Cara Mengambil Hitungan Fisik Inventaris Dalam 5 Langkah Mudah

Pemeriksaan inventaris yang ditakuti… Butuh waktu berjam-jam bahkan berhari-hari untuk menghitung semua inventaris, dan karyawan Anda mungkin sama takutnya dengan Anda.

Penghitungan inventaris reguler, meskipun menyebalkan, adalah bagian penting dari setiap pemilik bisnis ritel sehari-hari.

Hal terakhir yang Anda inginkan sebagai pemilik bisnis adalah penyusutan ritel Anda karena pemeriksaan inventaris yang tidak teratur atau tidak konsisten. Penyusutan, jika dibiarkan, dapat menyebabkan sejumlah besar uang terbuang sia-sia karena pemeriksaan inventaris yang tidak efisien.

Selain itu, jika Anda tidak tahu apa yang harus dipesan ulang dan diisi ulang, Anda mungkin berurusan dengan pelanggan yang tidak puas yang tidak dapat memesan apa yang mereka inginkan dan akhirnya membeli dari pesaing Anda.

Tapi apa sebenarnya pemeriksaan inventaris itu dan bagaimana Anda bisa membuatnya lebih efisien dan berani kami katakan… menyenangkan? Yuk langsung saja…

Apa Itu Pemeriksaan Inventaris?

Pemeriksaan inventaris adalah satu-satunya cara bisnis dapat mengetahui dengan tepat apa yang telah mereka pesan, apa yang mereka miliki, dan apa yang dibutuhkan.

James Woodruff, pakar konsultasi manajemen, mencatat bahwa pemeriksaan inventaris "mencakup manajemen pembelian, penerimaan, pergudangan, pelacakan, pengiriman, dan pemesanan ulang yang efisien — dan itulah cara Anda memaksimalkan pengembalian inventaris Anda".

Saat melakukan pemeriksaan inventaris, ada beberapa aspek yang harus Anda fokuskan:

1. Di mana produk berada di toko.
2. Kuantitas masing-masing produk berbeda.
3. Kondisi produk.
4. Jika barang mudah rusak, maka tanggal pada barang mudah rusak ini harus dicatat.
5. Jumlah produk di gudang.
6. Jumlah produk yang perlu dipesan ulang dan diisi ulang.

Ini hanyalah beberapa contoh dari apa yang harus difokuskan saat melakukan pemeriksaan inventaris.

Pemeriksaan inventaris yang teratur dan konsisten serta penghitungan fisik inventaris sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda dan dapat mencegah Anda membuang-buang ribuan dolar.

Apa Perbedaan Antara Penghitungan Fisik dan Penghitungan Siklus?

Pertanyaan bagus! Penghitungan siklus mengharuskan karyawan untuk membuat siklus penghitungan melalui inventaris. Forbes menjelaskan bahwa “penghitungan siklus reguler memungkinkan Anda menemukan perbedaan kecil sesegera mungkin. Penghitungan siklus mengacu pada gaya pengambilan inventaris terus-menerus untuk subset barang dagangan Anda”. Namun tidak perlu melakukan penghitungan siklus pada semua inventaris Anda, penghitungan siklus biasanya dilakukan pada inventaris musiman atau yang sering terjual habis.

Penghitungan inventaris fisik menuntut karyawan menghitung secara fisik setiap item, juga secara teratur. Ini biasanya berarti bahwa karyawan harus lembur selama penghitungan inventaris ini dan memeriksa setiap item untuk membuat penghitungan dan pencatatan inventaris yang akurat dan menyeluruh.

Mengapa Hitungan Fisik Inventaris Penting?

Jika Anda seorang pemilik bisnis retail, terutama pemilik bisnis retail kecil, maka manajemen inventaris yang tepat sangat penting untuk kesuksesan dan keuntungan bisnis Anda.

Derek Broman, CEO Discount Enterprises LLC, mencatat bahwa “pelacakan dan manajemen inventaris yang benar telah membantu[nya] untuk menggunakan ruang penyimpanan fisik dan sumber daya transportasi[nya] dengan lebih efisien, mengidentifikasi tren keinginan konsumen dan produk populer, dan secara proaktif bersiap untuk bertemu kebutuhan stocking”.

Hitungan fisik persediaan sangat penting untuk alasan berikut ...

1. Untuk memastikan tidak ada barang yang dicuri atau rusak. Sementara inventaris mungkin hilang atau dirusak oleh pelanggan, sayangnya karyawan juga dapat mencuri dan merusak barang. Melakukan pemeriksaan inventaris secara teratur akan membantu mencegah karyawan mencuri karena mereka tahu barang-barang dihitung secara teratur. Selain itu, jika seorang karyawan memecahkan atau merusak suatu barang, mereka lebih cenderung bertanggung jawab karena mereka tahu inventaris diperiksa secara teratur.
2. Untuk memesan lebih banyak item yang perlu diisi ulang. Bagaimana Anda bisa tahu item apa yang perlu dipesan ulang jika Anda belum menghitung inventaris Anda secara fisik? Itu juga berarti memeriksa berapa banyak barang yang tersedia di lantai dan juga di gudang Anda.
3. Untuk memahami tren dan keinginan konsumen. Dengan mengumpulkan data dan item apa yang sering terjual habis dan dipesan ulang, Anda dapat lebih memahami apa yang diinginkan dan dibutuhkan pelanggan Anda untuk meningkatkan keuntungan Anda!
4. Untuk memastikan jumlah pemesanan dan penyetokan ulang Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Tanpa melakukan pemeriksaan inventaris fisik, Anda mungkin mendapati diri Anda memesan jumlah dan barang yang sama berulang kali dan tidak menjualnya. Mengapa membuang-buang waktu dan uang untuk barang atau produk yang tidak benar-benar laku?
5. Untuk memastikan bahwa pemasok mengirimkan barang yang tidak rusak dan jumlah pengiriman yang tepat. Manusia adalah manusia dan kita semua membuat kesalahan, bahkan pemasok. Penting untuk melakukan pemeriksaan inventaris — bahkan pada inventaris yang baru saja diterima, untuk memastikan bahwa semua item dapat dipertanggungjawabkan dan tidak rusak.

Dengan melakukan pemeriksaan inventaris secara teratur dan sering, Anda dapat menghindari semua masalah ini, menghemat waktu, dan uang! Selain itu, jika Anda melakukan pemeriksaan inventaris secara manual, dengan pena dan kertas, Anda membuang banyak waktu karyawan Anda dan itu bisa penuh dengan kesalahan dan kesalahan!

Kami telah menguraikan cara menghitung inventaris dalam 5 langkah mudah dan teknologi apa yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan cara Anda menghitung dan mencatat inventaris.

Hilangkan Sakit Kepala Dari Hitungan Inventaris Dengan Connecteam Hari Ini!

Belajarlah lagi

Cara Menghitung Persediaan Dalam 5 Langkah

Ada beberapa cara untuk mengurangi waktu yang dibutuhkan dan untuk meningkatkan efisiensi dalam menghitung persediaan. Berikut adalah 5 langkah mudah yang dapat Anda terapkan hari ini untuk meningkatkan cara menghitung inventaris.

Pertama-tama, untuk menghitung dan mencatat semua inventaris Anda, karyawan Anda memerlukan alat dan teknologi yang tepat untuk membuat pekerjaan mereka lebih efisien. Dengan berinvestasi dan menerapkan aplikasi manajemen karyawan all-in-one, seperti Connecteam, Anda meningkatkan akuntabilitas dan efisiensi karyawan dengan daftar periksa inventaris.

Meskipun Excel juga bagus untuk manajemen inventaris, tidak mungkin melampirkan gambar atau video. Dengan Connecteam, Anda dapat meminta karyawan untuk menyertakan gambar dan bahkan menandatangani formulir inventaris yang sudah diisi secara elektronik. Misalnya, jika barang rusak, Anda dapat menginstruksikan karyawan untuk mengambil gambar barang yang rusak untuk dilampirkan pada hitungan persediaan.

Dengan Connecteam, karyawan dapat mengisi daftar periksa inventaris dan formulir secara digital langsung dari perangkat seluler mereka di penghujung hari untuk memastikan penghitungan inventaris yang akurat setiap hari!

Sekarang karyawan Anda telah menghitung dan memeriksa inventaris secara akurat dengan bantuan peralatan dan perlengkapan yang tepat, saatnya untuk merencanakan penyetokan ulang dan pemesanan ulang terlebih dahulu. Periksa untuk melihat barang apa yang terjual dengan cepat, barang apa yang berdiri di rak untuk jangka waktu yang lama, atau jika Anda perlu memesan sesuatu untuk musim liburan.

Dengan melakukannya, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik dan lebih terinformasi tentang inventaris apa yang laris manis, apa yang harus dipesan ulang, dan apa yang benar-benar diinginkan pelanggan dan klien Anda.

Selain itu, setelah Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang jumlah barang yang perlu diisi ulang, Anda kemudian dapat menempatkan barang secara strategis di sekitar toko dan di gudang Anda untuk membuat pemeriksaan inventaris lebih mudah dan lebih efisien.

Ini sangat tergantung pada jenis inventaris yang Anda miliki. Jika Anda memiliki barang yang mudah rusak, lakukan pemeriksaan inventaris harian untuk memastikan barang tidak rusak dan dapat dijual sebelum tanggal kedaluwarsa.

Jika barang Anda tidak mudah rusak, disarankan untuk melakukan pemeriksaan inventaris mingguan atau dua mingguan. Penting untuk sering melakukan pemeriksaan inventaris untuk memastikan karyawan dan pelanggan tidak mencuri, untuk meningkatkan akuntabilitas karyawan, dan untuk meningkatkan akuntabilitas pemasok.

Buat ruang khusus bagi karyawan untuk menyimpan dan menghitung inventaris. Apakah itu di lantai penjualan atau di gudang, memberi karyawan Anda ruang yang ditentukan akan membuat penghitungan fisik persediaan jauh lebih mudah.

Saat menetapkan jumlah inventaris ke tim, Anda harus memilih orang yang tepat.

Pilih beberapa karyawan baru, tetapi sebagian besar tim harus merupakan karyawan veteran. Karyawan berpengalaman sangat bagus untuk pekerjaan itu karena mereka telah berkecimpung dalam bisnis ini dalam waktu yang cukup lama, terbiasa dengan semua jenis inventaris yang berbeda, dan bahkan dapat mengajari beberapa pemula cara menyelesaikan pekerjaan dengan benar.

Intinya: Cara Mengambil Hitungan Fisik Inventaris Dalam 5 Langkah Mudah

Seharusnya sudah cukup jelas pada poin ini di blog bahwa penghitungan fisik inventaris adalah bagian penting dari memiliki dan mengoperasikan bisnis ritel.

Hitungan inventaris fisik secara teratur membantu manajer dan pemilik bisnis memahami jika inventaris telah rusak atau rusak dan oleh siapa, untuk lebih memahami inventaris apa yang perlu diisi ulang secara teratur, apa tren dan keinginan pelanggan, untuk memastikan Anda memesan jumlah stok yang tepat , dan untuk menjamin bahwa pemasok mengirimkan produk yang benar dan tidak rusak.

Untuk membuat penghitungan inventaris lebih efisien dan akurat maka Anda harus berinvestasi pada alat dan perangkat lunak yang tepat untuk membantu menyelesaikan pekerjaan dengan benar. Dengan Connecteam, manajemen inventaris dapat dilakukan dengan mudah di beberapa lokasi toko retail. Buat daftar periksa inventaris, minta karyawan menandatangani formulir inventaris secara elektronik, dan bahkan sertakan gambar dan video produk yang rusak dan rusak untuk pencatatan inventaris.

Dengan perangkat lunak manajemen inventaris yang tepat, seperti Connecteam, mengatasi 5 langkah penghitungan inventaris mudah yang disebutkan sebelumnya akan lebih mudah bagi karyawan Anda.

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini