Mengelola risiko rantai pasokan: 4 cara untuk menghindari masalah

Rantai pasokan membentuk tulang punggung produksi dan perdagangan, memungkinkan penjualan produk, pengelolaan inventaris, dan menghasilkan pendapatan. Tanpanya, fungsi dasar perusahaan ini tidak akan mungkin terjadi.

Namun selama beberapa tahun terakhir, tulang punggung bisnis ini telah ditekankan. Kami mengalihdayakan dan mengglobalisasi rantai pasokan kami untuk meminimalkan biaya, mengurangi inventaris, dan memaksimalkan efisiensi, tetapi pandemi, kerusuhan politik, dan inflasi yang melonjak mengungkap kerentanan. Bahkan sebuah kapal yang terjebak di Terusan Suez memiliki efek yang menyebabkan gangguan rantai pasokan yang signifikan di seluruh Eropa.

Dalam lingkungan bisnis yang semakin bergejolak, perusahaan harus mengidentifikasi risiko rantai pasokan pada tahap awal. Mereka harus bertindak secara proaktif dan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk mengurangi dampak gangguan yang tidak terduga.

Ini termasuk protokol manajemen risiko dan krisis, peningkatan transparansi di seluruh rantai nilai, dan memikirkan kembali seluruh rantai pasokan untuk mengambil tindakan yang berwawasan ke depan.

Dulu dan sekarang: COVID & manajemen risiko rantai pasokan

Sebelum pandemi, strategi rantai pasokan berfokus pada praktik just-in-time, offshoring, dan single sourcing. Tetapi ketika COVID melanda, strategi itu menjadi bumerang. Kami segera melihat betapa pentingnya memiliki gambaran tentang pemasok kami yang paling penting.

Selama pandemi, prioritas kami dengan cepat bergeser untuk menemukan sumber pasokan alternatif, membangun penyangga, dan mengatasi kemacetan transportasi.

Dan sekarang, pada periode pasca-pandemi, strategi rantai pasokan berfokus pada sumber ganda di geografi yang berbeda, dekat pantai, mengoptimalkan penyangga strategis, dan jaringan pemasok yang sadar risiko.

Untuk mengelola risiko rantai pasokan secara proaktif, bisnis memerlukan strategi yang efektif untuk:

1. Visibilitas & transparansi end-to-end
2. Menciptakan redundansi yang andal untuk fleksibilitas
3. Sumber ganda dan pengoptimalan inventaris
4. Nearshoring manufaktur dan pemasok

1. Mendapatkan visibilitas untuk mengelola risiko rantai pasokan

Jika perusahaan ingin membuat rantai pasokan mereka lebih tangguh, mereka memerlukan transparansi di sepanjang rantai pasokan. Ini termasuk berbagi informasi ke atas dan ke bawah rantai pasokan dengan mitra tentang hal-hal seperti fluktuasi pasokan dan permintaan, kendala kapasitas, dan data keberlanjutan seputar emisi, limbah, serta kesehatan dan keselamatan karyawan.

Di SAP Sapphire di Orlando, perusahaan seperti Pittsburgh Plate Glass (PPG) menunjukkan bahwa menggunakan sistem perencanaan tunggal secara signifikan meningkatkan visibilitas rantai pasokan.

Visibilitas yang lebih baik memiliki manfaat tambahan, termasuk peningkatan peramalan, peningkatan keandalan inventaris dan tingkat layanan, serta perencanaan produksi yang lebih lancar.

2. Menciptakan redundansi yang andal

Agar dapat bereaksi dengan cepat terhadap perubahan, fleksibilitas merupakan salah satu faktor terpenting dalam menjaga kemampuan perusahaan dalam menjalankan bisnis. Idealnya, fleksibilitas ini meluas ke seluruh rantai pasokan, yaitu, semua perusahaan yang terlibat dapat beradaptasi dengan keadaan baru.

Untuk mencapai fleksibilitas ini, perusahaan perlu menciptakan redudansi yang andal. Pengalihdayaan produksi produk yang sama ke beberapa pemasok, misalnya, meningkatkan biaya tetapi juga mengurangi risiko kegagalan produksi.

Selain menciptakan redudansi dalam produksi, perusahaan dapat meminimalkan risiko dalam perencanaan produksi dengan mengoptimalkan seluruh operasi menggunakan sistem ERP di bidang manufaktur. Teknologi ERP yang canggih memberikan wawasan tentang semua proses produksi melalui akses data real-time, membantu bisnis membuat keputusan yang tepat.

3. Sumber ganda untuk ketahanan rantai pasokan

Sumber barang tunggal global telah membuat banyak produk dan layanan lebih murah, tetapi juga mengurangi kekuatan dan ketahanan rantai pasokan dan meningkatkan risiko.

Saat ini, sumber ganda dan tingkat inventaris yang lebih tinggi sekarang menjadi salah satu strategi paling umum untuk rantai pasokan yang lebih tangguh, menurut survei McKinsey terhadap eksekutif rantai pasokan global. Delapan puluh persen peserta mengatakan bahwa mereka meningkatkan tingkat inventaris mereka pada tahun 2021.

Analisis McKinsey terpisah yang mencakup hampir 300 perusahaan publik menemukan peningkatan rata-rata 11% dalam inventaris antara 2018 dan 2021, dengan peningkatan signifikan di sektor teknologi tinggi dan komoditas.

Namun, inventaris yang lebih besar tidak selalu merupakan solusi yang tepat, karena secara alami juga meningkatkan biaya penyimpanan, yang mengikat modal. Dengan menggabungkan strategi pengoptimalan inventaris, perusahaan dapat menghitung lokasi dan jumlah barang jadi, perantara, dan bahan baku yang tepat.

4. Manufaktur dan pemasok: Lebih dekat lebih baik

Sementara offshoring ke wilayah berbiaya rendah adalah pendekatan yang lebih disukai dari perspektif biaya sebelum pandemi, tren saat ini adalah menuju nearshoring atau regionalisasi. Krisis global telah menunjukkan bahwa ada manfaat untuk mengalihdayakan aktivitas bisnis tertentu kepada mitra yang berlokasi lebih dekat dengan perusahaan sendiri.

Salah satu manfaat kedekatan fisik adalah kolaborasi yang lebih baik dengan pekerja di zona waktu yang sama dengan latar belakang budaya yang sama. Ada juga manfaat keberlanjutan yang sangat besar dengan jarak tempuh yang lebih sedikit.

Dan karena kedekatan geografis, nearshoring seringkali membutuhkan waktu tenggang yang lebih singkat, yang dapat membuat rantai pasokan menjadi lebih efisien.

Namun, untuk meminimalkan risiko, perusahaan harus menjalin hubungan kolaboratif yang erat dan saling percaya dengan mitra di sepanjang rantai pasokan. Dengan cara ini, mereka tidak hanya dapat meminimalkan risiko, tetapi juga bersama-sama membangun rantai pasokan yang berkelanjutan.