Cara Mengelola Piutang yang Berumur

Membayar faktur Anda dengan segera adalah naluri bisnis yang baik, itulah sebabnya ada juga pergeseran menuju otomatisasi dengan perangkat lunak faktur cloud. Lagi pula, uang di bank berarti jendela tetap terjaga dan memberi Anda basis dari mana Anda dapat mengembangkan perusahaan.

Mempertimbangkan hal ini, mengelola 'piutang lama' Anda adalah bagian penting dalam menangani arus kas Anda. Ini secara tradisional merupakan proses langsung, yang melibatkan waktu yang dihabiskan untuk menghubungi klien dan mengejar pembayaran. Mengelola faktur yang sudah lewat jatuh tempo dan menjangkau pelanggan bisa jadi rumit—tetapi sangat penting untuk kesejahteraan finansial bisnis Anda. Solusi seperti Hiveage dapat membantu Anda merampingkan proses tersebut, memungkinkan Anda mendedikasikan sumber daya Anda ke area lain yang lebih produktif.

Posting ini akan melihat piutang lama, dan membahas mengapa penting untuk tetap di atasnya. Terakhir, kita akan melihat cara mengelola piutang lama Anda, dan memperkenalkan fungsionalitas Hiveage yang bermanfaat. Mari kita mulai!

Apa Itu Piutang Berumur (Dan Perbedaannya dengan Debitur Tua)

Piutang lama Anda pada dasarnya adalah daftar faktur terutang Anda saat ini dari klien untuk produk dan layanan yang dikirimkan. Anda juga dapat melihatnya disebut sebagai 'piutang usaha'.

Cara lain untuk memikirkan hal ini adalah bahwa piutang adalah kebalikan langsung dari 'hutang usaha'. Sementara pelanggan Anda akan menandai transaksi sebagai hutang, Anda akan menandainya sebagai piutang (sampai dibayar).

Piutang lama Anda penting untuk dikelola karena dapat menjadi indikator utama 'kesehatan' keuangan secara keseluruhan – baik untuk Anda maupun klien Anda. Anda akan sering melihat umur piutang Anda melalui laporan umur piutang, yang menawarkan rincian daftar debitur Anda saat ini yang disusun ke dalam 'potongan' bulanan.

Pada titik ini, mari kita perjelas sesuatu dengan cepat untuk menghindari kebingungan antara sejumlah istilah yang serupa, terutama 'debitur tua' dan 'debitur dagang'. Meskipun ada sedikit perbedaan, ini terkadang digunakan secara bergantian. Singkatnya, kita berbicara tentang hutang yang belum dibayar yang harus dibayar kepada Anda, yang akan kita bahas secara lebih mendalam di seluruh artikel ini.

Mengapa Anda Harus Tetap Di Atas Piutang Tua Anda

Tidak apa-apa untuk mengetahui piutang Anda saat ini, tetapi memiliki motivasi untuk mengelolanya secara efektif adalah masalah lain. Jelas, Anda perlu dibayar untuk produk dan layanan yang Anda berikan, tetapi ada beberapa pertimbangan tambahan di luar itu.

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, menganalisis laporan tentang piutang lama Anda dapat membantu Anda mengembangkan strategi dan pendekatan bisnis Anda secara keseluruhan. Patut ditegaskan kembali bahwa melihat piutang lama Anda dapat memberi Anda ringkasan singkat tentang kesehatan keuangan bisnis Anda, semata-mata karena semakin besar piutang sehubungan dengan penghasilan Anda, semakin buruk keadaan Anda.

Namun, Anda juga dapat memperoleh beberapa wawasan kualitas tentang posisi keuangan pelanggan Anda juga. Misalnya, risiko kredit adalah sesuatu yang dapat dengan mudah dinilai, hanya berdasarkan umur setiap piutang. Jika Anda melihat bahwa pelanggan adalah pembayar terlambat yang kronis, Anda dapat mulai menilai kembali hubungan kerja, yang dapat berdampak positif pada arus kas Anda dalam jangka menengah.

Cara Mengelola Piutang yang Berumur

Cara mengelola piutang lama Anda tidak diragukan lagi akan didasarkan pada daftar debitur Anda saat ini dan proses internal. Namun, ini adalah proses yang lebih mudah sekarang daripada sebelumnya, mengingat banyaknya saran dan solusi bermanfaat yang tersedia.

Sebelum kita masuk ke solusi, ada baiknya menyimpulkan beberapa praktik terbaik global yang dapat membantu Anda mengelola daftar piutang Anda:

• Atur pengingat untuk mengejar pembayaran terutang, bahkan jika itu adalah entri kalender manual.
• Sebagai lanjutan dari ini, Anda juga ingin menjadi prompt. Sangat penting untuk memulai prosedur penagihan Anda pada waktu yang sama setiap bulan, seperti 14 hari setelah pembuatan faktur.
• Gunakan nada dan suara (PDF) yang profesional namun tegas ketika berhadapan dengan debitur Anda.

Hanya untuk menyentuh poin terakhir ini lebih jauh, sementara Anda ingin menunjukkan bahwa Anda harus mengambil langkah ekstra untuk mendapatkan kembali pendapatan, Anda belum menerima uang itu. Memperlakukan pelanggan dengan buruk tidak akan membawa penyelesaian lebih cepat, dan bahkan dapat menunda proses lebih lanjut.

Laporan Penuaan Piutang Usaha

Tentu saja, tanpa laporan yang solid dan andal, tidak banyak yang bisa Anda lakukan untuk mengejar debitur. Di situlah Hiveage dapat membantu. Misalnya, Anda akan menemukan laporan Penuaan Akun sangat berguna (dan penting) untuk strategi Anda:

Laporan penuaan piutang memberikan daftar pelanggan piutang dalam format standar – dipecah menjadi blok 30 hari. Anda akan melihat daftar klien, dan total uang untuk setiap jumlah terutang selama periode yang dipilih. Ada juga beberapa grafik visual yang berguna untuk membantu melihat di mana hutang Anda saat ini, sekilas.

Jika Anda ingin mengetahui lebih dalam ke mana jumlah terutang Anda saat ini telah pergi, Hiveage juga menyertakan banyak laporan lain untuk membantu Anda. Meskipun tidak semuanya terkait dengan piutang, mereka akan memberikan informasi pelengkap untuk memberikan gambaran umum tentang risiko kredit pelanggan saat ini. Di antaranya, laporan Piutang Usaha khusus jelas akan menjadi yang paling berguna.

Kesimpulan

Terlepas dari apa yang Anda sebut mereka, piutang lama Anda perlu direkonsiliasi. Jumlah 'terkunci' dalam faktur yang belum dibayar bisa sangat besar jika Anda mengabaikannya, yang memberi tekanan pada area lain dari bisnis Anda untuk berhasil dalam kapasitas yang lebih besar.

Tentu saja, kesuksesan harus selalu menjadi tujuan, tetapi tidak boleh didasarkan pada apakah Anda memiliki catatan bersih sejauh daftar debitur Anda. Untungnya, Hiveage menyertakan fungsionalitas luar biasa yang luar biasa, seperti laporan dasbor piutang, dan laporan penuaan, yang berarti Anda dapat kembali melakukan yang terbaik – mengembangkan bisnis Anda.

Masalah apa yang harus dihadapi saat mengelola piutang lama Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!

FAQ tentang Piutang Berumur

Apa yang dimaksud dengan laporan piutang umur?

Penuaan piutang usaha adalah laporan berkala yang mengkategorikan piutang perusahaan menurut lamanya waktu faktur telah beredar.

Apa yang dimaksud dengan piutang dan hutang umur?

Piutang lama Anda pada dasarnya adalah daftar faktur pelanggan Anda yang belum dibayar untuk produk dan layanan yang dikirimkan. Hutang lama adalah kebalikannya: ini adalah faktur yang Anda terima dari vendor yang menunggu pembayaran.

Apakah debitur berumur sama dengan piutang berumur?

Ya, mereka berdua sama.