Cara Menggunakan Ringkasan Desain – Konsistensi, Koordinasi, dan Kejelasan

Setiap proyek kreatif yang sukses dimulai dengan ringkasan desain yang bagus. Brief desain adalah bagian penting dari proses desain dan cara yang berguna untuk memenuhi semua kebutuhan desain Anda. Mereka memungkinkan Anda untuk mempresentasikan visi Anda untuk proyek dan memberikan arahan yang jelas tentang apa yang diharapkan sambil juga memberikan banyak kesempatan untuk penemuan dan kolaborasi dengan desainer (belum lagi, membantu memperkirakan biaya).

Ringkasan desain membantu Anda mengurangi risiko memilih kandidat yang tidak memahami bisnis atau ide Anda. Posting blog ini akan memandu Anda melalui cara menggunakan ringkasan desain, item apa yang harus disertakan di dalamnya, dan mengapa itu sangat penting.

Apa itu ringkasan desain?

Brief desain adalah dokumen yang dibuat khusus untuk mengkomunikasikan kebutuhan desain kepada seorang desainer, baik itu individu atau tim. Ringkasan mencakup semua informasi yang diperlukan untuk membuat desain yang memenuhi kebutuhan dan harapan Anda. Ini mencakup segala sesuatu mulai dari sasaran dan sasaran, audiens target, pedoman branding seperti warna, panduan gaya, font, dll.—apa pun yang Anda inginkan dalam desain akhir Anda adalah permainan yang adil!

Mengapa menulis ringkasan desain?

Desainer harus memiliki pemahaman yang jelas tentang persyaratan untuk membuat desain terbaik untuk Anda. Menggunakan brief akan membantu Anda dan desainer Anda tetap pada halaman yang sama dan memastikan bahwa Anda mendapatkan apa yang Anda inginkan.

Bayangkan saja Anda meluncurkan rangkaian produk baru, dan Anda perlu merancang kemasan Anda agar sesuai dengan merek Anda ke target pasar tertentu. Namun, perancang menghabiskan seluruh waktu mereka untuk mengembangkannya ke segmen pelanggan yang berbeda karena mereka salah memahami kebutuhan Anda.

Inilah sebabnya mengapa penting untuk menjadi sedetail dan spesifik dalam ringkasan desain Anda sehingga ruang lingkup proyek jelas dengan tujuan dan sasaran yang tepat.

Manfaat utama dari dokumen singkat desain yang efektif:

• Brief desain membantu desainer tetap di jalur dengan pekerjaan mereka.
• Mereka akan memfokuskan lebih banyak waktu untuk menghasilkan desain berkualitas sambil mengurangi putaran umpan balik bolak-balik tanpa akhir.
• Informasi tersebut, secara singkat, dapat digunakan sebagai 'suara' untuk proyek desain Anda.
• Ini memastikan bahwa semua orang tahu apa tujuan akhirnya.
• Lebih mudah untuk berkomunikasi dengan pemangku kepentingan dan memastikan bahwa mereka semua ada di dalamnya.

Kapan celana desain digunakan?

Masuk akal untuk membuat ringkasan desain untuk proyek desain baru terlepas dari ukuran atau anggarannya. Misalkan Anda mempekerjakan seorang desainer untuk tugas jangka pendek seperti mendesain logo sederhana atau inisiatif rebranding perusahaan yang komprehensif. Dalam hal ini, ada baiknya untuk memulai dengan membuat ruang lingkup proyek menggunakan ringkasan desain sebagai langkah pertama. Di bawah ini adalah beberapa proyek desain yang memerlukan ringkasan desain:

Singkatan merek

Sebuah briefing merek memerlukan persyaratan untuk menciptakan identitas merek perusahaan untuk perusahaan, layanan atau produk. Ini mencakup detail tentang bisnis seperti visi, pernyataan misi, produk dan layanan yang ditawarkan, tim di belakang, target pasar, pesaing, dan pemangku kepentingan lainnya.

Singkat desain logo

Meskipun terlihat cukup sederhana, desain logo merupakan bagian integral dari branding dan seringkali sangat memakan waktu dan sumber daya karena iterasi dan pengambilan keputusan yang terlibat dalam proses.

Ringkasan desain logo akan mencakup semua persyaratan seperti jenis logo, palet warna merek, konsep, tagline, dan nilai yang perlu dikomunikasikan kepada audiens target.

Ringkasan kreatif desain grafis

Baik itu desain kartu nama, spanduk media sosial, atau desain paket, ringkasan desain grafis akan merinci semua informasi yang perlu diketahui desainer untuk memulai. Ini mencakup fitur penting dari proyek, audiens target, detail tentang branding, logo, dan merek dagang.

Ringkasan kreatif desain web

Meskipun mencakup sebagian besar elemen di atas, ringkasan materi iklan desain web juga akan mencakup persyaratan desain seperti tata letak situs web, teknologi khusus yang akan digunakan, fitur, dan fungsionalitas. Ini juga bermanfaat untuk memiliki data tentang demografi pengguna seperti lokasi geografis, penggunaan seluler vs desktop, saluran media sosial, detail perangkat, dll.

Ringkasan desain UX

Ringkasan desain pengalaman pengguna biasanya digunakan sebagai ikhtisar proyek yang melibatkan perubahan pengalaman produk atau layanan. Ini bisa sesederhana menambahkan fitur baru ke desain lama atau alur kerja baru untuk meningkatkan kegunaan dan aksesibilitasnya yang menargetkan segmen pengguna tertentu, seperti pengguna dengan gangguan penglihatan atau pendengaran yang lebih lemah.

Sekilas desain arsitektur

Ringkasan desain arsitektur mirip dengan tinjauan proyek konstruksi. Ini menguraikan ruang lingkup, spesifikasi dan anggaran proyek dan kerangka waktu di mana itu harus diselesaikan.

Tidak seperti di atas, brief ini biasanya akan membutuhkan lebih banyak upaya mengingat anggaran yang lebih tinggi dan kompleksitas yang terlibat dalam proyek baru yang melibatkan banyak pemangku kepentingan proyek.

Perbedaan antara ringkasan desain dan permintaan proposal (RFP)

Seperti yang mungkin Anda perhatikan, orang sering meminta RFP untuk meminta tawaran layanan desain. Meskipun ada banyak kesamaan, RFP jauh lebih detail dan kompleks daripada ringkasan desain: RFP disusun secara khusus dengan mempertimbangkan proses seleksi, seperti tender—suatu pendekatan di mana tim atau sekelompok individu yang telah ditentukan sebelumnya akan menilai kriteria seleksi atas nama organisasi.

Bagaimana cara menulis ringkasan desain?

Tempat yang sangat baik untuk memulai adalah dengan persyaratan proyek: Apa tujuan Anda untuk proyek ini? Siapa target audiensnya? Seperti apa kesuksesan di akhir itu semua? Jika Anda mencari inspirasi, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan template singkat desain sebagai titik awal.

Anda dapat membuat salinan template singkat desain gratis kami dan mulai mengedit: kami menyediakannya dalam format Microsoft Word dan PDF.

Unduh templat singkat desain gratis

• Ringkasan Desain (Kata)
• Ringkasan Desain (PDF)

Detail apa yang harus disertakan dalam ringkasan desain?

Rinciannya terutama bervariasi berdasarkan persyaratan proyek, target pasar, dan kriteria keberhasilan. Namun, berikut ini adalah informasi paling umum yang harus Anda sertakan dalam ringkasan desain:

Ikhtisar bisnis Anda

Apakah Anda mempekerjakan seorang desainer atau tim desain, Anda harus mengungkapkan cukup banyak tentang bisnis Anda kepada mereka. Semakin tinggi pemahaman, semakin baik mereka memenuhi harapan Anda. Informasi dapat mencakup tim Anda, produk dan layanan yang saat ini ditawarkan, akreditasi dan sertifikasi, klien yang Anda layani, dll. Jika Anda memiliki informasi sensitif, sebaiknya Anda menandatangani perjanjian kerahasiaan sebelum membagikan detail ini.

Latar belakang proyek

Ini bisa menjadi bagian singkat yang merangkum apa yang Anda rencanakan untuk dicapai dengan proyek tersebut. Anda dapat mencoba menjawab pertanyaan sederhana, “mengapa Anda menginginkan proyek ini?” dan cobalah untuk membuatnya jelas dan ringkas sejak awal untuk menetapkan arah ke keseluruhan desain singkat.

Tujuan dan sasaran proyek desain

Di bagian ringkasan desain ini, Anda menguraikan apa yang ingin Anda capai di akhir proses desain. Ini bisa menjadi daftar hal yang panjang, jadi ada baiknya untuk memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil jika perlu. Tidak ada yang lebih baik daripada menyiapkan tujuan dan sasaran yang jelas sejak dini untuk membantu Anda mempertahankan fokus sambil meminimalkan kesalahpahaman antara pemangku kepentingan proyek.

Target audiens

Mirip dengan tujuan dan hasil proyek, setiap proyek desain memerlukan audiens target pelanggan. Penting untuk mengetahui untuk siapa Anda mendesain agar desain tersebut memenuhi kebutuhan mereka.

Misalnya, seorang desainer yang membuat logo ingin memiliki pemahaman yang jelas tentang demografi pelanggan, latar belakang budaya, tingkat melek huruf, dll. Dengan begitu, desain dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan mereka sekaligus mendapatkan keterlibatan terbaik dari basis pelanggan perusahaan. .

Anggaran dan jadwal proyek, termasuk kiriman

Anggaran dapat membuat atau menghancurkan proyek. Mayoritas desainer profesional memiliki skala mereka sendiri dalam hal menerima pekerjaan klien baru. Jika anggaran terlalu terbatas, hal itu dapat mengirimkan sinyal yang salah kepada calon desainer. Oleh karena itu, aturan praktis yang baik adalah memiliki anggaran yang layak saat membuat ringkasan desain agar cukup menarik bagi para desainer untuk mengambil bagian dalam proyek tersebut.

Selain itu, ringkasan desain perlu mencakup semua pencapaian, garis waktu proyek, dan tenggat waktu serta hasil kerja. Ini akan membantu tim proyek, dan semua pemangku kepentingan tetap sinkron tentang apa yang diharapkan kapan.

Kiat pro: Jika Anda adalah bisnis kecil yang baru memulai dan tidak tahu tentang anggaran yang ideal, Anda dapat memeriksa beberapa platform desain crowdsourcing seperti Fiverr, Upwork, atau People per Hour untuk mendapatkan gambaran tentang biaya tipikal yang terlibat dan ekspektasi apa yang harus dikeluarkan. memiliki.

Detail sumber daya

Di bagian ringkasan ini, Anda dapat memasukkan sumber daya apa yang Anda rencanakan untuk disediakan bagi keberhasilan proyek di luar dana. Ini dapat terdiri dari akses ke alat, perpustakaan, keanggotaan, personel sumber daya dari tim Anda, dll.

Detail proses dan penutupan

Di sini Anda dapat memasukkan kriteria pemilihan tertentu yang ingin Anda pertimbangkan selama proses pemilihan desainer. Ini dapat terdiri dari tingkat pengalaman, referensi, informasi untuk mengukur stabilitas keuangan, dll. Juga, Anda dapat transparan tentang proses seleksi, kapan harus mengharapkan keputusan dan siapa yang harus dihubungi untuk perincian tambahan—yang akan meningkatkan kepercayaan dan kepercayaan. di antara para profesional desain.

Apa yang harus dilakukan setelah menyelesaikan brief desain?

Sekarang setelah Anda selesai dengan ringkasan desain Anda, saatnya untuk menghubungi profesional desain dan memulai proyek desain. Anda harus menindaklanjuti dengan semua desainer yang cocok untuk Anda, menelusuri portofolio mereka dan mulai memilih hingga sepuluh kandidat dan agensi.

Pada titik ini Anda dapat mengembangkan spreadsheet dari semua prospek dengan menambahkan detail lain yang diperlukan seperti perancang utama, alamat email, nomor telepon, tanggal Anda menghubungi mereka, mengikuti pembaruan, tanggapan dari mereka, dll. Ini akan membantu Anda lacak kemajuannya sambil membuat komunikasi menjadi sangat pribadi setiap saat, meningkatkan peluang Anda untuk menerima tanggapan yang tepat waktu.

'Do Nots' teratas yang harus dimiliki dalam proses

Jangan sembunyikan anggaran Anda

Salah satu kesalahan umum yang dilakukan oleh bisnis adalah menyembunyikan anggaran mereka selama tahap awal proyek. Hal ini dapat mengakibatkan profesional desain yang hanya ingin bekerja secara gratis dan orang lain tidak serius untuk tertarik dengan tawaran Anda.

Menetapkan ekspektasi yang tepat akan membantu Anda merekrut profesional desain terbaik dan memulai proyek desain dengan cepat.

Jangan menargetkan setiap desainer dan agensi di kota

Akan membantu jika Anda melakukan riset sejak dini untuk memutuskan dengan siapa Anda ingin bekerja sama untuk proyek desain. Anda dapat mencari di Google atau meminta referensi dari teman dan keluarga Anda untuk melihat apakah mereka memiliki desainer hebat yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jangan pernah melakukan ledakan email massal ke semua desainer di dekat Anda yang mengharapkan tanggapan positif. Sebagai gantinya, buatlah daftar profesional desain yang mungkin cocok dan kirimkan mereka email yang dipersonalisasi untuk meminta dukungan mereka.

Jangan membuat proses seleksi terlalu rumit

Terlepas dari betapa menguntungkannya proyek dan anggarannya, jika kriteria seleksi sulit dipenuhi, kemungkinan mendapatkan tanggapan yang baik bisa jadi tipis, jadi buatlah sederhana dan tidak terlalu menuntut.

Misalnya, jangan meminta portofolio, karya spek atau ide desain apa pun sebagai tanggapan atas ringkasan desain yang telah Anda teruskan; sebagai gantinya, tetap berpegang pada daftar kualifikasi yang Anda cari di desainer. Menunjukkan rasa hormat dan pertimbangan kepada calon potensial akan sangat membantu.

Ringkasan desain adalah kesan pertama dan menentukan nada keberhasilan, jadi luangkan waktu Anda dalam proses seleksi tetapi jelaskan kapan mereka harus mengharapkan hasil dan bagaimana Anda akan memberi informasi kepada peserta.

Kesimpulan: Cara menulis ringkasan desain yang fantastis

Ringkasan desain adalah dokumen yang menguraikan tujuan, batasan, dan persyaratan untuk proyek Anda. Mereka dapat digunakan sebagai sarana untuk kiriman atau hasil tertentu; memastikan konsistensi gaya di seluruh lini produk organisasi, dan memberikan kesempatan untuk mengeksplorasi ide sebelum menggunakan sumber daya. Brief desain sangat penting dalam industri apa pun, mulai dari arsitektur, desain interior, desain grafis, atau pengembangan web. Unduh template singkat desain gratis kami hari ini!