Panduan Utama Konvensi Penamaan Kampanye Iklan

Jika Anda seorang pemasar kinerja di perusahaan tingkat perusahaan atau biro iklan berskala besar, kemungkinan besar Anda mengelola beberapa akun iklan dengan lusinan kampanye, yang setiap kampanyenya terdiri dari beberapa set iklan. Melaporkan jumlah titik data ini bisa jadi berantakan dan memakan waktu, terutama jika Anda tidak memiliki konvensi penamaan standar.

Artikel ini menguraikan praktik terbaik untuk membuat dan mempertahankan konvensi penamaan standar untuk kampanye pemasaran. Menerapkan praktik-praktik ini dapat secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pengelolaan data dan meningkatkan keakuratan wawasan kinerja kampanye.

Apa Itu Konvensi Penamaan?

Mengapa Penting untuk Menetapkan Konvensi Penamaan Standar?

Menetapkan konvensi penamaan iklan yang terstandarisasi sangat penting karena memastikan konsistensi, kejelasan, dan keteraturan dalam pengelolaan kampanye yang mengarah pada:

• Peningkatan kualitas dan analisis data : Konvensi penamaan standar memungkinkan analisis data yang lebih jelas dan akurat. Hal ini menghasilkan wawasan kampanye yang lebih baik dan pengambilan keputusan yang lebih efektif.
• Peningkatan alur kerja dan produktivitas : Menerapkan taksonomi penamaan standar mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari dan mengelola file, sehingga meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Anggota tim dapat dengan mudah menemukan dan memanfaatkan aset yang relevan, sehingga menghasilkan pengoperasian yang lebih lancar dan waktu penyelesaian yang lebih cepat.
• Analisis lintas saluran yang lebih baik : Konvensi penamaan yang konsisten di berbagai platform (misalnya, Google Ads, Iklan Facebook) meningkatkan analisis lintas saluran, memungkinkan pemasar membandingkan dan mengoptimalkan kampanye dengan lebih efektif.
• Mengurangi kesalahan dan meningkatkan kepatuhan : Pendekatan standar meminimalkan kesalahan dan miskomunikasi. Audit rutin dan pedoman yang jelas memastikan bahwa semua anggota tim mematuhi konvensi yang telah ditetapkan, menjaga konsistensi dan keandalan dalam pelaksanaan kampanye.

Komponen Konvensi Penamaan

Berikut adalah elemen penting yang perlu dipertimbangkan ketika menetapkan konvensi penamaan yang efektif untuk kampanye pemasaran.

1. Tingkat Kampanye

Di tingkat kampanye, nama harus menyertakan informasi yang mengidentifikasi keseluruhan strategi kampanye dan atribut utama.

• Tujuan kampanye : Nyatakan dengan jelas tujuan utama kampanye: Kesadaran Merek, LeadGen, atau Konversi. Hal ini membantu mengidentifikasi tujuan kampanye dengan cepat.
• Target audiens : Menyertakan detail tentang segmen audiens yang dibidik. Ini bisa berupa demografi, minat, atau perilaku, seperti "18-24_Female_CollegeStudents" atau "Retargeting_PastCustomers".
• Platform : Tentukan platform tempat kampanye berjalan, seperti FB untuk Facebook, IG untuk Instagram, atau GOOG untuk Google Ads. Hal ini memastikan kejelasan di mana iklan ditempatkan.
• Tanggal atau kerangka waktu : Memasukkan tanggal peluncuran atau durasi kampanye. Ini dapat diformat sebagai 2023Q1 atau Jan23, membantu dalam pelacakan dan pelaporan selama periode tertentu.
• Tema kampanye atau pengidentifikasi unik : Gunakan tema atau pengidentifikasi unik yang membedakan kampanye ini dari kampanye lainnya, seperti SummerSale atau HolidayPromo .

2. Tingkat Set Iklan

Nama set iklan harus merinci spesifik penargetan yang membedakan satu set iklan dari set iklan lainnya dalam kampanye yang sama.

Elemen umum meliputi:

• Detail audiens target : Tentukan lebih lanjut karakteristik segmen audiens yang ditargetkan dalam kampanye, seperti rentang usia, jenis kelamin, minat, atau perilaku. Misalnya, "18-24_Female_RunningEnthusiasts" atau "35-44_Male_TechSavvy."
• Alokasi anggaran : Tunjukkan anggaran yang ditetapkan untuk set iklan ini, jika relevan. Hal ini dapat berupa anggaran harian atau total pembelanjaan, seperti "Budget_50USD_Daily" atau "Total_1000USD".
• Strategi penawaran : Sertakan strategi penawaran yang digunakan, seperti "BPK" (Biaya Per Klik), "BPS" (Biaya Per Seribu Tayangan), atau "BPA" (Biaya Per Akuisisi). Ini membantu dalam memahami tujuan pengoptimalan set iklan.
• Penempatan : Tentukan di mana iklan dalam set iklan ini akan ditempatkan. Ini dapat mencakup detail khusus platform seperti "FB_NewsFeed", "IG_Stories", atau "GOOG_SearchNetwork".
• Jenis materi iklan : Catat jenis materi iklan yang digunakan dalam set iklan ini, seperti "Video", "Gambar", "Korsel", atau "Teks". Detail ini membantu membedakan kinerja berbagai format materi iklan.

3. Tingkat Materi Iklan

Penamaan iklan atau materi iklan harus fokus pada elemen materi iklan dan ajakan bertindak yang digunakan. Ini membantu dalam analisis kreatif dan pengoptimalan di masa depan.

Komponen konvensi penamaan yang umum meliputi:

• Pengidentifikasi materi iklan : Tetapkan pengidentifikasi unik untuk setiap aset materi iklan, seperti "Img01" untuk gambar, "VidA" untuk video, atau "Txt03" untuk file teks. Ini membantu membedakan materi iklan yang berbeda dalam set iklan yang sama.
• Nomor versi : Sertakan nomor versi untuk melacak iterasi atau pengujian berbeda pada materi iklan yang sama. Misalnya, "V1", "V2", dll., untuk mengidentifikasi versi mana yang digunakan.
• Pesan atau tema utama : Catat pesan atau tema utama materi iklan, seperti "Diskon20", "Uji Coba Gratis", atau "Kedatangan Baru". Ini membantu memahami fokus iklan dengan cepat.
• Ajakan Bertindak (CTA) : Tentukan ajakan bertindak yang digunakan dalam materi iklan, seperti "Belanja Sekarang", "Pelajari Lebih Lanjut", atau "Daftar". Detail ini membantu menganalisis CTA mana yang berkinerja terbaik.
• Spesifikasi format : Sertakan detail tentang format materi iklan, seperti dimensi atau rasio aspek, seperti "1080x1080", "16:9", atau "Cerita". Hal ini memastikan kejelasan tentang jenis materi iklan yang digunakan.

4. Tingkat Tambahan Konvensi Penamaan Kampanye

Selain tingkat kampanye, set iklan, dan materi iklan, beberapa tingkat dan komponen lainnya dapat disertakan dalam konvensi penamaan untuk memberikan kejelasan dan pengorganisasian yang lebih baik.

• Tingkat proyek atau inisiatif: Penamaan tingkat yang lebih tinggi ini membantu mengkategorikan kampanye ke dalam proyek atau inisiatif pemasaran yang lebih luas. Misalnya, "Q1ProductLaunch", "Liburan2023", "SpringSale".
• Penargetan geografis: Menyertakan informasi geografis membantu mengidentifikasi lokasi target kampanye, yang sangat penting untuk strategi pemasaran spesifik wilayah. Misalnya, "AS", "EMEA", "APAC", dan "NYC".
• Tahapan saluran: Menunjukkan tahapan saluran pemasaran (misalnya, Kesadaran, Pertimbangan, Konversi) membantu dalam memahami tujuan dan strategi kampanye secara sekilas. Misalnya, "TOFU", "MOFU", dan "BOFU".
• Fokus produk atau layanan: Menyebutkan produk atau layanan tertentu yang sedang dipromosikan dapat berguna untuk bisnis dengan banyak penawaran. Misalnya, "ProdukA", "LayananX", "Rencana LanggananB".
• Spesifik acara atau promosi: Untuk kampanye yang terkait dengan acara atau promosi tertentu, menyertakan detail ini dapat membantu identifikasi dan pelacakan dengan cepat. Misalnya, "BlackFriday", "CyberMonday", dan "LaunchEvent".

Praktik Terbaik Konvensi Penamaan Kampanye Iklan

Berikut adalah praktik terbaik yang harus diikuti saat menetapkan konvensi penamaan yang efektif untuk kampanye pemasaran Anda.

1. Konsistensi

Untuk menjaga konsistensi dalam konvensi penamaan kampanye iklan, penting untuk menetapkan dan mendokumentasikan pedoman yang jelas yang diikuti oleh semua orang di tim pemasaran.

1. Mulailah dengan menentukan komponen utama yang harus disertakan dalam setiap nama kampanye, seperti tujuan kampanye, target audiens, platform, dan tanggal.
2. Buat format atau templat standar yang menggabungkan elemen-elemen ini dalam urutan tertentu. Misalnya, format yang konsisten mungkin adalah "Objective_Audience_Platform_Date".
3. Dokumentasikan pedoman ini dalam format yang dapat diakses, seperti dokumen bersama atau basis pengetahuan perusahaan, dan pastikan semua anggota tim dilatih mengenai standar ini.

Audit dan peninjauan rutin sangat penting untuk menjaga konsistensi dari waktu ke waktu. Anda dapat membentuk anggota tim yang ditunjuk atau kelompok yang bertanggung jawab untuk meninjau nama kampanye secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap konvensi yang telah ditetapkan. Namun yang lebih baik lagi adalah mengintegrasikan solusi otomatis.

Improvado Cerebro adalah alat manajemen kampanye dan tata kelola data yang didukung AI. Platform ini memantau kepatuhan terhadap pedoman kampanye, operasional, dan data bisnis serta memberi tahu Anda bila ada masalah dan penyimpangan dari aturan yang ditetapkan.

Cerebro dapat memantau konvensi penamaan, penargetan, markup UTM, konsistensi merek, dan pedoman operasional lainnya, misalnya, apakah batas frekuensi disetel dengan benar, kata kunci apa yang Anda gunakan, atau jika daftar pengecualian penerbit digunakan.

Semua aturan ditetapkan dengan masukan pedoman bahasa alami, bahasa Inggris sederhana, dan tidak ada yang lain.

2. Hapus Pembatas

Gunakan garis bawah (_) atau pipa (|) untuk memisahkan berbagai komponen konvensi penamaan Anda. Hindari penggunaan tanda hubung (-) karena dapat mempersulit proses ekstraksi data pada alat seperti Excel atau Python.

3. Hanya Informasi yang Relevan

Ciptakan keseimbangan antara komprehensif dan ringkas. Hindari nama yang terlalu panjang dan menyertakan detail yang tidak perlu.

4. Hindari Karakter Khusus

Gunakan karakter alfanumerik dan hindari penggunaan tanda baca, simbol, atau karakter khusus. Hal ini meminimalkan masalah pada alat data dan memastikan kompatibilitas di berbagai platform.

5. Urutan Format yang Konsisten

Tetapkan struktur hierarki dalam konvensi penamaan Anda untuk mengkategorikan kampanye, set iklan, dan materi iklan. Misalnya, mulailah dengan kategori yang paling luas, seperti tujuan kampanye, dan persempit ke kategori yang lebih spesifik seperti audiens dan platform. Pendekatan hierarki ini membantu mempertahankan struktur yang jelas dan terorganisir, sehingga memudahkan penelusuran ke subkumpulan data tertentu selama analisis.

6. Konsistensi di Semua Platform

Pastikan konvensi penamaan konsisten di semua platform pemasaran yang digunakan, seperti media sosial, pemasaran email, dan pencarian berbayar. Konsistensi di seluruh platform mencegah kebingungan dan memfasilitasi integrasi data dari berbagai sumber. Ini juga menyederhanakan pelaporan dan perbandingan kinerja lintas platform.

7. Tentukan Lingkup Penggunaan

Tentukan dengan jelas cakupan penggunaan setiap konvensi penamaan. Tentukan apakah konvensi tertentu ditujukan untuk jenis kampanye, wilayah, atau produk tertentu. Kejelasan ini membantu dalam menerapkan konvensi yang tepat pada skenario yang sesuai, dan menjaga keseragaman.

8. Skalabel dan Terbukti di Masa Depan

Rancang konvensi penamaan agar terukur dan tahan masa depan, mengakomodasi pertumbuhan dan perubahan dalam strategi pemasaran.

Katakanlah konvensi penamaan Anda saat ini menyertakan komponen "Objective_Audience_Platform_Date". Untuk membuktikan hal ini di masa mendatang, Anda juga dapat menyertakan placeholder untuk elemen seperti "Wilayah" dan "Jenis Kampanye", meskipun saat ini Anda tidak menggunakan detail ini secara ekstensif. Dengan cara ini, seiring bisnis Anda berkembang secara global atau mulai menggunakan jenis kampanye yang lebih beragam, konvensi penamaan dapat dengan mudah memasukkan dimensi baru ini tanpa perombakan total.

Kesalahan Umum dan Cara Menghindarinya

Menerapkan konvensi penamaan dapat meningkatkan manajemen kampanye dan analisis data secara signifikan. Namun, ada kendala umum yang mungkin dihadapi tim pemasaran. Mengenali tantangan-tantangan ini dan memahami cara menghindarinya dapat memastikan efektivitas dan umur panjang konvensi penamaan Anda.

Tantangan 1: Mengubah Nama Pasca Peluncuran

Mengganti nama kampanye, set iklan, atau materi iklan setelah diluncurkan dapat menjadi tantangan yang signifikan. Proses ini dapat mengganggu pelacakan dan pelaporan, sehingga menyebabkan inkonsistensi dan potensi kehilangan data.

Penggantian nama juga dapat mengakibatkan hilangnya kesinambungan data historis. Metrik kinerja historis yang terkait dengan nama asli mungkin terputus-putus atau hilang, sehingga mempersulit analisis dan pelaporan tren.

Larutan

Tetapkan kebijakan yang jelas yang meminimalkan kebutuhan perubahan nama pasca peluncuran. Jika perubahan tidak dapat dihindari, gunakan alat manajemen data yang dapat melacak dan merekonsiliasi nama lama dan baru untuk menjaga pelacakan data berkelanjutan. Pastikan semua perubahan didokumentasikan dan dikomunikasikan kepada seluruh pemangku kepentingan terkait.

Selain itu, simpan catatan pemetaan yang menghubungkan nama asli dengan nama baru. Praktik ini membantu menjaga kesinambungan data historis.

Tantangan 2: Penggunaan yang Tidak Konsisten di Seluruh Saluran

Salah satu masalah paling umum adalah penerapan konvensi penamaan yang tidak konsisten di seluruh saluran, tim, departemen, atau kantor regional yang berbeda. Tanpa kepatuhan yang ketat, sistem dapat dengan cepat menjadi kacau dan kehilangan nilainya.

Larutan

Pastikan dokumentasi menyeluruh tentang konvensi penamaan dan berikan sesi pelatihan rutin untuk semua anggota tim yang relevan. Gunakan alat otomatis untuk menegakkan konsistensi dan melakukan audit berkala untuk menangkap dan memperbaiki penyimpangan apa pun.

Tantangan 3: Konvensi Penamaan yang Terlalu Rumit

Membuat konvensi penamaan yang terlalu rumit dapat menyebabkan kebingungan dan kesalahan. Jika konvensi terlalu rumit, anggota tim mungkin kesulitan mengingat dan menerapkannya dengan benar.

Larutan

Sederhanakan konvensi penamaan sebanyak mungkin sambil tetap menangkap semua informasi yang diperlukan. Bertujuan untuk keseimbangan antara detail dan kegunaan. Gunakan komponen dan singkatan yang jelas dan intuitif yang mudah dipahami oleh seluruh anggota tim.

Tantangan 4: Mengabaikan Pembaruan Konvensi Penamaan

Seiring dengan berkembangnya strategi pemasaran dan kebutuhan bisnis, kegagalan dalam memperbarui konvensi penamaan dapat mengakibatkan sistem menjadi ketinggalan jaman dan kurang efektif.

Larutan

Tinjau dan perbarui konvensi penamaan secara berkala untuk mencerminkan praktik saat ini dan kebutuhan masa depan. Libatkan pemangku kepentingan dari berbagai departemen dalam proses ini untuk memastikan pembaruan komprehensif yang mencakup semua bidang bisnis.

Tantangan 5: Kegagalan Menguji Konvensi

Menerapkan konvensi penamaan tanpa mengujinya dalam skenario dunia nyata dapat menyebabkan masalah yang tidak terduga dan inefisiensi.

Larutan

Lakukan uji coba konvensi penamaan dengan sejumlah kecil kampanye sebelum meluncurkannya ke seluruh organisasi. Kumpulkan umpan balik dari pengguna dan buat penyesuaian yang diperlukan berdasarkan pengalaman dan wawasan mereka.

Mengotomatiskan Manajemen Data Kampanye

Mengotomatiskan standardisasi konvensi penamaan kampanye, pemantauan, dan manajemen data kampanye secara keseluruhan dengan Improvado dan solusi AI-nya, Cerebro, menawarkan manfaat signifikan untuk mengelola upaya pemasaran yang kompleks.

Cerebro memastikan bahwa semua parameter kampanye mematuhi standar yang telah ditentukan dengan terus memantau konvensi penamaan serta data dan metrik kampanye secara keseluruhan. Jika ada perbedaan atau masalah yang terdeteksi, seperti konvensi penamaan yang salah, penargetan kampanye, atau materi iklan, Cerebro segera memberi tahu tim untuk mengambil tindakan perbaikan.

Otomatisasi ini menyederhanakan peluncuran dan pengelolaan kampanye multi-regional atau multi-merek dengan mempertahankan pelacakan data yang konsisten dan akurat di seluruh upaya. Hal ini mengurangi beban kerja manual dan potensi kesalahan manusia, memastikan bahwa semua aktivitas pemasaran dilacak dan dianalisis dengan benar.

FAQ