Apa Pentingnya Manajemen Risiko dalam Pergudangan?

1. Apa itu Manajemen Risiko di Pergudangan?

Kecelakaan terjadi setiap hari, bukan? Bukannya kita bisa mengendalikan mereka, kan? Salah. Anda mungkin tidak dapat meramalkan setiap kecelakaan yang menghadang Anda, dan beberapa di antaranya mungkin berada di luar kendali Anda. Tetapi jika menyangkut kinerja logistik, sebagian besar kecelakaan sehari-hari dapat dicegah atau setidaknya diminimalkan dengan proses manajemen risiko yang efektif.

Apa itu manajemen risiko, Anda bertanya? Ini adalah tindakan mengidentifikasi dan menghilangkan sumber kemungkinan kecelakaan atau bahaya. Segala sesuatu yang mengancam kesehatan atau kesejahteraan karyawan dapat diklasifikasikan sebagai risiko. Manajemen risiko sangat penting di gudang, di mana truk dan peti besar bergerak sepanjang hari dan satu kesalahan langkah dapat menyebabkan kecelakaan fatal.

Dengan demikian, manajemen risiko adalah bagian tak terpisahkan dari menjalankan bisnis e-commerce yang sukses. Anda tidak dapat mengharapkan untuk mendapatkan pengembalian yang baik tanpa memastikan protokol keamanan yang tepat dan memperhitungkan kemungkinan kecelakaan. Hanya satu cacat, tidak peduli seberapa kecilnya – celah di baju besi, jika Anda mungkin- dapat menjatuhkan seluruh operasi Anda jika tidak diidentifikasi dan ditangani dengan benar. Oleh karena itu, pilihan paling bijaksana adalah mengambil tindakan pencegahan sebanyak mungkin, merencanakan strategi manajemen risiko yang komprehensif dan meminimalkan kerugian.

2. Manajemen Risiko di Gudang

Proses pergudangannya panjang dan rumit – melibatkan transportasi skala besar, penyimpanan, dan pelabelan barang, semua dilakukan secara sistematis. Tetapi sekali lagi, gudang adalah salah satu area yang paling rawan bahaya untuk bekerja dalam industri logistik. Kecelakaan seperti jatuh dari ketinggian, terpeleset, tersandung, terluka saat mengoperasikan mesin, lebih sering terjadi daripada yang kita pikirkan. Jadi, beberapa aplikasi terpenting dari strategi manajemen risiko juga dapat ditemukan di gudang.

Kecelakaan pergudangan sangat mahal dari perspektif bisnis e-commerce yang sedang berkembang. Biasanya, perusahaan bertanggung jawab karena membahayakan pekerja, dan harus membayar kompensasi yang besar, mulai dari tagihan medis hingga denda . Tetapi bahkan itu tidak seberapa dibandingkan dengan penderitaan yang diderita oleh keluarga dan orang-orang terdekat dari mereka yang terlibat dalam kecelakaan tersebut.

3. Risiko Pergudangan Umum: Penyebab dan Solusi

Jadi langkah atau tindakan apa yang bisa kita terapkan untuk memastikan kecelakaan berkurang dan pekerja bisa merasa aman? Di sini kami mengidentifikasi beberapa risiko atau bahaya paling umum yang biasanya mengganggu proses pergudangan, dan cara mengatasinya sebaik mungkin:-

3.1) Kecelakaan Terisolasi

Kecelakaan ini biasanya dialami oleh seorang pekerja atau sejumlah kecil pekerja, bukan karena beberapa masalah mendasar dengan gudang itu sendiri, tetapi karena beberapa penyebab yang terisolasi, seperti kelalaian atau kurangnya penerangan yang memadai.

Strategi manajemen risiko yang tepat harus mengurangi kecelakaan terisolasi dengan membuat pekerja menjalani program keamanan wajib karyawan saat bergabung, membiasakan mereka untuk menggunakan peralatan dengan cara yang aman, dan memastikan bahwa standar keselamatan sehari-hari di gudang terpenuhi. . Dalam hal operasi khusus, mesin dan forklift yang kompleks harus dioperasikan hanya oleh penangan profesional atau berpengalaman, dan inspeksi rutin serta program pelatihan harus dilakukan untuk karyawan umum.

3.2) Kerusakan Kebakaran

Kebakaran berpotensi menjadi salah satu kecelakaan paling berbahaya yang terjadi di gudang, terkadang mengakibatkan jutaan orang kehilangan harta benda. Karena gudang biasanya penuh sesak dengan barang dan peti, bahkan kebakaran kecil dapat dengan cepat membakar semuanya.

Langkah-langkah untuk meminimalkan kemungkinan terjadinya kebakaran meliputi:-

• Memasang sistem sprinkler yang mati saat kebakaran
• Memasang alat pemadam kebakaran pada jarak yang teratur
• Melatih karyawan untuk mengidentifikasi bahaya kebakaran dan menangani situasi dengan hati-hati.
• Memastikan bahwa sistem deteksi kebakaran mutakhir
• Jika terjadi kebakaran besar, pastikan rencana evakuasi yang tepat bagi karyawan

3.3) Kerusakan Air

Kerusakan air sangat mungkin merupakan hal terburuk berikutnya yang terjadi pada gudang setelah kebakaran. Menyebabkan barang menjadi basah dan basah, dapat menyebabkan jamur dan bau, dan juga dapat menimbulkan penyakit jika dibiarkan terlalu lama. Karena itu, penting untuk menyelesaikan masalah banjir atau kebocoran air di dalam gudang secepat mungkin. Beberapa tips bermanfaat:-

• Barang-barang berharga atau mudah rusak harus disimpan di tempat yang tinggi di mana air sulit dijangkau
• Pembersihan gudang secara rutin harus dilakukan untuk memastikan tidak ada masalah kebocoran
• Lakukan pemeriksaan rutin untuk peringatan banjir atau topan di area tersebut
• Mesin dan peralatan listrik harus dipindahkan jauh dari daerah rawan banjir
• Serupa dengan kebakaran, mendidik karyawan untuk melakukan evakuasi yang benar jika terjadi banjir.

3.4) Zat Berbahaya Lingkungan

Zat yang berpotensi membahayakan lingkungan, atau yang mungkin terkontaminasi jika tidak ditangani dengan benar, biasanya harus disimpan secara terpisah. Contohnya termasuk pestisida, bahan kimia, dan sebagainya. Zat tersebut harus diperlakukan dengan hati-hati, karena satu perjalanan atau tumpahan saat membawanya dapat menyebabkan kontaminasi dan kerusakan yang meluas. Beberapa tindakan yang perlu diingat: -

• Beri label dengan jelas dan benar
• Kenakan alat pelindung saat menanganinya
• Ikuti undang-undang keselamatan sebagaimana diamanatkan oleh para ahli atau pemerintah

3.5) Pencurian atau Pencurian

Kecelakaan bukan satu-satunya musibah yang bisa menimpa gudang. Ancaman keamanan buatan manusia juga merupakan masalah yang sangat nyata. Perampokan dan pencurian sayangnya cukup umum di pergudangan, kadang-kadang bahkan dengan bantuan dari orang dalam. Untuk meminimalkan kasus seperti ini, penting untuk mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini:-

• Jaga agar gudang selalu dijaga dengan baik. Pasang kamera keamanan dan batas tembok tinggi.
• Pasang alarm keselamatan di dekat pintu masuk dan keluar, dan pastikan cukup keras untuk didengar semua orang.
• Jangan biarkan personel yang tidak berwenang memasuki gudang.
• Pertimbangkan untuk memberikan kartu identitas karyawan sebagai tindakan pencegahan ekstra.
• Lakukan pemeriksaan latar belakang pada karyawan dan pastikan bahwa para pekerja jujur ​​dan cakap.
• Sistem keamanan berteknologi tinggi juga dapat diterapkan untuk membantu mengurangi pencurian

4. Kesimpulan

Dari poin di atas, kami menyimpulkan bahwa manajemen risiko adalah alat penting bagi bisnis untuk memastikan keselamatan karyawan dan meminimalkan kerugian. Kami jadi tahu tentang jenis utama risiko pergudangan bersama dengan langkah-langkah yang digunakan untuk mengendalikan atau mengatasinya. Pengetahuan ini dapat membantu kita menavigasi situasi seperti itu dengan lebih baik di masa depan.

Selain langkah-langkah spesifik yang disebutkan di atas, beberapa cara lain untuk memastikan manajemen risiko holistik dan komprehensif adalah dengan mendidik dan melatih karyawan dengan baik, suatu hal yang tidak dapat cukup ditekankan. Personil yang terampil dan terlatih sangat membantu dalam mengurangi risiko selama operasi sehari-hari.

Manajemen risiko tidak perlu sulit atau berlebihan. Jika semua orang bersatu untuk memastikan bahwa standar keselamatan terpenuhi dan produk ditangani dengan hati-hati, itu akan segera menjadi kebiasaan.