14 Cara untuk Memastikan Karyawan Anda Mendapatkan Hasil Maksimal dari Lokakarya

Ketika Anda berinvestasi dalam pendidikan berkelanjutan dan pengembangan profesional untuk karyawan Anda, itu menunjukkan kepada mereka bahwa Anda menghargai kontribusi mereka kepada perusahaan dan, dengan melakukan itu, itu juga dapat meningkatkan moral dan loyalitas. Untuk mendukung perkembangan ini, banyak perusahaan akan menyelenggarakan pembicara atau lokakarya, tetapi penting untuk memastikan karyawan Anda merasa terlibat — terutama jika itu adalah pertemuan virtual.

Untuk membantu Anda melakukan ini, 14 anggota Dewan Pengusaha Muda (YEC) menjawab pertanyaan berikut:

“Banyak perusahaan akan menyelenggarakan pembicara atau lokakarya sebagai cara untuk mendukung pendidikan berkelanjutan dan pengembangan pribadi dan profesional tim mereka. Apa salah satu cara Anda dapat memastikan karyawan Anda merasa terlibat dan mendapatkan hasil maksimal dari peluang ini?”

Berikut adalah beberapa ide mereka untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.

1. Biarkan Staf Melakukan 'Makan Siang dan Belajar'

“Memanfaatkan staf Anda untuk memimpin jenis lokakarya 'Makan Siang dan Belajar' adalah cara yang bagus untuk membantu tim Anda meningkatkan keterampilan berbicara di depan umum dan memamerkan keahlian mereka. Melakukan hal ini akan melibatkan semua anggota tim dari waktu ke waktu. Anda akan terkejut melihat bagaimana pertunangan meningkat ketika semua orang tahu nomor mereka akan segera dipanggil untuk memimpin diskusi.” ~ Kristopher Brian Jones, LSEO.com

2. Adakan Sesi Debriefing di Seluruh Perusahaan

“Saya pikir kuncinya adalah terlibat dalam kegiatan ini di seluruh perusahaan. Semua karyawan dari CEO hingga staf pendukung harus berpartisipasi, dan kemudian mengadakan satu atau lebih sesi 'debrief' tim. Perbedaan dalam takeaways utama yang dilihat dari berbagai perspektif akan menjadi pelajaran dan akan membantu menyempurnakan ide dan pengalaman baru yang diperoleh dari presentasi atau lokakarya.” ~ Kyle Michaud, Carolina Dozer

3. Libatkan Tim Anda dalam Proses Perencanaan

“Saya menemukan cara terbaik untuk melibatkan tim saya dalam lokakarya adalah dengan melibatkan mereka dalam proses perencanaan sebelumnya. Sulit untuk melibatkan seseorang dalam topik yang tidak mereka minati, jadi saya mengambil pendekatan yang berlawanan dan menyertakan tim saya dalam proses perencanaan. Mereka membantu memilih topik, pembicara, dan ide yang akan dibahas. Ini memberi mereka suara dan memastikan mereka tertarik dengan lokakarya ini.” ~ Shaun Conrad, Kursus Akuntansi Online Saya

4. Pastikan Anda Menyediakan Konten yang Relevan

“Pastikan pembicara atau lokakarya yang Anda selenggarakan relevan dengan apa yang terjadi di perusahaan Anda. Tim Anda tidak akan terlibat dengan apa pun yang tidak dapat mereka hubungkan. Sesuaikan topik pidato atau lokakarya dengan sesuatu yang telah diselesaikan oleh tim Anda baru-baru ini atau sedang dikerjakan. Semakin mereka dapat melihat diri mereka sendiri dalam keseluruhan pesan, semakin banyak yang akan mereka dapatkan darinya.” ~ Nick Venditti, StitchGolf

5. Berikan Waktu untuk Pertanyaan

“Salah satu cara untuk membuat karyawan merasa lebih terlibat dalam lokakarya dan acara semacam itu adalah dengan mengizinkan mereka mengajukan pertanyaan kepada tuan rumah. Ini tidak hanya akan membuat mereka merasa lebih terlibat, tetapi juga akan membantu mereka menghilangkan keraguan mereka.” ~ Josh Kohlbach, Suite Grosir

6. Ambil Saran

“Biarkan karyawan Anda menyarankan bidang pembelajaran dan pengembangan. Meskipun pengembangan profesional untuk masing-masing karyawan menambah nilai bisnis Anda, penting untuk membuat tim Anda merasa bahwa mereka adalah bagian darinya. Membiarkan mereka memutuskan atau menyarankan area di mana mereka merasa membutuhkan pelatihan akan membuat mereka menantikan sesi pelatihan karena pada dasarnya adalah bagian dari proses.” ~ Candice Georgiadis, Hari Digital

7. Tawarkan Hadiah

“Anda dapat membuat lokakarya dan sesi pelatihan lebih menarik bagi karyawan dengan membuat kontes dan menawarkan hadiah. Misalnya, meminta pembicara pembawa acara untuk melakukan kuis dan mengenali pemenangnya. Atau, buat serangkaian tugas berbasis poin dan dapatkan hadiah untuk orang dengan poin terbanyak pada akhirnya. Insentif semacam itu akan memaksa orang untuk memperhatikan dan terlibat.” ~ Blair Williams, MemberPress

8. Izinkan Tim Anda Menjadi Tuan Rumah

“Salah satu cara untuk melibatkan tim Anda dalam prosesnya adalah dengan mengizinkan mereka menjadi tuan rumah acara tersebut. Kami mendorong semua orang di tim kami untuk datang kepada kami jika mereka memiliki ide untuk webinar yang ingin mereka selenggarakan untuk seluruh karyawan kami. Kami selalu berhasil mendapatkan setidaknya satu sukarelawan dalam sebulan, yang membantu menjaga semua orang tetap terhubung dan mendorong berbagi pengetahuan.” ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

9. Ciptakan Budaya Kerja yang Positif

“Perhatikan karyawan Anda. Ada banyak organisasi dengan budaya kerja yang buruk yang memiliki staf yang tidak bahagia yang dapat mendengarkan pembicara motivasi, atlet, dan kepribadian berkinerja tinggi lainnya yang terkenal di dunia. Dan coba tebak? Ini tidak bekerja. Melibatkan staf Anda adalah masalah pola pikir daripada masalah strategis atau taktis. Anda tidak bisa memalsukan rasa ingin tahu yang tulus dari staf Anda.” ~ Samuel Thimothy, OneIMS

10. Terapkan Pelajaran Lokakarya

“Luangkan satu hari penuh untuk pembicara dan lokakarya ini dan pastikan bahwa setengah hari adalah untuk mengerjakan tentang apa lokakarya itu. Mereka disebut 'lokakarya' karena suatu alasan, dan menerapkan apa yang Anda pelajari adalah cara untuk meningkatkannya. Jika itu hanya pidato, itu bisa dilihat secara online atau ditulis dalam email. Jika Anda sedang bekerja, kerjakan apa yang Anda kerjakan.” ~ Matthew Capala, Alfametik

11. Dorong Pengalaman Interaktif

“Penting untuk meminta pembicara tuan rumah atau penyelenggara untuk menambahkan beberapa elemen interaktif ke dalam pengalaman pelatihan. Misalnya, sediakan waktu untuk tanya jawab atau minta pembicara mengerjakan contoh atau kasus langsung. Ketika karyawan memiliki pengalaman yang relevan dan spesifik dengan apa yang mereka lakukan, mereka akan lebih terlibat dan mendapatkan lebih banyak dari lokakarya pelatihan.” ~ Syed Balkhi, WPPemula

12. Merangsang Percakapan yang Menarik

“Kami melibatkan orang-orang dengan webinar perusahaan kami dengan menambahkan sesi tanya jawab 20 hingga 30 menit di akhir setiap presentasi. Anggota tim kami akan sering mengajukan pertanyaan yang mengarah pada percakapan menarik yang mengajarkan semua orang yang hadir sesuatu yang baru. Saya juga suka menemukan di mana anggota tim membutuhkan bantuan ekstra sehingga kami dapat merencanakan acara mendatang dengan baik.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

13. Kirimkan Survei

“Untuk memastikan bahwa tim Anda merasa terlibat dengan lokakarya dan peluang serupa, Anda dapat mengirimkan survei kepada mereka sebelumnya. Survei adalah cara yang bagus untuk mengenal tim Anda lebih baik dan mendapatkan umpan balik mereka untuk pemahaman yang lebih jelas. Tanyakan kepada karyawan bagaimana mereka akan mendapat manfaat terbaik dari lokakarya dan apa yang dapat Anda lakukan untuk membantu. Menjadi proaktif akan mendorong mereka untuk berbicara tentang kebutuhan mereka.” ~ Jared Atchison, WPForms

14. Hadiah Tuan Rumah

“Anda dapat membantu karyawan Anda merasa terlibat dengan lokakarya dengan mengadakan hadiah. Orang-orang suka memenangkan barang gratis, dan hadiah adalah cara yang menyenangkan untuk meningkatkan kegembiraan di antara tim Anda. Anda juga dapat menjadikan hadiah itu sesuatu yang berguna dan praktis yang kemungkinan besar akan digunakan oleh karyawan Anda.” ~ Stephanie Wells, Bentuk yang Tangguh

Gambar: Depositphotos