Cara Memulai Agensi Kepegawaian (Panduan 12 Langkah)

Tidak ada waktu yang lebih baik daripada sekarang untuk mulai membangun agen kepegawaian.

Berkat dampak pandemi, para pekerja meninggalkan pekerjaan berbondong-bondong, memutuskan untuk mencoba sesuatu yang berbeda atau hanya meninggalkan tempat kerja yang tidak tahu berterima kasih.

Ini, dijuluki "Pengunduran Diri Hebat", menghadirkan peluang besar bagi siapa pun yang ingin memulai agen kepegawaian. Namun, mengetahui cara memulai agen kepegawaian, dan benar-benar melakukannya, adalah dua hal yang sangat berbeda!

Kami di sini untuk membantu! Inilah panduan utama 12 langkah kami tentang cara memulai agen kepegawaian, sehingga Anda dapat mulai bekerja begitu Anda melakukannya!

1. Pilih Niche yang Tepat

Membangun agen kepegawaian dimulai dengan memilih ceruk yang tepat untuk berspesialisasi.

Kedengarannya membingungkan? Itu tidak perlu! Berikut adalah 3 strategi untuk mendapatkan rekrutan dan arus kas putaran pertama Anda:

1. Jika Anda memiliki pengalaman di bidang tertentu, gunakan koneksi Anda untuk mencari orang dan posisi pekerjaan.
2. Periksa beberapa papan pekerjaan dan lihat apakah Anda melihat ada tema, pekerjaan, atau industri berulang yang tampaknya membutuhkan banyak hal yang sama, misalnya, pekerja ritel sangat diminati di sekitar musim liburan.
3. Pikirkan tentang siklus penawaran dan permintaan industri yang Anda pilih.
   • Penawaran dan permintaan di tingkat lokal: lihat jenis pekerjaan yang tersedia di wilayah Anda dan potensi permintaan pasokan tenaga kerja karena Anda akan membutuhkan agen staf sementara (perhatian: agen temporer sangat mudah ditemukan secara online) dan klien untuk berhasil .
   • Lihatlah ceruk dalam suatu bidang: misalnya, ada berbagai relung dalam administrasi kantor, seperti staf pendukung administrasi tingkat menengah hingga Fortune 500, admin pekerjaan industri ringan, atau admin untuk pekerja mandiri.
   • Pengalaman latar belakang: jika Anda memiliki latar belakang dan keahlian di bidang tertentu, akan lebih mudah bagi Anda untuk menilai kandidat pekerjaan di bidang tersebut dengan mudah dan bahkan menambah kredibilitas perusahaan Anda. Misalnya, hanya mencari pekerja ritel yang paling berpengalaman.

Setelah Anda memilih ceruk yang tepat, Anda bisa masuk ke pekerjaan nyata membangun agen kepegawaian.

Dua hal yang perlu diingat di sini:

• Pasokan dan permintaan selalu berubah (seperti yang ditunjukkan oleh pandemi!) Bersiaplah untuk mengubah model bisnis Anda dan jangan fokus hanya pada satu industri – jadilah fleksibel. Anda tidak pernah tahu kapan kemerosotan bisa terjadi sehingga mungkin bijaksana untuk menguji beberapa penawaran layanan khusus.
• Rekrutmen Anda kemungkinan akan mendaftar ke beberapa agen pekerjaan, karena tujuan akhir mereka adalah mendapatkan pekerjaan, bukan setia pada merek tertentu. Anda perlu melangkah lebih jauh untuk memperjelas nilai tambah apa yang dapat Anda berikan kepada mereka (seperti komunikasi yang sangat baik dan responsif, atau memiliki keterampilan dan penjadwalan organisasi yang mulus).

Barang Aksi:

• Lakukan penelitian ke dalam ceruk yang tepat untuk masuk ke agen kepegawaian Anda. Lihat papan pekerjaan lokal, gunakan koneksi Anda yang ada, dan pikirkan tentang nilai yang dapat Anda berikan kepada rekrutan dan klien Anda.

2. Ketahui Biaya Startup Anda

Prinsip dasar menjaga biaya bisnis Anda tetap rendah dan keuntungan Anda tinggi adalah salah satu hal terpenting ketika Anda ingin memulai agen kepegawaian. Dan, setelah Anda mengetahui ceruk mana yang akan Anda targetkan, mengumpulkan biaya awal menjadi lebih mudah.

Biasanya, biaya awal berkisar dari $60.000 hingga $130.000. Tergantung pada lokasi Anda, ukuran, dan jika Anda membutuhkan kantor, biayanya bervariasi.

Barang Aksi:

• Anda harus melihat biaya berikut sebagai dasar:
  • Sewa kantor)
  • Pertanggungan
  • Biaya pengaturan hukum
  • Pengembangan situs web
  • Perangkat lunak seperti penggajian, SDM, pelatihan, dll. (Aplikasi karyawan Connecteam menawarkan semua ini, dan semuanya gratis: pelajari lebih lanjut di sini)
  • Kebutuhan kantor lainnya, seperti perlengkapan
  • Upah (staf paruh waktu atau penuh waktu)
  • Periklanan dan Pemasaran

4. Dapatkan Perlindungan Hukum

Dengan membuat entitas bisnis yang sah, seperti korporasi, LLC, atau DBA, Anda dapat membantu mencegah perusahaan kepegawaian baru Anda bertanggung jawab secara pribadi jika bisnis Anda digugat.

Selain itu, tergantung pada entitas bisnis yang Anda pilih, ketahuilah bahwa itu akan berdampak langsung pada hal-hal seperti nama bisnis Anda, kewajiban, pengajuan pajak, dan sebagainya.

Namun, ketahuilah bahwa jika Anda memilih struktur bisnis tertentu, Anda dapat mengubahnya nanti seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Subbagian lain dari logistik hukum adalah memilih nama bisnis.

Barang Aksi:

• Lakukan riset tentang jenis asuransi yang Anda perlukan, tergantung pada niche Anda.

5. Pilih Nama Bisnis

Pikirkan dengan bijak – nama bisnis Anda adalah kesan pertama yang Anda berikan kepada calon klien untuk dilihat!

• Periksa kembali apakah nama bisnis Anda tidak bermerek dagang atau sedang digunakan oleh orang lain.
• Kemudian, daftarkan nama bisnis.
• Daftarkan nama domain Anda (biasanya nama bisnis Anda, atau kombinasinya) secara online.

Selanjutnya, Anda perlu mendapatkan semua lisensi dan izin yang diperlukan untuk bisnis Anda.

Barang Aksi:

• Pilih nama bisnis Anda, lalu daftarkan nama domainnya.

6. Dapatkan Semua Lisensi Dan Izin

Tergantung di mana Anda memulai bisnis Anda, seperti di negara bagian dan lokasi, maka ada berbagai lisensi dan izin yang diperlukan. Anda harus melakukan beberapa penelitian cepat yang berlaku untuk bisnis Anda.

Barang Aksi:

• Teliti lisensi dan izin yang Anda perlukan untuk membuka agen kepegawaian Anda sendiri.

7. Ambil Asuransi

Asuransi sangat penting untuk agen kepegawaian dan merupakan langkah yang tidak dapat diabaikan ketika memulai agen kepegawaian. Karena kami bukan ahli asuransi, kecuali Anda ahlinya, sebaiknya konsultasikan dengan agen asuransi yang memahami industri untuk memastikan perusahaan Anda terlindungi.

Beberapa contoh asuransi umum meliputi:

• Kebijakan pemilik bisnis
• Asuransi kewajiban umum komersial
• Pencurian karyawan dan liputan kejahatan
• Asuransi kewajiban praktik ketenagakerjaan
• Asuransi karyawan utama
• Asuransi
• Kompensasi pekerja
• Cakupan properti
• Kebijakan payung
• Asuransi mobil bisnis (jika Anda memiliki mobil perusahaan)

Tidak semua polis asuransi ini akan relevan dengan agen kepegawaian Anda, tetapi tergantung pada niche Anda, Anda mungkin memerlukan beberapa bentuk asuransi, jika tidak beberapa!

Barang Aksi:

• Temukan asuransi yang tepat untuk agen kepegawaian Anda, dan ambil polis.

8. Gunakan Perangkat Lunak yang Tepat

Salah satu kesalahan terbesar yang dapat Anda lakukan sejak awal adalah berpikir bahwa Anda dapat melakukan segalanya dan apa saja untuk menghemat uang, dan itu termasuk mencoba menemukan solusi murah untuk segala hal di sekitar bisnis Anda, mulai dari komunikasi (hei, WhatsApp gratis untuk digunakan, jadi mengapa tidak?) untuk menunggu sampai terlambat untuk menerapkan solusi teknologi yang tepat, dan lebih buruk lagi: menolak untuk berinvestasi dalam apa pun karena takut menghabiskan lebih dari yang Anda hasilkan.

Itulah mengapa banyak agen kepegawaian memulai dengan solusi murah dan gratis, seperti menggunakan pena dan kertas untuk penjadwalan staf, spreadsheet Excel, pesan teks, panggilan telepon, dan email. Namun, ini selalu mengarah pada kekacauan karena tidak mungkin untuk melacak apa yang telah diterima atau dikirim oleh karyawan Anda dengan bentuk komunikasi yang sudah ketinggalan zaman ini.

Jadi, apa solusinya?

Aplikasi gratis untuk digunakan, memungkinkan Anda mengelola seluruh bisnis dan karyawan Anda secara efisien.

Masukkan: Connecteam. Ini adalah aplikasi manajemen karyawan lengkap yang memberi Anda kendali penuh dan membantu merampingkan operasi bisnis harian Anda.

Inilah yang dapat dilakukan Connecteam untuk Anda saat memulai agen kepegawaian:

• Memberi Anda penjadwalan kerja yang efisien dan ketersediaan waktu nyata terkait jadwal karyawan Anda. Itu berarti, Anda dapat mengikuti jadwal, dan menetapkan shift berdasarkan berbagai persyaratan, serta memberikan informasi yang relevan termasuk waktu, alamat, dan instruksi khusus, mengizinkan karyawan untuk menerima dan menolak shift, dan banyak lagi.
• Dapatkan pemberitahuan otomatis setiap kali karyawan masuk shift, menolak shift, atau tidak muncul sama sekali. Ingat, reputasi Anda adalah salah satu aspek terpenting ketika Anda membuka agen kepegawaian!
• Dapatkan laporan terkini tentang jam kerja karyawan Anda, artinya tidak ada kemungkinan kesalahan penggajian terlewatkan oleh Anda: Anda akan membayar karyawan (dan menagih klien Anda) sesuai dengan jam masuk dan jam keluar mereka. Juga, integrasi Connecteam dengan Quickbooks Online dan Gusto memastikan penggajian yang akurat 100%.
• Simpan semua informasi bisnis Anda (informasi klien, kebutuhan, dan lainnya, serta informasi dan dokumentasi karyawan, seperti tunjangan karyawan) di satu tempat, dan dengan sekali klik. Itu berarti klien yang bahagia dan karyawan yang bahagia, yang merupakan salah satu aspek terpenting ketika Anda sedang mencari cara untuk membuka agen kepegawaian dengan sukses sejak awal!
• Mengotomatiskan admin yang mengganggu: Daftar periksa dan formulir Connecteam mempermudah dan mempercepat waktu dan proses respons, seperti pelaporan pengeluaran, penggantian biaya, pemeriksaan peralatan, dan banyak lagi.
• Pastikan kepatuhan dan tanda tangani kontrak melalui formulir 'baca-dan-tanda' digital, seperti kebijakan dan prosedur, seragam dan aturan berpakaian, dan banyak lagi.

Dan ada sekitar selusin fitur lainnya yang dirancang untuk membantu perusahaan kepegawaian Anda berfungsi dengan sempurna di seluruh proses, klien, dan karyawan, tetapi bagian terbaik tentang Connecteam adalah tidak diperlukan pelatihan tambahan, sangat terjangkau, dan dapat diluncurkan dalam waktu kurang dari 2 menit.

Daftar untuk uji coba gratis 14 hari untuk merasakan paket Pakar. Semua paket berbayar terjangkau dan mulai dari $29/bulan (harga tetap untuk 30 pengguna).

Barang Aksi:

• Daftar untuk mendapatkan paket gratis di Connecteam

9. Buka Rekening Bank Bisnis

Jika Anda mencampurkan rekening bank pribadi Anda dengan rekening bisnis Anda, maka ini dapat membuka seluruh kaleng cacing. Misalnya, aset pribadi Anda seperti rumah, mobil, dan barang berharga lainnya berisiko besar jika Anda bahkan harus dituntut.

Dengan demikian, membuka rekening bank bisnis memisahkan aset pribadi Anda dari aset bisnis Anda. Selain itu, ini membuatnya jauh lebih mudah untuk mengelola akuntansi dan pengarsipan pajak.

Barang Aksi:

• Lakukan riset tentang rekening bank bisnis terbaik untuk Anda, dan buka rekening dengan manfaat terbaik!

10. Pekerjakan Orang yang Tepat

Menemukan kandidat yang tepat adalah tentang memahami kualitas apa yang Anda cari dan memastikan Anda mengajukan pertanyaan yang tepat selama proses wawancara. Banyak dari hal ini dapat ditentukan dengan mengetahui apa yang membedakan Anda dari perusahaan kepegawaian lainnya.

“Secara konsisten membangun saluran bakat Anda dari orang-orang yang ingin Anda tarik ke bisnis. Anda tidak dapat menskalakan bisnis tanpa orang-orang hebat. Tipe orang yang Anda ingin bergabung mungkin sulit ditemukan, jadi selalu berjejaring dan bangun koneksi Anda dan tindak lanjuti dengan kontak.”

Abid Hamid, CEO Grup Pengusaha Perekrutan

Mengetahui cara memulai agen kepegawaian adalah satu hal, tetapi mengetahui siapa perusahaan Anda dan apa artinya dapat membuat semua perbedaan dalam mempekerjakan karyawan yang baik, dan harus mengelola karyawan yang sulit.

Carilah keterampilan dan karakteristik seperti:

• Profesional, pandai berbicara, rapi, dan tenang
• Memiliki ide-ide inovatif
• Memiliki kemampuan memecahkan masalah
• Apakah ambisius?
• Memiliki ide tentang bagaimana meningkatkan keterampilan dan tugas sehari-hari mereka
• Mampu menyelesaikan konflik
• Dapat diandalkan
• kreatif
• Memiliki sikap positif

Di atas adalah rekomendasi, tentu saja. Tetapi ini adalah keterampilan dan kualitas "standar" dari karyawan yang baik.

Jika Anda tidak mendapatkan rujukan dari teman dan kolega tepercaya, maka inilah saatnya untuk menggunakan saluran sosial untuk keuntungan Anda seperti LinkedIn.

Barang Aksi:

• Mulai perekrutan Anda, dan lihat banyak kandidat. Ingat, mungkin perlu beberapa saat sebelum Anda menemukan yang tepat yang dapat Anda gunakan.

11. Bangun Situs Web

Sepanjang seluruh proses ini, terutama setelah Anda memberi nama bisnis Anda dan mendapatkan nama domain, Anda harus membangun situs web yang hebat.

Bahkan hanya situs web yang sederhana dan dirancang dengan baik dapat memberi Anda keunggulan kompetitif.

Pikirkan tentang pengalaman pengguna spesifik Anda dan perjalanan yang akan dilalui pengguna saat mereka menavigasi situs Anda. Apa pun tujuan dasar situs web Anda atau apa pun fokusnya, pengguna harus dapat dengan mudah mencapainya, dan tujuan itu sendiri harus diperkuat saat pengguna menavigasi di seluruh situs Anda

Gabriel Shaoolian dari Blue Fountain Media

Barang Aksi:

• Bangun situs web, atau pekerjakan desainer grafis atau pembuat situs web untuk melakukannya untuk Anda.

12. Mulai Pemasaran

Menemukan karyawan yang tepat tidak mudah, tetapi mungkin lebih sulit untuk menemukan pelanggan. Namun, untuk menumbuhkan agen kepegawaian dari awal, ingat apa yang kami bagikan di poin satu, mungkin lebih mudah karena Anda menargetkan industri dan ceruk tertentu.

Jelaskan apa yang membedakan Anda dari pesaing (bisa jadi proses Anda lebih mudah, berkat alur kerja otomatis), mengapa Anda lebih baik, jadi lebih mudah untuk menjawab pertanyaan tentang apa yang ditawarkan perusahaan Anda.

Berpikirlah di luar kebiasaan ketika mencari pelanggan, karena metode tradisional mungkin dibanjiri oleh persaingan. Seperti networking, cold calling, publikasi perdagangan, internet, surat kabar, dan publikasi perdagangan. Jadilah kreatif, miliki proposisi nilai kreatif sehingga Anda dapat menonjol di ceruk yang Anda pilih.

Dan, jika tidak berjalan sesuai rencana, siapkan rencana darurat untuk diterapkan.

Barang Aksi:

• Mulai rencana pemasaran Anda: lakukan riset tentang jenis konten yang ingin dibaca oleh rekrutan dan klien Anda, lalu wujudkan!

Bagaimana Memulai Agensi Kepegawaian yang Sebenarnya Menghasilkan Uang?

Tentu saja, salah satu pertanyaan terpenting ketika memulai agen kepegawaian, adalah memahami bagaimana itu menghasilkan uang!

Kecuali Anda memasok staf dari kebaikan hati Anda sendiri, maka inilah yang perlu Anda ketahui:

Ada beberapa model untuk margin keuntungan agen kepegawaian. Cara kerjanya adalah, agen kepegawaian 'menyewa' karyawan ke perusahaan, memotong biaya dari gaji karyawan, dan juga membebankan biaya perekrutan dari perusahaan perekrutan.

Biaya yang dibebankan kepada karyawan dan karyawan dapat bervariasi pada lokasi, industri dan penawaran dan permintaan, itulah sebabnya beberapa industri di daerah yang sulit dijangkau mungkin memiliki margin keuntungan yang lebih tinggi untuk perusahaan kepegawaian, daripada lokasi yang lebih mudah diakses dan kurang diinginkan industri dengan banyak calon potensial. Margin yang diterima agen kepegawaian bisa berkisar antara 30-70%, tergantung pada faktor-faktor di atas.

Jika Anda mencoba mencari cara untuk memulai agen kepegawaian, harga dan margin keuntungan Anda adalah salah satu aspek terpenting yang harus diselesaikan.

Mengapa Memulai Agensi Kepegawaian adalah Ide Bisnis yang Solid

Terlepas dari bagaimana pasar kerja berjalan, terutama berkat COVID, banyak orang Amerika meninggalkan pekerjaan mereka. Faktanya Biro Statistik Tenaga Kerja AS melaporkan bahwa 4,5 juta orang Amerika meninggalkan pekerjaan mereka pada Mei 2022.

Banyak yang keluar karena industrinya sedang lesu, seperti industri restoran dan pariwisata. Yang lain pergi dengan bayaran yang lebih baik dan beberapa memilih kesehatan mental mereka karena mereka ingin lebih mengontrol waktu mereka.

Jadi, waktu yang tepat jika Anda ingin membangun agen kepegawaian. Ada pertumbuhan besar dalam jumlah pekerjaan pada Desember 2021 dan berlanjut hingga 2022. Selain itu, kepegawaian saat ini merupakan salah satu industri dengan pertumbuhan tercepat dalam layanan B2B.

Baik bisnis besar maupun kecil mencari kandidat kuat untuk mengembangkan perusahaan mereka – dan mengisi lowongan yang terinspirasi oleh pandemi tersebut – bahkan jika orientasi mungkin masih jauh.

Jika Anda baru mulai mencari ide atau sudah menuliskan rencana terperinci, akan sangat membantu untuk melihat tip dan strategi yang kami uraikan di atas tentang cara memulai agen kepegawaian untuk memastikan semuanya berjalan lancar.

Intinya tentang Cara Memulai Agensi Kepegawaian

Perusahaan kepegawaian berurusan dengan banyak bagian yang bergerak tetapi jika Anda memiliki semua bebek Anda berturut-turut dari awal, maka memulai agen kepegawaian adalah hal yang mudah.

Langkah-langkah yang kami uraikan di atas adalah titik awal yang bagus, tetapi pastikan Anda melakukan uji tuntas untuk benar-benar menjadi yang terdepan dalam persaingan.

Dan saran terakhir – tegaslah tentang tarif Anda. Mungkin mudah, atau bahkan tampak seperti strategi yang tepat, untuk menawarkan layanan gratis dan murah sebagai bantuan kepada teman dan keluarga. Tapi itu bertambah dan bisa dengan cepat menjadi kebiasaan di mana setiap orang mendapat semacam diskon. Masalah dengan metode ini adalah bahwa itu hanya mendiskon layanan dan nilai Anda. Ketika Anda fokus pada pelanggan yang menghargai perusahaan Anda, bisnis Anda akan tumbuh dan berkembang.