Manajemen inventaris: Manfaat dan metode umum

Manfaat manajemen inventaris

Dengan booming e-commerce, model penjualan multi-channel adalah tren saat ini. Namun, ini juga merupakan tantangan bagi bisnis di era ini untuk menyinkronkan dan memperbarui inventaris secara akurat, sementara produk mereka dijual di banyak saluran yang berbeda. Manajemen persediaan yang efektif adalah salah satu faktor penting bagi keberhasilan bisnis apa pun. Berikut adalah beberapa manfaat dari manajemen persediaan:

• Seimbangkan jumlah barang yang diperlukan di gudang: Mengetahui dengan tepat berapa banyak stok dalam inventaris Anda, dikombinasikan dengan prediksi permintaan di masa mendatang, Anda dapat menghindari menyimpan terlalu banyak atau terlalu sedikit stok.
• Optimalkan rotasi barang: Mengelola masa simpan produk di gudang Anda akan membantu Anda menyesuaikan strategi penjualan tepat waktu untuk mempercepat proses rotasi barang. Jika suatu produk disimpan di gudang terlalu lama, dapat menyebabkan kedaluwarsa atau kerusakan yang menyebabkan kerugian properti.
• Mempertahankan pelanggan: Tidak ada pelanggan yang ingin kembali ke toko di mana barang yang mereka inginkan selalu terjual habis. Inilah alasan mengapa manajemen inventaris yang baik dan rencana penyetokan ulang yang masuk akal akan membantu Anda mempertahankan pelanggan Anda.
• Analisis dan perencanaan bisnis: Catatan terperinci tentang inventaris Anda selama bertahun-tahun akan membantu Anda dengan mudah memprediksi permintaan pelanggan, menjaga inventaris tetap sesuai dan mencukupi untuk setiap periode.
• Meningkatkan efisiensi penggunaan modal: Mengetahui jumlah stok barang secara real-time akan membantu manajer dengan mudah merencanakan jadwal stok masuk/keluar, sehingga membuat penggunaan arus modal lebih rasional.

Boxme menawarkan solusi manajemen multi-saluran dengan inventaris, pesanan, dan manajemen pengiriman untuk bisnis yang ingin memperluas jaringan ritel mereka. Konsultasikan dengan kami SEKARANG.

Metode manajemen inventaris umum

Ada banyak metode manajemen persediaan yang efektif, yang paling umum digunakan adalah analisis ABC dan XYZ.

Metode manajemen persediaan menggunakan analisis ABC dan XYZ dirancang untuk meninjau dan menyesuaikan setiap item dengan kode produk yang berbeda, yang disebut Stock-keeping unit (SKUs).

Analisis ABC: Tentukan nilai konsumsi

Metode persediaan ABC menentukan nilai konsumsi barang dan menentukan tingkat dari A sampai C. Sebagian besar perusahaan memiliki kategori yang berbeda untuk mengelola persediaan mereka, dan semua barang harus dinilai untuk manajemen gudang yang efisien. Metode ABC memudahkan bisnis untuk mengklasifikasikan barang berdasarkan nilai konsumsi dan kinerja bisnis, sehingga membangun rencana untuk meramalkan, menyiapkan, dan mengontrol stok untuk setiap kategori produk.

Asal usul metode ini adalah prinsip Pareto: 80% konsekuensi berasal dari 20% penyebab. Ini berarti bahwa hanya 20% barang yang menghasilkan 80% pendapatan. Sederhananya, mengendalikan 20% barang ini secara efektif akan mempengaruhi 80% dari keseluruhan sistem.

Dengan demikian, barang akan dibagi menjadi 3 kategori berdasarkan nilai konsumsi:

• Kategori A: barang dengan nilai tinggi dan kontribusi besar terhadap pendapatan, menyumbang 70-80% dari penjualan dan 10% dari total output barang. Grup ini best-seller dengan tingkat kehalusan tinggi sehingga perlu ditebar terus menerus.
• Kategori B: item dengan nilai konsumsi rata-rata, menghasilkan sekitar 15-20% pendapatan untuk bisnis.
• Kategori C: Barang bernilai rendah dengan kontribusi pendapatan yang rendah, hanya menyumbang 5-10% dari pendapatan tetapi hingga 40% dari total output barang.

Bagaimana menerapkan analisis ABC dalam manajemen persediaan?

Analisis ABC membantu bisnis mengalokasikan dana dengan tepat. Pada saat yang sama, metode manajemen inventaris harus kompatibel dengan setiap grup produk.

Dana yang dialokasikan untuk membeli produk A harus lebih dari produk C, diinvestasikan dalam kegiatan penjualan dan pemasaran untuk memaksimalkan keuntungan. Produk Grup A juga harus diprioritaskan dalam penataan dan pengawasan untuk memastikan pasokan tidak pernah habis. Prediksi untuk produk A dalam hal permintaan, harga, penjualan harus dilakukan untuk memastikan efisiensi bisnis.

Analisis ABC membantu menentukan nilai setiap produk, sehingga mengalokasikan sumber daya secara tepat untuk memaksimalkan keuntungan dan meminimalkan risiko persediaan.

Analisis XYZ: evaluasi stabilitas permintaan

Dipasangkan dengan analisis ABC, teknik XYZ digunakan untuk mengidentifikasi stabilitas barang, yaitu permintaan pelanggan atau penjualan pada khususnya. Setiap item memiliki koefisien variasi penjualan, artinya deviasi rata-rata penjualan aktual dibandingkan dengan target penjualan untuk setiap produk, dihitung koefisien variasi (CV), yang menunjukkan tingkat deviasi rata-rata (sebagai persentase) dari penjualan target untuk setiap periode (tahun, kuartal, bulan, minggu) dibandingkan dengan target penjualan rata-rata untuk item itu sendiri. Jika CV nol berarti target penjualan tiap periode sama. Semakin besar nomor CV, semakin tidak stabil target penjualan untuk item ini. Dengan demikian, analisis XYZ dalam manajemen persediaan diklasifikasikan sebagai berikut:

• X memiliki tingkat stabilitas permintaan yang tinggi dan CV yang rendah (kurang dari 15%). Oleh karena itu, bisnis dapat membeli jumlah yang sama dengan periode sebelumnya untuk menghindari kelebihan persediaan.
• Y adalah tingkat rata-rata stabilitas permintaan yang bersifat musiman (dari 15-50%). Oleh karena itu, pelaku bisnis perlu mempertimbangkan kuantitas sebelum membeli.
• Z memiliki permintaan yang tidak dapat diprediksi dengan CV lebih dari 50%, sehingga bisnis perlu memeriksa pasar dengan cermat sebelum membuat keputusan apa pun.

Kombinasi analisis ABC dan XYZ

Untuk mengelola inventaris dan membuat perkiraan yang akurat, bisnis harus menggunakan kombinasi metode analisis inventaris ABC dan XYZ. Dengan demikian, ketika menggabungkan kedua metode, kami memiliki tabel berikut:

Berdasarkan tabel tersebut, dapat disimpulkan bahwa kelompok A dan B mendukung stabilitas dalam perputaran modal usaha. Oleh karena itu, kedua kelompok ini harus diprioritaskan untuk penyimpanan dan siap dikirim kapan pun terjadi transaksi.

Grup AX dan BX memiliki permintaan yang stabil dan memberikan nilai yang besar bagi bisnis, sehingga jumlah stok barang harus cukup dengan sedikit variasi tergantung pada situasi saat ini.

Meskipun kelompok AY dan BY memastikan perputaran modal yang cepat, sulit untuk mengelola persediaan. Oleh karena itu, perusahaan harus selalu memiliki rencana darurat untuk barang jika permintaan tiba-tiba meningkat.

Grup AZ dan BZ memiliki potensi penjualan yang tinggi tetapi sulit untuk diramalkan. Perusahaan disarankan untuk mengontrol persediaan mereka dengan hati-hati untuk menjaga keseimbangan dengan permintaan pasar.

Sebaliknya, Grup C tidak memberikan nilai yang besar bagi perusahaan. Oleh karena itu, bisnis perlu membatasi risiko dari kelompok ini.

Grup CX: bisnis dapat mengurangi jumlah stok barang secara bertahap dari waktu ke waktu.

Grup CY: bisnis hanya boleh menyimpan sejumlah kecil produk ini, tergantung pada permintaan saat ini dan situasi keuangan.

Grup CZ: bisnis harus mempertimbangkan untuk menghilangkan grup ini untuk membatasi risiko kelebihan stok yang akan mempengaruhi pendapatan.

Kombinasi metode analisis ABC dan XYZ membantu bisnis meningkatkan manajemen inventaris dan perkiraan penjualan. Di sisi lain, mereka juga dapat mengambil inisiatif dalam merencanakan strategi masa depan dan mencari pemasok berkat analisis ini.

-> Anda mungkin tertarik pada:

Cara Mempercepat Pemenuhan Pesanan E-Commerce Anda

Manakah Strategi Manajemen Gudang Terbaik: FIFO, FEFO Atau LIFO?