10 Cara Lebih Baik untuk Mengatakan “Menantikan Mendengar Dari Anda”

Menulis email bisnis yang efektif mungkin tampak seperti tugas yang sederhana. Tetapi dengan begitu banyak email yang membanjiri kotak masuk pribadi setiap orang, Anda harus memastikan email Anda menonjol dengan cara yang baik, terutama jika Anda perlu mendapatkan balasan yang tepat waktu.

Cara Anda mengakhiri email akan memiliki dampak terbesar pada apakah Anda benar-benar mendapatkan balasan atau tidak. Dan mengakhiri email Anda dengan "menunggu kabar dari Anda" tidak membantu Anda.

Kami telah mengumpulkan daftar 10 alternatif yang dapat Anda gunakan untuk memastikan Anda mendapatkan jawaban yang Anda cari.

Apa yang salah dengan mengatakan "menunggu kabar dari Anda"?

Singkatnya, tidak ada.

Ada alasan mengapa orang sering menggunakan frasa ini dalam email. Itu ramah dan positif sekaligus mengundang tanggapan dari pembaca. Tetapi pada titik ini, ini terlalu sering digunakan sehingga pembaca dapat dengan mudah mengabaikannya, membutuhkan email tindak lanjut lainnya.

Belum lagi, frasa ini tidak terlalu spesifik atau dapat ditindaklanjuti. Jika Anda ingin seseorang membalas email Anda, Anda perlu memberi mereka arahan tentang bagaimana dan kapan Anda ingin mereka membalas. Saat melihat frasa dalam terang ini, tidak mengherankan bahwa itu tidak sering mendapat balasan.

10 Cara Lebih Baik untuk Mengatakan “Menunggu kabar dari Anda”

Jadi apa yang Anda katakan sebagai gantinya? Berikut adalah 10 alternatif untuk "menunggu kabar dari Anda" dan kapan Anda harus menggunakan masing-masing.

1. Saya tidak sabar untuk mendengar apa yang Anda pikirkan.

Pada dasarnya, ini mengatakan hal yang sama persis dengan "menunggu kabar dari Anda." Tapi ada kegembiraan yang lebih tulus di baliknya, jadi pembaca mungkin lebih menerimanya dan lebih mungkin untuk benar-benar membalas. Ini juga menjelaskan apa yang ingin Anda dengar dari pembaca.

Gunakan frasa ini ketika Anda ingin mendapatkan umpan balik tentang sebuah ide atau proyek. Jika Anda membutuhkan umpan balik dalam jangka waktu tertentu, tambahkan, “Tolong beri tahu saya pendapat Anda sebelum [TANGGAL].”

2. Bisakah Anda mendapatkan tanggapan Anda sebelum [DAY]?

Alternatif ini sedikit lebih langsung, tanpa meninggalkan imajinasi. Dengan mengajukannya sebagai pertanyaan alih-alih menuntut umpan balik pada tanggal tertentu, Anda bersikap sopan dan memberi mereka pilihan.

Gunakan ini ketika Anda membutuhkan umpan balik tentang sesuatu pada tanggal tertentu. Tambahkan "terima kasih" sesudahnya untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai tanggapan mereka.

3. Saya akan senang mendengar tanggapan Anda sesegera mungkin.

Alternatif ini efektif karena ramah dan sopan sekaligus sedikit lebih langsung dan spesifik. Meskipun "kenyamanan paling awal" mungkin bukan tanggal yang spesifik, ini menunjukkan bahwa Anda menginginkan umpan balik dengan cepat, sehingga dapat menambahkan sedikit urgensi pada permintaan.

Anda dapat menggunakan frasa ini saat Anda menginginkan umpan balik segera, tetapi ini bukan keadaan darurat. Jika keadaan darurat, gunakan "sesegera mungkin" daripada "secepat mungkin".

4. Apa pendapat Anda?

Sudah menjadi sifat kita sebagai manusia untuk ingin menjawab pertanyaan. Oleh karena itu, menanyakan secara langsung apa yang dipikirkan orang tersebut dapat menjadi cara yang efektif untuk mendapatkan umpan balik yang Anda cari.

Gunakan frasa ini ketika Anda ingin orang tersebut memberikan umpan balik mereka di tanggapan berikutnya. Jika Anda berkomunikasi dengan seseorang yang menghargai keterusterangan, pertanyaan ini mungkin merupakan cara untuk memastikan mereka merespons.

5. Beri tahu saya jika semua ini terdengar baik bagi Anda.

Ungkapan ini lebih langsung daripada "menunggu kabar dari Anda." Dengan menggunakan kata-kata "beri tahu saya", Anda memperjelas bahwa Anda mengharapkan balasan.

Anda dapat menggunakan ini ketika Anda menginginkan lampu hijau dari seseorang tetapi tidak perlu mendapatkan umpan balik. Jika Anda memerlukan semacam persetujuan, Anda mungkin ingin menambahkan tanggal yang Anda inginkan untuk mendapatkan persetujuan itu.

6. Jika Anda bukan orang yang tepat untuk menangani permintaan ini, dapatkah Anda menghubungkan saya dengan orang yang tepat?

Terkadang orang mungkin tidak membalas email karena mereka bukan orang yang tepat untuk menanggapi permintaan tersebut. Pertanyaan ini membantu Anda mengatasi masalah itu.

Gunakan alternatif ini jika Anda tidak yakin apakah orang yang Anda tuju adalah orang yang tepat untuk menanggapi permintaan Anda. Dan jika mereka adalah orang yang tepat, maka pertanyaan itu akan tetap meminta jawaban.

7. Jika Anda terlalu sibuk untuk membantu, apakah ada orang lain yang bisa saya hubungi?

Terkadang orang tidak menanggapi email hanya karena mereka sibuk. Tapi itu tidak membuat permintaan Anda menjadi kurang penting atau tepat waktu. Jadi mengapa tidak mengatasi masalah ini secara langsung dan meminta penyelesaian?

Gunakan frasa ini jika Anda tahu orang yang Anda tuju sedang sibuk atau jika mereka memiliki kebiasaan untuk tidak segera membalas email (atau tidak sama sekali). Setelah Anda mengetahui siapa yang harus dihubungi, Anda dapat memberi tahu mereka bahwa orang tersebut menyarankan Anda untuk berbicara dengan mereka.

8. Saya akan senang jika Anda dapat merespons sebelum [TANGGAL], sehingga kita dapat memulainya.

Menambahkan tanggal ke permintaan Anda adalah cara terbaik untuk menciptakan rasa urgensi. Frasa ini jelas, sopan, dan spesifik, sehingga tidak ada pertanyaan tentang kapan atau mengapa mereka perlu menjawab.

Gunakan alternatif ini jika Anda memerlukan umpan balik pada tanggal tertentu untuk mempertahankan garis waktu proyek. Menyertakan "agar kita bisa menyelesaikan ini" juga memberikan kesan urgensi dan memperjelas mengapa penting bagi orang tersebut untuk merespons pada tanggal yang ditentukan.

9. Jika saya tidak mendengar kabar dari Anda hingga [TANGGAL], saya akan menganggap kita siap untuk bergerak maju.

Alternatif ini jelas dan profesional. Ini memberi pembaca pilihan untuk membalas dengan umpan balik tetapi memperjelas bahwa mereka tidak harus melakukannya jika semuanya terlihat bagus.

Anda dapat menggunakan opsi ini jika Anda berencana untuk melanjutkan proyek atau tindakan jika tidak ada umpan balik. Dengan memberikan tanggal yang jelas, Anda memberi tahu orang tersebut kapan mereka perlu merespons jika mereka ingin umpan balik mereka dipertimbangkan, yang memberikan rasa urgensi.

10. Bicaralah dengan Anda segera!

“Talk to you soon” adalah tanda ramah yang menunjukkan antusiasme untuk percakapan selanjutnya. Anda dapat menggunakan ini sebagai penutup jika Anda tidak mencari umpan balik langsung tetapi hanya ingin menutup email dengan cara yang ramah.

Ini juga merupakan pilihan yang bagus jika Anda berencana untuk bertemu atau mengobrol dengan orang ini segera dalam rapat atau panggilan untuk melanjutkan percakapan Anda tentang topik tersebut. Jika Anda memiliki rapat atau panggilan yang sudah dijadwalkan, Anda mungkin ingin memasukkan hari itu. (“Berbicara denganmu pada hari Senin!)

Tingkatkan permainan email Anda

Dengan 10 alternatif yang jelas dan spesifik, Anda tidak perlu lagi "menunggu kabar dari Anda". Tandai halaman ini untuk referensi nanti atau bagikan dengan seseorang yang Anda kenal yang benar-benar perlu berhenti menggunakan frasa ini.

Mencari lebih banyak cara untuk membuat pengalaman email Anda lebih lancar? Lihat produk AppSumo ini di alat email.