Cara Mengukur & Mengoptimalkan Kesehatan Inventaris Untuk Kesuksesan E-niaga

Keberhasilan bisnis e-niaga apa pun sangat bergantung pada cara bisnis tersebut mengelola kesehatan inventarisnya. Saat ini, bagi sebagian orang, kesehatan inventaris mungkin bukan masalah yang mendesak. Anda mungkin berkata, “Saya akan memesan persediaan dalam jumlah banyak dan menunggu sampai terjual habis.”

Namun, dengan pola pikir ini, Anda menghadapi risiko beberapa masalah termasuk kelebihan stok, akumulasi stok mati, dan biaya penyimpanan tambahan.

Sekarang, di sisi lain, katakanlah Anda kekurangan stok pada beberapa SKU terpopuler Anda. Dalam skenario ini, Anda menghadapi risiko kehabisan stok, yang dapat merugikan bisnis Anda seperti halnya kelebihan stok.

Mempertahankan tingkat inventaris e-niaga yang seimbang sehingga Anda dapat mencapai profitabilitas maksimum adalah inti dari mengoptimalkan kesehatan inventaris.

Di akhir artikel ini, Anda akan mendapatkan wawasan tentang indikator kesehatan inventaris mana yang harus Anda pantau, cara mengatasi hambatan umum pengelolaan inventaris, dan melihat bagaimana penyedia logistik pihak ketiga seperti ShipBob dapat membantu.

Apa itu kesehatan inventaris?

Kesehatan inventaris adalah keseimbangan dalam mempertahankan tingkat stok yang memenuhi permintaan pelanggan tanpa menyebabkan kelebihan stok atau kekurangan stok. Hal ini mencerminkan efisiensi bisnis dalam mengelola produk yang tepat dalam jumlah yang tepat pada waktu yang tepat, yang berdampak pada semua aspek operasi e-niaga.

Beberapa karakteristik inventaris yang sehat antara lain:

• Pemanfaatan modal yang efisien: Menghindari mengikat modal dalam kelebihan stok, meningkatkan arus kas.
• Ruang penyimpanan yang dioptimalkan: Mencegah kelebihan penimbunan, memaksimalkan pemanfaatan gudang.
• Mengurangi pembusukan dan keusangan: Penting untuk produk yang mudah rusak atau sensitif terhadap tren.
• Pasokan dan permintaan yang seimbang: Memastikan tingkat stok memenuhi permintaan pelanggan tanpa surplus.

Saat membahas kesehatan inventaris, penting untuk mengenali perbedaan antara inventaris vs stok. “Persediaan” dapat mengacu pada barang jadi serta bahan yang digunakan untuk membuat barang tersebut, sedangkan “stok” hanya mengacu pada barang jadi. Meskipun banyak bisnis e-niaga tidak mengelola proses pembuatan barang (pemasok mengurusnya), bisnis yang membuat produk sendiri juga harus mengelola kesehatan inventaris bahan bakunya dengan baik.

Hal ini secara langsung mempengaruhi kepuasan pelanggan melalui ketersediaan stok yang konsisten dan pemenuhan tepat waktu.

Indikator kesehatan inventaris terkuat (& cara memantaunya)

Memantau KPI inventaris utama sangat penting jika Anda ingin menjaga kesehatan inventaris Anda dalam kondisi yang baik. Metrik ini memberikan wawasan berharga tentang seberapa baik inventaris Anda dikelola. Mari kita jelajahi indikator utama kesehatan inventaris dan lihat bagaimana indikator tersebut dapat dipantau secara efektif.

Rasio perputaran persediaan

Rasio perputaran persediaan mengukur berapa kali persediaan dijual dan diganti selama periode tertentu. Perputaran yang lebih tinggi menunjukkan manajemen inventaris dan kinerja penjualan yang efisien.

Cara memantau rasio perputaran persediaan:

• Perhitungan: Bagi harga pokok penjualan (COGS) dengan nilai persediaan rata-rata.
• Menggunakan ShipBob: Alat analisis ShipBob menyediakan data real-time mengenai tingkat penjualan dan inventaris, memungkinkan penghitungan rasio perputaran secara akurat. Hal ini membantu dalam membuat keputusan yang tepat mengenai pengisian dan pengelolaan stok.

Hari penjualan persediaan

DSI menunjukkan jumlah hari rata-rata yang diperlukan untuk menjual seluruh inventaris. DSI yang lebih rendah sering kali lebih disukai karena berarti pergantian yang lebih cepat.

Cara memantau hari penjualan inventaris:

• Perhitungan: Bagilah jumlah hari dalam periode waktu tersebut dengan rasio perputaran persediaan.
• Menggunakan ShipBob: Manfaatkan dasbor manajemen inventaris ShipBob untuk melacak tingkat inventaris dan data penjualan, menyederhanakan penghitungan DSI.

Kehabisan stok

Stockout mengacu pada situasi di mana suatu barang kehabisan stok dan tidak tersedia untuk dijual, yang menyebabkan hilangnya peluang penjualan.

Cara memantau kehabisan stok:

• Pelacakan: Catat kejadian-kejadian di mana permintaan pelanggan tidak dapat dipenuhi karena tidak tersedianya produk.
• Menggunakan ShipBob: Platform ShipBob dapat memberi tahu Anda ketika tingkat stok untuk SKU tertentu rendah, sehingga membantu mencegah kehabisan stok.

Biaya penyimpanan

Biaya penyimpanan adalah biaya yang berkaitan dengan penyimpanan persediaan yang tidak terjual, termasuk pergudangan, asuransi, dan penyusutan.

Cara memantau biaya penyimpanan:

• Perhitungan: Jumlahkan biaya penyimpanan, penanganan, asuransi, dan pajak yang terkait dengan inventaris.
• Menggunakan ShipBob: Dapatkan akses ke analitik yang menampilkan perincian komprehensif, termasuk biaya rata-rata per unit yang disimpan, jumlah rata-rata unit yang ada, dan metrik lain yang berkaitan dengan biaya pergudangan.

Waktu memimpin

Waktu tunggu (lead time) adalah waktu yang dibutuhkan mulai dari melakukan pemesanan pada pemasok hingga menerima inventaris, atau waktu yang dibutuhkan sejak pelanggan membeli sesuatu hingga barang tersebut dikirimkan. Waktu tunggu yang lebih singkat dapat meningkatkan ketangkasan inventaris.

Cara memantau waktu tunggu:

• Pelacakan: Pantau durasi waktu dari penempatan pesanan hingga penerimaan.
• Menggunakan ShipBob: Platform ShipBob dapat melacak dan melaporkan waktu tunggu, membantu mengidentifikasi pusat pemenuhan yang optimal, dan memperkirakan kebutuhan inventaris dengan lebih akurat.

Ancaman umum terhadap kesehatan inventaris

Ada beberapa ancaman umum yang dapat merusak kesehatan inventaris. Kabar baiknya adalah hal ini sering kali dapat diatasi dengan solusi proaktif seperti alat, mitra, dan solusi yang tepat

strategi.

Terlalu banyak menimbun

Overstocking terjadi ketika suatu bisnis memiliki lebih banyak persediaan daripada yang diminta pasar. Hal ini tidak hanya mengikat modal tetapi juga meningkatkan biaya penyimpanan dan risiko persediaan menjadi buruk atau ketinggalan jaman.

Perkiraan permintaan yang buruk

Perkiraan permintaan yang tidak akurat dapat menyebabkan kelebihan stok atau kehabisan stok. Kedua skenario tersebut berbahaya: kelebihan stok akan menghabiskan sumber daya, sementara kehabisan stok menyebabkan hilangnya penjualan dan ketidakpuasan pelanggan.

Inefisiensi rantai pasokan

Inefisiensi dalam rantai pasokan, seperti keterlambatan pengadaan, transportasi, atau produksi, dapat mengganggu aliran inventaris dan menyebabkan masalah stok.

Mengabaikan tren musiman

Kegagalan memperhitungkan fluktuasi permintaan musiman dapat mengakibatkan kelebihan persediaan pasca musim atau persediaan yang tidak mencukupi selama permintaan puncak.

Ketidakpatuhan terhadap peraturan

Ketidakpatuhan terhadap peraturan industri dapat mengakibatkan denda, masalah hukum, dan gangguan operasional, sehingga berdampak pada pengelolaan inventaris.

Titik lemah keamanan siber

Kerentanan dalam keamanan siber dapat menyebabkan pelanggaran data, membahayakan sistem manajemen inventaris, dan mengganggu operasional.

Strategi untuk mengoptimalkan kesehatan inventaris

Kini kami telah menguraikan beberapa ancaman kesehatan inventaris yang paling umum. Masuk akal untuk mendiskusikan strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk mengoptimalkan kesehatan inventaris sehingga Anda dapat mengatasi tantangan ini secara proaktif. Berikut adalah 7 cara Anda dapat mengoptimalkan kesehatan inventaris Anda.

1. Menerapkan perkiraan permintaan berdasarkan data

Memanfaatkan analisis data untuk perkiraan permintaan melibatkan analisis riwayat penjualan, tren pasar, promosi yang direncanakan, dan faktor eksternal untuk memprediksi permintaan produk di masa depan secara akurat. Penggunaan alat perkiraan untuk memproses data ini membantu mengidentifikasi pola permintaan, sehingga memungkinkan bisnis menyesuaikan tingkat inventaris mereka secara proaktif.

2. Otomatiskan titik pemesanan ulang

Menetapkan titik pemesanan ulang otomatis adalah strategi utama dalam menjaga tingkat inventaris yang sehat. Hal ini melibatkan penghitungan titik pemesanan ulang berdasarkan permintaan selama waktu tunggu dan stok pengaman. Sistem manajemen inventaris yang efektif dapat mengotomatiskan pemberitahuan pemesanan ulang, memastikan penyetokan ulang tepat waktu, dan meminimalkan risiko kehabisan stok.

3. Atur penghitungan & peringatan inventaris waktu nyata

Menerapkan sistem pelacakan inventaris waktu nyata memungkinkan informasi stok terkini, yang penting untuk bisnis e-niaga modern apa pun. Jenis sistem ini memungkinkan pembaruan tingkat stok secara instan dan peringatan stok rendah. Sistem visibilitas dan peringatan real-time ini membantu bisnis bereaksi dengan cepat terhadap perubahan inventaris.

4. Distribusikan inventaris & manfaatkan beberapa pusat pemenuhan

Memanfaatkan inventaris yang terdistribusi di beberapa pusat pemenuhan merupakan langkah strategis yang semakin meningkatkan kesehatan inventaris. Pendekatan ini tidak hanya mengurangi waktu pengiriman tetapi juga bertindak sebagai rencana cadangan inventaris. Misalnya, jika satu gudang kehabisan produk, gudang lain dapat memberikan kompensasi, sehingga memastikan ketersediaan produk secara berkelanjutan.

5. Melakukan audit manajemen inventaris secara berkala

Melakukan audit inventaris secara berkala sangat penting untuk memastikan keakuratan inventaris dan mengidentifikasi potensi masalah. Penghitungan fisik rutin harus dijadwalkan dan direkonsiliasi dengan catatan inventaris dan analisis ABC harus dilakukan untuk mengkategorikan inventaris berdasarkan kepentingan dan nilainya. Audit rutin membantu menjaga catatan inventaris yang akurat—penting untuk manajemen inventaris yang efektif.

6. Memanfaatkan eksperimen AI & pembelajaran mesin

Menjelajahi solusi AI dan pembelajaran mesin menawarkan wawasan inventaris tingkat lanjut, melebihi metode tradisional. Penerapan alat AI dapat membantu analisis prediktif dan identifikasi tren, sementara algoritme pembelajaran mesin dapat mengotomatiskan aspek pengoptimalan inventaris, memastikan pendekatan yang lebih tepat untuk mempertahankan tingkat stok yang tepat.

7. Mengadopsi perangkat lunak manajemen inventaris

Mengadopsi perangkat lunak manajemen inventaris yang komprehensif sangat penting untuk menyederhanakan operasi inventaris. Bisnis harus memilih sistem yang terintegrasi dengan baik dengan platform e-niaga mereka dan menyediakan data inventaris waktu nyata. Perangkat lunak jenis ini sangat penting dalam mengambil keputusan yang berdampak langsung pada kesehatan inventaris, seperti menentukan kapan harus memesan ulang, mengidentifikasi barang yang perputarannya lambat, dan mencegah kelebihan penimbunan atau kehabisan stok.

Kesehatan inventaris yang menguntungkan dimulai dan berkembang dengan ShipBob

Perjalanan untuk mempertahankan inventaris yang sehat dan menguntungkan adalah hal yang rumit, namun dapat dicapai dengan alat dan strategi yang tepat. ShipBob berdiri di garis depan dalam perjalanan ini, menawarkan solusi manajemen inventaris mutakhir yang disesuaikan dengan kebutuhan unik bisnis e-niaga.

Hilangkan kehabisan stok dengan pelacakan inventaris waktu nyata

Kehabisan stok dapat berdampak signifikan terhadap kepuasan pelanggan dan penjualan. Sistem pelacakan inventaris waktu nyata ShipBob menawarkan solusi efektif untuk tantangan ini. Dengan menyediakan tingkat inventaris terkini, bisnis dapat bereaksi dengan cepat terhadap perubahan permintaan, memastikan mereka tidak melewatkan peluang penjualan karena tidak tersedianya stok.

“Kami memiliki akses ke manajemen inventaris langsung, mengetahui secara pasti berapa banyak unit yang kami miliki di setiap pusat pemenuhan. Hal ini tidak hanya membantu keseluruhan proses kami dalam mengelola dan memastikan tingkat inventaris kami seimbang tetapi juga untuk keperluan perpajakan di akhir tahun. ShipBob menyederhanakan seluruh proses untuk akuntan kami dan kami.”

Matt Dryfhout, Pendiri & CEO BAKblade

Optimalkan arus kas dengan membiarkan terlalu banyak menimbun

Penimbunan yang berlebihan mengikat modal yang berharga dan meningkatkan biaya penyimpanan, sehingga menghambat arus kas bisnis. Alat manajemen inventaris ShipBob membantu bisnis menjaga keseimbangan sempurna dalam tingkat inventaris mereka, memastikan modal tidak tertahan dalam kelebihan stok. Optimalisasi ini sangat penting untuk menjaga stabilitas keuangan secara keseluruhan.

“Integrasi ShipBob lain yang saya suka adalah Inventory Planner. Ini menghemat waktu berjam-jam setiap minggunya dalam spreadsheet Excel, dan saya dapat mengajukan PO dalam hitungan menit, padahal biasanya membutuhkan waktu berjam-jam. Untuk setiap pesanan yang saya lakukan selama bertahun-tahun, saya memesan terlalu banyak atau tidak cukup. Antara alat perkiraan inventaris dan kemampuan untuk membuat WRO secara otomatis, kita tidak lagi mengalami banyak kehabisan stok. Saya tidur lebih nyenyak di malam hari.”

Wes Brown, Kepala Operasi di Black Claw LLC

Mempercepat pemenuhan pesanan dengan inventaris terdistribusi

Pemenuhan pesanan yang cepat dan efisien adalah kunci kepuasan pelanggan. Pendekatan ShipBob terhadap inventaris terdistribusi, memanfaatkan beberapa pusat pemenuhan, menyederhanakan proses pemenuhan pesanan. Dengan menempatkan inventaris secara strategis lebih dekat dengan pelanggan, ShipBob memastikan waktu pengiriman lebih cepat, mengurangi biaya pengiriman, dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Otomatiskan pemesanan ulang untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan

Proses pemesanan ulang secara manual dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. ShipBob mengotomatiskan proses pemesanan ulang, memastikan inventaris diisi ulang pada waktu yang optimal. Otomatisasi ini menghemat waktu, mengurangi kemungkinan kesalahan manusia, dan membantu mempertahankan tingkat stok yang konsisten.

“Alat analisis ShipBob sangat keren. Ini sangat membantu kami dalam merencanakan pemesanan ulang inventaris, melihat kapan SKU akan habis, dan kami bahkan dapat mengatur notifikasi email sehingga kami diberitahu ketika SKU tersisa kurang dari jumlah tertentu. Ada banyak nilai dalam teknologi mereka.”

Oded Harth, CEO & Salah Satu Pendiri MDacne

Maksimalkan keuntungan dengan keputusan inventaris berdasarkan data

Membuat keputusan inventaris yang terinformasi sangat penting untuk memaksimalkan keuntungan. ShipBob memberikan visibilitas inventaris yang komprehensif, menawarkan wawasan dan analisis yang berharga. Keputusan berdasarkan data ini memastikan bisnis tidak hanya bereaksi terhadap perubahan pasar namun juga secara proaktif mengelola inventaris mereka untuk mendapatkan keuntungan maksimal.

“Program Penempatan Inventaris ShipBob memberikan visibilitas ke dalam pergerakan inventaris yang sangat penting bagi siapa pun yang menjalankan bisnis. Datanya mudah diakses, dan menunjukkan dengan tepat bagaimana inventaris dibagi di seluruh jaringan gudang ShipBob. Ini juga sangat bagus untuk rekonsiliasi produk kami, karena Anda dapat melihat apa yang diterima di lokasi hub dan pusat pemenuhan individu. Ada lebih banyak kejelasan, dan jauh lebih mudah untuk memeriksa apakah inventaris yang kami kirimkan telah diterima.”

Mithu Kuna, Salah Satu Pendiri dan CEO Baby Doppler

Memulai dengan ShipBOb

Tertarik untuk memanfaatkan teknologi dan pelaporan ShipBob yang terbaik di kelasnya untuk mengelola kesehatan inventaris Anda? Terhubung dengan tim kami untuk mendiskusikan opsi pemenuhan outsourcing dan in-house (WMS).

FAQ kesehatan inventaris

Di bawah ini adalah jawaban atas pertanyaan umum tentang kesehatan inventaris.

Bagaimana perangkat lunak manajemen inventaris meningkatkan kesehatan inventaris?

Perangkat lunak manajemen inventaris menyederhanakan proses pelacakan dan pengelolaan tingkat stok, sehingga meningkatkan kesehatan inventaris. Ini menyediakan data dan analisis real-time, membantu bisnis memprediksi permintaan, menghindari kelebihan atau kekurangan stok, dan membuat keputusan yang tepat.

Bagaimana ShipBob membantu bisnis e-niaga mengoptimalkan kesehatan inventaris?

ShipBob membantu bisnis e-niaga mengoptimalkan kesehatan inventaris dengan menawarkan alat manajemen inventaris tingkat lanjut, pelacakan waktu nyata, dan analitik. Solusi-solusi ini memfasilitasi perkiraan permintaan yang efisien, pemesanan ulang otomatis, dan manajemen inventaris terdistribusi, memastikan bisnis mempertahankan tingkat stok yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Apa arti kesehatan inventaris dalam industri kesehatan?

Dalam industri perawatan kesehatan, inventaris kesehatan mengacu pada pengelolaan dan ketersediaan pasokan dan peralatan medis. Hal ini melibatkan pemeliharaan keseimbangan yang tepat dari barang-barang yang diperlukan untuk memastikan layanan kesehatan tidak terganggu tanpa kelebihan stok yang dapat menyebabkan pemborosan atau tekanan keuangan.