Cara Menulis Email Informal: Perkenalkan, Renungkan & Bungkus Dengan Gaya

Pernahkah Anda ingin mempelajari beberapa tip bermanfaat tentang cara menulis email informal?

Perbedaan utama antara email formal dan informal adalah nada yang digunakan dalam menulis .

Email profesional menggunakan bahasa formal dan sopan , sementara email pribadi menggunakan bahasa yang lebih santai dan percakapan .

Artikel ini akan menemukan apakah ada aturan untuk menulis email biasa dan apa aturannya.

Selain itu, Anda akan dapat menemukan beberapa tip bonus untuk meningkatkan tulisan Anda baik untuk penulisan email formal maupun informal.

Karena itu, bersabarlah sedikit lebih lama!

Email Formal VS Informal

Sebelum melangkah lebih jauh, saya ingin menunjukkan beberapa perbedaan utama antara email bisnis dan informal.

Kami menggunakan email formal saat:

• menulis untuk aplikasi bisnis dan profesional diperlukan
• memiliki format yang telah ditentukan dan spesifik
• Perlu menggunakan terminologi formal dan sopan.
• kalimat yang panjang dan sulit

Kami menggunakan email informal saat:

• menggunakan email untuk komunikasi pribadi
• tidak ada format atau struktur yang ditetapkan
• mengirim email ke teman dan anggota keluarga
• menggunakan bahasa yang sederhana dan santai
• kalimat kita pendek dan sederhana

Untuk email yang lebih santai, tidak apa-apa untuk sekadar mengobrol tentang apa pun yang ada di pikiran Anda . Di sisi lain, saat mengirim email resmi, sebaiknya langsung ke intinya.

Selain itu, email untuk keperluan profesional dan kasual memiliki beberapa kesamaan. Mereka berdua:

• Gunakan terminologi yang lugas dan mudah dipahami.
• Sajikan peran penting dalam memfasilitasi dialog produktif.
• Gunakan struktur yang sama setiap saat: pendahuluan, isi utama, dan ringkasan.

Bagaimana Cara Menulis Email Informal?

Seperti yang kami sebutkan, kami menggunakan email informal untuk tujuan pribadi - keluarga, teman, atau orang yang kami kenal dengan baik.

Dan, meskipun sebagian besar email informal menyertakan salam, isi, dan penutup, ini bukanlah aturan yang keras dan cepat.

Karena email sangat kasual, Anda juga dapat dengan aman menggunakan frasa dan akronim singkat dengan sangat sedikit atau tanpa kalimat rumit.

Selain itu, Anda diperbolehkan untuk membuat email informal tetap pendek dan manis, atau menyertakan banyak detail dan potongan informasi.

Dan, meskipun Anda menulis email informal, beberapa hal hanyalah kebiasaan buruk, bukan?

Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda hindari saat menyusun email Anda:

• kalimat tidak lengkap
• Kalimat run-on
• Kalimat yang panjang dan rumit
• Kesalahan tata bahasa

Tidak hanya ada jebakan yang harus dihindari, tetapi ada juga faktor yang harus diperhatikan saat menulis email informal. Mari kita periksa:

1. Tulis Baris Subjek

Baris subjek diperlukan untuk semua email. Email biasa lebih sederhana karena isinya tidak memerlukan banyak pemikiran. Artinya, Anda bebas menggunakan nada suara apa pun di baris subjek yang Anda sukai.

• Ini rencananya.
• Inilah video yang Anda cari.
• Artikel ini layak dibaca.
• Baca!

2. Buka Dengan Salam Santai

Saat memulai email informal Anda, hanya "halo" atau "hai" sederhana yang diperlukan untuk memulai percakapan email yang bersahabat. Untuk bentuk sapaan yang tidak terlalu formal, kita tidak perlu terlalu memikirkan kata-kata yang kita pilih.

Dan untuk menambah semangat dan keakraban, kita juga bisa menggunakan lebih banyak tanda seru dan emotikon:

• Hei [Nama],
• Hai [Nama],
• Hai!
• Hai!
• Hai!

3. Tunjukkan Alasan Menjangkau

Setiap email, baik formal maupun informal, harus menunjukkan alasan email tersebut :

• "Ini PDF yang Anda inginkan."
• "Aku hanya ingin memberitahumu bahwa aku tidak akan berhasil hari ini."
• "Aku ingin tahu apakah kamu punya waktu untuk menemuiku sekitar jam 5 sore?"

Demikian pula, jika Anda membutuhkan penerima untuk mengambil beberapa tindakan, pastikan untuk membuatnya sejelas mungkin:

• Dapatkah saya bertanya pendapat Anda tentang ide/saran saya?
• Bisakah Anda memberi tahu saya kapan Anda bisa bertemu minggu depan?
• Harap tinjau lampiran berikut sebelum pertemuan kita berikutnya.
• Bisakah Anda meninjau agenda rapat dan beri tahu saya jika Anda punya saran?

Namun, saat menulis alasan untuk menjangkau, ingatlah pembaca Anda dari sudut pandang praktis. Ini bermanfaat bagi semua orang bahwa email dibuat sesingkat mungkin.

4. Akhiri Dengan Pernyataan Penutup

Mengakhiri email informal Anda mirip dengan kalimat pembuka — gunakan nada ramah untuk mengakhiri :

• Sampai ketemu lagi,
• Hati hati,
• Sampai berjumpa lagi,
• Terima kasih,
• Selamat Hari Jumat,
• Selamat berakhir pekan!

Templat Email Informal

Jika Anda masih belum yakin seperti apa tampilan email informal Anda, Anda dapat mencoba menggunakan template ini saat membuat email berikutnya.

Dalam praktiknya, email Anda dapat terlihat seperti ini:

“Hai Tonya,

Terimakasih atas peringatannya. Mari kita menyusul dalam waktu dekat, saya sangat ingin melihat Anda. Bagaimana kalau besok siang? Apakah kamu bebas?

Hati hati,

Billy.”

Namun, itu hanya beberapa dari apa yang dapat membantu Anda. Alat bertenaga AI seperti TextCortex telah mengembangkan beberapa fitur untuk menulis email apa pun.

Misalnya, jika Anda ingin menulis email dengan fitur "Bullet to email " dari TextCortex, yang Anda perlukan hanyalah mengklarifikasi poin utama dalam bentuk poin, sorot dan klik logo .

Setelah Anda memilih fitur yang ditentukan, add-on TextCortex akan memunculkan jendela saran dengan beberapa variasi keluaran email.

Setelah Anda memilih keluaran terbaik, ekstensi penulis ulang menyediakan lebih banyak opsi penulisan ulang untuk membantu Anda menyesuaikan konten lebih lanjut. Beberapa opsi tersebut adalah:

1. Fitur penulisan ulang — memungkinkan Anda menyesuaikan kalimat atau paragraf untuk konteks yang lebih baik.

2. Fitur pelengkapan otomatis — menghasilkan seluruh kalimat dan paragraf berdasarkan beberapa kata.

3. Perluas fitur — tingkatkan kalimat atau paragraf Anda dengan menambahkan kata tambahan yang sesuai dengan konteksnya.

4. Fitur meringkas — membuat versi kalimat dan paragraf yang lebih pendek.

5. Fitur nada — mengubah nada kalimat Anda dengan tetap mempertahankan makna aslinya.

6. Fitur Terjemahkan — dapat menerjemahkan teks asli ke dalam 10+ bahasa yang berbeda.

7. Posting bentuk panjang — menghasilkan posting blog dari ide 5 kata.

Membungkus

Semua hal dipertimbangkan, aman untuk menyimpulkan bahwa tidak ada pedoman ketat yang perlu diikuti saat menulis email informal.

Mereka jauh lebih cepat untuk menulis dan melibatkan lebih sedikit usaha daripada email formal. Meski begitu, itu tidak membuat mereka menyenangkan untuk digubah.

Namun, dengan perlengkapan yang tepat, mereka bisa menjadi lucu.

Inilah tujuan sebenarnya dari TextCortex — untuk mengambil alih pekerjaan menulis Anda, sambil meningkatkan keterampilan menulis Anda dan membuat keseluruhan proses tidak terlalu menyakitkan.

Apa itu TextCortex?

TextCortex adalah alat AI berbasis modul yang menggunakan algoritme canggih dan basis data praktik terbaik yang besar untuk menghasilkan dan menulis ulang teks menjadi materi asli dan menarik.

Penulis AI-nya menggunakan pengenalan pola untuk mengembangkan dan memodifikasi tulisan Anda dengan tingkat akurasi yang tinggi sambil berfokus untuk menghasilkan hasil yang paling kredibel.

TextCortex tersedia sebagai aplikasi berbasis web dan add-on Chrome.

Dengan ekstensi penulisan ulang kami, Anda akan dapat:

• Tweak konten Anda di 30+ platform online seperti Google Docs, Gmail, LinkedIn, Facebook, dan lainnya.
• Memanfaatkan generasi AI dan fungsi penulisan ulang lanjutan dengan cepat di dalam kotak teks apa pun.
• Tingkatkan keterampilan menulis Anda dengan cepat sambil mempertahankan kualitas tulisan yang konsisten.

Pada saat yang sama, aplikasi web TextCortex memungkinkan Anda untuk:

• Manfaatkan 20+ template AI untuk membuat postingan blog, deskripsi produk, email, iklan, postingan media sosial, dll.
• Gunakan tulisan manual dan generasi AI secara bersamaan dalam kanvas yang dapat diedit yang sama.
• Edit dan format konten Anda secara real-time.
• Simpan proyek Anda sebagai templat untuk digunakan di masa mendatang.

Unduh ekstensi Chrome hari ini dan nikmati sisi menarik dari menulis jenis konten apa pun.