Cara Menulis Postingan Blog dengan Cepat: 12 Tips untuk Menulis Lebih Banyak dalam Waktu Lebih Sedikit

Saat Anda membuat blog untuk pertama kalinya, kemungkinan besar Anda tidak terlalu fokus pada waktu yang dihabiskan untuk menulis setiap posting yang bagus. Bagaimanapun, ini adalah prospek baru. Itu dan banyak manfaat blogging saja bisa mengasyikkan.

Namun, seiring waktu, realitas pekerjaan menulis muncul, dan Anda mungkin harus berjuang untuk menemukan cara untuk menghemat waktu.

Dalam posting ini, saya akan membagikan tips yang telah terbukti untuk membantu Anda menulis posting blog peringkat tinggi dalam waktu singkat.

1. Berinvestasi dalam Curah Pendapat

Untuk menghemat waktu menulis, pertama-tama Anda harus menginvestasikan waktu di muka. Kedengarannya berlawanan dengan intuisi, kita tahu. Tapi dengarkan kami.

Saat Anda duduk untuk menulis, terkadang Anda perlu sedikit waktu untuk mengalirkan kreativitas. Anda mungkin kesulitan memikirkan topik blog yang layak viral untuk ditulis yang sesuai dengan niche Anda.

Iklan

Anda mungkin meraba-raba mencari sudut atau "masuk" ke suatu topik. Dan setiap jeda dan momen yang hilang dalam perenungan mendalam adalah waktu yang melekat pada keseluruhan waktu menulis yang dihabiskan.

Membuat bank ide topik adalah cara terbaik untuk merampingkan waktu menulis Anda. Sisihkan waktu untuk mengembangkan tumpukan topik blog yang ingin Anda tulis.

Jika ide artikel tidak cocok untuk Anda, pertimbangkan poin nyeri pembaca sebagai sumber inspirasi. Ini berarti apa yang diperjuangkan oleh pembaca blog Anda bisa menjadi sumber ide yang potensial.

Tidak yakin apa yang pembaca Anda mengalami kesulitan? Baca media sosial, forum, Quora, komentar blog, dan sebagainya untuk melihat apa yang sebenarnya dihadapi orang-orang di niche Anda.

Dan begitu bank ide Anda turun ke beberapa topik berbeda, Anda dapat menjadwalkan sesi brainstorming lain untuk melengkapinya.

Setelah Anda duduk untuk menulis posting blog yang khas, Anda dapat melompat ke dalam tulisan dan tidak duduk diam selama 15 menit, menunggu inspirasi. Sebagai gantinya, Anda akan berlomba untuk menghasilkan konten populer.

2. Jadwalkan Sesi Menulis Reguler

Cara lain untuk menulis lebih cepat adalah menjadikan kegiatan menulis sebagai bagian rutin dari jadwal Anda. Anda tidak harus melakukannya setiap hari, tetapi memilih beberapa kali per minggu untuk berkomitmen duduk dan menulis dapat membangun kepercayaan diri Anda.

Pahami bahwa ini mungkin merupakan tantangan pada awalnya. Anda mungkin tidak banyak bicara selama beberapa sesi pertama Anda. Tetapi konsistensi akan membantu Anda meningkatkan kecepatan dari waktu ke waktu. Dan itu akan mengurangi jeda awal antara duduk untuk menulis dan benar-benar mulai menulis juga.

Dalam survei yang baru-baru ini kami lakukan terhadap blogger profesional, kami menemukan bahwa hanya 19% responden yang membutuhkan waktu kurang dari 2 jam untuk membuat postingan blog dari awal hingga akhir:

Iklan

Dan 29% benar-benar membutuhkan waktu antara 4-8 jam untuk menulis satu posting. Jadi, jika Anda telah berjuang untuk menulis dengan cepat, jangan khawatir. Anda tidak sendirian, dan membuat blogger di luar sana membutuhkan waktu lama untuk menulis konten mereka.
Meski begitu, Anda bisa mempercepat kemajuan Anda. Kuncinya di sini adalah untuk tetap dengan jadwal Anda. Konsistensi akan memberi Anda imbalan pada akhirnya.

3. Kompilasi Penelitian

Hal lain yang mungkin ingin Anda lakukan sebelum benar-benar menulis adalah mengumpulkan beberapa penelitian tentang subjek yang ada. Untungnya, sebagian besar posting blog dapat diteliti dengan sangat cepat melalui Google.

Subjek teknis mungkin cerita lain, tetapi jika Anda membuat blog tentang topik khusus, semoga Anda akan membawa tingkat keahlian ke meja yang akan melayani Anda. Atau, Anda dapat mempekerjakan seseorang untuk menangani topik yang lebih teknis atas nama Anda.

Cara yang baik untuk mendekati fase penelitian adalah dengan mengumpulkan sumber-sumber dalam sebuah dokumen. Google Documents biasanya akan baik-baik saja.

Jika Anda ingin mengutip referensi, salin dan tempelkan kata demi kata ke dalam dokumen catatan Anda, lalu sertakan tautan yang sesuai tepat di sebelahnya untuk atribusi yang tepat. Hal yang sama berlaku untuk statistik atau data apa pun yang Anda kumpulkan. Salinan. Tempel. Atribut.

Jika Anda memiliki keakraban yang baik dengan niche Anda, Anda mungkin sudah memiliki daftar situs web yang akan Anda kunjungi untuk tujuan penelitian.

Namun, jika Anda memerlukan bantuan, fitur People Also Ask yang disediakan oleh Google dapat banyak membantu. Ini dapat memberi Anda ide dan sudut pandang tentang subjek yang mungkin tidak Anda pikirkan sendiri.

Dan manfaat tambahannya adalah frasa ini termasuk dalam People Also Ask, yang secara otomatis berarti orang-orang mencarinya.

People Also Ask Tool adalah sumber yang bagus untuk menelusuri pertanyaan-pertanyaan ini dengan cara yang lebih nyaman dan terorganisir daripada yang disediakan oleh Google saja.

Iklan

Setelah penelitian Anda dikompilasi, Anda kemudian dapat membentuknya menjadi sesuatu yang dapat digunakan.

4. Buat Garis Besar Sederhana

Tidakkah menakjubkan betapa banyak proses penulisan terdiri dari langkah-langkah yang sebenarnya bukan menulis? Tetapi dengan menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda akan menemukan bahwa proses penulisan berjalan jauh lebih lancar dan Anda dapat menghemat banyak waktu — terutama bila diterapkan secara konsisten dari waktu ke waktu.

Dengan itu, sebelum Anda mulai menulis, Anda selanjutnya harus mengambil penelitian Anda dan memformatnya menjadi garis besar yang kohesif. Mungkin sesederhana beberapa poin untuk membantu memandu tulisan Anda. Pendekatan ini benar-benar baik jika topiknya segar dalam pikiran Anda, terutama.

Namun, Anda akan mendapat manfaat dari garis besar yang lebih panjang dengan sumber daya, statistik, dan fakta terkait untuk topik yang lebih rumit di mana banyak penelitian dan pengumpulan data diperlukan.

Dalam survei yang kami lakukan, kami menemukan bahwa jenis konten yang dihasilkan blogger sedikit di mana-mana, dengan 18% mengatakan bahwa menulis artikel panduan dan tutorial paling sering dan 24% menyatakan mereka fokus pada ulasan.

Lalu ada 12% yang menulis studi kasus dan kertas putih. Masing-masing jenis konten ini akan memerlukan jenis garis besar yang berbeda, terutama yang berkaitan dengan jumlah detail yang disertakan.

Mengambil pendekatan ini akan memakan lebih banyak waktu pada awalnya, tetapi itu akan mempercepat proses penulisan dan mengurangi pengeditan dalam jangka panjang, karena garis besar yang solid akan mencegah Anda dari garis singgung yang harus dipotong nanti.

Meskipun tujuannya bukan untuk membuat draf pertama yang sempurna, memiliki garis besar yang baik bisa membuat Anda cukup dekat.

5. Tulis Endingnya Dulu

Kami tahu ini terdengar seperti saran yang berlawanan dengan intuisi, tapi tolong dengarkan kami. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:

Iklan

• Bagaimana Anda akan menyelesaikan posting blog?
• Apa pernyataan penutup atau ajakan bertindak Anda?

Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini ketika Anda pertama kali duduk untuk menulis dapat membantu Anda mengklarifikasi tentang apa posting blog Anda yang bagus. Dan ini memastikan Anda selalu menulis untuk tujuan itu.

6. Jangan Edit Saat Anda Menulis

Selama waktu menulis terjadwal Anda, sangat penting bagi Anda untuk meletakkan pena Anda ke halaman (atau jari ke keyboard) dan langsung pergi. Artinya, buka garis besar Anda untuk referensi dan mulailah menulis. Jika Anda kacau, lanjutkan saja. Anda dapat mengeditnya nanti.

Membuat draf adalah untuk mengeluarkan ide-ide Anda, dan Anda dapat memperbaiki gaya, tata bahasa, dan ejaan setelah semuanya selesai. Anda bahkan mungkin ingin menggunakan alat pengetikan suara untuk menghemat waktu.

Dan meskipun draf kasar Anda mungkin sedikit tidak rapi, menulis dengan cepat dengan cara ini dapat membantu Anda mengeluarkan ide-ide segar tanpa terlalu memikirkannya. Anda akan terkejut dengan bongkahan kecil emas atau pergantian frase yang bisa Anda temukan ketika Anda berhati-hati terhadap angin.

7. Tulis Perkenalan Anda Terakhir

Cara lain untuk menulis posting blog yang bagus dengan cepat adalah dengan menulis pengantar Anda terakhir. Ini adalah saran lain yang berlawanan dengan intuisi, tetapi sebenarnya sangat membantu.

Saat Anda duduk untuk menulis artikel, Anda sering kali terjebak dalam menciptakan arahan atau pengantar yang sempurna untuk artikel blog Anda yang luar biasa.

Memperlengkapi kembali intro Anda hingga sempurna tidak akan membantu Anda menghasilkan posting blog yang sukses lebih cepat. Alih-alih menyiksa setiap kata, biarkan saja sampai akhir.

Pada saat Anda selesai dengan draf Anda, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang artikel tersebut, dan Anda akan mengembangkan suara dan nada tulisan Anda untuk berbicara kepada audiens target yang Anda tuju.

Iklan

Dengan draf Anda di tangan, Anda kemudian dapat mengatur nada untuk upaya pembuatan konten yang dapat ditindaklanjuti dan membuat pengantar yang menjelaskan apa yang akan dibahas.

Ini juga merupakan tempat yang bagus untuk menulis daftar isi (atau menggunakan plugin) dan memasukkannya ke dalam draf Anda di WordPress.

8. Gunakan Aplikasi Pengatur Waktu atau Produktivitas

Jika pikiran Anda sering mengembara saat menulis, gunakan timer digital atau aplikasi produktivitas untuk tetap mengerjakan tugas. Pilihan yang bagus adalah menggunakan metode Pomodoro.

Ini adalah metode bekerja atau menulis selama 25 menit dan kemudian istirahat 5 menit. Anda mengulangi proses ini beberapa kali dan kemudian istirahat lebih lama selama 15 menit.

Anda dapat mengatur interval kerja/istirahat ke apa pun yang Anda inginkan, tetapi pewaktu pelacakan membantu Anda fokus untuk periode tertentu daripada peregangan panjang.

Sebuah aplikasi seperti Pomofocus sangat baik untuk membangun stamina dan meningkatkan keterampilan menulis Anda dan memastikan Anda tetap mengerjakan tugas dengan janji istirahat di cakrawala.

9. Edit di Hari yang Berbeda

Setelah Anda menyelesaikan draf, simpan, tutup, dan kembalikan di hari yang berbeda. Mengedit adalah proses yang sama sekali berbeda dari menulis, jadi penting untuk memperlakukannya seperti itu.

Urutan bisnis pertama Anda saat mengedit adalah membaca untuk kejelasan. Perbaiki pemikiran yang tidak konsisten dan hapus detail yang tidak relevan.

Buat perubahan pada struktur, jika perlu. Dan pastikan untuk memiliki garis besar Anda sebagai referensi untuk memastikan tulisan Anda tetap pada topik dan ada aliran tulisan dari bagian ke bagian dengan baik.

Setelah Anda puas dengan masalah struktural dan topikal, baca kembali posting blog Anda, tetapi kali ini untuk gaya. Lakukan penyesuaian pada suara, aliran, transisi, dan panjang kalimat.

Terakhir, jalankan posting blog melalui pemeriksa tata bahasa (atau dua). Beberapa favorit di sini adalah Aplikasi Hemingway dan Grammarly. Pertimbangkan ini sebagai satu-dua pukulan untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa dan meningkatkan gaya penulisan Anda.

Iklan

10. Datang Dengan Judul Kustom

Setelah draf Anda terlihat bagus, Anda perlu mengembangkan judul dan nama yang menarik perhatian untuk posting blog Anda. Anda dapat melakukan brainstorming ide judul posting blog berdasarkan posting yang sudah selesai, tentu saja. Tetapi Anda juga dapat menggunakan fitur Google Auto Suggest untuk memberikan opsi frasa alternatif.

Atau, Anda dapat menggunakan alat seperti Co-Schedule Headline Studio untuk mengasah daya saing headline Anda untuk traffic blog dan SEO dengan memanfaatkan formula headline mereka. Anda tidak ingin merusak seluruh posting Anda dengan judul yang jelek!

11. Gambar Sumber

Setelah semua tulisan selesai, saatnya menambahkan beberapa visual. Anda mungkin sudah mengambil tangkapan layar selama proses penulisan jika Anda sedang menulis panduan terperinci, itu tidak masalah.

Jika tidak, Anda harus menemukan beberapa grafik untuk melengkapi postingan dan membuatnya lebih menarik bagi pembaca.

Stok foto dan situs grafis gratis selalu menjadi pilihan untuk meminjamkan beberapa elemen grafis ke postingan Anda. Namun, hanya mengandalkan stok foto dapat membuat blog Anda tampak agak umum, jadi pastikan untuk mencampur jenis gambar yang Anda gunakan.

Dua situs gratis untuk dipertimbangkan meliputi:

• Hapus percikan
• Pexel

Jika Anda memiliki anggaran, situs stok langganan juga dapat melayani Anda dengan baik. Plus, mereka menawarkan manfaat memungkinkan Anda untuk mengambil gambar yang tidak akan digunakan orang lain.

Beberapa situs untuk diperiksa adalah:

• iStock
• Shutterstock

Pilihan lainnya adalah membuat grafik khusus untuk posting blog berkualitas Anda. Anda dapat menggunakan layanan seperti Canva untuk membuat grafik sederhana untuk dijadikan sebagai header blog atau bagian dan digunakan untuk peluang berbagi sosial.

Sekali lagi, jika Anda memiliki anggaran, Anda juga dapat menyewa layanan grafis khusus seperti Easely atau Design Pickle untuk membuat gambar untuk posting Anda.

Iklan

12. Unggah ke WordPress

Langkah terakhir untuk mempercepat proses pembuatan posting blog Anda adalah mengunggah posting Anda ke WordPress secara efisien. Jika menggunakan editor blok, bersiaplah untuk menyalin dan menempelkan setiap bagian dari dokumen Anda.

Jika Anda menggunakan editor standar, Anda dapat mengonversi Google Dokumen ke HTML dan menempelkan konten blog menggunakan editor HTML.

Tambahkan pemformatan Anda, unggah gambar Anda, tambahkan kategori dan tag, dan pengoptimalan mesin telusur apa pun seperti judul dan deskripsi meta.

Pratinjau postingan Anda, dan jika semuanya terlihat bagus, jadwalkan untuk dipublikasikan.

Anda dapat membuat draft langsung di WordPress – pastikan untuk menyimpan berkali-kali selama proses drafting.

FAQ

Ciptakan Proses dan Percepat Waktu Menulis Anda

Menulis posting blog yang sempurna bisa memakan waktu, tetapi Anda akan menghemat waktu yang wajar jika Anda mengikuti langkah-langkah di sini. Banyak dari itu bermuara pada menciptakan proses yang efisien untuk diri Anda sendiri.

Iklan

Apa yang menurut Anda membantu saat mempelajari cara menulis posting blog dengan cepat dan membuat materi pemasaran konten yang menarik?