Cara Memulai Bisnis Truk – Oleh The Book Guide

Memulai jenis bisnis apa pun di tahun 2021 bisa tampak seperti misi yang luar biasa. Banyaknya dokumen, pengeluaran, penelitian, dan birokrasi dapat membingungkan dan membuat siapa pun ingin memulai bisnis baru. Jangan gugup! Salah satu industri yang tumbuh stabil dan tinggi dalam beberapa tahun terakhir adalah industri angkutan truk. Bahkan pandemi tidak memperlambat pendapatannya, malah menghasilkan lebih banyak permintaan untuk pengemudi truk. Jika Anda ragu untuk memulai bisnis baru dan tertarik pada angkutan truk, berikut adalah semua alat dan langkah yang perlu Anda ambil untuk mempelajari cara memulai bisnis angkutan truk baru Anda dengan benar.

Industri angkutan truk sedang berkembang pesat akhir-akhir ini dan jika Anda membangun bisnis angkutan truk dengan baik, Anda pasti dapat melihat keuntungan dalam waktu singkat. The American Trucking Association mencatat bahwa ada “3,6 juta pengemudi truk yang dipekerjakan pada 2019 (meningkat 1,7% dari 2018)”. Dengan pekerjaan yang stabil di industri angkutan truk, begitu pula pendapatan. ATA juga menyebutkan bahwa “$791,7 miliar dalam pendapatan pengiriman bruto (pengiriman utama saja) dari angkutan truk, mewakili 80,4% dari tagihan pengiriman nasional pada tahun 2019”. Jadi, tidak diragukan lagi bahwa bisnis angkutan truk stabil dan berkembang di tahun 2021, tetapi bagaimana Anda memulainya?

Bahkan sebelum Anda mulai memikirkan truk mana yang Anda inginkan, cerdaslah dan luangkan waktu untuk membuat rencana bisnis. Membuat rencana bisnis yang mendalam akan memungkinkan Anda memahami apa yang perlu Anda fokuskan dalam memulai bisnis angkutan truk baru Anda. (Lebih lanjut tentang itu dalam beberapa!)

Terakhir, setelah perusahaan angkutan truk Anda berdiri dan berjalan, penting bagi Anda untuk menggunakan alat dan teknologi yang tepat untuk meningkatkan peluang sukses Anda! Mari kita mulai membahas seperti apa sebenarnya jalan menuju kesuksesan bisnis angkutan truk Anda…

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Bagaimana Connecteam Membantu Raksasa Transportasi Australia 'Keolis Downer'

Sangat penting ketika memulai jenis bisnis baru apa pun bahwa Anda membuat rencana bisnis yang dipikirkan dengan matang. Luangkan waktu untuk benar-benar menulis bagaimana bisnis Anda akan bekerja dan berfungsi. Rencana bisnis yang dijalankan dengan baik bahkan dapat membantu Anda lebih jauh saat meminta kredit dari bank atau dari investor. Anda mungkin bertanya, seperti apa seharusnya rencana bisnis itu?

Pencarian cepat di Google untuk template dan contoh yang mudah digunakan akan membantu Anda, tetapi beberapa poin yang harus dimiliki antara lain:

• Ikhtisar bisnis angkutan truk Anda; apa visi, misi bisnis Anda dan layanan apa yang akan diberikannya.
• Analisis pasar industri angkutan truk; siapa audiens yang Anda rencanakan untuk ditargetkan, siapa pesaing Anda dan apa keuntungan yang mereka miliki?
• Rencana pemasaran sehingga Anda dapat memetakan bagaimana Anda akan memasarkan bisnis truk Anda, menumbuhkan pelanggan, dan meningkatkan penjualan.
• Personil dan staf; berapa banyak anggota staf yang Anda perlukan untuk memulai bisnis angkutan truk baru Anda dan apa peran mereka nantinya?
• Apa tujuan utama bisnis angkutan truk Anda? Lebih penting lagi, bagaimana Anda merencanakan untuk mengukur dan memenuhi tujuan tersebut?

Sebuah artikel Forbes dengan bijak mencatat bahwa Anda harus “mengingat untuk siapa Anda menulisnya sehingga mudah dimengerti. Buat daftar prioritas utama Anda sehingga rencana Anda memenuhi tujuan ini dan menyelesaikannya dalam kerangka waktu yang ditentukan. Untuk setiap poin yang Anda buat, dukung dengan bukti sehingga siapa pun yang Anda ajak bicara melihat rencana realistis yang akan menjadi kenyataan”. Langkah Anda selanjutnya harus menyelami struktur dan pendirian hukum bisnis angkutan truk Anda.

Langkah Anda selanjutnya dalam mendirikan dan memiliki perusahaan angkutan truk adalah memutuskan jenis struktur bisnis apa yang paling sesuai dengan perusahaan angkutan truk Anda. 4 struktur bisnis yang paling umum atau tipikal untuk bisnis kecil adalah Perseroan Terbatas (LLC), Korporasi (C Corp), Kepemilikan Tunggal dan Kemitraan. Masing-masing memiliki seperangkat aturan dan peraturan mereka sendiri serta kelebihan dan kekurangan. Tinjauan singkat tentang struktur bisnis ini akan membantu Anda menentukan mana yang paling cocok untuk bisnis angkutan truk Anda.

• Limited Liability Corporations (LLC), seperti yang dijelaskan Forbes, adalah “struktur bisnis yang populer untuk bisnis pemula. LLC dibentuk sesuai dengan undang-undang negara bagian dan memiliki manfaat memberikan perlindungan kewajiban terbatas bagi pemiliknya”. LLC juga memberikan beberapa keuntungan pajak karena "hanya pemilik LLC yang dikenai pajak (kecuali dilakukan pemilihan sukarela yang bertentangan), dan tidak ada pajak di tingkat LLC".
• Korporasi (C Corp), menurut US Small Business Administration, adalah “badan hukum yang terpisah dari pemiliknya. Korporasi dapat menghasilkan laba, dikenakan pajak, dan dapat dimintai pertanggungjawaban secara hukum”. Korporasi menawarkan keamanan dan perlindungan terbesar bagi pemilik bisnis dari tanggung jawab pribadi tetapi “biaya untuk membentuk korporasi lebih tinggi daripada struktur lainnya. Korporasi juga membutuhkan pencatatan, proses operasional, dan pelaporan yang lebih ekstensif. Tidak seperti pemilik tunggal, kemitraan, dan LLC, perusahaan membayar pajak penghasilan atas keuntungan mereka”. Meskipun jelas merupakan keuntungan bahwa pemilik bisnis lebih terlindungi di bawah korporasi, sisi negatifnya adalah bahwa pemilik bisnis yang memilih untuk membukanya pasti akan membutuhkan staf dan teknologi penting untuk dapat mengikuti pencatatan, pelaporan, dan dokumen dalam jumlah besar.
• Kepemilikan tunggal “mudah dibentuk dan memberi Anda kendali penuh atas bisnis Anda”. Kelemahan dari kepemilikan perseorangan adalah bahwa “aset dan kewajiban bisnis Anda tidak terpisah dari aset dan kewajiban pribadi Anda. Anda dapat dimintai pertanggungjawaban secara pribadi atas hutang dan kewajiban bisnis”. Jika ini adalah usaha bisnis pertama Anda, akan lebih bermanfaat untuk melindungi aset pribadi Anda dan tidak menghubungkannya langsung dengan bisnis Anda.
• Kemitraan persis seperti namanya, dua atau lebih orang yang bersatu untuk memulai bisnis. Ada dua jenis kemitraan; kemitraan terbatas dan kemitraan tanggung jawab terbatas. Administrasi Bisnis Kecil AS menyebutkan bahwa “kemitraan tanggung jawab terbatas mirip dengan kemitraan terbatas, tetapi memberikan tanggung jawab terbatas kepada setiap pemilik. LLP melindungi setiap mitra dari hutang terhadap kemitraan, mereka tidak akan bertanggung jawab atas tindakan mitra lainnya”. Kemitraan hanya relevan untuk orang yang memulai bisnis dengan mitra atau mitra, jadi jika Anda memulai perusahaan angkutan truk sendiri, opsi ini tidak akan berhasil untuk Anda.

Penting sebagai pemilik bisnis untuk benar-benar memikirkan struktur bisnis mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Mungkin bermanfaat untuk berbicara dengan seorang akuntan untuk membahas lebih lanjut apa yang paling cocok untuk bisnis angkutan truk Anda. Jika Anda tidak ingin menggabungkan aset pribadi Anda atau secara pribadi bertanggung jawab atas bisnis Anda, maka hindari struktur bisnis kepemilikan perseorangan atau kemitraan.

Jika Anda ingin menjadi pengemudi perusahaan truk baru Anda, maka tidak ada cara untuk memenuhi persyaratan lisensi yang tepat. Untuk mengemudikan truk, Anda perlu mendapatkan Surat Izin Mengemudi Komersial (CDL), ada kelas komersial yang berbeda; A, B, dan C yang menentukan ukuran dan jenis truk apa yang boleh Anda kendarai. Untuk menentukan dengan cepat CDL kelas komersial mana yang Anda butuhkan, Anda dapat dengan mudah merujuk ke situs web DMV negara bagian Anda untuk menemukan persyaratan dan peraturan khusus mereka. Anda harus mencatat, ada serangkaian tes mengemudi praktis, inspeksi dan jalan yang harus Anda lewati untuk menerima CDL Anda, jadi yang terbaik adalah mendaftar ke kelas di mana Anda akan mendapatkan pengalaman yang diperlukan untuk lulus.

Agar diizinkan mengangkut atau mengangkut kargo, Anda juga harus mengajukan serangkaian izin dan mengikuti semua aturan dan peraturan sesuai dengan undang-undang negara bagian dan federal. Selain lisensi Anda, Anda juga perlu mengajukan permohonan untuk DOT Federal dan Nomor Otoritas Pengangkut Motor. Nomor DOT AS digunakan untuk melacak kepatuhan perusahaan angkutan truk Anda terhadap peraturan AS dan catatan keselamatan Anda. Nomor MC, atau nomor Otoritas Pengangkut Motor, digunakan untuk mengklasifikasikan jenis bisnis angkutan truk yang Anda jalankan dan barang apa yang boleh Anda angkut.

Setelah mengajukan kedua aplikasi ini dengan Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), Anda harus menunggu 10 hari wajib, di mana aplikasi Anda dapat ditentang oleh siapa saja yang mungkin tidak setuju bahwa Anda harus membuka bisnis angkutan truk.

Izin penting lainnya yang diperlukan adalah Unified Carrier Registration (UCR). Ini hanya untuk menyatakan bahwa Anda memiliki asuransi kerja di negara bagian tempat bisnis angkutan truk Anda beroperasi.

Jika Anda berencana untuk beroperasi di seluruh negeri dan berpotensi juga di Kanada, Anda juga harus mengajukan Tag Rencana Pendaftaran Internasional (IRP). Ini hanyalah pelat nomor yang memungkinkan Anda melakukannya. Anda diharuskan memperbarui IRP Anda setiap tahun dengan biaya tertentu. Untuk menemukan informasi lebih lanjut atau memeriksa harga, kunjungi situs web DMV negara bagian Anda.

Hal terakhir yang Anda perlukan untuk memulai bisnis angkutan truk Anda adalah stiker Perjanjian Pajak Bahan Bakar Internasional untuk truk Anda. Pusat Sumber Daya IFTA mencatat bahwa ini digunakan "untuk menyederhanakan pelaporan penggunaan bahan bakar oleh pengangkut motor, yang beroperasi di lebih dari satu yurisdiksi" dan diperlukan untuk setiap bisnis angkutan truk yang bermaksud untuk bekerja melintasi jalur negara bagian atau di Kanada. Untuk mendapatkan stiker IFTA, Anda hanya perlu mengajukan permohonan izin IFTA dan stiker akan segera dikirimkan kepada Anda.

Mendapatkan asuransi adalah biaya yang diperlukan tetapi mahal untuk industri angkutan truk dan untuk mendapatkan beberapa izin dan lisensi yang disebutkan di atas, perlu mendapatkan asuransi terlebih dahulu. FMCSA memiliki PDF mendetail mengenai semua persyaratan asuransi dan harga relatif untuk dirujuk jika Anda ragu tentang asuransi mana yang diperlukan untuk perusahaan angkutan truk Anda. Peraturan federal mewajibkan 4 jenis asuransi utama agar Anda dapat mulai mengemudi:

1. Kewajiban Otomotif Utama harus digunakan untuk mengasuransikan semua truk yang disewa atau dimiliki dan memberikan perlindungan kepada pemegangnya jika pihak ketiga terluka dalam suatu kecelakaan. Jumlah minimum untuk pertanggungan kewajiban mulai dari $750.000 dan naik menjadi $5.000.000.
2. Tanggung Jawab Umum juga diwajibkan oleh setiap negara bagian dan melindungi pemilik bisnis jika Anda atau karyawan menyebabkan kerusakan properti atau menyebabkan kerusakan tubuh akibat kecelakaan.
3. Asuransi Kerusakan Fisik mencakup vandalisme, tabrakan, pencurian, dan bencana alam. Selain itu, jika truk mengalami kerusakan fisik yang tidak dapat diperbaiki atau diperbaiki, pertanggungan asuransi ini akan memungkinkan Anda untuk menggantinya.
4. Cakupan bobtail hanya digunakan saat Anda atau pengemudi truk menggunakannya untuk penggunaan pribadi atau tidak bertugas.

Meskipun daftar ini mencakup asuransi yang diperlukan bagi Anda untuk mulai mengemudi, ada opsi asuransi lain yang menanggung kargo yang Anda angkut atau biaya pengobatan untuk Anda atau karyawan Anda jika mereka terluka dalam pekerjaan. Jika Anda menginginkan lebih banyak perlindungan dan keamanan maka mungkin bermanfaat untuk melihat ke dalam polis asuransi ini juga.

Untuk menutupi biaya awal seperti membeli atau menyewa truk baru atau bahkan membayar semua izin dan lisensi, penting untuk mempertimbangkan mencari investasi atau mendapatkan jalur kredit dari bank. Di sinilah rencana bisnis yang dipikirkan dengan matang dan terperinci akan membantu Anda saat memulai dan memiliki perusahaan angkutan truk. Untuk mengajukan pinjaman dan pembiayaan bank, Anda harus membawa rencana bisnis Anda untuk ditinjau. Ini akan membantu Anda dan bank Anda untuk menentukan jenis pinjaman atau pembiayaan yang tepat untuk Anda, lakukan riset dan temukan semua ketentuan dan peraturan untuk setiap pinjaman atau jalur kredit yang ditawarkan bank Anda.

Sangat penting ketika memiliki perusahaan angkutan truk yang Anda beli atau sewa truk yang tepat untuk kebutuhan Anda. Jika Anda mengangkut barang yang memerlukan pendinginan, penting untuk menemukan truk yang sesuai dengan kebutuhan ini dan memiliki ruang kargo berpendingin. Apakah Anda akan tidur di kabin truk atau berencana hanya melakukan perjalanan sehari? Pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda mempersempit kebutuhan spesifik Anda, jadi pastikan Anda bertanya pada diri sendiri apa sebenarnya yang akan Anda angkut dan apa yang Anda perlukan agar merasa nyaman di dalam truk baru Anda. Jika Anda ingin menghemat uang, sebaiknya beli atau sewa truk bekas. Pergi saja ke dealer truk lokal Anda atau cari situs online seperti Autotrader.com atau craigslist untuk menemukan sesuatu dengan harga lebih murah.

Sekarang setelah Anda siap untuk mempercepat peraturan, peraturan, lisensi, dan izin, inilah saatnya untuk mempekerjakan tim Anda karena Anda tidak dapat menjalankan bisnis angkutan truk sepenuhnya sendiri. Terlepas dari apakah Anda sedang mempelajari cara memulai bisnis angkutan truk dengan satu truk atau tidak atau bagaimana memulai bisnis angkutan truk tanpa mengemudi, jika Anda tidak memiliki pengalaman atau pengetahuan untuk menjalankan dan mengelola setiap aspek bisnis Anda maka itu akan berhasil. diperlukan untuk mempekerjakan staf yang memiliki pengalaman dan keterampilan yang diperlukan. Misalnya, apakah Anda akan menjadi pengemudi untuk perusahaan angkutan truk baru Anda atau apakah Anda berniat mempekerjakan seseorang untuk mengambil peran ini untuk Anda? Jika demikian, Anda mungkin dapat mengurangi biaya dan waktu yang dihabiskan untuk mendapatkan CDL jika Anda menyewa pengemudi yang sudah memilikinya.

Pengusaha memberikan daftar beberapa peran paling umum dan penting yang harus dimiliki pemilik bisnis truk atau transportasi baru agar sukses. Misalnya, mungkin berguna untuk mempekerjakan seorang manajer kantor untuk mengurus semua tugas administrasi kantor. Anda mungkin juga membutuhkan pemegang buku atau akuntan untuk mengurus penggajian dan pajak. Jika Anda ingin menumbuhkan prospek dan penjualan, Anda juga harus menyewa tim penjualan dan pemasaran untuk menjalankan iklan dan promosi pelanggan.

Untuk memastikan kesuksesan bisnis angkutan truk Anda, Anda harus menyewa tim yang cakap untuk membantu mengelola bisnis Anda secara efisien. Meskipun mungkin perlu waktu untuk menemukan kandidat yang tepat, setelah Anda melakukannya, Anda akan dapat mulai menjalankan bisnis baru Anda dan mengelola tim bintang untuk menyelesaikan pekerjaan!

Agar sukses dalam bisnis angkutan truk baru Anda, penting bagi Anda untuk menggunakan alat dan teknologi yang tepat untuk memastikan operasi internal Anda berjalan dengan lancar dan efisien. Ini juga sangat membantu karyawan Anda saat Anda berinvestasi dalam penggunaan teknologi yang tepat untuk membantu mereka tetap produktif, terlibat, termotivasi, dan terhubung. Aplikasi manajemen karyawan Connecteam sangat cocok untuk industri angkutan truk karena dibuat khusus untuk pekerja tanpa meja. Sebagai pemilik, Anda akan dapat menjalankan hampir semua aspek bisnis Anda dari jarak jauh, mulai dari mencatat masuk dan keluar, menjadwalkan karyawan, mengirim driver, alur kerja harian, dan manajemen tugas.

Aplikasi manajemen karyawan Connecteam akan membantu Anda memiliki perusahaan angkutan truk dengan cara berikut:

• Memungkinkan penjadwalan digital yang super sederhana dan dapat disesuaikan sepenuhnya. Alih-alih memanggil setiap karyawan Anda untuk dapat membuat jadwal kerja, Anda dapat dengan mudah mengirim pesan dalam aplikasi dan pemberitahuan push untuk meminta mereka mengisi ketersediaannya. Selain itu, Anda dapat memberi kode warna pada setiap truk dalam jadwal agar mudah dipahami secara visual.
• Fitur obrolan dalam aplikasi memudahkan Anda untuk berkomunikasi dengan mudah dengan semua karyawan Anda yang bekerja tanpa meja. Kirim pengumuman, pembaruan, dan buletin perusahaan dengan satu sentuhan tombol dan lihat secara real time siapa yang telah melihat atau tidak melihat pesan. Anda juga dapat mengirim GIF, gambar, dan video untuk membantu meningkatkan keterlibatan karyawan.
• Fitur pelacakan waktu geo-fencing akan memudahkan karyawan Anda untuk masuk dan keluar saat mereka mencapai area kerja yang ditentukan. Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengekspor lembar waktu ke QuickBooks Online Connecteam dan integrasi Gusto untuk penggajian 100% akurat.
• Fitur alur kerja tidak diragukan lagi akan merampingkan operasi internal Anda. Sebagai pemilik bisnis, Anda akan dapat menerbitkan dan mengelola alur kerja dengan cepat. Selain itu, Anda juga dapat melacak kemajuan karyawan Anda secara real time dan mengirimkan pengingat otomatis jika mereka belum mengirimkan alur kerja mereka di penghujung hari. Misalnya, buat alur kerja yang disesuaikan untuk pemeriksaan truk sebelum dan sesudah pengiriman.
• Buat formulir dan laporan yang sepenuhnya dapat disesuaikan saat bepergian; buat formulir perbaikan truk atau laporan bahaya untuk diisi oleh karyawan Anda saat sedang bekerja.
• Sederhanakan pelatihan dan orientasi dengan membuat program pelatihan yang dapat disesuaikan dengan fitur baca dan tanda tangan, kuis, dan PDF. Anda juga dapat dengan mudah melacak kemajuan pelatihan karyawan Anda secara real time.
• Pastikan karyawan Anda mendapatkan informasi terbaru dan sesuai dengan peraturan kepatuhan dan keselamatan dengan menyediakan kursus dan formulir pelatihan keselamatan yang dapat diakses secara digital.

Dengan Connecteam semuanya disimpan secara online dan tidak ada batasan penyimpanan sehingga langit adalah batasnya. Tanpa aplikasi manajemen karyawan, akan semakin sulit untuk mengelola tim Anda seiring pertumbuhan bisnis Anda. Alih-alih menggunakan pena dan kertas, bawa perusahaan baru Anda ke era digital dengan aplikasi manajemen karyawan seperti Connecteam.

Sekarang Anda Siap Menjelajah Dengan Bisnis Truk Baru Anda…

Sekarang setelah Anda memiliki semua informasi tentang cara memulai bisnis angkutan truk, inilah saatnya untuk mendapatkan truk. Industri angkutan truk sangat diminati saat ini, jadi pastikan Anda siap dan bersiap untuk menghadapi tantangan baru ini. Luangkan waktu untuk menulis rencana bisnis dan bawa bersama Anda saat mengajukan pinjaman, pembiayaan, atau kredit dari bank. Pastikan Anda telah membuat keputusan terbaik tentang bagaimana Anda ingin menyusun bisnis angkutan truk baru Anda atau pertanggungan asuransi apa yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Periksa kembali dengan DMV lokal Anda tentang peraturan dan regulasi khusus negara bagian.

Selain itu, lakukan riset dan tentukan jenis truk mana yang cocok untuk Anda. Terakhir, kelola seluruh bisnis angkutan truk Anda secara digital dengan teknologi yang tepat. Aplikasi manajemen karyawan Connecteam membantu pemilik bisnis menghindari miskomunikasi, penundaan, dan kehilangan dokumen. Alih-alih, dengan Connecteam Anda dapat menyederhanakan proses penjadwalan dan penggajian, menyesuaikan alur kerja dan tugas, merampingkan proses harian internal, dan dengan mudah menjangkau karyawan Anda yang dikirim dengan obrolan dalam aplikasi.