Panduan Perlengkapan Kebersihan untuk Bisnis Anda
Diterbitkan: 2023-04-04Menjalankan bisnis bisa menjadi usaha yang menantang, dan membutuhkan perhatian yang cermat terhadap berbagai aspek untuk memastikan kesuksesan. Salah satu aspek penting yang sering diabaikan adalah kebersihan tempat usaha. Menjaga lingkungan yang bersih dan higienis tidak hanya penting untuk kesehatan dan kesejahteraan karyawan dan pelanggan, tetapi juga meningkatkan penampilan bisnis secara keseluruhan, menciptakan kesan positif.
Perlengkapan kebersihan adalah barang penting yang digunakan untuk menjaga kebersihan dan kesehatan tempat usaha Anda. Itu termasuk produk pembersih seperti desinfektan, deterjen, dan semprotan, serta alat pembersih seperti pel, sapu, dan penyedot debu.
Perlengkapan kebersihan tersedia dalam berbagai varietas dan jenis. Namun, menemukan perlengkapan kebersihan yang tepat untuk kebutuhan Anda bisa jadi sulit. Kami telah membuat panduan untuk membantu Anda menyortir semua perlengkapan pembersih komersial dan perlengkapan kebersihan di luar sana untuk membantu Anda mendapatkan yang Anda butuhkan.
Menilai Kebutuhan Kebersihan Bisnis Anda
- Mengidentifikasi ukuran dan jenis bisnis Anda – Ini penting saat memilih perlengkapan kebersihan yang tepat. Jumlah karyawan, ukuran bangunan, dan sifat operasi bisnis Anda akan menentukan jenis dan jumlah persediaan yang Anda perlukan.
- Menentukan Frekuensi Pembersihan dan Persyaratan Khusus – Jenis bisnis dan jumlah karyawan akan menentukan frekuensi pembersihan yang diperlukan, dan persyaratan khusus seperti ramah lingkungan atau alergi akan memengaruhi pilihan persediaan.
- Mengembangkan rencana pembersihan dan pemeliharaan – Ini melibatkan penilaian kebutuhan pembersihan, membuat jadwal, dan menugaskan tugas kepada karyawan atau mengalihdayakan pekerjaan. Rutinitas pembersihan dan pemeliharaan yang terencana dengan baik dapat menghemat waktu dan uang dalam jangka panjang.
Perlengkapan Kebersihan Penting
Beberapa perlengkapan kebersihan diperlukan apa pun jenis bisnis yang Anda miliki, seperti sapu dan pel, penyedot debu, dll. Dan tentu saja, beberapa khusus untuk industri – tempat-tempat seperti restoran dan fasilitas medis memerlukan berbagai jenis perlengkapan dan peralatan kebersihan.
Di bawah ini adalah daftar umum perlengkapan kebersihan untuk berbagai pengaturan profesional:
Peralatan Pembersih
- Pel, sapu, dan pengki– Pel, sapu, dan pengki adalah perlengkapan kebersihan yang paling dasar dan penting. Pel digunakan untuk membersihkan lantai, sedangkan sapu dan pengki digunakan untuk menyapu puing-puing dan kotoran dari permukaan. Ada berbagai jenis pel dan sapu yang tersedia, antara lain yang terbuat dari bahan sintetis dan yang terbuat dari serat alami.
- Penyedot debu – Tempat dengan karpet membutuhkan penyedot debu yang baik agar tetap terlihat bagus. Banyak penyedot debu baru juga dilengkapi dengan pengaturan lantai kosong untuk membantu menyapu dengan sapu.
- Pembersih dan larutan karpet – Selain menyedot debu, karpet harus dibersihkan secara teratur dengan larutan pembersih. Pembersih karpet yang baik dapat menyelesaikan pekerjaan ini dengan cepat dan efektif.
- Kain mikrofiber dan lap debu – Kain mikrofiber dirancang untuk b e sangat menyerap dan dapat digunakan kembali berkali-kali. Kemoceng menghilangkan debu dan kotoran dari permukaan dan tersedia dalam berbagai bahan dan panjang.
Daftar isi
Bahan Kimia Pembersih
- Pembersih serba guna – Pembersih serba guna umum dapat digunakan pada sebagian besar permukaan, jadi membeli dalam jumlah besar dapat menghemat waktu dan uang karena Anda akan sering menggunakannya.
- Disinfektan dan pembersih – Disinfektan dan pembersih adalah perlengkapan kebersihan yang penting untuk menjaga lingkungan bisnis yang higienis. Produk ini dirancang untuk membunuh kuman, bakteri, dan virus pada permukaan dan peralatan. Disinfektan biasanya lebih kuat daripada pembersih dan sering digunakan di area dengan lalu lintas tinggi seperti toilet dan dapur. Pembersih biasanya lebih ringan dan digunakan untuk mengurangi jumlah bakteri di permukaan.
- Pembersih dan pembersih lantai – Pembersih lantai digunakan untuk menghilangkan kotoran, debu, dan noda dari berbagai jenis bahan lantai seperti ubin, vinil, dan kayu keras. Degreaser adalah produk pembersih khusus yang digunakan untuk menghilangkan minyak, minyak, dan noda membandel lainnya dari lantai dan permukaan lainnya. Penggunaan pembersih lantai dan degreaser yang tepat dapat memperpanjang umur lantai dan menjaga bisnis Anda terlihat bersih dan higienis.
- Pembersih kaca – Pembersih kaca dirancang untuk menghilangkan kotoran dan kotoran dari permukaan kaca tanpa meninggalkan goresan atau residu. Mereka datang dalam berbagai bentuk, termasuk semprotan dan tisu, dan mungkin mengandung bahan kimia seperti amonia atau cuka untuk meningkatkan sifat pembersihannya.
Peralatan dan Produk Pembersihan Khusus
- Peralatan dan persediaan pembersih khusus adalah istilah umum untuk barang-barang yang tidak termasuk dalam kategori tertentu. Beberapa contoh termasuk pembersih untuk barang-barang khusus seperti kulit, granit, atau permukaan lainnya, serta peralatan dan persediaan pembersih seperti batu apung, sikat toilet, penyapu, dll.
Produk Kertas dan Dispenser
- Handuk kertas dan dispenser – Handuk kertas dan dispenser harus tersedia untuk pembersihan cepat. Jangan lupa untuk menyertakan handuk kertas dan dispenser di kamar kecil Anda.
- Kertas toilet dan dispenser – Kertas toilet adalah produk lain yang, jika memungkinkan, harus dibeli dalam jumlah besar. Ini jauh lebih hemat biaya daripada membeli beberapa gulungan sekaligus. Dan memiliki dispenser untuk TP lebih sehat dan terlihat lebih baik daripada memiliki gulungan yang longgar.
- Tisu wajah – Pelanggan dan karyawan sama-sama menghargai memiliki tisu wajah, terutama selama musim dingin dan flu.
- Sabun tangan dan dispenser – Sabun tangan adalah suatu keharusan, jadi pastikan untuk menyediakan dispenser sabun di toilet, ruang istirahat, dll.
Perlengkapan Pengelolaan Sampah
- Kantong sampah dan liner – Anda akan membutuhkan kantong sampah apa pun yang terjadi, jadi pertimbangkan untuk membeli dalam jumlah besar.
- Tempat sampah daur ulang – Jika otoritas sampah lokal Anda tidak menyediakan tempat sampah daur ulang, ada banyak pilihan untuk membeli secara online.
- Tempat sampah dan wadah – Tempat sampah, baik di dalam maupun di luar ruangan, harus mudah diakses oleh pelanggan, serta tahan lama dan mudah diakses serta kosong.
- Produk pengontrol bau – Ada produk pengontrol bau khusus untuk tempat sampah dan area penyimpanan sampah.
Perlengkapan Kebersihan Khusus Industri
Fasilitas kesehatan
- Disinfektan tingkat rumah sakit – Disinfektan tingkat rumah sakit mengandung bahan kimia pembersih yang kuat seperti hidrogen peroksida, pemutih, dan senyawa amonium yang dapat menghilangkan virus, bakteri, dan jamur pada permukaan dan peralatan. Mereka digunakan di laboratorium, fasilitas kesehatan, dan tempat lain yang membutuhkan tingkat kebersihan yang tinggi.
- Produk pembuangan limbah medis – Pembuangan limbah medis yang tepat sangat penting untuk mencegah penyebaran infeksi dan menjaga lingkungan yang bersih dan aman. Bisnis yang berurusan dengan limbah jenis ini harus memiliki wadah benda tajam, kantong biohazard, wadah limbah, dan perlengkapan lain yang diperlukan.
- Alat Pelindung Diri (APD) – APD meliputi sarung tangan, masker, kaca mata, dan pakaian pelindung, yang membantu mencegah paparan bahan kimia berbahaya, patogen yang ditularkan melalui darah, dan bahan berbahaya lainnya. APD harus dipakai saat menangani dan menggunakan bahan kimia pembersih, saat membersihkan tumpahan dan limbah, dan saat menangani permukaan yang terkontaminasi.
Perusahaan Layanan Makanan
- Pembersih yang aman untuk makanan – Pembersih ini diformulasikan secara khusus agar aman digunakan di area persiapan makanan dan dirancang untuk membunuh kuman dan bakteri tanpa meninggalkan residu yang berbahaya. Mereka digunakan pada permukaan seperti countertops, talenan, dan peralatan dapur untuk mencegah penyebaran bakteri dan virus.
- Pembersih dapur dan persediaan pembersih – Tentu saja, restoran membutuhkan persediaan pembersih dapur, tetapi di mana pun dengan dapur harus menyimpan barang-barang seperti spons, pembersih oven, dan sabun cuci piring untuk dibersihkan.
- Grease trap dan filter – Grease trap dan filter dirancang untuk menangkap dan memisahkan gemuk dan oli dari air limbah, mencegah penyumbatan dan pencemaran lingkungan. Pemeliharaan rutin dari grease trap dan filter, termasuk pembersihan dan pembuangan grease dan oli yang ditangkap, sangat penting untuk memastikan fungsinya dengan baik dan sesuai dengan peraturan.
Ruang Kantor
- Persediaan pembersih elektronik dan komputer – Persediaan pembersih untuk elektronik dan komputer mencakup larutan khusus, tisu basah, dan pembersih udara bertekanan, yang dirancang untuk menghilangkan debu, kotoran, dan kotoran dari komponen elektronik yang sensitif. Penggunaan peralatan pembersih elektronik dan komputer dengan benar dapat memperpanjang masa pakai peralatan dan mencegah malfungsi yang disebabkan oleh penumpukan debu dan kotoran.
- Penyegar udara dan penghilang bau – Ini digunakan untuk menetralkan bau tak sedap di toilet, ruang istirahat, dan area lain di tempat kerja. Meskipun secara teknis bukan untuk pembersihan, mereka membantu menciptakan suasana yang menyenangkan dan mengundang bagi karyawan dan pelanggan.
- Pemoles furnitur dan pembersih pelapis – Menjaga kebersihan furnitur sangat penting untuk pemeliharaan kantor. Solusi dan pembersih furnitur dan pelapis dirancang untuk menghilangkan kotoran, noda, dan bau dari permukaan kain, termasuk kursi, sofa, dan gorden. Pembersih furnitur dan pelapis tersedia dalam berbagai bentuk, termasuk semprotan, busa, dan sampo.
Produk Kebersihan yang Ramah Lingkungan dan Ramah Lingkungan
- Manfaat menggunakan produk ramah lingkungan – Bisnis dapat menuai banyak manfaat dengan menggunakan perlengkapan kebersihan hijau. Pertama, produk ini lebih aman bagi lingkungan, juga bagi manusia dan hewan, karena tidak mengandung bahan kimia berbahaya. Selain itu, perlengkapan kebersihan yang ramah lingkungan sering dibuat dari sumber daya terbarukan dan berkelanjutan, mengurangi ketergantungan pada sumber daya tak terbarukan. Terakhir, menggunakan bahan pembersih ramah lingkungan dapat membantu bisnis membangun reputasi positif dan menunjukkan komitmen mereka terhadap keberlanjutan.
- Merek pembersih hijau teratas – Ada banyak merek hebat yang menawarkan pembersih ramah lingkungan. Mereka termasuk ECOS, Blueland, Generasi Ketujuh, Biokleen, dan banyak lagi.
- Solusi pembersih ramah lingkungan DIY – Beberapa produk rumah tangga dapat digunakan untuk membuat persediaan pembersih DIY. Ini termasuk soda kue, cuka, dan berbagai minyak esensial. Ada juga banyak sumber daring untuk mempelajari cara membuat bahan pembersih DIY.
Penyimpanan dan Penanganan Perlengkapan Kebersihan yang Aman
- Praktik pelabelan dan penyimpanan yang tepat – Praktik pelabelan dan penyimpanan persediaan yang tepat sangat penting untuk mempertahankan tempat kerja yang aman dan teratur. Semua produk pembersih harus diberi label dengan jelas dan mencakup informasi tentang isi, potensi bahaya, dan prosedur penanganan yang aman. Perlengkapan kebersihan komersial harus disimpan di tempat yang aman dan berventilasi baik, jauh dari panas, sinar matahari, dan sumber api lainnya. Selain itu, pastikan produk yang tidak kompatibel tidak disimpan bersama untuk mencegah reaksi kimia dan potensi bahaya. Karyawan harus mendapatkan pelatihan yang tepat tentang penanganan, penyimpanan, dan pembuangan perlengkapan kebersihan untuk memastikan keselamatan dan kepatuhan mereka terhadap peraturan. Pemeriksaan inventaris secara teratur harus dilakukan untuk memastikan bahwa semua perlengkapan kebersihan diberi label dan disimpan dengan benar.
- Panduan keselamatan untuk penggunaan dan penanganan bahan kimia – Panduan keselamatan mencakup pemakaian alat pelindung diri seperti sarung tangan, masker, dan kaca mata saat menangani bahan kimia, serta menggunakan ventilasi dan pencahayaan yang tepat di area pembersihan. Bahan kimia harus diberi label dengan benar, dan petunjuk penggunaannya dan pembuangan harus diikuti dengan hati-hati. Sangat penting untuk menyimpan bahan kimia dengan aman dan terpisah dari persediaan pembersih lainnya dan menjauhkannya dari makanan dan bahan habis pakai lainnya. Pelatihan yang tepat tentang penggunaan dan penanganan bahan kimia sangat penting untuk mencegah kecelakaan dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.
- Praktik terbaik pembuangan limbah dan daur ulang – Sampah dan daur ulang harus dipisahkan dengan benar dan dibuang di wadah atau tempat sampah yang ditentukan. Limbah berbahaya seperti baterai, bola lampu neon, dan elektronik harus dibuang sesuai dengan peraturan setempat. Karyawan harus menerima pelatihan tentang praktik terbaik pembuangan limbah dan daur ulang serta secara teratur mengevaluasi dan memperbarui program pengelolaan limbah.
Manajemen Inventaris dan Strategi Penghematan Biaya
- Pemeriksaan inventaris dan penyetokan ulang rutin – Melakukan pemeriksaan inventaris rutin untuk menentukan persediaan mana yang perlu diisi ulang dapat membantu Anda menghindari kehabisan persediaan penting. Restocking harus dilakukan segera untuk memastikan bahwa rutinitas pembersihan dan pemeliharaan tidak terganggu.
- Manfaat pembelian massal – Bisnis sering dapat memperoleh harga grosir dan mengurangi biaya per unit dengan membeli perlengkapan kebersihan dalam jumlah besar. Pastikan saja itu tidak mengakibatkan overstocking.
- Membandingkan harga dan kualitas produk – Menggunakan perlengkapan kebersihan yang berkualitas memastikan semua permukaan dan area menjadi sebersih mungkin. Jika Anda berencana untuk memesan secara online, pastikan untuk mencari harga terbaik untuk produk dan perlengkapan perlengkapan kebersihan Anda.
Memilih Pemasok Kebersihan yang Tepat
Saat memilih pemasok untuk persediaan pembersih komersial, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor seperti harga, kualitas produk, dan waktu pengiriman. Banyak pemasok menawarkan harga grosir untuk pesanan dalam jumlah besar, yang dapat bermanfaat bagi bisnis yang menggunakan banyak produk pembersih.
Cari pemasok yang memiliki rekam jejak yang baik dalam mengirimkan produk berkualitas tinggi tepat waktu, dan memiliki peringkat kepuasan pelanggan yang baik. Selain itu, pertimbangkan rangkaian produk yang ditawarkan pemasok untuk memastikan bahwa mereka memiliki persediaan yang dibutuhkan bisnis Anda.
Tetap Mematuhi Peraturan Kesehatan dan Keselamatan
- Memahami peraturan lokal, negara bagian, dan federal – Ini sangat penting untuk memastikan kepatuhan terhadap standar kesehatan dan keselamatan. Daerah yang berbeda mungkin memiliki peraturan berbeda yang mengatur penanganan, penyimpanan, dan pembuangan persediaan pembersih komersial, serta persyaratan untuk peralatan dan pelatihan pelindung diri. Bisnis harus mengetahui peraturan yang berlaku untuk industri dan lokasi mereka dan memastikan bahwa mereka mengikuti panduan yang sesuai.
- Melakukan inspeksi dan audit keselamatan secara teratur – Inspeksi ini dapat membantu mengidentifikasi potensi bahaya dan area yang memerlukan perbaikan. Inspeksi keselamatan harus dilakukan oleh profesional terlatih dan harus mencakup semua area bisnis, termasuk operasi pembersihan dan pemeliharaan. Audit dapat membantu memastikan bahwa bisnis mengikuti prosedur keselamatan yang ditetapkan dan dapat membantu mengidentifikasi area di mana pelatihan atau sumber daya tambahan mungkin diperlukan.
Perlengkapan kebersihan apa yang paling penting untuk bisnis saya?
Perlengkapan kebersihan terpenting untuk bisnis dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan spesifik bisnis. Namun, beberapa perlengkapan penting termasuk pembersih serba guna, handuk kertas, dan disinfektan. Pembersih serba guna dapat digunakan pada berbagai jenis permukaan, menjadikannya solusi pembersihan serbaguna. Handuk kertas adalah persediaan penting untuk menyeka tumpahan dan kekacauan serta menjaga lingkungan yang higienis. Disinfektan sangat penting untuk mencegah penyebaran kuman dan menjaga lingkungan bisnis yang bersih dan sehat.
Perlengkapan kebersihan penting lainnya mungkin termasuk pel, sapu, pengki, dan tong sampah dan tas, tergantung pada kebutuhan pembersihan khusus bisnis. Perlengkapan kamar kecil juga penting jika ada kamar kecil di tempat.
Bagaimana cara membuat jadwal pembersihan dan pemeliharaan yang efektif?
Membuat jadwal pembersihan dan pemeliharaan yang efektif memerlukan perencanaan yang cermat dan pertimbangan kebutuhan khusus bisnis. Pertama, identifikasi area dan permukaan yang memerlukan pembersihan dan perawatan serta frekuensi pembersihan yang diperlukan. Selanjutnya, tentukan jenis persediaan pembersih yang dibutuhkan untuk setiap tugas dan pastikan persediaannya tersedia dan tersedia.
Apa saja produk kebersihan ramah lingkungan yang perlu dipertimbangkan?
Seperti disebutkan di atas, banyak merek perlengkapan kebersihan yang bagus menggunakan bahan ramah lingkungan. Cari merek yang menyediakan perlengkapan kebersihan komersial khusus yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda.
Bagaimana cara menghemat uang untuk perlengkapan kebersihan tanpa mengurangi kualitas?
Pertama, membeli perlengkapan kebersihan dalam jumlah besar seringkali dapat menghemat biaya dan diskon. Kedua, membeli produk pembersih generik atau bermerek toko dapat menjadi alternatif hemat biaya untuk produk bermerek.
Selain itu, pencatatan dan penyimpanan persediaan kebersihan Anda yang tepat memastikan penggunaan yang efisien dan menghindari kelebihan stok.
Gambar: Depositphotos