Alat dan Teknik Inventaris Terbaik untuk E-niaga pada tahun 2023

Mengelola inventaris e-niaga dapat membuat atau menghancurkan keuntungan Anda. Apakah Anda menyimpan terlalu banyak persediaan atau tidak cukup, kurangnya pengoptimalan persediaan dapat meningkatkan biaya dan menurunkan keuntungan.

Menerapkan manajemen inventaris dengan benar memerlukan alat dan teknik yang tepat untuk memperkirakan permintaan dengan lebih baik dan melacak tren penjualan.

Meskipun Anda dapat melacak inventaris secara manual melalui spreadsheet, ini dengan cepat menjadi luar biasa dan Anda akan kehilangan beberapa fitur dan fungsi utama.

Untungnya, ada beberapa alat manajemen inventaris di pasaran yang dirancang untuk bisnis e-niaga dari semua ukuran. Dan, ada banyak teknik inventarisasi yang dapat Anda terapkan dengan mudah dengan biaya rendah.

Pada artikel ini, kami menguraikan 10 alat dan teknik inventarisasi.

analisis ABC

Analisis ABC adalah metode kategorisasi inventaris yang memprioritaskan barang berdasarkan seberapa berharganya barang tersebut.

Bagaimana itu bekerja

Teknik ini mengelompokkan inventaris menjadi tiga kategori berlabel A, B, dan C.

• Item “A” memiliki prioritas tinggi, jumlahnya lebih sedikit, dan berkontribusi signifikan terhadap nilai keseluruhan.
• Item "B" jatuh di tengah
• Dan item "C" adalah yang paling banyak tetapi berkontribusi paling sedikit terhadap nilai total.

Saat berguna

Analisis ABC adalah teknik audit inventaris yang sangat berguna ketika perusahaan memiliki berbagai macam produk dengan volume dan nilai penjualan yang bervariasi.

Ini membantu mengidentifikasi item dengan prioritas tinggi yang membutuhkan lebih banyak perhatian karena dampaknya yang besar terhadap pendapatan.

Manfaat

Analisis ABC memungkinkan bisnis untuk fokus pada item yang paling berharga bagi perusahaan.

Ini membantu dalam pengendalian inventaris yang lebih baik, meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memastikan item bernilai tinggi selalu tersedia, dan meningkatkan arus kas dengan mengurangi penimbunan item bernilai rendah yang tidak perlu.

Kekurangan & pertimbangan lainnya

Analisis ABC bisa terlalu sederhana karena tidak mempertimbangkan faktor-faktor seperti musiman atau peluncuran produk.

Selain itu, itu tidak secara akurat memperhitungkan perubahan perilaku atau tren konsumen.

Persediaan tepat waktu (JIT).

Strategi manajemen inventaris tepat waktu berasal dari Jepang dan merupakan metode yang digunakan Toyota untuk mengelola proses manufaktur dan inventarisnya.

Bagaimana itu bekerja

Strategi persediaan JIT bertujuan untuk mengurangi biaya persediaan dengan memesan dan menerima barang jadi hanya saat dibutuhkan, sehingga mengurangi tingkat persediaan dan biaya penyimpanan.

Saat berguna

JIT paling berguna untuk bisnis yang beroperasi dengan tingkat permintaan yang berfluktuasi, di mana menyimpan persediaan dalam jumlah besar bisa berisiko dan mahal.

Ini juga bermanfaat untuk bisnis yang menghasilkan barang bernilai tinggi di mana biaya penyimpanan dan pengelolaan inventaris bisa menjadi signifikan.

Manfaat

Persediaan JIT mengurangi biaya yang terkait dengan membawa dan menyimpan persediaan yang berlebihan. Ini juga meminimalkan risiko persediaan usang dan pemborosan, yang mengarah pada peningkatan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Kekurangan & pertimbangan lainnya

JIT membutuhkan pemasok yang andal dan visibilitas inventaris yang kuat, yang mungkin tidak selalu dapat dilakukan, terutama untuk usaha kecil.

Ini juga menyisakan sedikit ruang untuk kesalahan atau penundaan, karena setiap gangguan dapat menghentikan produksi, berpotensi merusak hubungan pelanggan.

Kuantitas pesanan ekonomis (EOQ)

Kuantitas pesanan ekonomi (EOQ) menggunakan bantuan rumus untuk menentukan jumlah unit yang ideal untuk pesanan pembelian yang akan datang.

Bagaimana itu bekerja

Model EOQ menggunakan tiga variabel:

• Holding cost (H): biaya menyimpan persediaan di tangan
• Permintaan tahunan (D): permintaan penjualan dari tahun ke tahun
• Biaya pesanan (S): jumlah biaya pesanan per pembelian

Rumus untuk menentukan jumlah pesanan ekonomis Anda adalah sebagai berikut:

EOQ = Akar Kuadrat dari: [2SD] / H

Saat berguna

Bisnis dengan permintaan yang konsisten dan dapat diprediksi untuk produk mereka sering mendapat manfaat dari EOQ. Ini karena rumusnya sangat bergantung pada tingkat permintaan yang konsisten, dan fluktuasi apa pun dapat membuat perhitungan menjadi kurang akurat.

Manfaat

Memanfaatkan EOQ membantu perusahaan mempertahankan tingkat inventaris yang rendah, mengurangi biaya inventaris sambil memastikan persediaan yang cukup tersedia untuk memenuhi permintaan.

Kekurangan & pertimbangan lainnya

Kelemahan utama EOQ adalah mengasumsikan permintaan konstan, yang kadang-kadang terjadi, terutama di pasar yang bergejolak.

Selain itu, ini tidak memperhitungkan diskon yang terkait dengan pembelian massal atau fluktuasi biaya pemesanan atau penyimpanan.

Persediaan keselamatan

Stok pengaman kuantitas tambahan dari item yang disimpan dalam stok untuk mencegah kehabisan stok dan berfungsi sebagai penyangga.

Bagaimana itu bekerja

Untuk menghitung jumlah persediaan pengaman yang akurat, Anda harus mengetahui hal berikut untuk setiap SKU:

• Penggunaan harian maksimum
• Waktu tunggu maksimum
• Penggunaan harian rata-rata
• Waktu tunggu rata-rata

Anda kemudian dapat memasukkan angka-angka ini ke dalam kalkulator persediaan pengaman. Atau, Anda cukup menggunakan rumus berikut:

(Penggunaan Harian Maksimum x Waktu Timbal Maksimum) – (Penggunaan Harian Rata-Rata x Waktu Timbal Rata-Rata)

Saat berguna

Permintaan tidak dapat diprediksi. Pada saat peramalan inventaris tidak sempurna atau ada lonjakan permintaan yang tiba-tiba, persediaan pengaman dapat menjadi pembeda antara meraih penjualan dan kehilangan pelanggan karena pesaing.

Manfaat

Mempertahankan stok pengaman dapat mengurangi biaya kehabisan stok sekaligus membantu bisnis memenuhi permintaan tak terduga — menjaga kepuasan pelanggan tetap tinggi. Itu juga tidak mengikat modal sebanyak yang akan dilakukan oleh overstocking.

Kekurangan & pertimbangan lainnya

Variabel masukan stok pengaman harus akurat, jika tidak, Anda bisa memesan terlalu banyak atau terlalu sedikit. C

Namun, teknologi manajemen inventaris dan solusi pemenuhan berbasis cloud seringkali menyertakan alat bawaan untuk membantu menghitung stok pengaman melalui data pesanan historis dan laporan inventaris otomatis.

Formula titik pemesanan kembali

Rumus titik pemesanan ulang (ROP) dipicu ketika tingkat persediaan produk tertentu turun ke titik yang telah ditentukan sebelumnya.

Bagaimana itu bekerja

ROP memungkinkan bisnis untuk menyusun ulang stok tepat pada waktunya untuk mengisi kembali inventaris sebelum habis. Itu dapat dihitung dengan rumus berikut:

Reorder Point (ROP) = Permintaan Selama Lead time + Safety Stock

Bagian pertama dari persamaan memperhitungkan lead time dalam hari dan mengalikannya dengan tingkat rata-rata penjualan harian (permintaan).

Permintaan Waktu Timbal = Waktu Timbal x Penjualan Harian Rata-Rata

Bagian kedua dari persamaan menghitung berapa banyak persediaan pengaman yang Anda perlukan. Ini dilakukan dengan menggunakan perhitungan safety stock yang sama yang dibahas di atas.

Saat berguna

Rumus titik pemesanan ulang bermanfaat dalam menghemat waktu dan membantu pemilik bisnis yang sibuk tetap berada di puncak pengisian inventaris.

Manfaat

Menggunakan rumus titik pemesanan kembali dapat membantu mencegah kehabisan stok, mengurangi persediaan berlebih, meningkatkan arus kas, dan meningkatkan perkiraan.

Ini memperhitungkan waktu tunggu dan penjualan harian rata-rata yang memberikan gambaran yang lebih akurat tentang berapa banyak unit yang dibutuhkan saat ini untuk menghindari kehabisan stok.

Kekurangan & pertimbangan lainnya

Metode ini membutuhkan waktu tunggu yang andal, jika tidak, titik pemesanan ulang mungkin salah perhitungan.

Pelacakan batch

Pelacakan batch, atau pelacakan lot, adalah metode yang digunakan untuk melacak barang di sepanjang rantai distribusi gudang.

Bagaimana itu bekerja

Pelacakan batch melibatkan pelacakan barang berdasarkan batch di mana mereka diproduksi atau diterima. Setiap batch diberi pengidentifikasi unik, atau nomor seri, yang memungkinkan bisnis melacak masalah atau cacat apa pun kembali ke sumbernya.

Saat berguna

Pelacakan batch sangat berguna untuk bisnis yang berurusan dengan makanan, kosmetik, obat-obatan, atau produk apa pun yang memerlukan kontrol kualitas dan ketertelusuran.

Manfaat

Pelacakan batch dapat meningkatkan ketertelusuran produk, memfasilitasi penarikan kembali yang lebih efisien, meningkatkan keamanan pelanggan, dan membantu menjaga standar kontrol kualitas tinggi.

Kekurangan & pertimbangan lainnya

Menerapkan alur kerja pelacakan batch dapat memakan waktu dan memerlukan sistem yang efisien untuk mengelola dan memantau informasi batch.

metode FIFO dan LIFO

FIFO (First-In, First-Out) dan LIFO (Last-In, First-Out) adalah metode populer untuk menilai inventaris.

Bagaimana itu bekerja

FIFO mengasumsikan bahwa item inventaris yang paling lama dijual terlebih dahulu, sedangkan LIFO mengasumsikan bahwa item inventaris yang paling baru adalah yang pertama kali dijual.

Saat berguna

FIFO sangat berguna dalam industri di mana produk mudah rusak atau mengalami keusangan. Di sisi lain, LIFO dapat menguntungkan untuk tujuan perpajakan, khususnya selama periode inflasi.

Kedua metode tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Kuncinya adalah memiliki integrasi inventaris dengan perangkat lunak akuntansi Anda — apakah itu Quickbooks, Xero, atau yang lainnya.

Ini membantu merampingkan proses akuntansi dan membuat pelacakan biaya inventaris, pendapatan, dan keuntungan jauh lebih efisien dan akurat.

Manfaat

FIFO dapat menghasilkan representasi inventaris yang lebih akurat di neraca, sementara LIFO dapat mengurangi pajak penghasilan selama kenaikan harga.

“Kami memiliki cara mudah untuk mengelola pesanan langganan serta tanggal kedaluwarsa dan nomor lot, sehingga inventaris masuk First In, First Out (FIFO).”

Leonie Lynch, Pendiri & CEO Juspy

Kekurangan & pertimbangan lainnya

FIFO dapat meningkatkan pendapatan kena pajak selama inflasi, sementara LIFO menghasilkan proses akuntansi yang lebih rumit dan tidak mudah digunakan.

Manajemen persediaan abadi

Sistem persediaan perpetual mengelola stok secara real time. Ini melibatkan perangkat lunak dan alat otomasi, daripada pelacakan inventaris secara manual.

Bagaimana itu bekerja

Sistem manajemen inventaris abadi terus memperbarui catatan inventaris untuk setiap penjualan, pembelian, dan pengembalian saat terjadi. Sistem ini sering mengandalkan pemindaian kode batang dan sistem perangkat lunak untuk melacak pergerakan inventaris.

Saat berguna

Manajemen inventaris abadi bermanfaat untuk bisnis e-niaga dari semua ukuran. Namun, terutama bagi mereka yang melakukan pemenuhan multi-channel dan/atau memiliki volume penjualan yang tinggi.

Manfaat

Menggunakan sistem inventaris perpetual dapat menyediakan data inventaris secara real-time, mengurangi risiko kesalahan manusia, dan dapat membantu memperkirakan permintaan dengan lebih akurat.

“Kami menggunakan API Inventaris ShipBob, yang memungkinkan kami mengambil data real-time secara terprogram tentang berapa banyak unit dari setiap produk yang saat ini disimpan di gudang ShipBob. Saat ini kami menggunakan API ini untuk menghasilkan laporan khusus guna mengikat data inventaris ini ke dalam platform akuntansi kami.”

Tim Pencahayaan Bentuk Gelombang

Kekurangan & pertimbangan lainnya

Kelemahan utama adalah membutuhkan investasi awal dalam teknologi. Anda harus melihat tumpukan teknologi Anda saat ini dan memutuskan apakah akan berinvestasi pada teknologi yang tepat atau tidak untuk mengotomatiskan pelacakan inventaris.

Barcode & otomatisasi

Otomatisasi barcode dan pelacakan inventaris telah mengubah cara bisnis mengelola inventaris dengan menghemat waktu dan uang.

Bagaimana itu bekerja

Barcoding melibatkan penetapan barcode unik untuk setiap produk, yang kemudian dipindai menggunakan pemindai inventaris (pemindai kode batang AKA), untuk memperbarui catatan inventaris secara otomatis.

Proses ini mengurangi kebutuhan entri data manual, sehingga meningkatkan proses pengendalian inventaris.

Saat berguna

Baik itu barcode pengiriman atau barcode inventaris, barcode dan otomatisasi keduanya berguna untuk bisnis dalam berbagai ukuran.

Ketika volume penjualan mulai meningkat, memiliki sistem barcode menjadi lebih penting karena mengurangi risiko kesalahan manusia dan gangguan manajemen inventaris. SAYA

Ini juga sangat berguna untuk bisnis berbasis kotak langganan di mana proses kitting melibatkan banyak SKU.

Manfaat

Barcoding dan otomatisasi dapat secara drastis meningkatkan akurasi inventaris, mempercepat proses pengambilan dan pengepakan, meminimalkan kesalahan manusia, dan menyediakan pembaruan inventaris waktu nyata.

Kekurangan & pertimbangan lainnya

Menerapkan sistem barcode dan otomasi membutuhkan investasi awal dalam teknologi, pelatihan, dan onboarding. Itu juga sangat bergantung pada keakuratan dan kualitas barcode yang digunakan.

Perangkat lunak manajemen inventaris

Perangkat lunak manajemen inventaris adalah solusi paling umum yang menyederhanakan proses pelacakan dan pengelolaan inventaris.

Bagaimana itu bekerja

Perangkat lunak manajemen inventaris mengotomatiskan proses pelacakan inventaris di berbagai saluran penjualan.

Saat berguna

Platform manajemen inventaris bermanfaat untuk bisnis dari semua ukuran dan sangat berguna bagi mereka yang mengelola inventaris di beberapa lokasi atau saluran penjualan.

Itu dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen gudang (WMS) untuk melacak inventaris di seluruh rantai pasokan e-niaga dan memberikan lebih banyak visibilitas.

Manfaat

Perangkat lunak manajemen inventaris mencakup fitur-fitur seperti:

• Pelacakan inventaris waktu nyata
• Integrasi platform e-niaga
• Perkiraan inventaris
• Susun ulang peringatan notifikasi
• Laporan inventaris otomatis
• Dan banyak lagi, tergantung pada perangkat lunaknya

Kekurangan & pertimbangan lainnya

Perangkat lunak manajemen inventaris memerlukan investasi di muka dan kurva pembelajaran kecil untuk digunakan secara efektif.

Untungnya, banyak penyedia pemenuhan omnichannel menawarkan alat manajemen inventaris bawaan. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan outsourcing pemenuhan sepenuhnya kepada mereka dan Anda dapat melacak inventaris secara waktu nyata melalui platform berbasis cloud.

Dalam hal pelacakan inventaris, kami menggunakan ShipBob untuk semuanya — untuk dapat melacak setiap botol parfum, apa yang tersisa, dan apa yang telah kami kirim, sambil mendapatkan lebih banyak informasi untuk setiap pesanan.

Analisisnya sangat membantu. Kami mengunduh file Excel dari dasbor ShipBob sepanjang waktu dan menggunakannya untuk menganalisis semuanya mulai dari pembatalan, memeriksa bobot pesanan, hingga memeriksa apakah ShipBob mengirimkan pesanan tepat waktu.

Bahkan cara kerja gudang penerima pesanan (WRO) mereka untuk mengirimkan inventaris sangat mudah.”

Ines Guien, Wakil Presiden Operasi di Dossier

Skenario dunia nyata dari alat dan teknik manajemen inventaris dalam tindakan

Untuk menyoroti seberapa besar pengaruh alat dan teknik inventaris yang tepat dapat menguntungkan bisnis, berikut adalah beberapa contoh dunia nyata.

CEO & Co-Founder MDacne memanfaatkan alat analitik ShipBob untuk membantu merencanakan pemesanan ulang inventaris. Mereka dapat melihat kapan SKU tertentu akan habis dan bahkan menyiapkan notifikasi email sehingga mereka diberi tahu ketika SKU memiliki jumlah yang tersisa kurang dari jumlah tertentu.

“Alat analitik ShipBob juga sangat keren. Ini sangat membantu kami dalam merencanakan pemesanan ulang inventaris, melihat kapan SKU akan habis, dan kami bahkan dapat menyiapkan notifikasi email sehingga kami diberi tahu saat SKU memiliki jumlah yang tersisa kurang dari tertentu. Ada banyak nilai dalam teknologi mereka.”

Oded Harth, CEO & Pendiri Bersama MDacne

Harley Abrams, Manajer Operasi SuperSpeed ​​Golf, LLC menggunakan teknologi ShipBob untuk mendapatkan gambaran visual cepat dari semua unit mereka, terlepas dari lokasinya.

“Di sisi rantai pasokan, saya hanya memasukkan apa yang kami tempatkan di pabrik ke dalam WRO di dasbor ShipBob, dan saya dapat melihat berapa banyak unit yang kami miliki, apa yang masuk, apa yang ada di dok, dan seterusnya. Saya bisa melihat semua angka itu dalam beberapa detik, dan itu membuat hidup jauh lebih mudah.”

Harley Abrams, Manajer Operasi SuperSpeed ​​Golf, LLC

Selain itu, dalam hal stok pengaman, memiliki inventaris yang disimpan di beberapa lokasi dapat menjadi pengubah permainan. Kehadiran ShipBob yang luas di seluruh AS dan internasional memungkinkan bisnis untuk mendiversifikasi distribusi inventaris mereka.

Ambil saja kasus merek Touchland yang berkembang pesat: berkat berbagai lokasi ShipBob, bisnis ini dapat dengan cepat memenuhi pesanan dan mengurangi waktu pengiriman untuk pelanggan di AS.

Ini juga membantu terutama saat terjadi tantangan cuaca; dapat memiliki stok pengaman di lokasi yang berbeda untuk dikirim memungkinkan rantai pasokan yang lebih lancar.

“Kami menjual barang yang mudah terbakar yang perlu dikirim melalui darat, jadi ShipBob telah menjadi sekutu yang hebat karena mereka memiliki pusat pemenuhan di seluruh AS, memfasilitasi waktu pengiriman 2-3 hari untuk setiap pelanggan di AS.

Ini sangat membantu terutama ketika tantangan cuaca terjadi; dapat memiliki lokasi yang berbeda untuk dikirim memungkinkan rantai pasokan yang lebih mulus.”

Andrea Lisbona, Pendiri & CEO Touchland

Buka manajemen inventaris yang disederhanakan dengan ShipBob

Apakah dilakukan secara manual atau teknologi diimplementasikan, manajemen inventaris dapat menjadi tantangan.

Itulah mengapa ShipBob menawarkan sistem manajemen gudang (WMS) berbasis vloud yang menggabungkan alat dan teknik yang tepat untuk membantu Anda tetap di atas inventaris Anda.

Dengan ShipBob, Anda dapat memusatkan inventaris di beberapa lokasi untuk mendapatkan gambaran akurat tentang tingkat stok Anda secara waktu nyata.

“Program Penempatan Inventaris ShipBob memberikan visibilitas ke pergerakan inventaris yang benar-benar penting bagi siapa pun yang menjalankan bisnis. Datanya mudah diakses, dan ini menunjukkan dengan tepat bagaimana inventaris dibagi di seluruh jaringan gudang ShipBob.

Ini juga sangat bagus untuk rekonsiliasi produk kami, karena Anda dapat melihat apa yang diterima di lokasi hub dan masing-masing pusat pemenuhan. Ada lebih banyak kejelasan, dan jauh lebih mudah untuk memeriksa apakah inventaris yang kami kirimkan telah diterima.”

Mithu Kuna, Salah Satu Pendiri dan CEO Baby Doppler

Selain itu, lebih banyak lokasi berarti kemungkinan lebih besar untuk menyimpan inventaris lebih dekat dengan pelanggan Anda. Mampu mengirim dari Zona 1-4, misalnya, memungkinkan Anda mengirimkan produk lebih cepat dan lebih murah daripada mengirim dari satu lokasi.

Terakhir, mengurangi waktu transit dari pemasok ke gudang berarti Anda tidak perlu menimbun terlalu banyak, sehingga mengurangi biaya persediaan. Selain itu, solusi FreightBob ShipBob menawarkan pengiriman angkutan laut 50% lebih cepat yang sangat mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengisi kembali inventaris Anda.

Kami tidak hanya mengurangi waktu pengiriman kami dari Hong Kong ke LA secara signifikan, tetapi bahkan menghemat uang dengan melakukannya. Berkat program pengiriman ShipBob, kami tidak mengalami stres dan memiliki persediaan yang sangat baik untuk sisa tahun ini hingga tahun 2022, tanpa masalah inventaris apa pun yang mengganggu kami di masa lalu.

Kami berada di posisi yang sulit, dan saya rasa kami tidak akan dapat memenuhi semua pesanan eceran kami di setiap SKU selama periode liburan BFCM tanpa itu. Itu datang pada saat yang sangat tepat!

Nathan Garrison, Salah Satu Pendiri dan CEO Sharkbanz

FAQ alat inventaris

Di bawah ini adalah jawaban atas pertanyaan umum tentang alat inventaris.

Bagaimana alat inventaris dapat membantu dalam perkiraan permintaan?

Alat inventaris dapat mengumpulkan dan menganalisis data penjualan dari waktu ke waktu untuk mengidentifikasi pola dan tren. Informasi ini dapat digunakan untuk memprediksi penjualan di masa mendatang, membantu bisnis merencanakan inventaris mereka dengan tepat.

Bagaimana alat inventaris berperan dalam mengelola pengembalian?

Alat inventaris dapat merampingkan proses pengembalian dengan memperbarui tingkat inventaris secara otomatis saat pengembalian diproses. Mereka juga dapat melacak alasan pengembalian dan membantu mengelola penjualan kembali, daur ulang, atau pembuangan barang yang dikembalikan.