Mengapa bisnis perusahaan Anda membutuhkan strategi TI

Kembali pada hari itu, KPI umum manajer TI digunakan untuk membuat dan menerapkan strategi TI yang efektif untuk bisnis . Tetapi dengan datangnya era transformasi bisnis digital , mempromosikan strategi TI yang dapat ditindaklanjuti telah menjadi tanggung jawab C-suit kolektif. Kami menemukan diri kami dalam posisi seperti itu karena keberhasilan organisasi sangat bergantung pada seberapa efisien operasi TI-nya.

Oleh karena itu, dalam artikel ini kita akan fokus pada apa yang dimaksud dengan kerangka kerja strategi TI, manfaat dari strategi TI, dan cara untuk mengembangkan strategi TI.

Mari kita ke sana.

Apa itu Strategi TI ?

Strategi dan perencanaan TI adalah metode menggabungkan infrastruktur TI yang diperlukan secara kompetitif yang memungkinkan produktivitas, produk, dan layanan karyawan berada pada standar industri. Dengan kata lain, ini membantu bisnis menciptakan nilai organisasi. Saat berupaya merampingkan strategi TI dan strategi bisnis Anda , tujuannya adalah untuk mendapatkan wawasan yang jelas tentang:

Perubahan diperlukan untuk menyelaraskan TI dengan visi dan misi bisnis.

Memiliki strategi TI untuk bisnis memungkinkan Anda mengukur pandangan makroekonomi dari langkah-langkah penting yang perlu diambil untuk mencapai profitabilitas yang berkelanjutan. Beberapa karakteristik dari strategi yang dipikirkan dengan baik adalah:

Ini Strategis

Perencanaan strategis membantu pemangku kepentingan untuk membangun nilai yang berarti bagi bisnis. Ini mengevaluasi visi TI sehingga tujuan jangka panjang perusahaan terpenuhi sambil meningkatkan kemampuan TI. Pengembangan strategi TI berkaitan dengan peningkatan proses, infrastruktur, dan fungsi TI. Perhatikan, bahwa strategi TI yang konkret tidak akan bersifat taktis. Rencana taktis adalah rencana yang dapat berubah seiring waktu untuk beradaptasi dengan kebutuhan pasar. Tetapi strategi tidak menyaksikan banyak perubahan seperti yang dibangun untuk bertahan lama.

Itu Dinamis

Membuat strategi TI untuk bisnis kecil atau perusahaan besar bukanlah tindakan satu kali. Sebaliknya, itu dimainkan dari waktu ke waktu dan dilengkapi dengan modifikasi untuk mengakomodasi perubahan teknologi. Anda harus mengembangkan praktik terbaik untuk meninjau kembali kerangka kerja strategi TI Anda setiap tahun. Strategi infrastruktur TI Anda harus memberikan ruang yang cukup untuk pembaruan versi dan harus cukup fleksibel untuk memperhitungkan perubahan di pasar. Upaya semacam itu untuk tetap siap menghadapi masa depan akan membantu merampingkan kebutuhan transformasi digital Anda sesuai dengan pernyataan misi Anda.

Ini Inklusif Top-Down

Strategi infrastruktur TI Anda tidak boleh terbatas pada lapisan manajerial atas tetapi mengalir secara merata melalui jajaran birokrasi perusahaan yang lebih rendah. Itu harus dapat dibagikan dan dimengerti untuk bagian atas, bawah, dan garis depan sehingga karyawan tidak merasa terlepas.

Manfaat Strategi TI

Sekarang, harus jelas bahwa memiliki strategi TI yang diperlukan memberikan aliran terarah dan pasti ke operasi sehari-hari Anda. Di satu sisi, ini adalah proses mitigasi risiko yang bertujuan untuk menyoroti area peningkatan untuk TI perusahaan.

Entah itu karena kurangnya tenaga kerja, aspirasi, atau keuangan, peta jalan TI adalah jembatan yang menghubungkan tujuan organisasi dengan hasil. Oleh karena itu, di bagian ini, kita akan membahas berbagai manfaat yang diwakili oleh sistem infrastruktur TI yang sangat mudah.

Pengambilan Keputusan Delegasi

Jika Anda seorang manajer, Anda tahu betapa sulitnya memberikan tanggung jawab tertentu kepada anggota tim. Jika hal-hal pergi ke selatan, begitu juga kemampuan menghakimi Anda. Misalnya, tidak peduli seberapa menjanjikan rencana yang Anda buat, itu adalah proses yang membosankan untuk membuat orang berada di halaman yang sama.

Strategi TI yang bijaksana untuk bisnis kecil atau organisasi besar menghilangkan pengambilan keputusan secara naluriah. Misalnya, jika anggota tim berada dalam kebingungan untuk mencapai konsensus, mereka dapat merujuk pada pedoman strategi dan perencanaan TI . Dengan cara ini, tim akan dapat mengetahui apa , mengapa, dan bagaimana tindakan mereka. Akibatnya, pengawasan manajerial berkurang, akuntabilitas individu meningkat secara proporsional dan pengambilan keputusan diratakan di antara pihak-pihak yang berkontribusi.

Menyarankan Tindakan Tanggap Darurat

Perencanaan strategis membantu organisasi dalam dua cara:

• Ini membantu dalam membuat peta jalan untuk menetapkan dan mencapai tonggak untuk perbaikan TI. Ini memprioritaskan perencanaan berdasarkan visi perusahaan.
• Strategi TI untuk bisnis memungkinkan tim untuk mempersiapkan diri dengan baik untuk perubahan yang tidak terduga. Meskipun mereka mendorong pertumbuhan, mereka sama-sama membantu dalam mengatasi situasi yang tidak terduga.

Contoh strategi TI dapat berupa ruang penyimpanan file internal Anda mencapai kapasitas puncak dan strategi TI Anda untuk bisnis menyarankan migrasi ke penyimpanan cloud . Kerangka kerja umum termasuk ruang untuk proyek percontohan.

Membuat Berpikir Kreatif

Perencanaan TI tingkat lanjut adalah makanan yang Anda butuhkan untuk membuat mesin bisnis menghasilkan uang. Setelah Anda memiliki peralatan di tempat, Anda dapat mencapai kesimpulan yang dapat ditindaklanjuti tentang bagaimana melanjutkan atau mengapa harus melanjutkan atau ke arah mana untuk melanjutkan.

Memungkinkan Shadow IT Muncul

Sekarang, apa itu bayangan IT? Sederhananya, ini adalah departemen yang kemampuannya tumpang tindih tetapi tidak sepenuhnya sesuai dengan departemen TI resmi. Di perusahaan lama , bayangan TI muncul sebagai hasil konstruksi fleksibilitas dari perusahaan TI kuno. Perencanaan TI strategis memungkinkan organisasi untuk menjelajahi area di mana TI bayangan dapat menjejakkan kaki dan menyebar.

Mengkomunikasikan Niat untuk Kepemimpinan

Perencanaan TI dapat membantu atasan manajerial menyampaikan niat mereka kepada kepemimpinan senior. Strategi tingkat atas adalah apa yang paling diperhatikan oleh para pemimpin perusahaan veteran dalam organisasi. Rencana yang terdokumentasi memungkinkan birokrat korporat semacam itu melakukan percakapan yang produktif dengan semua orang. Latihan ini memungkinkan koreksi kursus jika terjadi penyimpangan.

Bagaimana Membuat Strategi TI untuk Bisnis?

Membuat strategi TI adalah tugas besar di mana Anda membutuhkan banyak roda penggerak untuk beroperasi secara sinergi di satu tempat. Ada 4 komponen yang membantu mendefinisikan kapabilitas TI perusahaan, yaitu, strategi TI, Proses TI, Manajemen TI, dan Infrastruktur TI.

Tetapi tidak membahas secara spesifik di sini, pernyataan visi TI strategis adalah dokumen ujung-ke-ujung yang mencantumkan masukan yang dapat ditindaklanjuti untuk menambah kecakapan TI bisnis. Untuk yang belum tahu, kami akan memandu Anda secara singkat tentang bagaimana dokumen ini dibuat.

Ada 8 langkah penting yang terlibat dalam menciptakan strategi TI:

Sejajarkan Tujuan

Strategi TI dimaksudkan untuk mengatasi dan menyelaraskan usaha sehari-hari organisasi menuju tujuan pandangan luas. Oleh karena itu penting untuk memiliki pemahaman tentang KPI dari semua departemen sehingga rencana tersebut bersifat inklusif dan holistik. Setiap divisi bisnis harus dibawa pada halaman yang sama dengan tuntutan kerangka strategis mereka.

Mengumpulkan informasi

Pelajari pesaing sambil juga mensurvei para ahli tentang spesifikasi kerangka kerja yang ideal. Lakukan percakapan tingkat tinggi di c-suite untuk memahami sudut pandang mereka dan menyempurnakan strategi TI yang sesuai.

Tentukan Persyaratan & Cakupan

Setelah memastikan Anda memiliki informasi yang cukup, tentukan garis waktu strategi TI Anda, misalnya, apakah kerangka kerja Anda dirancang dengan visi 5 tahun, atau visi 10 tahun. Perhatikan bahwa proses harus dipecah menjadi garis waktu yang lebih pendek yang dapat ditinjau secara berkala untuk melacak kemajuan.

Lakukan Audit

Anda perlu memeriksa kemampuan perangkat keras/perangkat lunak Anda untuk memahami tingkat gangguan yang harus ditimbulkan. Apa yang Anda cari adalah efisiensi biaya. Faktor dalam silsilah teknologi saat ini dari tenaga kerja Anda juga. Apakah mereka kompeten untuk bermigrasi ke toolkit yang lebih baru dan sedang tren atau akankah mereka membutuhkan orientasi?

Mulai Arsitek

Jadi sekarang, Anda harus memiliki rencana dan tonggak pencapaian yang ditetapkan di depan Anda. Langkah selanjutnya adalah membuat tata letak arsitektur yang akan membantu Anda mencapai strategi TI Anda. Ini termasuk sumber daya seperti perangkat lunak, perangkat keras, dan tenaga yang dibutuhkan untuk mengoperasikan alat tersebut.

Tentukan KPI

Harus ada tolok ukur untuk semuanya sehingga Anda dapat mengukur kemajuan Anda setiap tiga bulan. Hal ini dirangkum dalam Key Performance Indicators. Ini dapat mencakup kepuasan karyawan/pelanggan, ROI pemasaran, belanja modal, indikator tingkat layanan, dll.

Dapatkan Dana untuk Dieksekusi

Semua dikatakan dan dilakukan, Anda tidak dapat memindahkan jarum kecuali Anda memiliki dana untuk membeli item baris yang diperlukan. Dan itu tidak akan terjadi, seperti yang ditunjukkan sebelumnya sampai kepemimpinan mendukung Anda. Oleh karena itu, dapatkan jagoan c-suit di pihak Anda setelah menutup kemungkinan hukum dan mulai bergerak menuju pengoptimalan TI.

Identifikasi Sumber Daya

Seringkali, sumber daya TI organisasi disewa dan didistribusikan dengan mengingat proyek yang sedang berlangsung. Oleh karena itu, bahkan sebelum kerangka kerja strategi TI jangka panjang diimplementasikan, sangat penting untuk mengidentifikasi sumber daya yang terus mendorong upaya tersebut menuju penyelesaian. Jika usaha Anda tidak memiliki tenaga kerja slash perusahaan yang dapat digunakan untuk memulai, maka pertimbangkan untuk menghubungi perusahaan layanan konsultasi TI yang terkenal .

Appinventiv – Konsultasi TI Menjadi Mudah

Appinventiv dapat membantu Anda menemukan panggilan batin Anda dalam hal teknologi. Dengan daftar pelanggan yang patut ditiru yang mencakup IKEA , Domino's , KPMG, Adidas , dan Pizza Hut (hanya untuk beberapa nama), kami memiliki bola kristal untuk memprediksi kebutuhan bisnis Anda. Dari layanan konsultasi TI hingga transformasi digital yang lengkap , kami menawarkan semuanya di bawah satu atap untuk menjadikan TI Anda lebih pintar dari sebelumnya. Hubungi kami untuk melihat bagaimana kami dapat meningkatkan strategi TI Anda.