Cara Memulai Bisnis Asisten Virtual

Diterbitkan: 2023-07-28

Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Belajarlah lagi.

Memulai bisnis asisten virtual adalah pilihan bagus bagi mereka yang ingin memulai bisnis sendiri. Memiliki bisnis VA Anda sendiri memungkinkan Anda mengatur jam kerja Anda sendiri, bekerja dengan klien yang berbeda, dan menghasilkan pendapatan. Jika Anda sedang mempertimbangkan bisnis asisten virtual tetapi tidak yakin apa itu asisten virtual, berapa penghasilan asisten virtual saat memulai bisnis mereka sendiri? Kami akan menjawab semua pertanyaan itu dan lebih banyak lagi di artikel ini.

Apa itu Bisnis Asisten Virtual?

Industri asisten virtual telah mengalami ledakan selama beberapa tahun terakhir karena semakin banyak orang yang mengambil profesi ini. Bisnis asisten virtual menawarkan keterampilan dan layanan khusus kepada pemilik bisnis, mulai dari tugas administrasi umum seperti penjadwalan janji temu hingga manajemen hubungan pelanggan dan layanan lainnya hingga profesional yang sibuk.

Iklankan Bisnis Anda Disini

Apakah Bisnis Asisten Virtual Menguntungkan?

Asisten virtual dapat menghasilkan pendapatan yang signifikan untuk diri mereka sendiri, tetapi itu bergantung pada beberapa faktor seperti tarif per jam, jam kerja, jumlah klien, dan lainnya. Di AS, gaji rata-rata untuk asisten virtual mencapai $20 per jam, tetapi profesional dapat meminta bayaran lebih atau kurang tergantung pada pengalaman dan ketersediaan.

Mengapa Anda Harus Memulai Bisnis Asisten Virtual

Ada banyak alasan untuk memulai bisnis asisten virtual Anda sendiri. Jika Anda tidak yakin bagaimana memulai bisnis asisten virtual atau mengapa Anda harus melakukannya, berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus mempertimbangkannya:

Biaya awal rendah. Anda dapat memulai bisnis asisten virtual dengan sedikit uang. Yang Anda butuhkan hanyalah komputer, koneksi internet, dan beberapa perlengkapan kantor dasar.
Fleksibilitas. Anda dapat bekerja dari mana saja di dunia, dan Anda dapat mengatur jam kerja Anda sendiri. Ini adalah pilihan bagus untuk orang yang ingin menjadi bos bagi diri mereka sendiri dan memiliki jadwal kerja yang fleksibel.
Berbagai layanan. Asisten virtual dapat menawarkan berbagai layanan, mulai dari tugas administratif hingga manajemen pemasaran dan media sosial. Ini berarti Anda dapat menemukan ceruk yang Anda sukai dan yang Anda kuasai.
Permintaan yang tinggi. Permintaan asisten virtual berkembang pesat. Ini karena bisnis semakin mencari cara untuk mengalihdayakan tugas-tugas non-inti untuk menghemat uang dan waktu.
Potensi penghasilan tinggi. Asisten virtual bisa mendapatkan penghasilan yang baik. Tarif rata-rata per jam untuk asisten virtual adalah sekitar $20. Namun, beberapa asisten virtual dapat menghasilkan lebih dari itu, bergantung pada keahlian dan pengalaman mereka.

Memulai bisnis asisten virtual adalah cara yang bagus untuk menjadi bos bagi diri Anda sendiri dan memiliki jadwal kerja yang fleksibel. Jika Anda tertarik untuk memulai bisnis asisten virtual, lakukan riset dan ambil langkah yang diperlukan untuk memulai.

Berikut adalah beberapa tip tambahan untuk memulai bisnis asisten virtual yang sukses:

Membangun kehadiran online yang kuat. Ini termasuk memiliki situs web profesional, aktif di media sosial, dan terdaftar di direktori online.
Jaringan dengan asisten virtual dan pemilik bisnis lainnya. Ini adalah cara yang bagus untuk belajar dari orang lain dan untuk menemukan klien baru.
Menawarkan layanan berkualitas tinggi. Ini berarti menjadi handal, dan efisien, dan memberikan layanan pelanggan yang sangat baik.
Jadilah terorganisir dan efisien. Ini akan membantu Anda mengatur waktu secara efektif dan menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi.
Bersabarlah dan gigih. Butuh waktu untuk membangun bisnis asisten virtual yang sukses. Jangan berkecil hati jika Anda tidak segera melihat hasilnya. Teruslah bekerja keras dan akhirnya, Anda akan mencapai tujuan Anda.

Memulai Bisnis Asisten Virtual dalam 15 Langkah Sederhana

Setelah Anda siap menjadi asisten virtual, pertahankan momentumnya dan mulailah menyiapkan bisnis Anda. Kami akan memandu Anda tentang cara membuat bisnis asisten virtual yang sukses dan cara menjadi asisten virtual untuk klien.

Pilih ceruk

Langkah pertama untuk menjadi asisten virtual adalah memilih ceruk untuk diri sendiri. Misalnya, beberapa bisnis VA hanya fokus pada tugas administratif, sementara yang lain menawarkan layanan seperti memelihara akun media sosial, penjadwalan, dan tugas ad-hoc lainnya yang mungkin ditawarkan oleh asisten pribadi. Pikirkan tentang keterampilan Anda dan di mana menurut Anda Anda dapat menawarkan nilai paling tinggi, dan mulailah dari sana.

Ketahui Target Pasar Anda

Setelah Anda mengidentifikasi ceruk pasar Anda, pikirkan tentang siapa target pasar Anda. Apakah Anda mencari profesional yang sibuk, seperti solopreneur atau agen real estat? Atau apakah Anda akan menawarkan layanan VA ke bisnis atau perusahaan kecil? Banyak asisten virtual bekerja sebagai asisten pribadi atau sebagai resepsionis virtual untuk bisnis, sementara yang lain bekerja dengan banyak klien.

Buat Rencana Bisnis

Bisnis Anda menjadi lebih resmi setelah Anda membuat rencana bisnis, yang terdiri dari beberapa elemen:

Nama bisnis, izin usaha, dan badan hukum, jika diperlukan
Informasi tentang siapa yang Anda targetkan sebagai pasar Anda
Bagaimana Anda berencana untuk mendapatkan klien baru
Materi pemasaran untuk bisnis Anda
Biaya operasional
Target pendapatan

Siapkan Rekening Bank Bisnis dan Kartu Kredit

Setelah Anda membuat rencana bisnis dan merek untuk bisnis VA Anda, langkah Anda selanjutnya adalah mengatur pendapatan. Rekening bank bisnis dan kartu kredit membantu memisahkan uang kerja Anda dari uang pribadi Anda dan mempermudah pengajuan pajak.

Pertimbangkan untuk Mengambil Asuransi Bisnis Kami

Asuransi bisnis adalah langkah penting karena melindungi Anda dari kewajiban dan memberi bisnis Anda lebih banyak keamanan. Ini adalah cara hemat biaya untuk menjaga bisnis Anda tetap beroperasi. Itu membuat Anda terlihat kredibel bagi klien potensial, dan itu dapat membantu upaya pemasaran.

Berinvestasi di Teknologi yang Relevan

Bisnis VA membutuhkan teknologi yang tepat untuk menawarkan layanan mereka kepada klien yang sibuk, yang dapat bervariasi tergantung pada jenis tugas yang diselesaikan. Beberapa peralatan penting untuk dipertimbangkan meliputi:

Monitor/layar kedua
Headphone berkualitas baik
Sebuah meja
Kursi kantor

Urutkan Struktur Bisnis Anda dan Daftarkan

Ada berbagai opsi pendaftaran bisnis dan badan hukum yang dapat Anda gunakan untuk menyusun bisnis Anda dan membayar pajak.

Anda dapat bekerja sebagai kontraktor tunggal/independen dan melaporkan penghasilan Anda ke IRS. Untuk opsi ini, Anda harus bekerja sama dengan profesional pajak untuk memahami berapa banyak pajak negara bagian dan federal yang harus Anda potong
Anda dapat mendaftar sebagai LLC dan membayar gaji Anda sendiri
Pilihan lain adalah mendaftarkan bisnis Anda sebagai korporasi, tetapi itu mungkin memiliki implikasi pajak yang berbeda tergantung pada negara bagian tempat Anda berada

Rencanakan Strategi Pemasaran

Sekarang setelah bisnis Anda berjalan dan berjalan, inilah waktunya untuk berpikir tentang memasarkan diri Anda kepada pemilik usaha kecil dan bisnis online.

Pastikan untuk menyoroti seberapa cerdas Anda secara virtual, bagaimana Anda dapat menawarkan nilai kepada pemilik bisnis, dan jelas tentang layanan yang Anda tawarkan. Lihatlah elemen rencana bisnis Anda untuk menentukan strategi pemasaran Anda dan saluran apa yang paling cocok untuk layanan Anda.

Harga Layanan Anda

Saat mempekerjakan asisten virtual, sebagian besar bisnis cenderung mengkhawatirkan biaya – terutama bisnis kecil. Bersikap terbuka dan kompetitif dengan harga Anda akan membedakan Anda dari bisnis VA lainnya.

Sebelum menilai diri Anda sendiri, lihat apa yang ditagih oleh orang lain di wilayah Anda, terutama mereka yang memiliki tingkat pengalaman serupa. Beberapa bisnis VA memulai dengan tarif per jam yang rendah seperti $15-20 per jam untuk memikat bisnis kecil dan kemudian menaikkan harga setelah mereka mendapatkan basis klien yang mapan. Anda juga dapat membebankan biaya tetap dan pengikut untuk berbagai layanan, dan membuat paket harga untuk menarik klien yang berbeda.

Buat Situs Web Bisnis

Sebagai bisnis baru, memantapkan diri sendiri adalah kuncinya – situs web membantu mewujudkannya, dan dapat membuat perbedaan dalam mendapatkan klien pertama Anda. Anda dapat membuat situs web yang ramping dan sederhana yang memamerkan layanan Anda, dan itu dapat berfungsi sebagai kartu bisnis Anda.

Pasarkan Bisnis Anda dan Temukan Klien

Pasarkan bisnis Anda melalui berbagai saluran seperti media sosial, iklan berbayar, dan surat kabar lokal untuk menjangkau sebanyak mungkin orang. Anda dapat menemukan pekerjaan asisten virtual dan melamarnya di situs pekerjaan juga untuk memperluas pencarian klien Anda. Dedikasikan setidaknya beberapa waktu dalam sebulan untuk memasarkan ke jaringan Anda saat ini dan temukan klien baru untuk membangun bisnis Anda.

Cari Asisten Virtual

Anda dapat menemukan asisten virtual untuk mengembangkan jaringan Anda dan memperluas penawaran layanan Anda melalui situs web pihak ketiga dan LinkedIn. Dengan cara ini, Anda akan memiliki koneksi yang kuat dengan asisten virtual di berbagai lokasi dan area untuk meningkatkan cakupan Anda bagi klien dan berkembang.

Investasikan dalam Alat Pelacakan Waktu

Sebagian besar asisten virtual memulai dengan kontrak per jam, itulah sebabnya alat pelacak waktu sangat berguna. Anda akan dapat menagih klien dengan transparansi, dan juga mengawasi jam kerja, keluaran, dan bagaimana Anda dapat mengembangkan bisnis Anda.

Beberapa alat pelacakan waktu yang bagus meliputi:

Everhour
Atur jam
Klik Naik

Minta Review

Ulasan adalah segalanya! Setelah Anda membangun basis pelanggan yang solid dan mendapatkan pekerjaan rutin, pastikan untuk meminta ulasan dari mereka! Ulasan yang cemerlang benar-benar dapat membuat perbedaan dalam membangun basis klien Anda, jadi pastikan untuk bertanya secara berkala. Anda dapat memposting ulasan sebagai testimonial di situs web Anda, di profil profesional untuk jaringan, dan saluran lain sebagai strategi pemasaran.

Skalakan Bisnis Anda

Saat Anda membangun layanan dan mengembangkan bisnis Anda, pikirkan tentang bagaimana Anda ingin berkembang. Apakah Anda ingin menawarkan lebih banyak asisten pribadi kepada bisnis untuk meningkatkan cakupan? Atau apakah Anda ingin mengembangkan basis klien Anda saat ini dan mencoba menawarkan lebih banyak layanan untuk memikat mereka? Menskalakan bisnis Anda adalah tentang menyeimbangkan kemampuan dengan sumber daya, dan melihat apa yang diminta klien Anda dan bagaimana Anda dapat memberi mereka nilai lebih.

Layanan Asisten Virtual

Layanan yang Ditawarkan	Penjelasan
Manajemen media sosial dan mempertahankan kehadiran media sosial	Menangani dan mengatur konten di seluruh platform media sosial untuk terlibat dengan audiens dan mempromosikan visibilitas merek.
Penulisan lepas	Menyediakan layanan penulisan berdasarkan kontrak untuk berbagai klien, publikasi, atau bisnis.
entri data	Memasukkan, mengatur, dan mengelola data ke dalam database, spreadsheet, atau sistem.
Dukungan administratif	Membantu tugas kantor umum, mengatur file, menjadwalkan janji temu, dan mengoordinasikan tugas administrasi.
Menjawab dan menerima panggilan telepon	Menanggapi panggilan masuk, memberikan informasi, dan menangani pertanyaan.
Penjadwalan	Mengelola kalender, janji temu, dan mengoordinasikan rapat untuk individu atau tim.
Manajemen email	Mengatur, memfilter, dan menanggapi email secara efisien.
Agenda Perjalanan	Merencanakan dan mengoordinasikan logistik perjalanan, termasuk penerbangan, akomodasi, dan transportasi.
Dukungan pelanggan	Membantu pelanggan dengan pertanyaan, masalah, dan memberikan solusi untuk memastikan kepuasan.
Manajemen komunitas	Terlibat dan berinteraksi dengan komunitas online atas nama merek atau organisasi.
Pemasaran digital	Mempromosikan produk atau layanan melalui berbagai saluran digital, seperti media sosial, SEO, dan pemasaran email.
Manajemen proyek	Mengawasi dan mengoordinasikan proyek dari perencanaan hingga pelaksanaan, memastikan penyelesaian yang berhasil dalam jadwal dan anggaran yang ditetapkan.

Ada banyak layanan khusus yang ditawarkan asisten virtual, dan berbagai jenis tugas asisten virtual bergantung pada kebutuhan bisnis. Berikut adalah beberapa layanan asisten virtual utama yang harus ditawarkan oleh bisnis Anda:

Manajemen media sosial dan mempertahankan kehadiran media sosial: Menangani dan mengatur konten di seluruh platform media sosial untuk terlibat dengan audiens dan mempromosikan visibilitas merek.
Penulis lepas: Menyediakan layanan penulisan berdasarkan kontrak untuk berbagai klien, publikasi, atau bisnis.
Entri data: Memasukkan, mengatur, dan mengelola data ke dalam database, spreadsheet, atau sistem.
Dukungan administratif: Membantu tugas kantor umum, mengatur file, menjadwalkan janji temu, dan mengoordinasikan tugas administratif.
Menjawab dan menerima panggilan telepon: Menanggapi panggilan masuk, memberikan informasi, dan menangani pertanyaan.
Penjadwalan: Mengelola kalender, dan janji temu, serta mengoordinasikan rapat untuk individu atau tim.
Manajemen email: Mengatur, memfilter, dan menanggapi email secara efisien.
Pengaturan perjalanan: Merencanakan dan mengoordinasikan logistik perjalanan, termasuk penerbangan, akomodasi, dan transportasi.
Dukungan pelanggan: Membantu pelanggan dengan pertanyaan, dan masalah, dan memberikan solusi untuk memastikan kepuasan.
Manajemen komunitas: Terlibat dan berinteraksi dengan komunitas online atas nama merek atau organisasi.
Pemasaran digital: Mempromosikan produk atau layanan melalui berbagai saluran digital, seperti media sosial, SEO, dan pemasaran email.
Manajemen proyek: Mengawasi dan mengoordinasikan proyek dari perencanaan hingga pelaksanaan, memastikan penyelesaian yang berhasil dalam jadwal dan anggaran yang ditetapkan.

FAQ

Keterampilan dan kualifikasi apa yang saya perlukan untuk menjadi asisten virtual?

Untuk menjadi asisten virtual, Anda harus memiliki keterampilan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu yang kuat. Keakraban dengan berbagai perangkat lunak dan alat online juga bermanfaat.

Bagaimana cara menentukan layanan dan target pasar saya sebagai asisten virtual?

Nilai kekuatan, minat, dan keahlian Anda untuk menentukan layanan yang dapat Anda tawarkan. Identifikasi target pasar Anda berdasarkan industri atau profesional yang selaras dengan keahlian Anda.

Peralatan dan perangkat lunak apa yang diperlukan untuk memulai bisnis asisten virtual?

Anda memerlukan komputer yang andal, koneksi internet berkecepatan tinggi, dan perangkat lunak perkantoran penting seperti pengolah kata, klien email, dan alat manajemen proyek.

Bagaimana cara menetapkan harga dan ketentuan pembayaran saya sebagai asisten virtual?

Teliti tarif industri dan pertimbangkan pengalaman Anda saat menetapkan harga. Tetapkan persyaratan pembayaran yang jelas, termasuk metode pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan biaya di muka.

Bagaimana cara memasarkan dan mempromosikan layanan asisten virtual saya?

Manfaatkan platform media sosial, buat situs web profesional, dan jaringan dalam target pasar Anda. Tawarkan sumber daya gratis dan tunjukkan keahlian Anda untuk menarik klien potensial.

Aspek hukum dan keuangan apa yang harus saya pertimbangkan saat memulai bisnis asisten virtual?

Daftarkan bisnis Anda, dapatkan lisensi yang diperlukan, dan tinjau persyaratan pajak untuk lokasi Anda. Pertimbangkan asuransi pertanggungjawaban untuk melindungi diri Anda dari potensi risiko.

Bagaimana cara membangun hubungan klien yang kuat dan menjaga profesionalisme?

Berkomunikasi dengan cepat dan efektif dengan klien. Jadilah andal, penuhi tenggat waktu, dan berikan pekerjaan berkualitas tinggi. Hormati kerahasiaan dan tangani informasi klien dengan hati-hati.

Hemat uang untuk biaya pengiriman untuk pembelian Amazon Anda. Selain itu, nikmati ribuan judul dari perpustakaan video Amazon dengan keanggotaan Amazon Prime. Pelajari lebih lanjut dan daftar untuk uji coba gratis hari ini.

Gambar: Depositphotos, Envato Elements