Kelimpahan Inventaris: Strategi dan Wawasan untuk Pengecer Modern

Mencapai keseimbangan sempurna antara penawaran dan permintaan adalah tantangan yang rumit bagi bisnis apa pun. Jika Anda tidak memiliki cukup persediaan, Anda berisiko menjualnya. Terlalu banyak, dan Anda akan terjebak dengan persediaan yang melimpah.

Kelebihan persediaan terjadi ketika perusahaan mempunyai persediaan berlebih dan stok produk jauh melebihi permintaannya.

Hasil?

Secara finansial, hal ini dapat menyebabkan kerugian yang signifikan karena bisnis terpaksa menjual saham dengan harga diskon, atau lebih buruk lagi, menghapus inventaris yang tidak terjual sebagai kerugian. Secara operasional, kelebihan persediaan dapat menyumbat gudang, sehingga menyulitkan pengelolaan stok baru secara efisien. Terlebih lagi, hal ini menimbulkan tantangan serius bagi praktik berkelanjutan, karena produk yang tidak terjual berkontribusi terhadap masalah limbah dan lingkungan.

Dalam panduan ini, kita akan mengeksplorasi penyebab utama kelebihan inventaris, strategi inovatif untuk mengatasinya, dan bagaimana bekerja dengan 3PL dapat membantu mengurangi risiko inventaris .

Apa itu kelebihan persediaan?

Kelimpahan inventaris terjadi ketika suatu bisnis memiliki lebih banyak inventaris daripada yang dapat dijualnya dalam jangka waktu yang wajar. Penyebabnya mungkin terkait dengan perkiraan permintaan yang buruk, perubahan kondisi ekonomi global, gangguan rantai pasokan, atau pergeseran preferensi konsumen.

Kelebihan persediaan mempengaruhi bisnis baik besar maupun kecil. Faktanya, menurut sebuah laporan , dua pertiga pengecer mengalami kelebihan persediaan selama musim liburan 2023 tahun lalu. Ini termasuk merek besar seperti Foot Locker dan Ulta.

Masalahnya, kelebihan persediaan mempengaruhi sektor-sektor secara berbeda:

• Bisnis e-niaga: Kelebihan inventaris sering kali mengakibatkan diskon besar dan penjualan promosi, sehingga berdampak pada margin keuntungan.
• Pengecer umum: Persediaan yang tidak terjual tidak hanya menghabiskan ruang yang berharga tetapi juga menyita modal yang dapat digunakan untuk kebutuhan operasional lainnya.
• Rantai pasokan: Persediaan atau stok berlebih di gudang dapat mengganggu aliran barang, dan perusahaan logistik mungkin kesulitan mengatasi masalah penyimpanan, sehingga semakin memperumit manajemen rantai pasokan.

Apa pun sektornya, kelebihan persediaan bukanlah masalah yang baik. Untuk mengelolanya dengan baik, dunia usaha perlu proaktif dalam menerapkan strategi dan teknologi yang tepat.

Apa yang menyebabkan kelebihan persediaan?

Berbagai faktor dapat menyebabkan kelebihan persediaan. Beberapa diantaranya, seperti kelebihan produksi dan fluktuasi musiman, berada dalam kemampuan bisnis untuk melakukan mitigasi dengan sistem yang tepat. Faktor lainnya, seperti gangguan rantai pasokan dan perubahan belanja konsumen, disebabkan oleh faktor eksternal dan tidak berada dalam kendali langsung perusahaan.

Karena itu, mari kita telusuri lebih jauh alasan-alasan yang menyebabkan bisnis terlalu banyak menimbun.

Produksi berlebihan

Salah satu alasan utama kelebihan persediaan adalah ketika perusahaan memproduksi atau membeli lebih banyak barang daripada permintaan pasar. Hal ini sering kali disebabkan oleh perkiraan permintaan yang tidak akurat, memesan terlalu banyak persediaan cadangan untuk menghindari kekurangan, atau membeli jauh di atas jumlah pesanan minimum untuk memanfaatkan skala ekonomi.

Fluktuasi musiman

Bisnis musiman sering kali mengalami kelebihan persediaan, karena permintaan terhadap produk tertentu tinggi pada waktu-waktu tertentu dalam setahun. Namun, penimbunan yang berlebihan di luar periode tersebut dapat mengakibatkan surplus.

Gangguan rantai pasokan

Peristiwa angsa hitam seperti pandemi global dapat menciptakan efek buruk pada rantai pasokan Anda dan berkontribusi terhadap kelebihan persediaan. Misalnya, pada awal pandemi COVID-19, permintaan konsumen terhadap produk tertentu, seperti pembersih tangan dan tisu toilet, melonjak secara tidak terduga .

Meskipun banyak pengecer pada awalnya menghadapi kesulitan akibat kehabisan stok , mereka dengan cepat meningkatkan produksi. Namun, pada tahun berikutnya ketika pembelian panik mereda dan rantai pasokan reguler kembali beroperasi, permintaan turun secara signifikan sehingga menimbulkan efek bullwhip (efek bullwhip).

Kondisi perekonomian dan pola belanja konsumen

Perubahan kondisi ekonomi dan pola belanja konsumen dapat menurunkan tingkat penjualan suatu bisnis. Misalnya, laporan awal tahun 2023 menemukan bahwa hampir 70% konsumen berencana mengurangi pengeluaran yang tidak penting. Selain itu, inflasi yang mencapai tingkat tertinggi dalam 40 tahun telah mempengaruhi kemampuan konsumen untuk membeli banyak produk.

Lihat saja grafik berikut yang menunjukkan peningkatan signifikan dalam tingkat inventaris dari tahun ke tahun untuk pengecer besar ini (termasuk Walmart, Target, dan raksasa ritel lainnya). Ketika konsumen mengubah kebiasaan belanja mereka, hal ini menyebabkan banyak orang di industri ritel mengalami kelebihan persediaan.

Sumber

Menganalisis implikasi keuangan dari kelebihan persediaan

Pada Oktober 2023, gabungan pengecer AS memiliki inventaris senilai lebih dari $795 miliar .

Sumber

Meskipun tidak semua hal ini dianggap kelebihan persediaan, dapat diasumsikan bahwa setidaknya sebagian dari jumlah persediaan ini terkait dengan kelebihan penimbunan .

Masalahnya adalah kelebihan persediaan mempunyai konsekuensi ekonomi yang luas bagi dunia usaha, yang berdampak pada kesehatan keuangan mereka dalam berbagai cara. Memahami dampak-dampak ini sangat penting untuk pengelolaan inventaris yang efektif dan menjaga laba yang sehat.

Ikatan modal

Persediaan berlebih mengikat modal yang seharusnya dapat digunakan untuk pengembangan bisnis, pemasaran, atau area operasional lainnya. Pengurangan likuiditas ini membatasi fleksibilitas dan kemampuan perusahaan untuk merespons perubahan pasar.

Selain itu, modal yang diinvestasikan dalam kelebihan persediaan merupakan biaya peluang, karena tidak digunakan untuk investasi atau peningkatan yang berpotensi menguntungkan di area bisnis lainnya.

Biaya penyimpanan

Menyimpan kelebihan persediaan menyebabkan biaya penyimpanan lebih tinggi. Ini termasuk sewa ruang gudang, utilitas, asuransi, dan keamanan.

Selain itu, menyimpan produk tertentu dalam jangka waktu yang terlalu lama dapat mengakibatkan persediaan menjadi usang . Oleh karena itu, pemilik bisnis yang tidak sadar dapat membayar biaya penyimpanan atas inventaris yang mungkin tidak dapat mereka gunakan lagi.

Penurunan harga dan diskon

Untuk menghilangkan kelebihan persediaan, bisnis sering kali melakukan penurunan harga dan diskon. Meskipun strategi ini dapat membantu memindahkan saham, namun hal ini secara signifikan mengikis margin keuntungan. Lihat saja contohnya di bawah ini. Jika Anda memiliki margin 30%, dan Anda memberikan diskon 5%, Anda harus menjual 20% unit lebih banyak untuk mendapatkan keuntungan yang sama.

Sumber

Selain itu, seringnya diskon dapat berdampak negatif terhadap persepsi suatu merek, menyebabkan pelanggan mengharapkan harga yang lebih rendah dan menunggu penjualan daripada membeli dengan harga penuh.

6 strategi inovatif untuk mengatasi kelebihan persediaan

Dalam menghadapi kelebihan persediaan, dunia usaha semakin mencari solusi inovatif yang melampaui penurunan harga tradisional. Strategi ini tidak hanya membantu dalam mengelola kelebihan stok namun juga memberikan pendekatan yang hemat biaya dan berkelanjutan untuk meningkatkan rasio perputaran persediaan mereka.

1. Redistribusi inventaris

Salah satu strategi yang efektif adalah mendistribusikan kembali inventaris ke lokasi yang kemungkinan besar akan terjual. Dengan menganalisis analisis inventaris di berbagai wilayah atau toko, bisnis dapat mengidentifikasi area dengan permintaan lebih tinggi terhadap produk tertentu. Pendekatan ini mengurangi hari persediaan sehingga mengoptimalkan tingkat stok.

Analisis canggih ShipBob dan solusi inventaris terdistribusi memungkinkan bisnis memindahkan produk secara strategis ke pusat pemenuhan yang lebih dekat dengan area dengan permintaan tinggi, sehingga mengurangi waktu dan biaya pengiriman.

2. Strategi penetapan harga yang dinamis

Penetapan harga dinamis melibatkan penyesuaian harga produk berdasarkan permintaan pasar waktu nyata, harga pesaing, dan faktor lainnya. Opsi ini mungkin tidak berlaku untuk semua bisnis e-niaga, tetapi jika Anda menjual di Amazon, memanfaatkan aturan harga dinamisnya atau menyesuaikannya sendiri tentu merupakan sebuah pilihan.

3. Donasi dan program daur ulang

Mendonasikan atau mendaur ulang produk yang tidak terjual adalah pendekatan berkelanjutan untuk mengelola kelebihan persediaan. Hal ini membantu dalam membersihkan stok dan berkontribusi terhadap upaya tanggung jawab sosial perusahaan. Misalnya, Designer Brands mendonasikan lima juta pasang sepatu ke Soles4Souls, sebuah organisasi nirlaba global.

Inisiatif semacam ini dapat meningkatkan citra merek perusahaan dan loyalitas pelanggan. Selain itu, sumbangan sering kali dapat dihapuskan sehingga memberikan keuntungan finansial.

4. Promosi kolaboratif dan kemitraan

Berkolaborasi dengan merek lain untuk promosi bersama dapat membantu memindahkan kelebihan persediaan. Hal ini dapat mencakup penawaran paket atau penjualan silang dengan produk pelengkap dari merek mitra.

Kemitraan ini dapat membuka segmen pelanggan dan pasar baru, memberikan jalan baru untuk melepas kelebihan stok.

5. Melaksanakan flash sale dan pop-up event

Menyelenggarakan penjualan kilat atau acara pop-up dapat menciptakan rasa urgensi dan eksklusivitas, sehingga mendorong pelanggan untuk membeli. Peristiwa ini bisa sangat efektif dalam menyelesaikan inventaris dengan cepat.

Dengan layanan pemenuhan tangkas ShipBob, bisnis dapat dengan cepat menerapkan produk untuk acara ini, memastikan pengiriman tepat waktu dan kepuasan pelanggan.

6. Kotak langganan dan paket misteri

Menawarkan kelebihan inventaris sebagai bagian dari kotak langganan atau paket misteri dapat menjadi cara yang menarik bagi pelanggan untuk menerima nilai sekaligus membantu bisnis mengosongkan stok.

Strategi ini tidak hanya mengatasi kelebihan persediaan tetapi juga meningkatkan keterlibatan pelanggan, karena pelanggan menikmati elemen kejutan.

ShipBob meninggalkan persediaan yang melimpah

ShipBob merevolusi cara bisnis menangani manajemen inventaris. Dengan menawarkan solusi pengoptimalan inventaris yang canggih, ShipBob membantu bisnis dalam memprediksi, mencegah, dan mengelola kelebihan inventaris secara efisien.

Inti dari layanan ShipBob terletak pada teknologi mutakhirnya, yang memungkinkan perkiraan permintaan yang tepat dan manajemen inventaris yang proaktif.

Kisah sukses dengan ShipBob

Banyak bisnis e-niaga telah berhasil mengatasi kelebihan persediaan dengan bermitra dengan ShipBob. Misalnya, MDacne, sebuah perusahaan perawatan kulit, memanfaatkan alat analisis ShipBob untuk pemesanan ulang inventaris yang efisien.

“Alat analisis ShipBob juga sangat keren. Ini sangat membantu kami dalam merencanakan pemesanan ulang inventaris, melihat kapan SKU akan habis, dan kami bahkan dapat mengatur notifikasi email sehingga kami diberitahu ketika SKU tersisa kurang dari jumlah tertentu. Ada banyak nilai dalam teknologi mereka.”

Oded Harth, CEO & Salah Satu Pendiri MDacne

Memanfaatkan teknologi yang tepat adalah hal yang membedakan bisnis yang dapat memperkirakan kebutuhan inventaris secara akurat dan bisnis yang tidak dapat memperkirakan kebutuhan inventaris. Sistem manajemen inventaris waktu nyata ShipBob memastikan Anda dapat melihat dengan tepat berapa banyak unit setiap produk di setiap gudang. Hal ini memberikan visibilitas yang lebih baik secara keseluruhan, memungkinkan Anda mempertahankan jumlah inventaris yang sehat dan jumlah stok yang aman tanpa menimbun secara berlebihan.

“Dengan ShipBob, kami memiliki akses ke manajemen inventaris langsung, mengetahui secara pasti berapa banyak unit yang kami miliki di setiap pusat pemenuhan. Hal ini tidak hanya membantu keseluruhan proses kami dalam mengelola dan memastikan tingkat inventaris kami seimbang tetapi juga untuk keperluan perpajakan di akhir tahun.”

Matt Dryfhout, Pendiri & CEO BAKblade

Membangun rantai pasokan yang tangguh dan tangkas

Pentingnya memiliki rantai pasokan yang tangguh tidak bisa dilebih-lebihkan. Dalam lingkungan yang terus berubah, gangguan sekecil apa pun dapat berdampak buruk pada perencanaan logistik Anda.

Itu sebabnya ShipBob membantu memperkuat rantai pasokan Anda dengan menawarkan solusi inventaris terdistribusi, alat data dan analisis tingkat lanjut , serta saran ahli. Inventaris yang terdistribusi memungkinkan perusahaan untuk menyimpan produk mereka di beberapa lokasi, sehingga mengurangi risiko gangguan regional yang berdampak pada keseluruhan rantai pasokan.

Sementara itu, alat analisis dan data canggih ShipBob memberikan wawasan berharga untuk manajemen inventaris, membantu bisnis membuat keputusan yang tepat mengenai tingkat stok dan distribusi.

Peran AI dan pembelajaran mesin dalam memprediksi permintaan

Integrasi AI dan pembelajaran mesin dalam otomatisasi inventaris telah meningkatkan akurasi perkiraan permintaan secara signifikan. Penggunaan teknologi ini oleh ShipBob memungkinkan analisis data penjualan yang canggih sehingga menghasilkan prediksi kebutuhan inventaris yang lebih akurat.

Perkiraan tingkat lanjut ini mengurangi kemungkinan kelebihan stok dan kekurangan stok, sehingga memastikan bahwa bisnis memiliki jumlah inventaris yang tepat pada waktu yang tepat.

FAQ kelebihan persediaan

Di bawah ini adalah jawaban atas pertanyaan umum tentang kelebihan persediaan.

Apa penyebab umum kelebihan persediaan?

Kelebihan persediaan biasanya terjadi karena perkiraan permintaan yang tidak akurat, dimana bisnis memproduksi atau memesan lebih banyak stok daripada yang dibutuhkan. Penyebab lainnya termasuk gangguan rantai pasokan yang menyebabkan pengiriman tidak tepat waktu atau berlebih, serta pergeseran tren pasar atau preferensi konsumen.

Bagaimana platform ShipBob secara khusus mengatasi masalah kelebihan persediaan?

Platform ShipBob mengatasi kelebihan persediaan dengan menawarkan analisis tingkat lanjut untuk perkiraan permintaan dan pengendalian inventaris . Ini membantu bisnis melacak tingkat inventaris secara real-time, mengatur peringatan jika stok rendah, dan mendistribusikan inventaris secara strategis ke berbagai pusat pemenuhan agar selaras dengan permintaan.

Apa sajakah strategi kreatif untuk mengatasi kelebihan persediaan?

Strategi kreatif untuk mengelola kelebihan inventaris mencakup mendistribusikan kembali stok ke area dengan permintaan tinggi, menerapkan penjualan kilat atau acara pop-up, dan menggunakan kembali atau mendaur ulang produk. Bisnis juga dapat menjajaki kemitraan untuk promosi bersama atau menggabungkan produk untuk mendorong penjualan.