Tips Kepemimpinan untuk Membantu Karyawan Merasa Produktif dan Didukung

Mengingat tahun lalu, menjaga keterlibatan karyawan melalui dukungan dan memastikan produktivitas mereka telah menjadi prioritas utama bisnis—kiat kepemimpinan ini akan membantu Anda menjaga lingkungan kerja yang sehat untuk semua karyawan Anda.

Pandemi COVID-19 telah berdampak pada setiap aspek dunia, mulai dari bisnis dan keuangan hingga gaya hidup dan kesehatan.

Profesional dan pemilik bisnis telah mengambil peran unik dalam masyarakat yang dapat menimbulkan stres dan ketidakpastian, terutama selama masa krisis.

Tentu saja, tahun terakhir ini telah memberikan perspektif, tantangan, dan peluang baru yang sama dan mungkin telah menguji kemampuan untuk mengatasi kesulitan.

Banyak organisasi telah menyesuaikan struktur bisnis, penawaran, atau menerapkan model kerja jarak jauh/hibrida untuk memenuhi kebutuhan kesehatan dan keselamatan karyawan.

Saat kami terus menavigasi cara kerja dan hidup "normal baru" ini, cari cara untuk menjadi bisnis yang lebih gesit dengan mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan kinerja bisnis Anda dan memenuhi kebutuhan karyawan Anda.

Posting Terkait: Apa itu Kelincahan Bisnis?

1. Terhubung dengan Karyawan dan Tanyakan Kebutuhan Mereka

Pandemi tidak hanya menciptakan perubahan di tempat kerja, tetapi juga dalam kehidupan pribadi.

Banyak karyawan pergi tanpa koneksi pribadi untuk jangka waktu yang lama, yang dapat berdampak buruk pada kesejahteraan mental dan emosional mereka.

Menyesuaikan diri dengan pengaturan kerja jarak jauh penuh waktu atau bahkan lingkungan kerja campuran dapat berdampak buruk pada karyawan dan kemampuan mereka untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja saat kantor mereka sekarang berada di rumah mereka.

Dengan meluangkan waktu untuk terhubung secara pribadi dengan karyawan dan mengungkap area yang menjadi perhatian, kebutuhan, dan keinginan, Anda memberikan solusi yang memungkinkan karyawan untuk bekerja lebih baik.

Pertimbangkan untuk membuat survei perusahaan khusus untuk karyawan jarak jauh atau hibrida.

Apakah itu menyediakan mereka dengan alat khusus di rumah, sumber daya, atau sesi pelatihan tambahan, meluangkan waktu untuk kebutuhan karyawan Anda akan menciptakan laba atas investasi yang positif dan meningkatkan moral secara keseluruhan.

Jika Anda kembali ke kantor, ada cara untuk menyediakan check-in dengan aman dan memenuhi kebutuhan mereka yang bekerja di kantor.

Menghormati permintaan untuk meningkatkan langkah-langkah keselamatan untuk membantu karyawan merasa lebih nyaman, menyediakan tempat yang aman bagi karyawan untuk makan siang atau berkomunikasi jarak jauh dalam rapat dapat membantu mengurangi kecemasan sambil mempromosikan kolaborasi.

Menurut statistik yang diterbitkan oleh ITA Group, program kesehatan di tempat kerja yang efektif dapat menyebabkan pengurangan rata-rata 26% dalam biaya kesehatan dan 28% pada hari sakit.

Tentu saja, perubahan membutuhkan waktu dan akan ada berbagai fase yang mungkin perlu Anda lalui selama transisi ini.

Namun, menunjukkan dedikasi Anda kepada karyawan Anda terhadap kesehatan dan kesejahteraan mereka akan sangat berpengaruh dalam pikiran mereka dan kemungkinan akan menginspirasi etos kerja yang berdedikasi di sekitar.

2. Berikan dukungan dan sumber daya pribadi

Pandemi memiliki dampak besar pada kesehatan dan kesejahteraan banyak individu dan keluarga, khususnya menciptakan kesadaran besar seputar kesiapan finansial.

Sementara perencanaan keuangan baik secara pribadi maupun profesional selalu penting, sekarang lebih dari sebelumnya individu mengalami secara langsung risiko tidak memiliki rencana.

Jika sesuatu terjadi, ada baiknya untuk memastikan bahwa keluarga karyawan dapat mempertahankan tanggung jawab keuangan Anda.

Sebagai pemimpin bisnis, karyawan dapat diberikan sumber daya yang dapat membantu melindungi masa depan keuangan mereka dan orang yang mereka cintai.

Dengan mendorong karyawan untuk meninjau opsi cakupan asuransi jiwa, Anda dapat menunjukkan dukungan dan dedikasi Anda untuk kesejahteraan dan masa depan mereka secara keseluruhan.

Disarankan agar individu mengunci polis asuransi jiwa sejak dini saat mereka masih muda dan sehat untuk mendapatkan tarif yang paling terjangkau.

Untuk pemilik bisnis, ada baiknya juga untuk memastikan bahwa mereka sendiri memiliki perlindungan jika terjadi sesuatu yang tidak terduga.

Untuk ketenangan pikiran bahwa bisnis dilindungi dan diserahkan ke tangan yang tepat, mereka akan ingin menunjuk penerima manfaat tertentu dalam ketidakhadiran yang tidak terduga.

Lebih dari 8 dari 10 pemberi kerja percaya bahwa program dan alat kesehatan keuangan karyawan membantu menciptakan karyawan yang lebih produktif, setia, puas, dan terlibat.

3. Bersikaplah transparan dan libatkan karyawan Anda dalam pengambilan keputusan

Untuk menginspirasi lingkungan kerja yang kolaboratif, partisipasi karyawan selama proses pengambilan keputusan dapat menandai langkah penting dalam memberi karyawan kemajuan yang mereka butuhkan untuk tetap produktif.

Menjadi komunikator yang terbuka dan jujur ​​dapat membantu mendapatkan rasa hormat dari karyawan dan juga menjaga transparansi sebagai imbalannya.

Semakin banyak Anda tahu tentang bisnis Anda dan orang-orangnya, semakin baik organisasi Anda dapat beroperasi.

Apakah Anda berada di tempat terpencil atau di kantor, penting untuk memastikan bahwa karyawan Anda merasa nyaman untuk berbicara dan merasa didengar selama situasi tersebut.

Karyawan harus merasa terdorong bahwa mereka akan didukung selama percakapan internal.

Ketika ditanya apa yang menahan perusahaan mereka, 50% karyawan menunjukkan kurangnya transparansi di seluruh perusahaan.

Transparansi dan memimpin dengan memberi contoh dapat membantu karyawan tetap merasa dihargai dan diakui.

Menjelaskan mengapa Anda tidak dapat bergerak maju dengan rekomendasi atau ide tertentu adalah penting untuk mendapatkan kepercayaan dan dukungan mereka. Ini akan membantu mereka merasa nyaman untuk menjangkau lagi di masa mendatang.

4. Menerapkan solusi teknologi dan otomatisasi

Teknologi telah memungkinkan bisnis tidak hanya untuk bertahan dari pandemi global, tetapi untuk berkembang di dunia digital baru yang sebelum hari ini mungkin tidak layak.

Dengan bantuan teknologi dan alat digital, bisnis dapat berkomunikasi baik secara internal maupun eksternal tanpa banyak kesulitan atau penyesuaian dengan pola komunikasi normal mereka.

Anda dapat meninjau beberapa investasi teknologi terbaik yang direkomendasikan untuk usaha kecil yang tertarik untuk meningkatkan efisiensi harian dan meningkatkan pendapatan.

Dengan memanfaatkan teknologi terbaru, Anda dapat membuat bisnis Anda berkembang, daripada merasa tertahan oleh lingkungan kantor yang jauh.

Dari otomatisasi proses hingga penyederhanaan praktik bisnis, teknologi secara signifikan meningkatkan kapasitas produktif bisnis, dan karyawan lebih bahagia karena tidak perlu melakukan tugas manual dan kasar.

Diperkirakan 95% bisnis melaporkan peningkatan dalam proses mereka setelah implementasi ERP. Misalnya, tugas otomatis untuk memproses entri data dapat membebaskan karyawan untuk memfokuskan energi mereka pada tugas yang memerlukan sentuhan manusia

Mendigitalkan aspek-aspek tertentu dari pekerjaan atau sekadar membiarkan teknologi menghilangkan tebakan dari tugas sehari-hari dapat membebaskan waktu yang sangat dibutuhkan karyawan Anda.

Penting juga untuk melacak beban kerja karyawan untuk memastikan bahwa mereka menjaga diri mereka sendiri dan tidak menghabiskan terlalu banyak jam kerja yang dapat menyebabkan masalah kesehatan mental dan fisik yang negatif.

Dengan memanfaatkan teknologi untuk mendukung kesehatan karyawan, meningkatkan akurasi, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan, bisnis dapat terus membuat langkah dalam pengembangan bisnis Anda tanpa dampak.

5. Beri karyawan otonomi dan tanggung jawab baru

Terutama di lingkungan kerja jarak jauh, perhatian mudah teralihkan dan tergoda untuk ingin melakukan hal lain selama hari kerja.

Sementara istirahat yang dijadwalkan dalam jumlah sedang sebenarnya dapat menghasilkan lebih banyak produktivitas, penting untuk mengetahui bahwa karyawan Anda fokus dan efisien, bahkan ketika Anda tidak ada di sana untuk melihatnya.

Dengan memberi karyawan lebih banyak otonomi dalam alur kerja harian mereka, Anda dapat mengandalkan masing-masing dari mereka untuk saling mendukung dalam hal pertanyaan dan kolaborasi.

Dengan mendukung karyawan dari jarak jauh dan memungkinkan mereka untuk mengambil kepemilikan, mereka akan merasa lebih bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan mereka, daripada mengandalkan rekan kerja lain untuk jawabannya.

pada tahun 2020, 94% pengusaha yang disurvei melaporkan bahwa produktivitas perusahaan sama (67%) atau lebih tinggi (27%) sejak karyawan mulai bekerja dari rumah selama pandemi.

Meskipun mendapatkan lebih banyak tanggung jawab bisa terlihat seperti promosi atau perubahan departemen, itu mungkin tidak terlalu drastis.

Eksekutif dapat mengungkapkan keyakinan dalam kemampuan mereka untuk mengambil kepemilikan dari proyek tertentu; memberi mereka dorongan dan kepercayaan awal kemungkinan akan menghasilkan pekerjaan profesional berkualitas tinggi yang akan Anda banggakan.

Intinya

Tidak ada satu ukuran yang cocok untuk semua dalam hal kepemimpinan bisnis, namun, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk menunjukkan dedikasi Anda terhadap kesuksesan karyawan Anda baik secara pribadi maupun profesional.

Dengan mendorong transparansi dan komunikasi terbuka dalam organisasi Anda dan mengambil langkah-langkah untuk membantu karyawan Anda mempersiapkan masa depan mereka, Anda dapat terus mengembangkan bisnis Anda dengan orang-orang terbaik untuk pekerjaan itu.

Berlangganan ke blog kami untuk menerima wawasan bulanan tentang teknologi bisnis dan tetap mengikuti perkembangan pemasaran, keamanan siber, serta berita dan tren teknologi lainnya.