Memahami Jenis Inventaris: Menavigasi Sistem Berbeda untuk Kesuksesan E-niaga

Persediaan adalah aset penting. Tapi hal itu juga bisa dengan mudah berubah menjadi liabilitas.

Dan karena bisnis e-niaga menangani berbagai jenis inventaris setiap hari, penting bagi Anda untuk memahami semuanya dengan baik.

Mengelola berbagai jenis inventaris secara efisien juga penting untuk kesuksesan e-niaga, karena hal ini berdampak langsung pada pemenuhan pesanan, kepuasan pelanggan, dan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Dalam artikel ini, kami mengungkap jenis inventaris utama, serta inventaris khusus e-niaga.

Jenis inventaris umum dan kepentingannya

Berbagai jenis persediaan termasuk bahan mentah, barang dalam proses (WIP), barang dagangan dan perlengkapan, dan barang jadi.

Jenis inventaris ini membantu pengecer mendapatkan penanganan yang lebih baik dalam manajemen inventaris.

Untuk mengelola jenis inventaris yang berbeda ini, Anda memiliki sistem inventaris yang berbeda seperti manual, periodik, dan perpetual.

Bahan baku

Bahan mentah mengacu pada SKU yang diproses di jalur manufaktur atau perakitan untuk menghasilkan barang jadi. Anda perlu menjaga stok persediaan bahan baku secara optimal untuk memastikan produksi berjalan tanpa hambatan.

Misalnya, silikon merupakan bahan mentah yang dipertimbangkan untuk membuat chip komputer.

Sedang dalam proses

Bahan yang setengah jadi dalam setiap putaran produksi dikenal sebagai persediaan barang dalam proses. Jenis persediaan ini mengacu pada barang-barang yang berada di antara tahap produksi atau proses produksi. Barang-barang tersebut bukan lagi bahan mentah, tetapi belum menjadi barang jadi.

Misalnya, komputer yang dirakit sebagian merupakan SKU inventaris WIP dalam proses pembuatan PC.

Barang jadi

Barang jadi adalah produk akhir yang siap dijual oleh pengecer kepada pelanggan. Contoh dari jenis inventaris ini adalah komputer rakitan lengkap atau barang lain yang tersedia untuk dijual di dalam toko.

Catatan: Dalam pembahasan inventaris vs. stok, inventaris mencakup barang jadi, serta bahan mentah, dan inventaris barang dalam proses (WIP). Sedangkan stok hanya mencakup produk jadi yang siap dijual ke pengguna akhir.

inventaris MRO

Inventaris MRO mengacu pada inventaris perlengkapan, suku cadang, dan bahan lain yang diperlukan untuk dipelihara oleh bisnis jika terjadi pemeliharaan, perbaikan, dan pengoperasian (MRO). Contoh inventaris MRO atau barang MRO antara lain perlengkapan kantor, bahan pengemas, perlengkapan kebersihan, peralatan perbaikan, dan peralatan keselamatan.

Model inventaris khusus e-niaga

Pada bagian ini, kami membahas dua model inventaris pasokan populer yang digunakan oleh pengecer online dan implikasinya terhadap manajemen inventaris. Kedua model tersebut, jika dijalankan secara optimal, akan menghasilkan pengelolaan biaya penyimpanan dan biaya inventaris yang lebih baik. Hal ini, pada gilirannya, memperbaiki neraca.

Persediaan dropship

Stok yang ditangani oleh produsen (atau pedagang grosir), dan bukan pedagang, disebut inventaris dropshipping. Dengan dropshipping, stok dikirim ke konsumen akhir langsung dari gudang produsen ke pembeli. Untuk jenis inventaris ini, pedagang tidak menyimpan atau menangani produk secara fisik.

Persediaan konsinyasi

Ketika pemasok, dan bukan penjual, yang memiliki dan mengelola persediaan barang pengiriman, itu disebut persediaan konsinyasi. Di sini, penjual bertanggung jawab penuh atas stok yang dijual dan segala biaya penjualan.

Mengelola berbagai jenis inventaris memang rumit

Berbagai masalah yang disebabkan oleh inventaris dapat muncul, khususnya dalam konteks e-niaga. Hal ini mencakup permintaan pelanggan yang tidak menentu, volume pesanan yang tidak dapat dikelola, masalah dalam rantai pasokan global, dan proliferasi SKU.

Volume pesanan tinggi

Ada berbagai alasan terjadinya lonjakan volume pesanan. Jika bisnis Anda tidak siap menghadapi pasang surut, kemungkinan besar Anda akan mengalami kesulitan dalam pemenuhan pesanan. Untuk mengelola situasi perputaran inventaris yang tinggi dengan lebih baik, Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk memisahkan inventaris.

Fluktuasi permintaan

Sulit bagi merek untuk menentukan apa yang diharapkan dari permintaan produk, karena pelanggan memiliki begitu banyak pilihan untuk dipilih. Volatilitas permintaan dapat menyebabkan situasi kehabisan stok atau kelebihan persediaan.

Kompleksitas rantai pasokan global

Manajemen rantai pasokan tidak dapat dinegosiasikan dalam hal sumber inventaris atau penjualan. Perubahan ekspektasi pelanggan dan meningkatnya kompleksitas jaringan, proses, produk, dan pemasok dapat menyebabkan kemacetan rantai pasokan.

Peristiwa seperti kekurangan tenaga kerja, gangguan operator, dan krisis global dapat menyebabkan penundaan dan biaya tambahan. Hal ini memerlukan pengendalian inventaris yang baik dan pemeliharaan stok pengaman.

Proliferasi dan diversifikasi SKU

Untuk selalu membuat pelanggan senang, pengecer menyediakan banyak produk, lebih banyak unit, dan lebih banyak varian. Bentuk proliferasi SKU ini dapat meningkatkan penjualan namun jika tidak dikelola secara strategis, hal ini dapat menyebabkan berkurangnya visibilitas inventaris dan peningkatan biaya penyimpanan.

Peran penyedia logistik pihak ketiga dalam manajemen inventaris

Sebagai 3PL yang mendukung teknologi, solusi pemenuhan pesanan ShipBob hadir dengan fungsi manajemen inventaris. Hal ini berguna untuk meningkatkan laba perusahaan ecommerce dan manufaktur.

Anda bisa mendapatkan akses ke laporan dan wawasan yang membantu meningkatkan manajemen inventaris di beberapa toko dan pusat pemenuhan ShipBob. Berikut beberapa cara sistem manajemen inventaris seperti ShipBob dapat membantu manajemen inventaris:

Sinkronkan data dari toko Anda

ShipBob dapat terhubung dengan mulus ke platform e-niaga dan pasar Anda untuk menawarkan pandangan yang kohesif tentang semua pesanan, inventaris, data pusat pemenuhan, saluran penjualan, dan pelanggan di satu tempat.

Setiap kali SKU baru ditambahkan atau Anda mengisi kembali SKU yang sudah ada, SKU tersebut akan terisi di dasbor ShipBob, yang membantu mempertahankan tingkat inventaris yang optimal.

Hitung inventaris secara real-time

Setelah SKU Anda mencapai pusat pemenuhan ShipBob, kami menawarkan Anda tampilan unit yang ada dan unit yang terjual setiap hari secara real-time dan 360 derajat. Ditambah lagi, semua data historis inventaris disimpan dan dianalisis untuk memprediksi pola permintaan dan pasokan di setiap pusat distribusi.

Menyusun ulang inventaris secara proaktif

Dengan menggunakan data historis, ShipBob membantu Anda memprediksi kapan sejumlah inventaris perlu dipesan ulang untuk mencegah kehabisan stok dan pemesanan di awal. Kami bahkan mengizinkan Anda mengatur pemberitahuan pemesanan ulang saat persediaan turun di bawah tingkat tertentu sehingga Anda dapat mengisi kembali stok pada waktu yang tepat.

Simpan inventaris di lokasi strategis

Simpan inventaris Anda di salah satu dari beberapa pusat pemenuhan kami, di seluruh dunia, berdasarkan tujuan pengiriman pelanggan Anda. Hal ini memudahkan Anda menjangkau pelanggan yang membeli dari Anda secara efisien.

Bagaimana ShipBob membantu Dossier mengelola berbagai jenis inventaris

Parfum dikenal sulit untuk diangkut dan ditangani. Jadi, merek parfum mewah Dossier sangat teliti dalam menentukan jenis dukungan yang diharapkan dari calon mitra jangka panjang untuk pemenuhan parfum dan wewangiannya.

Dossier akhirnya memilih ShipBob, dan kami membantu mengirimkan 100.000+ pesanan yang dikirimkan pada tahun 2020 saja.

Perusahaan terkesan dengan perangkat lunak manajemen inventaris kami karena struktur harganya yang sederhana, harga yang kompetitif, dan layanan terbaik.

“Kami memiliki toko Shopify tetapi tidak menggunakan Shopify untuk melacak inventaris. Dalam hal pelacakan inventaris, kami menggunakan ShipBob untuk semuanya — agar dapat melacak setiap botol parfum, sisa yang tersisa, dan apa yang telah kami kirimkan, sekaligus mendapatkan lebih banyak informasi pada setiap pesanan.”

Ines Guien, Wakil Presiden Operasi di Dossier

Baca lebih lanjut studi kasus Dossier di sini.

Mulailah dengan ShipBob

Jika Anda tertarik untuk memanfaatkan platform pemenuhan ShipBob, hubungi tim kami untuk mempelajari lebih lanjut dan memulai.

FAQ jenis inventaris

Di bawah ini adalah jawaban atas pertanyaan paling umum tentang jenis inventaris.

Bagaimana cara penyedia logistik pihak ketiga menangani inventaris untuk beberapa toko e-commerce?

Usaha besar dan kecil sama-sama mendapat manfaat dari penyedia 3PL seperti ShipBob. Terutama jika Anda adalah bisnis omnichannel, alih-alih mengelola lembar inventaris secara manual untuk setiap toko e-niaga, ShipBob menawarkan satu sumber kebenaran (diperbarui secara real-time).

Ini juga berarti Anda dapat menghilangkan integrasi yang membosankan dengan berbagai platform ERP. Selain itu, kami menganalisis data historis untuk mengekstraksi wawasan yang membantu meningkatkan manajemen inventaris.

Apa saja jenis inventaris dalam bisnis e-niaga?

Barang jadi adalah jenis inventaris utama dalam bisnis e-niaga. Jika Anda mengelola tingkat stok ini dengan hati-hati, Anda dapat menghemat biaya overhead, meningkatkan arus kas, mengurangi pembusukan, dan meningkatkan penilaian bisnis.

Bagaimana ShipBob dapat membantu manajemen inventaris?

ShipBob dapat membantu manajemen inventaris dengan menyinkronkan data dari toko Anda, menghitung inventaris secara real-time, menyusun ulang inventaris secara proaktif, dan menyimpan inventaris di lokasi strategis untuk meningkatkan efisiensi pemenuhan.