Cara Menulis Surat Pengantar untuk Aplikasi Perguruan Tinggi

Apakah Anda saat ini seorang pelajar atau sedang berpikir untuk segera menjadi siswa, ada beberapa persyaratan yang mungkin harus Anda penuhi.

Saat mendaftar ke perguruan tinggi, penting bagi calon siswa untuk memahami cara membuat surat pengantar aplikasi perguruan tinggi karena beberapa institusi menuntutnya. Jadi, jika Anda mencari pendidikan pasca-sekolah menengah, memiliki pengetahuan tentang topik tersebut sangatlah penting.

‍
Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu surat pengantar, mencantumkan langkah-langkah menulis surat lamaran untuk kuliah dan menyediakan beberapa templat.

Mari selami!

Apa itu Surat Pengantar?

Surat pengantar adalah dokumen yang memperkenalkan Anda dan kualifikasi Anda kepada calon pemberi kerja atau, dalam hal ini, institusi tempat Anda ingin melamar.

Ini berguna karena dapat membantu Anda menonjol dari kandidat lain dan membuat kesan pertama yang baik dan berdampak.

Mengapa Surat Pengantar Bermanfaat?

Petugas penerimaan atau perekrut pekerjaan akan memiliki kesempatan untuk mengenal Anda lebih dalam melalui surat lamaran Anda, jadi pastikan untuk memperkenalkan diri dengan benar dan membimbing mereka melalui latar belakang, minat, dan kualitas pribadi Anda.

Ingat, ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan sisi pribadi diri Anda dan mengungkapkan semua alasan mengapa menerima lamaran Anda atau mempekerjakan Anda adalah keputusan yang cerdas.

Apa yang Dibutuhkan untuk Menulis Surat Pengantar yang Baik?

Untuk menulis surat lamaran yang baik, Anda perlu menyoroti keahlian dan pengalaman Anda yang relevan dengan institusi yang Anda lamar. Selain itu, Anda ingin memastikan bahwa surat lamaran Anda ditulis dengan baik dan bebas dari kesalahan tata bahasa atau tanda baca. Surat lamaran yang baik harus ringkas dan to the point, dan harus menyertakan penjelasan mengapa Anda tertarik dengan posisi/sekolah yang Anda lamar.

Bahasa Terbaik untuk Digunakan Dalam Surat Pengantar

Pastikan untuk menggunakan bahasa yang kuat dan berdampak saat Anda menulis surat lamaran Anda. Hindari menggunakan bahasa yang lemah atau pasif. Alih-alih menulis "Saya pikir saya akan menjadi kandidat yang baik untuk program ini", coba gunakan bahasa yang menunjukkan kepercayaan pada kemampuan Anda: "Saya yakin saya bisa unggul di institusi tingkat atas Anda"

Cara Membuktikan bahwa Anda Cocok

Saat menulis surat lamaran untuk lamaran kuliah, penting untuk diingat bahwa itu harus berbeda dari apa yang biasanya Anda tulis untuk lamaran kerja.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Surat Pengantar Anda Jika Anda Kurang Pengalaman

Jika Anda seorang pelajar, Anda mungkin belum memiliki banyak pengalaman untuk dipamerkan, itulah mengapa Anda harus mengambil kesempatan untuk mengungkapkan minat dan menekankan antusiasme Anda untuk berpotensi diterima di institusi yang Anda lamar.

Jika Anda ingin menonjol dari pelamar lain (dan akan ada banyak dari mereka), Anda perlu membuat presentasi yang menampilkan karakteristik unik Anda dan memperjelas mengapa Anda termasuk kandidat paling cocok yang ingin masuk ke perguruan tinggi yang dipilih. program.

Jangan Tinggalkan Apapun

Berfokuslah untuk mengomunikasikan kekuatan dan nilai Anda, tetapi jangan menghindar untuk mengakui kelemahan Anda dan, yang paling penting, jenis pekerjaan yang Anda lakukan untuk mengatasinya.

‍
Jika ada, sertakan beberapa informasi tentang kualifikasi Anda, tujuan yang telah Anda capai, dan tantangan yang telah Anda hadapi.

Dapatkan Umpan Balik

Mintalah seseorang yang Anda percayai dan yang pendapatnya Anda hargai, untuk memeriksa apa yang telah Anda tulis. Sepasang mata kedua dapat membantu mengidentifikasi area mana pun yang mungkin perlu diperbaiki. Selain itu, meminta umpan balik menunjukkan bahwa Anda bersedia menerima kritik yang membangun dan menggunakannya untuk meningkatkan materi aplikasi Anda.

Langkah-langkah Menulis Surat Pengantar untuk Aplikasi Perguruan Tinggi

Sekarang saatnya untuk melihat lebih detail apa yang harus Anda fokuskan agar berhasil menulis surat lamaran yang menarik untuk aplikasi kuliah.

Pastikan untuk Memasukkan Semua Elemen yang Tepat

Idealnya, surat pengantar harus sepanjang tiga atau empat paragraf (240 hingga 400 kata) dan Anda harus memperhatikan panjangnya tidak melebihi satu halaman.

‍
Unsur-unsur yang harus selalu disertakan dalam semua surat pengantar adalah:

1. Tanggal dan informasi kontak
2. Salam
3. pengantar
4. Bagian paragraf
5. Paragraf penutup
6. Akhiran surat dan tanda tangan

Cantumkan Nama Ketua Penerimaan, Nama Perguruan Tinggi dan Alamat Perguruan Tinggi

Tepat di bawah tanggal adalah di mana Anda harus menulis nama depan dan belakang kepala penerimaan. Pada baris berikutnya, cantumkan nama perguruan tinggi diikuti dengan alamat jalan, kota, negara bagian, dan kode pos.

Datang dengan Salam Hormat

Buka surat lamaran Anda dengan sapaan formal seperti "Yang Terhormat", "Untuk Perhatian" atau "Kepada Yang Berkepentingan" (jika Anda mengirimkan surat lamaran Anda ke kantor umum). Ikuti sapaan Anda dengan Bapak atau Ibu dan nama belakang petugas penerimaan, lalu tambahkan koma.

Jelaskan Secara Lebih Detail Mengapa Anda Memilih Mereka

Di sinilah Anda bisa menjelaskan alasan surat lamaran Anda. Dalam kasus khusus ini, itu akan meminta masuk ke institusi yang Anda lamar: pastikan untuk menyebutkan perguruan tinggi dan mengomunikasikan minat asli Anda pada program atau kursus tertentu yang mereka tawarkan. Cari tahu lebih banyak tentang institusi tersebut dengan melihat sejarahnya, lalu garis bawahi apa yang secara khusus ditawarkan sekolah ini dibandingkan dengan perguruan tinggi lainnya.

Dedikasikan satu atau dua paragraf untuk tujuan karir akademik dan profesional Anda dan mengapa Anda yakin institusi khusus ini dapat membantu Anda mencapainya: pikirkan pelatihan / sumber daya yang ditawarkan yang paling Anda hargai dan ungkapkan mengapa Anda yakin menghadiri sekolah akan memberi Anda kesempatan terbaik mengamankan karir yang sukses dalam profesi yang Anda pilih.

Pertimbangkan Meminta Sedikit Bantuan AI

Jika Anda tidak pernah mempertimbangkan untuk membiarkan alat AI membantu Anda menulis surat lamaran yang meyakinkan, inilah saat yang tepat untuk berubah pikiran: alat seperti itu ideal untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah, lebih cepat dan, mengapa tidak, terkadang bahkan memicu inspirasi.

‍
Anda dapat menggunakan TextCortex untuk memperluas paragraf Anda, mengubah nada teks apa pun dan memparafrasakan apa yang telah Anda tulis untuk memastikan Anda memiliki lebih banyak opsi. Kami telah merancang alat kami untuk memahami Anda dan kebutuhan tulisan Anda: ini secara aktif menyajikan opsi tentang cara membuat konten Anda lebih autentik tanpa pernah menghemat kualitas.

Templat Surat Pengantar untuk Aplikasi Perguruan Tinggi

Templat 1

‍

[Nama depan Anda] [nama belakang Anda]

[Alamat Anda]

[Kota (*): Negara (*): Kode pos]

‍

[Tanggal]

‍

[Nama depan dan belakang kepala penerimaan]

[Nama perguruan tinggi]

[Alamat kampus]

[Kota (*): Negara (*): Kode pos]

‍

[Bpk. atau Ibu] [nama belakang kepala penerimaan],

‍

Surat ini adalah permintaan resmi untuk masuk ke [nama perguruan tinggi atau universitas].

Saya lulusan SMA baru-baru ini dan saya tertarik untuk mempelajari [bidang studi] di [program gelar] dengan harapan memperoleh [jabatan] setelah lulus. Saya selalu menikmati [aktivitas] dan yakin bahwa saya akan unggul dalam [program utama] di [nama perguruan tinggi]. Saya bersemangat tentang [topik] dan percaya bahwa saya akan menjadi aset bagi komunitas [nama perguruan tinggi] Anda.

Saya melampirkan transkrip, nilai ujian, dan surat rekomendasi saya. Saya akan dengan senang hati menjawab setiap pertanyaan yang mungkin Anda miliki tentang kualifikasi saya.

Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.

‍

Sungguh-sungguh,

[Nama depan Anda] [nama belakang Anda]

‍

Templat 2

‍

[Nama depan Anda] [nama belakang Anda]

[Alamat Anda]

[Kota (*): Negara (*): Kode pos]

‍

[Tanggal]

‍

[Nama depan dan belakang kepala penerimaan]

[Nama perguruan tinggi]

[Alamat kampus]

[Kota (*): Negara (*): Kode pos]

‍

[Bpk. atau Ibu] [nama belakang kepala penerimaan],

Sebagai pengikut lama perguruan tinggi Anda dan program [utama] yang fantastis, saya akan sangat tersanjung jika Anda menerima lamaran saya untuk semester [musim].

Selama beberapa tahun terakhir, saya telah meneliti banyak perguruan tinggi yang menawarkan [gelar] di [program], tetapi akhirnya memilih [institusi] karena [alasan].

Kesempatan untuk bergabung dengan institusi tingkat atas Anda dan menjadi bagian dari alumninya adalah salah satu tujuan terbesar saya. Saya yakin bahwa pendidikan saya di [bidang studi] dan [pengalaman kerja/sukarelawan] menjadikan saya aset berharga dan kandidat ideal untuk masuk ke dalam program. Pengalaman pendidikan saya telah memberi saya kesempatan untuk [mengalami hal ini] dan menghadapi tantangan yang menyertai [bidang].

Saat ini saya ingin memulai [jenis studi] saya, dengan tujuan menyelesaikan [program] di [institusi]. Setelah lulus, saya ingin menjadi [jabatan] untuk [tujuan karir]. Saya percaya [nama perguruan tinggi] dapat memberi saya pendidikan dan kesempatan terbaik untuk mengejar tujuan saya.

Semua dokumentasi yang diperlukan dan formulir aplikasi saya terlampir. Jika ada pertanyaan lebih lanjut yang muncul, saya akan dengan senang hati memberi Anda detail lebih lanjut.

Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda mengenai aplikasi saya.

‍

Sungguh-sungguh,

[Nama depan Anda] [nama belakang Anda]

‍

Templat 3

[Nama depan Anda] [nama belakang Anda]

[Alamat Anda]

[Kota (*): Negara (*): Kode pos]

‍

[Tanggal]

‍

[Nama depan dan belakang kepala penerimaan]

[Nama perguruan tinggi]

[Alamat kampus]

[Kota (*): Negara (*): Kode pos]

‍

[Bpk. atau Ibu] [nama belakang kepala penerimaan],

Saya menulis untuk mendaftar ke [nama perguruan tinggi].
Saya telah menjadi siswa di [nama SMA] selama empat tahun terakhir dan saya sangat bersemangat untuk melanjutkan pendidikan saya di tingkat perguruan tinggi.

[nama kampus] selalu menjadi pilihan utama saya karena beberapa alasan. Pertama dan terpenting, sekolah memiliki reputasi akademik yang sangat baik. Saya selalu menjadi siswa yang sangat baik dan saya tahu bahwa saya akan dapat berkembang di lingkungan yang menantang di institusi Anda.

Pendidikan saya telah memungkinkan saya untuk memiliki pengalaman langsung dengan bidang yang saya minati dan tantangan yang menyertainya: [contoh].

Saat ini saya ingin memulai studi saya di [bidang] untuk menyelesaikan program yang memungkinkan saya mengejar tujuan saya menjadi [jabatan]. Saya percaya bahwa [nama perguruan tinggi] dapat memberi saya pendidikan dan kesempatan terbaik untuk mencapai tujuan saya.

Saya adalah individu yang termotivasi yang belajar dengan cepat dan bersemangat dengan bidang yang saya minati. Saya ingin meningkatkan potensi saya dan berkontribusi untuk kemajuan [bidang].
Saya selalu mencari peluang baru untuk belajar dan berkembang, dan saya percaya bahwa dengan terus mengembangkan pengetahuan dan keterampilan saya, saya dapat membuat perbedaan yang signifikan di institusi terkenal Anda.
Saya berterima kasih atas kesempatan untuk melamar menjadi bagian dari siswa Anda dan saya akan bekerja dengan rajin untuk menegakkan standar sekolah Anda. Jika diterima, saya berjanji untuk menjadi anggota komunitas yang terhormat dan berkontribusi dan saya berjanji untuk memanfaatkan semua yang ditawarkan sekolah Anda dan memanfaatkan waktu saya di sini.

Saya telah menyertakan semua dokumentasi yang diperlukan dan formulir aplikasi saya. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, saya akan dengan senang hati memberikan informasi tambahan.

Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.

Sungguh-sungguh,
[Nama depan Anda] [nama belakang Anda]

‍