atas masalah hukum apa pun.

LLC sangat menarik bagi pemilik usaha kecil yang hanya memiliki satu pompa bensin, karena Anda akan membayar biaya lebih rendah daripada perusahaan dan dapat memilih apakah Anda ingin dikenai pajak sebagai pemilik tunggal atau perusahaan. Namun, hal itu dapat mempersulit Anda mendapatkan pinjaman untuk bisnis Anda.

Mendaftarkan perusahaan menawarkan Anda perlindungan hukum yang sama dengan LLC tetapi disertai dengan biaya tambahan dan pajak berganda (pajak perusahaan + pajak penghasilan). Biasanya direkomendasikan untuk pemilik yang berencana untuk membuka rantai dan mengembangkan bisnis mereka untuk bersaing dengan merek besar di luar sana.

Membentuk LLC atau korporasi relatif sederhana dan, di sebagian besar negara bagian, dapat dilakukan secara online. Jika Anda tidak ingin berurusan dengan dokumen sama sekali, banyak perusahaan akan melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Layanan mereka biasanya mencakup pengarsipan sebagai LLC atau korporasi dan mendaftar ke IRS. (Jangan lewati langkah ini!)

Daftar pajak

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus mendapatkan nomor identifikasi majikan untuk membuka pompa bensin Anda. EIN adalah nomor sembilan digit yang digunakan saat mengajukan pajak bisnis Anda ke IRS. Anda dapat dengan mudah mengajukan EIN online dengan IRS dan akan menerima nomor Anda hanya dalam beberapa menit.

Bergantung pada peraturan pajak di negara bagian Anda, Anda mungkin juga perlu mendaftarkan ID pajak negara bagian saat memulai pompa bensin. Pastikan untuk berkonsultasi dengan akuntan atau pengacara pajak untuk menghindari kehilangan sesuatu yang penting.

Beli waralaba

Sebagian besar pemilik SPBU memilih untuk masuk ke bisnis dengan membeli waralaba SPBU. Hal ini dapat mengurangi beberapa beban keuangan pembukaan pompa bensin dan memiliki manfaat tambahan untuk segera memberikan pompa bensin Anda merek yang dapat dikenali.

Saat memilih waralaba, pastikan Anda benar-benar memahami perjanjian waralaba dan menyetujui persyaratannya. Setiap waralaba memiliki persyaratan yang berbeda bagi Anda untuk menjadi pewaralaba, dan banyak yang bahkan tidak akan mempertimbangkan Anda jika Anda tidak memiliki latar belakang manajemen atau kewirausahaan.

Periksa kualifikasi dari beberapa waralaba SPBU yang lebih besar untuk menemukan yang sesuai dengan rencana bisnis Anda:

• Chevron
• Kerang
• ExxonMobil
• ConocoPhillips
• Lingkaran K
• LUKOIL
• Sunoco
• Maraton

Sebelum menandatangani perjanjian waralaba apa pun, pastikan Anda telah meninjau kontrak dengan pengacara khusus. Mereka juga dapat membantu Anda menegosiasikan persyaratan perjanjian Anda dan mengamankan royalti yang lebih rendah dan manfaat lainnya.

Buka rekening bank bisnis dan kartu kredit

Banyak pemilik bisnis pemula membuat kesalahan dengan menggunakan rekening bank pribadi mereka untuk bisnis mereka. Ini tidak hanya dapat memperumit akuntansi Anda, tetapi juga membahayakan aset pribadi Anda jika bisnis Anda digugat.
Jangan melakukan kesalahan yang sama dan buka rekening bank bisnis sejak dini. Selain itu, mempelajari cara membangun kredit bisnis dapat membantu Anda mendapatkan pembiayaan dan kartu kredit bisnis dengan suku bunga yang lebih baik dan jalur kredit yang lebih tinggi atas nama bisnis Anda.

Dengan rencana bisnis Anda yang disempurnakan dan bisnis Anda terdaftar sebagai badan hukum, inilah saatnya untuk mendapatkan dana untuk SPBU Anda. Seperti yang telah kita tetapkan, membuka pompa bensin bisa menghabiskan biaya antara $250.000 hingga $2.000.000, jadi pendanaan dari luar tidak dapat dihindari bagi kebanyakan orang.

Jika Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda dalam rencana bisnis Anda, Anda sudah siap untuk meminta pinjaman. Ada beberapa jalan yang tersedia untuk usaha kecil untuk mendapatkan pinjaman.

Pinjaman bisnis dari bank

Jika ini bukan rodeo pertama Anda dan Anda dapat menunjukkan rekam jejak yang baik dengan bisnis sebelumnya, pinjaman bank konvensional dapat menjadi pilihan. Tetapi meskipun demikian, sebagian besar bank akan menolak permintaan Anda untuk pinjaman karena margin keuntungan yang biasanya tipis dan risiko yang dirasakan dari bisnis pompa bensin. Ini tidak berarti Anda tidak boleh mencoba, tetapi Anda harus mempersiapkan diri dengan baik dengan rencana bisnis yang ketat dan segala sesuatu yang mendokumentasikan pengalaman bisnis Anda sebelumnya.

Pinjaman Administrasi Bisnis Kecil (SBA)

Administrasi Bisnis Kecil memiliki program pinjaman yang dirancang untuk membantu usaha kecil, seperti pompa bensin, untuk memulai. Meskipun SBA tidak meminjamkan uang secara langsung kepada Anda, mereka bekerja dengan pemberi pinjaman lain untuk mengurangi risiko pinjaman dengan mendukungnya sebanyak 85%.

Pinjaman SBA biasanya membutuhkan uang muka yang rendah dan menawarkan suku bunga yang wajar tetapi Anda mungkin harus memberikan banyak jaminan. Pinjaman SBA juga memerlukan banyak dokumen, bisa jadi sulit untuk diamankan, dan biasanya membutuhkan waktu lama untuk disetujui.

Pilihan lain

Selain pinjaman, calon pemilik SPBU sering mendanai biaya awal mereka melalui kartu kredit bisnis APR rendah atau teman dan keluarga. Kartu kredit bisnis dapat menjadi pilihan yang baik untuk pembelian yang lebih kecil seperti peralatan dan inventaris, tetapi Anda harus berhati-hati untuk melunasi hutang Anda tepat waktu.
Keluarga dan teman juga bisa menjadi pilihan yang baik jika Anda dapat menyetujui persyaratan yang saling menguntungkan dengan semua orang. Ini dapat berkisar dari pinjaman tanpa bunga hingga mereka menerima ekuitas dalam bisnis Anda. Namun, berhati-hatilah, bahwa mencampuradukkan bisnis dan keluarga telah merusak lebih dari satu hubungan.

Setelah Anda mengurus pendanaan yang Anda perlukan untuk memulai bisnis pompa bensin, Anda akan dapat secara resmi membeli atau menyewakan properti di mana Anda akan memiliki stasiun Anda. Sebelum menandatangani perjanjian pembelian (atau sewa), ada beberapa perangkap penting yang harus diperhatikan:

Siapa yang memiliki peralatan?

Jika situs memiliki peralatan ini, pastikan bahwa penjualan juga mencakup kepemilikan pompa, tangki, dan peralatan lain yang diperlukan. Banyak pemilik pompa bensin tidak memiliki peralatan itu sendiri tetapi menyewanya dari pemilik properti atau waralaba.

Tergantung pada jangka waktu perjanjian waralaba Anda, Anda mungkin diminta untuk menggunakan peralatan khusus, pompa bermerek, dll. Dalam kasus ini, Anda akan ingin mengecualikan peralatan yang ada yang tidak sesuai dengan persyaratan ini dari pembelian. Pastikan untuk menggunakan pengacara yang memenuhi syarat untuk menyelesaikan penjualan.

Periksa riwayat perawatan semua tangki dan pompa untuk memastikan mereka bekerja dan mematuhi peraturan negara bagian. Lebih dari satu pemilik SPBU kehilangan bisnisnya karena membeli SPBU dengan peralatan yang rusak.

Penilaian Lingkungan

Jika Anda ingin membuka SPBU, Anda harus melakukan apa yang disebut Penilaian Lingkungan Tahap 1 di lokasi tersebut. Dokumen ini, yang harus disiapkan oleh seorang profesional lingkungan, menentukan sejarah lingkungan dari lokasi dan properti di sekitarnya.

Tanpa dokumen ini, Anda tidak akan mendapatkan pinjaman dari SBA. Lebih penting lagi, Penilaian Tahap 1 akan memungkinkan Anda untuk membatalkan perjanjian pembelian jika penilaian menunjukkan masalah dan perjanjian pembelian Anda menyertakan klausul kontinjensi lingkungan.

Jika Anda mengoperasikan pompa bensin Anda sebagai waralaba, periksa perjanjian waralaba Anda untuk melihat apakah Anda terikat dengan pemasok tertentu untuk gas Anda (kemungkinan besar Anda terikat). Jika tidak, inilah saatnya untuk meneliti pemasok gas yang berbeda dan melakukan perbandingan tarif secara menyeluruh.

Pemasok gas sering menerima persentase dari penjualan Anda, jadi pastikan untuk membandingkan dan bernegosiasi.

Rencana bisnis Anda harus menawarkan perkiraan yang baik tentang berapa banyak gas yang Anda perlukan dan seberapa sering cadangan Anda harus diisi ulang.

Sekali lagi, mintalah seorang pengacara memeriksa perjanjian waralaba dan kontrak pemasok Anda untuk memastikan Anda tidak menyetujui apa pun yang tidak seharusnya.

Salah satu langkah yang tidak bisa dilewati saat membuka SPBU adalah mendapatkan izin dan asuransi yang tepat. Lisensi khusus akan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya, dan Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semuanya sesuai.

Beberapa lisensi dan izin standar meliputi:

• Inspeksi bangunan dan kebakaran
• Inspeksi tangki dan pompa
• Izin pembuangan air
• Lisensi tiket alkohol, tembakau, dan lotere
• Lisensi distributor makanan dan minuman
• Sertifikat hunian
• Pemeriksaan kesehatan

Ini juga saat yang tepat untuk memastikan bahwa bisnis baru Anda diasuransikan dengan benar. Asuransi kewajiban umum diberikan, tetapi pompa bensin membutuhkan sedikit lebih dari asuransi bisnis dasar.

Asuransi tambahan dapat mencakup:

• Asuransi kompensasi pekerja
• Asuransi kontaminasi tangki bahan bakar
• Asuransi kewajiban minuman keras
• Asuransi waralaba

Tetapkan jam operasi

Saat menulis rencana bisnis Anda, Anda mungkin telah memutuskan jam kerja Anda. Banyak SPBU, terutama di daerah lalu lintas tinggi, buka 24/7, dan jika Anda ingin mengikuti persaingan, Anda mungkin harus melakukan hal yang sama.

Itu berarti mempekerjakan karyawan yang cukup untuk menutupi semua shift. Tingkatkan pengetahuan Anda tentang berbagai jenis jadwal kerja, serta manfaat dari jadwal kerja penuh waktu vs. paruh waktu. Kami sangat menyarankan untuk meneliti alat terbaik untuk pelacakan waktu, pekerjaan, dan penjadwalan shift, komunikasi, pelaporan, dan lainnya untuk memastikan Anda mengelola karyawan Anda seefisien mungkin.

Pelajari tentang manajemen inventaris

Karena SPBU Anda kemungkinan besar tidak hanya menjual bensin tetapi juga berbagai barang, seperti makanan ringan, minuman, dan aksesori, Anda harus mengatur inventaris Anda. Mempelajari cara menyimpan inventaris yang berjalan setiap hari akan memungkinkan Anda mengidentifikasi kapan Anda perlu mengisi ulang sebelum kehabisan produk. Pastikan untuk memelihara kontak yang baik dengan vendor Anda dan memahami perkiraan tanggal pengiriman untuk berkoordinasi dengan lebih baik saat Anda perlu memasok ulang.

Siapkan langkah-langkah keamanan

Salah satu risiko utama SPBU, terutama yang beroperasi sepanjang waktu, adalah kejahatan. Jika Anda telah mengikuti panduan ini, Anda sudah diasuransikan terhadap pencurian, tetapi penting bahwa Anda dan karyawan Anda aman. Investasikan dalam memasang kamera keamanan dan jendela anti pecah sebagai tindakan keamanan tambahan dan buat protokol sehingga staf Anda tahu apa yang harus dilakukan dalam keadaan darurat.

Sekarang setelah semua bagian sulit dalam memulai pompa bensin Anda sudah selesai, inilah saatnya untuk mulai memasarkan bisnis baru Anda. Jika Anda memilih lokasi yang tepat untuk pom bensin Anda, kemungkinan besar Anda akan menerima beberapa pelanggan yang hanya melihat bisnis Anda dan memutuskan untuk berhenti. Tetapi untuk membuat pompa bensin Anda sukses, Anda harus berinvestasi dalam strategi pemasaran yang tepat.

Menjadi aktif secara online

Google Maps, Apple Maps, dan Waze adalah alat yang luar biasa untuk membantu pengemudi menemukan bisnis Anda dalam perjalanan mereka. Pastikan untuk mencantumkan SPBU Anda pada layanan ini sehingga Anda akan muncul ketika mereka mencari SPBU di dekat mereka.

Selain itu, buka akun bisnis di Yelp dan direktori bisnis lokal apa pun. Anda bahkan dapat membuat strategi media sosial yang komprehensif untuk semua platform utama seperti Facebook, Twitter, Instagram, dan TikTok.

Gunakan rambu tiang dan rambu keluar jalan raya

Rambu-rambu jalan raya yang bagus dan kuno dapat membantu bisnis SPBU baru berkembang, terutama jika Anda berada di dekat pintu keluar utama atau hub komuter. Banyak pengemudi yang tidak memiliki loyalitas terhadap merek tertentu dan hanya ingin mencari SPBU terdekat. Jika Anda menjalankan penawaran atau diskon khusus, pastikan untuk memberi tahu pengemudi untuk memberi mereka insentif ekstra untuk mengunjungi pompa bensin Anda.

Buat program loyalitas

Untuk membuat orang datang kembali, pertimbangkan untuk menawarkan program loyalitas saat Anda memulai pompa bensin dan perlahan-lahan membangun basis pelanggan yang setia. Pemasar yang cerdas tahu bahwa seringkali lebih murah untuk mempertahankan pelanggan yang sudah ada daripada mencari pelanggan baru. Hitung angka untuk bisnis Anda untuk mengetahui berapa banyak yang dapat Anda belanjakan untuk membuat pelanggan Anda kembali.

Turunkan harga Anda

Kami telah menyebutkan sebelumnya bahwa SPBU beroperasi dengan margin keuntungan yang sangat tipis ketika melihat penjualan gas saja. Faktanya, sebagian besar pompa bensin menghasilkan sebagian besar keuntungan mereka dengan semua layanan dan barang lain yang mereka tawarkan. Pertimbangkan untuk menurunkan harga bensin Anda hanya dengan beberapa sen untuk menarik pelanggan yang akan membeli barang tambahan dari toko serba ada Anda.

Bermitra dengan waralaba makanan

Saat ini, banyak SPBU bermitra dengan waralaba makanan untuk menarik wisatawan lapar ke bisnis mereka. Jika Anda telah memilih lokasi Anda dengan baik, kemitraan dengan waralaba makanan dapat saling menguntungkan dan mengubah pompa bensin Anda menjadi tempat perhentian. Ini menciptakan lebih banyak peluang bagi pelanggan untuk juga memasuki toko serba ada Anda dan membeli barang.

Bukan rahasia lagi bahwa industri SPBU sedang menurun. Pada awal 2020, ada sekitar 115.000 pompa bensin di AS, dan jumlah itu turun dengan cepat. Itu tidak berarti bahwa orang mengurangi mengemudi, tetapi mereka beralih dari mobil berbahan bakar bensin ke mobil listrik.

Maju dalam persaingan dan sudah memasang sejumlah stasiun pengisian untuk kendaraan listrik. Ini tidak hanya akan mempersiapkan pompa bensin Anda untuk masa depan (yang tidak terlalu jauh), tetapi juga akan menempatkan bisnis Anda di peta komunitas kendaraan listrik dan memastikan aliran pelanggan yang stabil.

Melangkah Maju dalam Memulai SPBU: Mempersiapkan dan Menerapkan

Sekarang setelah Anda memiliki peta jalan yang solid tentang cara memulai sebuah pompa bensin, yang tersisa adalah Anda menerapkannya. Mulailah dengan rencana bisnis yang komprehensif, dan jangan biarkan diri Anda berkecil hati dengan kemunduran yang tak terhindarkan yang akan Anda alami.

SPBU melihat margin yang ketat, tetapi mereka dapat menghasilkan keuntungan yang layak jika direncanakan dengan hati-hati dan dijalankan dengan baik. Bahkan dengan pertumbuhan kendaraan listrik dan hibrida, pompa bensin konvensional akan ada setidaknya selama beberapa dekade lagi.

Lakukan penelitian Anda, atur rencana darurat Anda ketika insiden terjadi, dan yang paling penting, jangan takut untuk mengikuti waktu.

Jika Anda mengambil semua nasihat ini ke dalam hati, pompa bensin Anda akan sukses menderu.