Cara Menjaga Bisnis Anda Tetap Aman Selama Pandemi – Panduan Lengkap

Kecuali Anda telah hidup dalam pelupaan, maka Anda tahu dampak luas yang ditimbulkan oleh COVID-19. Secara global, tidak ada kelompok orang atau individu yang keberadaannya tidak terpengaruh oleh pandemi. Ini juga berlaku untuk usaha kecil yang termasuk yang paling terpukul, apa pun sektornya.

Pemilik bisnis harus dengan cepat mengubah cara mereka beroperasi, ini termasuk: mengatur staf untuk bekerja dari rumah, mendigitalkan operasi sehari-hari, beralih ke ritel online, dan bahkan menutup operasi sepenuhnya selama penguncian. Wajar untuk mengatakan bahwa pandemi telah membuat pemilik bisnis melewati langkah mereka!

Saat ini, sepertinya kemanapun orang berpaling, ada strain baru yang lebih kuat dan lebih menular. Dengan itu muncul seperangkat aturan baru yang diterapkan pemerintah membuat pemilik usaha kecil bertanya-tanya apakah mereka sudah cukup berbuat?!

Dengan ancaman penguncian di masa mendatang, pertanyaan yang diajukan pemilik usaha kecil adalah “haruskah kita panik?”, jawabannya tidak! Sangat penting untuk membuat rencana ke depan dan bersiap dengan semua alat yang dapat membantu Anda bertahan dan berkembang melalui pandemi. Beruntung bagi Anda, kami telah duduk bersama dan memikirkan semua yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan operasi Anda saat ini dan berhasil melewati masa-masa sulit ini.

Periksa Hak Anda

Bahkan sebelum Anda mempertimbangkan apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan bisnis Anda selama pandemi. Anda harus memastikan bahwa Anda telah memeriksa dana apa yang tersedia untuk Anda. Usaha kecil seringkali dapat mengajukan permohonan bantuan bencana, yang patut diperhatikan karena dapat membantu arus kas Anda.

Connecteam – Aplikasi Karyawan No.1

Tetap teratur selama pandemi dan perbarui staf Anda dengan persyaratan terbaru secara real-time! Hentikan panggilan telepon dan SMS dengan mendigitalkan penjadwalan, laporan kesehatan harian karyawan, dan banyak lagi!

Belajarlah lagi!

Merencanakan Bisnis Anda Selama Pandemi

Saat virus corona menyebar, bisnis mencari cara baru untuk mempertahankan laba sambil menjaga staf mereka tetap aman. Jika Anda belum merancang rencana darurat, sekaranglah waktunya untuk melakukannya! Masih belum terlambat untuk membuat rencana.

Sebelum Anda mulai, Anda perlu mempertimbangkan hal-hal berikut:

• Proses penting untuk membantu melindungi diri Anda dan karyawan Anda
• Apakah jam kerja akan berubah karena pandemi
• Apa yang akan terjadi jika salah satu anggota terkena virus
• Menyiapkan cara bagi karyawan untuk menghubungi Anda setelah jam kerja

Kami telah menguraikannya untuk Anda beserta tip kami yang dapat Anda terapkan pada bisnis kecil apa pun selama pandemi.

Bagaimana Melindungi Staf Anda?

Bergantung pada industri Anda, jika memungkinkan, Anda dapat mengalihkan operasi ke pekerjaan jarak jauh. Jika tidak bisa, masih banyak cara untuk memastikan keamanan.

Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan untuk menjaga kesehatan staf Anda:

Tip 1: Minta karyawan Anda untuk memeriksa kesehatan mereka sebelum bekerja.

Staf harus memeriksa suhu tubuh mereka dan gejala COVID-19 sebelum mulai bekerja. Jika seorang karyawan merasa sedikit kurang sehat, Anda dapat menyarankan agar mereka melakukan tes covid dan menunggu di rumah sampai yakin hasilnya negatif.

Kiat 2: Memperbarui kebijakan cuti sakit

Pastikan bahwa staf mengetahui kebijakan baru untuk virus corona. Ini termasuk mengetahui cara melaporkan cuti sakit. Selain itu, karyawan harus memiliki nomor telepon kontak yang relevan jika mereka harus masuk karantina. Selain itu, penting agar anggota staf tidak merasa dihukum karena tinggal di rumah karena dinyatakan positif.

Tip 3: Pakai masker meski tidak wajib

Meskipun negara Anda telah mengumumkan bahwa masker tidak lagi diperlukan, Anda tetap dapat menyarankan staf Anda untuk mengenakan masker yang pas. Penting untuk dijelaskan bahwa masker dapat mengurangi kemungkinan tertular COVID-19. Selain itu, beri tahu staf bahwa mereka harus diganti setiap hari atau cuci yang dapat digunakan kembali untuk meminimalkan kuman.

Pastikan untuk selalu mengikuti pedoman CDC terbaru tentang masker karena bervariasi di setiap negara dan bahkan di setiap negara bagian.

Tip 4: Ingatkan staf untuk aman di transportasi umum

Jika karyawan menggunakan transportasi umum untuk tiba di tempat kerja, Anda dapat memberikan panduan untuk menjaga keselamatan diri selama pandemi. Ini penting jika negara Anda tidak lagi membatasi jumlah orang yang dapat memasuki transportasi umum dalam satu waktu. Sarankan karyawan Anda duduk di tempat yang ada kursi kosong di sebelahnya untuk menjaga jarak dan buka jendela jika memungkinkan.

Tip 5: Batasi penyebaran di tempat kerja

Jika karyawan bekerja bersama, menurut CDC, cobalah beri jarak setidaknya 6 kaki (2 m). Jika menyangkut waktu makan siang dan istirahat selama pandemi, cobalah untuk membagi waktu istirahat semua orang agar tidak bersama. Ini karena staf biasanya melepas maskernya untuk makan, minum, atau umumnya istirahat sejenak dari masker. Selain itu, area istirahat harus selalu dibersihkan dan disanitasi, karena area tersebut berpotensi membuat pekerja terpapar COVID-19.

Tip 6: Kebersihan harus menjadi prioritas utama Anda

Jika bisnis Anda berbasis ritel, Anda tidak hanya memiliki staf yang perlu dikhawatirkan, Anda juga memiliki pelanggan. Untuk menurunkan risiko bagi karyawan Anda, Anda dapat melakukan hal berikut:

• Tempatkan pembersih tangan di tempat yang nyaman
• Pasang layar plastik ke register
• Berikan pelatihan yang memadai tentang cara menghindari penularan
• Pasang tanda yang mengingatkan karyawan untuk mencuci tangan
• Tanda cuci tangan juga harus ada di ruang istirahat karena staf makan dan minum di area tersebut
• Berdasarkan pedoman CDC, Anda juga harus menyediakan handuk kertas sekali pakai di kamar mandi daripada handuk kain untuk mengurangi penyebaran kuman

Tip 7: Selalu beri tahu karyawan Anda

Karyawan Anda harus mengetahui setiap perubahan pada rutinitas harian mereka, misalnya, penguncian atau pembaruan pemerintah. Jelaskan semua tindakan yang Anda lakukan dalam bisnis Anda selama pandemi untuk membatasi paparan mereka terhadap virus. Oleh karena itu, jadilah buku terbuka sehingga karyawan dapat mengajukan pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki.

Tip 8: Bicaralah dengan karyawan Anda

Dengan banyaknya ketidakpastian, karyawan Anda senang mengetahui bahwa ada seseorang yang dapat dihubungi selama masa-masa sulit ini. Anda dapat mengatur pertemuan satu lawan satu secara virtual hanya untuk meminta check-in umum. Karyawan akan menghargai bahwa Anda berusaha lebih keras untuk mengakomodasi mereka.

Bagaimana Melindungi Tempat Kerja Anda?

Tip 1: Pertimbangkan area lalu lintas tinggi

Anda harus duduk dan memikirkan ruang mana yang merupakan zona lalu lintas tinggi tempat semua orang berjalan. Permukaan harus sering didesinfeksi, termasuk wastafel dan gagang pintu. Pastikan Anda memiliki sarung tangan di tempat kerja jika Anda perlu menggunakan bahan kimia. Periksa disinfektan mana yang disetujui oleh EPA dan bunuh coronavirus SARS-CoV-2 (COVID-19) jika digunakan dengan benar.

Tip 2: Bersih, bersih bersih

Sekarang Anda memiliki daftar yang jelas tentang semua area yang sering digunakan sepanjang hari. Anda kemudian dapat mulai membersihkan area tersebut.

Jika pendirian Anda bergerak di industri retail, maka rutinitas pembersihan Anda harus lebih detail. Itu harus mencakup desinfektan gerobak dan keranjang. Selain itu, mesin kasir, mesin kartu kredit, sakelar lampu, dan permukaan atau perangkat apa pun yang digunakan.

Tip 3: Hindari pelanggan dalam jumlah besar

Untuk memastikan pelanggan masuk ke toko Anda dengan mengenakan masker, Anda dapat merancang stiker bening yang dapat digantung di etalase Anda. Anda dapat memutuskan apakah ingin membatasi jumlah orang di toko Anda sekaligus untuk melindungi diri sendiri dan staf Anda. Anda dapat mendesain stiker lain dengan kebutuhan Anda di seluruh toko Anda.

Cara lainnya adalah dengan menyediakan hand sanitizer pelanggan di luar toko Anda selama pandemi agar pelanggan yang masuk tidak memiliki kuman di tangan mereka.

Pintu masuk harus dibiarkan kosong dan semua produk harus dipindahkan. Anda dapat menempatkan stiker di lantai toko Anda untuk memastikan lalu lintas satu arah melalui pulau, sehingga pelanggan terus bergerak dan tidak berpapasan satu sama lain.

Tip 4: Selalu perbarui pelanggan Anda

Pelanggan Anda harus merasa bebas untuk mengajukan pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki tentang layanan Anda. Pelanggan akan memiliki pertanyaan tentang bagaimana bisnis Anda akan beroperasi selama pandemi dan apakah Anda bekerja sesuai dengan undang-undang baru yang berlaku.

Dengan memberi tahu pelanggan Anda sebelumnya, Anda dapat meyakinkan mereka bahwa mereka berada di tangan yang aman dan bahwa Anda melakukan yang terbaik. Anda dapat mengirimkan email atau memperbarui saluran media sosial kerja Anda dengan informasi terbaru tentang bisnis Anda. Ini akan menghindari Anda menerima beberapa panggilan telepon karena mereka dapat mengetahuinya sendiri.

Mengubah Strategi Bisnis Anda

Perusahaan perlu memutuskan apakah akan mengubah strategi bisnis mereka dengan realitas baru kita.

Pengecer yang ingin memotong lalu lintas di toko tetapi tetap berdagang harus memikirkan untuk memiliki kehadiran online. Perusahaan dapat menyiapkan situs web dengan semua produk mereka dan memperkenalkan sistem klik dan kumpulkan. Pelanggan dapat mengunjungi toko Anda secara virtual, melakukan pembelian secara online, dan tiba di toko untuk mengambil barang mereka. Anda dapat menawarkan pengiriman ke rumah dengan sedikit biaya.

Untuk memastikan Anda mematuhi pedoman, Anda dapat menurunkan barang di luar rumah, membunyikan bel pintu, dan mundur sejauh 6 kaki untuk menjaga jarak sosial. Memiliki sistem klik dan kumpulkan meminimalkan jumlah orang yang telah menyentuh produk dari pemasok hingga pelanggan akhir. Anda juga dapat memperpanjang jam buka untuk mengurangi jumlah orang di toko Anda sekaligus.

Bergantung pada jenis bisnis Anda, Anda juga dapat menjalankan berdasarkan janji temu hanya untuk mengurangi transmisi. Anda juga dapat menyebarkan staf Anda sehingga mereka juga bekerja dengan jam kerja yang berbeda. Beberapa karyawan Anda mungkin memiliki anak kecil di rumah, jadi memiliki jam kerja yang berbeda juga dapat membantu jadwal mereka.

Menggunakan Connecteam untuk Menyederhanakan Proses Anda

Dengan semua aturan baru yang ditetapkan oleh pemerintah kita dan bagaimana rasanya beradaptasi dengan lingkungan baru kita setiap hari, proses digitalisasi dapat membantu tim Anda menjadi lebih efisien! Aplikasi seperti Connecteam telah menjadi tangan kanan baru bagi banyak bisnis.

Connecteam adalah aplikasi manajemen karyawan all-in-one yang memudahkan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan, merampingkan komunikasi, dan banyak efisiensi operasional lainnya.

Fitur yang paling sesuai dengan bisnis Anda untuk kepatuhan COVID meliputi:

• Jika jadwal diubah pada menit terakhir karena seseorang sakit, ganti shift itu dengan mudah dengan karyawan lain secara real-time.
• Atur jadwal sehingga tidak semua karyawan bekerja pada waktu yang sama.

• Kirim laporan dan terima informasi secara real-time.
• Setel pengingat otomatis untuk mengisi formulir kesehatan pada waktu tertentu. Dan hasil filter misalnya setiap karyawan yang mengirimkan 38c atau lebih akan menerima langkah selanjutnya.

• Tambahkan materi pelatihan langsung ke aplikasi untuk memastikan bahwa tim Anda memiliki prosedur terbaru di telapak tangan mereka.
• Bagikan pembaruan cepat agar semua karyawan Anda tahu apa yang diharapkan sebelum giliran kerja mereka dimulai.

Selain itu, Anda dapat mengirimkan kuesioner dan polling langsung untuk mendapatkan umpan balik secara real-time. Kuesioner dapat dikirimkan secara pribadi, hal ini penting jika ingin mengetahui siapa yang sudah divaksinasi dan siapa yang belum. Dengan data tersebut Anda dapat mengatur pertemuan seputar data yang dikumpulkan. Klik di sini untuk mengetahui tentang vaksin COVID di tempat kerja.

Dan itu hanyalah beberapa manfaat menerapkan Connecteam untuk memastikan kesehatan dan keselamatan di seluruh bisnis Anda.

Intinya Tentang Cara Menjaga Keamanan Bisnis Anda Selama Pandemi

Meskipun kita semua menyesuaikan diri dengan normal baru, penting untuk diperhatikan bahwa ada cara untuk mempertahankan bisnis Anda. Menjaga karyawan tetap mengetahui aturan dan regulasi baru dapat membuat mereka merasa lebih nyaman. Mengadakan pertemuan untuk memeriksa bagaimana perasaan mereka tentang situasi tersebut hanya dapat menghasilkan semangat yang lebih bahagia.

Ketika Anda menambahkan teknologi ke dalam campuran, Anda dapat memastikan bahwa Anda melakukan segala daya Anda untuk naik dan terus berkembang. Anda dapat mengubah proses saat bepergian, dari mana pun Anda berada. Karyawan tahu sebelumnya apa yang akan terjadi selanjutnya. Anda cukup menghilangkan semua kebingungan, dan bisnis serta staf Anda dapat berjalan secara efisien dan efektif. Setelah Anda mulai mendigitalkan, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda mengelola semua operasi sehari-hari tanpanya!

Connecteam: aplikasi karyawan terbaik dunia!

Jadwalkan, lacak waktu, laporkan, kelola tugas, dan banyak lagi…

Mulai Gratis!