Faktur sebagai Freelancer: 7 Tips untuk Penulis

Menulis adalah profesi lepas yang sangat baik—dan semakin populer. Ada berbagai jenis penulis yang lepas: penulis, blogger, copy editor, freelancer, penulis kreatif, penulis teknis dan sebagainya. Dalam artikel ini kami akan membagikan tip faktur bisnis kecil yang berguna untuk penulis lepas (dan beberapa kesalahan faktur yang harus dihindari): tips ini akan relevan bahkan untuk pekerja lepas lain yang bukan penulis!

Untuk penulis mana pun, apa pun genrenya, menyelesaikan proyek adalah pencapaian sejati. Menulis bisa memakan waktu berjam-jam untuk meneliti, berhari-hari menatap layar komputer Anda (blok penulis yang paling ditakuti!) dan berminggu-minggu bermain-main dengan keyboard Anda untuk merangkai kata-kata Anda bersama-sama. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus menghadiri pertemuan back-to-back dengan klien Anda dan beberapa putaran tinjauan sampai Anda menghasilkan salinan yang sempurna. Namun, melihat proyek penulisan Anda sampai akhir memang menghasilkan rasa pencapaian yang luar biasa.

Setiap pekerjaan yang berhasil diselesaikan adalah tanda bahwa Anda berada di jalur yang benar untuk menumbuhkan klien Anda dan membangun portofolio tulisan Anda. Jumlah proyek Anda meningkat dan fokus Anda sepenuhnya terpusat untuk memberikan hasil tulisan terbaik. Namun, aspek penting dari bisnis Anda mungkin perlahan hilang dari pandangan Anda, tanpa Anda sadari: faktur .

Setiap penulis akan setuju dengan saya pada fakta sederhana bahwa faktur sangat penting bagi penulis. Ini membantu mereka untuk mengelola arus kas mereka dan menentukan keberhasilan bisnis penulisan mereka. Tapi, berapa banyak penulis yang menagih klien mereka secara metodis? Berapa banyak dari mereka yang menggunakan sistem faktur yang tepat untuk melacak pembayaran mereka?

Faktur adalah seni yang harus dikuasai setiap penulis dengan sempurna. Dalam artikel ini, kami telah memberikan tujuh tips penting untuk penulis lepas dan berpengalaman, sehingga pembuatan faktur tidak harus menjadi tugas yang sulit.

Mari kita lihat kemudian:

1. Buat kesepakatan

Anda tidak perlu bertahun-tahun untuk menyadari bahwa beberapa klien agak lalai dalam membayar tagihan mereka dan yang lainnya akan menghilang tanpa membayar sama sekali. Betapapun frustasinya, itu hanyalah bagian dari kenyataan melakukan bisnis.

Tetapi ada satu hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu diri Anda sendiri: dapatkan secara tertulis . Sebelum menerima pekerjaan, berikan calon klien surat persetujuan yang dengan jelas menyatakan persyaratan Anda. Setelah membacanya, klien harus menandatanganinya sebelum Anda memulai pekerjaan. Pedoman pembayaran (yaitu, syarat pembayaran) harus mencakup:

• Berapa biaya Anda dan berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan?
• Berapa persentase yang Anda butuhkan sebagai uang muka untuk memulai proyek?
• Cara pembayaran apa yang akan Anda terima?
• Berapa lama klien harus membayar penuh setelah ditagih?
• Apakah akan ada penalti yang dikenakan jika tagihan tidak dibayar dalam beberapa hari tertentu
• Apakah Anda dan klien akan setuju untuk menggunakan penyedia layanan pembayaran pihak ketiga, seperti PayPal atau Stripe, untuk memproses pembayaran

Faktur selalu didasarkan pada spesifikasi kontrak. Penulis harus menghormati kontrak dan menulis faktur yang jelas, dengan baris yang berbeda untuk setiap layanan yang diberikan. Misalnya, menulis faktur untuk empat artikel saja tidak cukup. Setiap judul artikel harus menempati baris yang berbeda pada faktur, dengan harga individual. Terkadang, jumlah kata penting untuk melengkapi deskripsi. Untuk layanan penulisan lainnya, perjanjian tertulis dengan kontraktor tentang cara menerbitkan faktur – setiap jam, per kampanye pemasaran konten, dll. – dapat diterapkan.

2. Ketahui nilai Anda yang sebenarnya

Sebagai seorang penulis, Anda perlu mendapatkan bayaran yang layak untuk apa yang Anda lakukan. Jika Anda seorang penulis baru, Anda dapat mengenakan tarif yang relatif rendah dan memberikan layanan berkualitas di awal. Dengan pengalaman, Anda dapat mulai meningkatkan tarif secara bertahap. Jika Anda terus memberikan layanan berkualitas untuk klien Anda, mereka tidak akan ragu untuk tinggal bersama Anda, bahkan dengan membayar harga yang lebih tinggi.

Menurut Tren Bisnis Kecil, penulis harus memikirkan aspek-aspek tertentu sebelum memutuskan tarif seperti:

• Apakah saya mengenakan biaya per jam atau per kata atau hanya tarif tetap untuk seluruh artikel?
• Apakah saya perlu mengenakan tarif yang berbeda untuk postingan bersponsor?
• Haruskah saya menawarkan diskon untuk klien saya?

Meskipun harga tampaknya tetap untuk proyek-proyek tertentu, itu selalu bisa dinegosiasikan. Namun, sebagian besar penulis menganggap proses negosiasi itu praktis karena membantu Anda berkomunikasi lebih baik dengan klien Anda dan menciptakan dampak positif pada hubungan Anda dengannya—situasi yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.

3. Gunakan layanan faktur online

Banyak penulis lepas tidak menganggap karir menulis mereka sebagai bisnis kecil, yang merupakan kesalahan besar. Penting untuk melacak faktur Anda, dokumen penting lainnya, meskipun Anda menganggapnya sebagai aktivitas paruh waktu.

Bergabung dengan layanan faktur online untuk penulis akan selalu mempercepat pekerjaan terkait faktur Anda. Berbeda dengan pemeliharaan spreadsheet atau dokumen manual, layanan online menghadirkan organisasi yang lebih baik serta akurasi tinggi pada data keuangan Anda sekaligus mengurangi biaya dan waktu secara signifikan. Layanan faktur online yang mudah digunakan seperti Hiveage memiliki fitur canggih yang akan membantu Anda mengirim faktur dan perkiraan, melacak waktu, pengeluaran, dan jarak tempuh, menggunakan satu platform.

Di sisi lain, jika Anda sedang terburu-buru untuk menyiapkan faktur untuk klien, templat faktur kami yang dapat disesuaikan atau Generator Faktur Gratis adalah pilihan yang bagus. Kami membuat alat gratis ini—dan layanan faktur kami—untuk menghilangkan kerepotan seputar proses pembuatan faktur.

4. Kirim faktur Anda dengan cepat

Menurut Cukup, masalah arus kas adalah titik sakit bagi pekerja lepas dan salah satu alasannya adalah keterlambatan pengiriman faktur. Setelah proyek selesai (atau sebelum Anda memulai pekerjaan apa pun, tergantung pada cara Anda menjalankan bisnis Anda), jangan tunda pengiriman faktur. Selesaikan segera. Faktur yang tertunda hanya akan menunda pembayaran Anda. Ini juga akan memberikan gambaran bahwa Anda tidak terorganisir dan klien Anda mungkin mencoba memanfaatkannya.

Hal yang saya jalani dan mati adalah waktu. Terlepas dari akhir proyek, saya menagih semuanya pada akhir bulan. Saya menyisihkan satu jam pada hari terakhir bulan itu untuk menagih pekerjaan bulan lalu dan menindaklanjuti setiap faktur yang belum dibayar. Ini membantu saya tetap di atas semua dokumen.

5. Sertakan detail yang diperlukan

Ketika Anda menyelesaikan sebuah proyek dan klien menyetujui harga akhir, sekarang saatnya untuk mengirim faktur. Apa yang masuk dalam faktur? Berikut adalah beberapa komponen dasar:

• Detail kontak – Faktur harus menyertakan detail kontak Anda serta detail kontak klien
• Nomor faktur
• Tanggal faktur
• Tanggal jatuh tempo faktur
• Deskripsi – Deskripsi rinci tentang layanan yang diberikan untuk klien. Ini harus mencakup jumlah, tarif, pajak, dan diskon
• Total jatuh tempo
• Rincian Pembayaran

Berikut adalah contoh faktur Hiveage untuk referensi Anda:

6. Jadilah profesional

Sebagai seorang penulis, Anda sering berinteraksi dengan klien Anda secara dekat. Dengan mengajukan pertanyaan yang tepat dan mendengarkannya dengan cermat, Anda memahami apa yang mereka butuhkan dari Anda.

Mengirim faktur ke klien tidak berarti Anda meminta uang gratis dari sahabat Anda. Seluruh proses faktur adalah bisnis yang ketat. Anda tidak melakukan apa pun selain meminta pembayaran untuk layanan yang diberikan dan mempersonalisasikan ini dengan cara apa pun yang buruk bagi bisnis. Bahkan jika Anda berada dalam posisi untuk mengetahui bahwa klien Anda telah melebihi anggarannya, Anda tidak dapat membiarkannya memengaruhi saat Anda menagih mereka jumlah yang diminta, atau saat Anda mengirim pengingat tindak lanjut.

Penulisan yang baik membutuhkan pendekatan terstruktur dan menekankan pendekatan itu. Hal yang sama berlaku untuk faktur. Dengan jelas mendefinisikan struktur Anda dari awal dan berpegang teguh pada itu adalah kunci untuk mendapatkan bayaran dan kembali bekerja.

7. Tindak lanjuti faktur Anda agar dibayar tepat waktu

Saat tagihan Anda yang belum dibayar mendekati tanggal jatuh tempo, luangkan waktu sejenak untuk menindaklanjuti dengan klien, ingatkan mereka, dan lihat apakah pembayaran sedang dalam proses atau ada masalah. Kirimkan saja email biasa kepada mereka. Tanyakan bagaimana keadaan mereka dan ingatkan mereka tentang pembayaran mereka dengan sangat sopan, menggunakan kata-kata seperti 'tolong' dan 'terima kasih'. Anda juga dapat menindaklanjuti dengan panggilan telepon yang sopan. Jangan kasar dan meminta uang: cukup mengobrol dengan mereka dan ambil momen yang tepat untuk mengingatkan tentang pembayaran.

Jadi, pada faktur dan dibayar. . .

Dalam bisnis menulis Anda, Anda adalah bos Anda sendiri. Ini berarti Anda harus memainkan peran yang berbeda pada tahap yang berbeda. Pada titik tertentu, Anda harus mengirim faktur dan mengelola pembayaran juga. Sayangnya, banyak penulis merasa sulit untuk mengelola dan melacak keuangan mereka. Dalam artikel ini, kami melihat tujuh tip faktur sederhana yang harus diperjuangkan oleh setiap penulis agar dibayar tepat waktu.

Apakah Anda memiliki tips lain yang akan membuat pembuatan faktur menjadi pengalaman yang menyenangkan bagi penulis? Beri tahu kami pendapat Anda di bagian komentar di bawah!