International Speed Post - Cara Kerja, Manfaat, dan Lainnya
Diterbitkan: 2023-11-04Perkenalan
Dalam hal pengiriman dokumen, surat, dan paket kecil dengan lebih cepat, International Speed Post (Sering dikenal sebagai EMS) menjadi pilihan nomor satu. Pemrosesan yang cepat, jaringan yang luas, solusi hemat biaya, dan opsi penanganan pengiriman khusus membantu Anda menjangkau seluruh penjuru dunia - bahkan ke wilayah paling terpencil dan terpencil.
Dalam panduan ini, kami akan memberi Anda rincian langkah demi langkah tentang cara kerja International Speed Post dan cara mengirim paket melalui solusi ini.
Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya.
5 Manfaat Utama Pos Cepat Internasional untuk Pengiriman eCommerce
Tentu, banyak perusahaan logistik swasta tersedia di pasar yang menyediakan layanan pos lebih cepat. Namun, ada beberapa fasilitas tambahan yang menjadikan International Speed Post/EMS sebagai solusi terpadu untuk mengirim surat, dokumen, dan parsel. Ini adalah:-
1) Pengiriman Super Cepat
Berdasarkan studi terbaru Forbes, 22% pembeli online membatalkan keputusan pembelian mereka karena pengiriman yang lambat. Seperti namanya, International Speed Post dirancang khusus untuk layanan pengiriman yang lebih cepat.
Hanya dalam 3-7 hari, Anda dapat mengirim paket ke mana pun penerimanya berada di seluruh dunia. Jadi, jika Anda memiliki kebutuhan mendesak atau ingin memenuhi persyaratan pengiriman prioritas pelanggan Anda, International Speed Post tidak diragukan lagi merupakan pilihan yang lebih baik.
2) Transportasi yang Aman dan Terjamin
Layanan Pos Cepat Internasional ini disahkan oleh pemerintah. Jadi, tidak ada kemungkinan tertipu. Pada saat yang sama, Anda dan pelanggan Anda akan mendapatkan visibilitas penuh tentang status pengiriman.
Faktanya, sebagian besar layanan pos seperti India Post , USPS, dan Russia Post menawarkan perlindungan asuransi untuk barang bernilai tinggi. Hasilnya, Anda dapat mengirim paket mahal atau dokumen keuangan penting tanpa risiko apa pun.
3) Pengiriman dari Pintu ke Pintu
Otoritas pos nasional seperti India Post, China Post EMS, dan Japan Post EMS menawarkan pengiriman dari pintu ke pintu. Artinya, Anda dapat menentukan lokasi di mana agen pengiriman akan mengambil paket, dan kemudian langsung mengirimkannya ke lokasi pilihan pelanggan Anda. Hal ini, pada gilirannya, akan menghemat waktu Anda yang dapat diinvestasikan dalam pertumbuhan bisnis Anda.
4) Penetapan Harga Wajar
International Speed Post pasti mengenakan biaya lebih dari standar pengiriman internasional . Namun, jika Anda membandingkan harga ini dengan layanan paket ekspres yang ditawarkan oleh perusahaan logistik swasta, Anda akan menganggapnya lebih masuk akal.
Ditambah lagi, biaya yang diperlukan untuk Pos Cepat Internasional cukup membenarkan perawatan khusus (penanganan yang aman, pelacakan, perlindungan asuransi, pengemasan yang aman) yang dilakukan otoritas pos nasional untuk kiriman tersebut.
5) Jaringan Global yang Luas
Otoritas pos nasional ini memiliki jaringan luas dengan layanan pos dan operator lainnya di seluruh dunia. Misalnya, USPS bermitra dengan 35.000 kantor pos, stasiun, dan cabang. Demikian pula dengan India Post yang memiliki jaringan terbesar di dunia - memiliki 1.54.965 kantor pos di seluruh dunia. Akibatnya, Anda dapat mengakses wilayah pedesaan dan perkotaan - memenuhi kebutuhan pengiriman pelanggan Anda yang lebih cepat.
Bagaimana Cara Kerja Pos Kecepatan Internasional? (Proses Langkah demi Langkah)
Sekarang setelah Anda mengetahui manfaat dari International Speed Post, Anda juga harus mengetahui cara kerjanya sehingga Anda dapat mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengirim paket dan surat secara global.
1) Pemesanan penyedia layanan pos
Untuk mendapatkan fasilitas Pos Cepat Internasional, Anda harus terlebih dahulu memesan layanannya dengan menghubungi otoritas pos nasional. Anda dapat mengunjungi kantor mereka di dekat lokasi Anda atau langsung terhubung dengan mereka secara online.
ClickPost bermitra dengan otoritas pos nasional seperti India Post, USPS, dan Austrian Post , antara lain. Jadi, Anda juga dapat memanfaatkan layanan dan memusatkan semuanya (perwujudan pesanan, pengambilan EDD, pelacakan waktu nyata, NDA, dan pengiriman akhir) di satu dasbor.
2) Proses Dokumentasi
Di bawah layanan EMS, Anda akan menemukan opsi berbeda berdasarkan urgensi pengiriman. Pilih salah satu sesuai kebutuhan pengiriman Anda. Bergantung pada opsi pengiriman tersebut, proses penetapan harga dan dokumentasi akan bervariasi.
Misalnya, USPS menawarkan berbagai pilihan seperti Priority Mail Express International (3-5 hari kerja), Priority Mail International (6-10 hari), First-Class Mail International Service (7-21 hari), dan seterusnya. Jika Anda menggunakan layanan Priority Mail Express International, biayanya mulai dari $56. Di sisi lain, Priority Mail International akan menagih Anda minimal $30,35.
Meskipun proses dokumentasi berbeda dari satu negara ke negara lain, berikut beberapa informasi umum dan dokumen yang Anda perlukan untuk pos cepat internasional:
- Alamat akurat terperinci dari pengirim dan penerima.
- Daftar lengkap barang yang akan Anda kirim.
( Catatan: Pastikan Anda mematuhi peraturan dan ketentuan untuk barang terlarang di negara tujuan. Misalnya, Anda tidak boleh mengirim bahan peledak, cerutu, hewan hidup, dll. Jadi, tanyakan terlebih dahulu kepada otoritas pos nasional Anda.)
Formulir pemberitahuan pabean (Anda dapat mencetaknya sendiri dari situs web otoritas pos nasional Anda atau menghubungi agen untuk mendapatkannya.)
Faktur Komersial (untuk barang komersial)
Bukti Identitas
Label pengiriman (Sekali lagi, Anda bisa mendapatkannya secara online dari situs yang direkomendasikan otoritas pos nasional Anda. Sekarang, jika Anda menggunakan ClickPost, Anda dapat membuat label pengiriman dalam hitungan menit dengan mengotomatiskan prosesnya.)
Kwitansi pembayaran ongkos kirim
3) Mempersiapkan Pengiriman
Sekarang, Anda sudah selesai dengan semua proses dokumentasi. Selanjutnya, Anda harus mempersiapkan kiriman Anda untuk transportasi. Namun sebelum Anda mulai mengemas, waspadai batasan berat yang terkait dengan pos kilat internasional.
Katakanlah Anda mengirim paket melalui USPS. Dalam hal ini, berat maksimal yang dapat Anda kirim melalui International Speed Post adalah 31 kg. Begitu pula dengan India Post yang memungkinkan Anda mengirim barang hingga 35 kg. Saat ini berat kiriman via Singapore Post maksimal 20 Kg.
Artinya, berat maksimum Pos Kecepatan Internasional akan bergantung pada peraturan negara pengirim dan tujuan. Jadi, ada baiknya jika Anda mengunjungi website resmi penyedia layanan pos Anda untuk mendapatkan update terkini mengenai berat badan.
Setelah Anda mengetahui berat maksimum yang dapat Anda kirim, mulailah menyiapkan kotak Anda. Seringkali, Anda akan mendapatkan perlengkapan pengemasan gratis seperti kotak karton, bantalan, dan keran dengan opsi layanan yang Anda pilih. Jika tidak, belilah bahan-bahan ini dan amankan barang Anda dengan kotak dan bantalan yang kokoh.
Selanjutnya, tempelkan label pengiriman dengan benar pada sisi kotak yang lebih lebar dan serahkan kepada agen otoritas pos nasional. Anda juga bisa mendapatkan keuntungan dari opsi penjemputan gratis di mana agen akan mengambil kotak dari lokasi Anda.
4) Penyortiran Produk
Kotak tersebut kemudian dikirim ke fasilitas pemrosesan pusat. Di sana, kotak itu dipindai, dan staf memeriksa apakah kotak itu dikemas dan diberi label dengan benar. Setelah itu, kode batang dan nomor pelacakan diberikan ke paket tersebut. Pada saat yang sama, otoritas pos juga akan memberi Anda dan penerima nomor pelacakan yang sama. sehingga Anda dapat melacak kiriman Anda sendiri.
Selanjutnya, informasi yang diperlukan, seperti rincian pengirim, rincian penerima, dan dimensi paket, dimasukkan ke dalam sistem mereka. Setelah selesai, staf meninjau deklarasi bea cukai dan mengelompokkan paket berdasarkan tujuannya.
5) Pengiriman & Pelacakan
Otoritas pos ini biasanya memiliki jaringan operator dan armada global yang luas, termasuk maskapai penerbangan dan kapal. Misalnya, USPS sendiri memiliki 2.35.000 kendaraan. Kiriman Anda kemudian akan ditugaskan ke salah satu jalur transportasinya.
Selama proses pengiriman, Anda dan penerima dapat melacak paket dengan ID pelacakan unik. Ini menjadi lebih sederhana di dasbor terpusat ClickPost. Dengan API tarik dan dorongnya, Anda bisa mendapatkan visibilitas pelacakan pengiriman penuh atas paket Anda.
6) Izin Bea Cukai
Setelah sampai di negara tujuan, paket akan menjalani berbagai pemeriksaan dan penilaian. Ingat Anda mengisi formulir pemberitahuan pabean pada proses dokumentasi awal; sekarang akan berguna.
Petugas bea cukai akan memeriksa isi, properti, dan nilai paket. Mereka juga akan mengenakan bea masuk dan pajak untuk impor. Jika tidak ada kejanggalan, misalnya dokumen hilang, maka mereka akan melepaskan parsel untuk pengiriman selanjutnya.
7) Pengiriman ke Otoritas Pos Setempat
Operator internasional biasanya bermitra dengan otoritas pos setempat untuk mempercepat prosesnya. Setelah proses bea cukai selesai, mereka menyerahkan paket tersebut ke penyedia layanan operator setempat. Di sana, paket disortir dan segera diberangkatkan untuk mengantarkannya ke tujuan.
8) Pengiriman jarak jauh
Ini adalah tahap terakhir dari proses transportasi. Pengemudi surat dari otoritas pos setempat merencanakan rute mereka sehingga mereka dapat mencapai tujuan lebih cepat. Berdasarkan hal tersebut, mereka memuat parsel ke dalam kendaraan dan memulai perjalanannya ke konsumen akhir. Di sini, perhatikan bahwa, nomor pelacakan. jangan diubah - tetap sama selama proses berlangsung.
9) Konfirmasi Pengiriman
Setelah paket terkirim, konfirmasi pengiriman dicatat, dan tanda dari penerima diambil sebagai bukti pengiriman. Hal yang sama juga diperbarui di sistem, dan pengirim mendapat konfirmasi bahwa surat/dokumen telah berhasil terkirim.
Kata-kata Terakhir!
Seperti yang Anda lihat, pos cepat internasional bekerja dengan cara yang sama seperti pengiriman paket internasional. Namun yang membedakannya adalah prosesnya yang cepat. Mulai dari dokumentasi hingga pengurusan bea cukai hingga pengiriman jarak jauh - semuanya dirancang khusus untuk pengiriman cepat. Dan bagian terbaiknya? Itu disahkan dan diurus oleh pemerintah. Jadi, Anda bisa tetap aman dari segala jenis risiko.
Jika Anda berencana untuk pergi ke International Speed Post, kami berharap rincian rinci kami akan membantu Anda sepanjang perjalanan. Selain itu, jika Anda memerlukan bantuan tambahan, pesan demo untuk produk ClickPost di sini.
FAQ:
1) Berapa lama pengiriman pos kilat internasional?
Itu tergantung pada paket layanan yang Anda pilih. Namun umumnya Pos Cepat Internasional dari otoritas pos negara mana pun membutuhkan waktu 3-10 hari untuk sampai ke negara tujuannya.
2) Bisakah Speed Post internasional dilacak?
Ya! Hampir setiap otoritas pos memiliki portal pelacakan khusus di situs web mereka tempat Anda dapat memasukkan ID pelacakan untuk memantau kiriman Anda. Selain itu, mereka akan mengirimi Anda pemberitahuan dari waktu ke waktu tentang status pengiriman Anda.