35 Contoh Pesan Cuti Bersalin Di Luar Kantor

Saat Anda hamil, mengambil cuti melahirkan atau menjadi orang tua bisa menjadi waktu yang menyenangkan sekaligus menegangkan. Namun, penting untuk membuat rencana ke depan dan memberi tahu kolega Anda bahwa Anda akan pergi sehingga mereka dapat mengelola dengan baik saat Anda mengambil istirahat yang sangat dibutuhkan dari pekerjaan. Itulah mengapa kami telah menyusun daftar 35 contoh pesan cuti hamil di luar kantor yang disesuaikan hanya untuk ibu dan ayah baru yang akan memulai cuti melahirkan. Mari kita mulai!

Apa Itu Pesan Di Luar Kantor Profesional?

Pesan di luar kantor profesional adalah pemberitahuan yang biasanya dikirim melalui email atau platform komunikasi lain yang memberi tahu kolega, pelanggan, dan mitra bahwa pengirim tidak berada di kantor karena cuti panjang. Ini biasanya mencakup informasi seperti siapa yang harus dihubungi saat mereka pergi, kapan mereka akan kembali ke kantor, dan jenis dukungan apa yang dapat mereka harapkan.

Mengapa Anda Harus Membuat Pesan Di Luar Kantor untuk Cuti Bersalin?

Membuat pesan balasan di luar kantor untuk cuti hamil atau melahirkan adalah penting untuk memastikan bahwa Anda tetap terhubung dengan kolega dan klien selama Anda tidak ada. Berikut adalah lima alasan Anda harus membuat pesan di luar kantor saat mengambil cuti hamil atau paternitas:

• Jauhkan Proyek Anda Terus Maju: Pesan di luar kantor memastikan bahwa kolega dan klien Anda tahu siapa yang harus dihubungi saat Anda tidak ada sehingga proyek dapat dilanjutkan sesuai jadwal.
• Biarkan Tim Anda Tahu Anda Sedang Pergi: Memberi tahu tim Anda bahwa Anda sedang pergi dan tersedia untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki akan membantu mereka merasa nyaman dan diperhatikan.
• Hormati Waktu Kolega Anda: Pesan di luar kantor membantu menghindari email dan panggilan telepon "di mana Anda" yang dapat menghabiskan waktu yang berharga.
• Pertahankan Merek Profesional Anda: Pesan di luar kantor dapat membantu Anda mempertahankan merek profesional Anda dan memastikan tidak ada orang yang tidak tahu apa-apa.
• Tetap Terhubung: Pesan di luar kantor membantu Anda tetap terhubung dengan rekan kerja bahkan saat Anda memiliki akses terbatas ke alat bisnis dan memberi mereka gambaran kapan Anda akan kembali.

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Pesan Cuti Bersalin di Luar Kantor?

Saat membuat pesan cuti hamil di luar kantor, ada beberapa informasi penting untuk disertakan terutama ketika seseorang membutuhkan bantuan segera. Inilah yang harus Anda pertimbangkan saat menyusun pesan Anda:

• Kapan Anda Akan Kembali: Penting untuk memberikan garis waktu umum kapan Anda akan kembali.
• Siapa yang Harus Dihubungi Saat Anda Tidak Ada: Pastikan untuk mencantumkan narahubung yang dapat dihubungi untuk masalah mendesak apa pun untuk waktu yang lama selama cuti Anda.
• Jenis Bantuan Apa yang Dapat Anda Berikan: Anda dapat memberi tahu kolega jenis bantuan apa yang dapat Anda berikan saat pergi dan bagaimana mereka dapat menghubungi Anda.
• Pesan Terima Kasih: Akhiri pesan Anda dengan catatan terima kasih untuk menunjukkan penghargaan Anda karena memahami ketidakhadiran Anda.

Contoh Pesan Cuti Bersalin Di Luar Kantor Singkat

Sekarang setelah Anda mengetahui pentingnya pesan di luar kantor dan apa yang harus disertakan, berikut adalah beberapa contoh pesan email di luar kantor untuk digunakan saat membuat sendiri:

1. “Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya keluar dari kantor cuti hamil sampai ___. Jika Anda memerlukan bantuan segera, silakan hubungi kolega saya, ___ di ___.”

2. “Saat ini saya sedang mengambil cuti melahirkan dan akan kembali ke kantor pada ___. Sementara itu, silakan hubungi kolega saya, ___ di ___ untuk masalah mendesak apa pun.”

3. “Saya jauh dari kantor, menikmati waktu bersama bayi baru saya. Saya akan kembali ke kantor pada ___ dan akan membalas email pada saat itu. Untuk pertanyaan mendesak, silakan hubungi kolega saya, ___ di ___.”

4. “Saat ini saya sedang mengambil cuti hamil dan tidak akan berada di kantor sampai ___, tetapi saya masih dapat dihubungi melalui email untuk pertanyaan apa pun. Dalam ketidakhadiran saya, silakan hubungi kolega saya ___ di ___.”

5. “Terima kasih atas email Anda! Saya pergi cuti hamil sampai ___. Jika Anda butuh bantuan, silakan hubungi ___.”

Pesan Profesional Di Luar Kantor untuk Cuti Bersalin

Pesan cuti orang tua harus profesional namun ramah sambil menyampaikan informasi penting yang dibutuhkan. Berikut adalah beberapa contoh pesan di luar kantor yang menyeimbangkan antara profesional dan ramah:

6. “Saya saat ini keluar dari kantor karena bersalin dengan perkiraan tanggal kembali ___. Saya memiliki akses terbatas ke alat bisnis dan tidak dapat menanggapi email selama ini. Jika Anda memiliki masalah mendesak yang memerlukan perhatian segera, silakan hubungi rekan saya ___ di ___.”

7. “Tanggapan otomatis ini untuk mengonfirmasi bahwa saya sedang mengambil cuti hamil dan tidak akan berada di kantor sampai ___. Silakan hubungi kolega saya, ___ di ___ untuk alasan apa pun.”

8. “Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang cuti hamil hingga ___ dan tidak akan dapat menanggapi selama ini. Sementara itu, Anda bisa mendapatkan bantuan langsung dengan menghubungi ___.”

9. “Saya jauh dari kantor untuk cuti hamil sampai ___. Selama ini, saya akan memantau email secara berkala. Untuk bantuan segera, hubungi ___.”

10. “Saya keluar dari kantor dengan cuti sebagai orang tua sampai ___. Saat saya tidak ada, silakan hubungi ___ untuk pertanyaan mendesak apa pun.”

Pesan Cuti Bersalin di Luar Kantor untuk Tetap Terhubung

Penting untuk tetap terhubung dengan kolega dan klien saat cuti melahirkan. Berikut adalah beberapa pesan keluar kantor yang dapat Anda gunakan untuk tetap terhubung:

11. “Saat ini saya sedang berada di luar kantor untuk cuti hamil sampai ___, tetapi saya akan memeriksa email secara berkala dan tersedia untuk hal-hal yang mendesak.”

12. “Saya sedang cuti hamil sampai ___. Saya akan memeriksa email secara berkala selama waktu ini dan tersedia jika diperlukan.”

13. “Terima kasih atas email Anda! Saat ini saya mengambil cuti hamil sampai ___. Saya akan secara berkala memeriksa pesan dan tersedia jika ada hal penting yang muncul.”

14. “Hanya ingin memberi tahu Anda bahwa saya menerima pesan Anda dan saat ini saya sedang cuti hamil sampai ___. Saya akan tersedia untuk masalah mendesak apa pun, jika itu muncul.

15. “Saya jauh dari kantor untuk cuti hamil sampai ___. Saya akan memeriksa pesan beberapa kali setiap hari, jadi jangan ragu untuk menghubungi jika Anda memerlukan sesuatu!”

Pesan Cuti Bersalin di Luar Kantor untuk Diputuskan Sepenuhnya

Saat melahirkan dan menjalin ikatan dengan bayi baru Anda, penting untuk meluangkan waktu untuk melepaskan dan mencabut. Berikut adalah beberapa pesan di luar kantor yang menyampaikan pesan pemutusan hubungan sepenuhnya:

16. “Saat ini saya keluar dari kantor dengan cuti hamil sampai ___. Selama ini, saya benar-benar terputus dan tidak akan memeriksa email.”

17. “Saya sedang cuti hamil sampai ___. Saya berencana untuk menggunakan waktu ini untuk benar-benar memutuskan hubungan dan tidak akan memeriksa email.”

18. “Terima kasih atas email Anda! Saat ini saya keluar dari kantor cuti hamil sampai ___. Selama waktu ini, saya akan mencabut dan tidak memeriksa email.”

19. “Saya saat ini jauh dari kantor untuk cuti hamil sampai ___. Selama waktu ini, saya mengambil kesempatan untuk sepenuhnya memutuskan hubungan dan tidak akan memeriksa email.”

20. “Saya telah menerima pesan Anda dan saat ini saya sedang cuti hamil sampai ___. Selama waktu ini, saya akan mencabut dan tidak memeriksa email.”

Contoh Pesan Cuti Bersalin Lucu Di Luar Kantor

Terkadang menyenangkan untuk menambahkan sedikit humor pada pesan di luar kantor Anda. Berikut adalah beberapa pesan lucu cuti hamil di luar kantor:

21. “Terima kasih atas email Anda! Saya keluar dari kantor cuti hamil sampai ___. Jangan khawatir, saya akan segera kembali untuk menjawab semua email Anda – setidaknya saat anak saya berusia 18 tahun!”

22. “Saya baru saja punya bayi dan yang saya dapatkan hanyalah pesan di luar kantor ini! Saya sedang pergi cuti hamil sampai ___ dan akan menghubungi Anda kembali nanti.”

23. “Saya baru saja menerima pesan Anda dan akan membalas secara pribadi, tetapi harus mengirim pesan keluar otomatis ini karena saya sibuk memiliki bayi. Saya akan segera membalas dengan asumsi saya masih punya energi!

24. “Hei! Saya telah dikirim cuti hamil sampai ___. Tolong jangan terlalu marah padaku – dan jangan ragu untuk mengirim gambar kucing, itu selalu membuatku gembira!”

25. “Saya baru saja istirahat sejenak – untuk punya bayi! Saya akan keluar dari kantor dengan cuti hamil sampai ___. Jangan khawatir, saya akan segera kembali dengan beberapa cerita dan banyak foto!”

Bersalin Tinggalkan Pesan Kirim Rekan Kerja dan Kolega

Penting untuk tetap berhubungan dengan kolega dan rekan kerja Anda saat Anda berada di luar kantor karena cuti melahirkan. Berikut adalah beberapa pesan untuk dikirim ke rekan kerja dan kolega:

26. “Hanya ingin memberi tahu Anda bahwa saat ini saya sedang keluar dari kantor dengan cuti hamil sampai ___. Jangan ragu untuk menghubungi jika ada sesuatu yang mendesak!”

27. “Saat ini saya sedang istirahat untuk merawat bayi baru saya sampai ___. Saya akan tersedia melalui email jika Anda memerlukan sesuatu yang mendesak.”

28. “Saat ini saya keluar dari kantor untuk cuti hamil sampai ___. Jangan ragu untuk menghubungi jika ada sesuatu yang membutuhkan perhatian saya.”

29. “Ini resmi – saya keluar dari kantor cuti hamil sampai ___. Jangan ragu untuk menghubungi jika Anda membutuhkan sesuatu yang mendesak!”

30. “Saya hanya ingin memberi tahu Anda bahwa saya sedang cuti hamil sampai ___. Saya akan tersedia melalui email jika ada sesuatu yang mendesak.”

Pesan Cuti Bersalin untuk Mengirim Klien

Berikut adalah beberapa pesan untuk dikirim ke klien Anda saat Anda berada di luar kantor dengan cuti hamil:

31. “Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya sedang istirahat dari pekerjaan untuk merawat bayi baru saya. Saya akan keluar dari kantor dengan cuti hamil sampai ___. Jangan ragu untuk menghubungi saya melalui email jika Anda memerlukan sesuatu yang mendesak.”

32. “Kebahagiaan kecil saya baru saja tiba dan saya keluar dari kantor dengan cuti hamil sampai ___. Jangan ragu untuk menghubungi jika Anda membutuhkan sesuatu yang mendesak.”

33. “Saat ini saya sedang mengambil cuti untuk merawat bayi baru saya sampai ___. Saya akan tersedia melalui email jika Anda memerlukan sesuatu yang mendesak.”

34. “Saya telah dikeluarkan untuk cuti melahirkan sampai ___. Jangan ragu untuk menghubungi jika ada sesuatu yang membutuhkan perhatian saya.”

35. “Saat ini saya tidak berada di kantor karena cuti hamil sampai ___. Jangan ragu untuk menghubungi jika Anda membutuhkan sesuatu yang mendesak.

Bagaimana Anda Mengumumkan Cuti Bersalin Anda?

Mengumumkan cuti hamil Anda adalah cara yang bagus untuk memberi tahu kolega, rekan kerja, dan klien Anda bahwa Anda akan keluar dari kantor untuk jangka waktu tertentu. Anda dapat melakukan ini dengan mengirimkan email atau surat ke kontak Anda. Selain itu, Anda dapat menggunakan platform media sosial seperti Twitter dan Facebook untuk mengumumkan cuti hamil Anda.

Baris Subjek Apa yang Harus Anda Gunakan dalam Pesan Cuti Orang Tua di Luar Kantor?

Penting untuk menggunakan baris subjek yang jelas dan ringkas saat mengirimkan pesan di luar kantor untuk cuti melahirkan. Baris subjek yang bagus untuk digunakan bisa jadi "Di Luar Kantor untuk Cuti Bersalin" atau yang serupa. Ini akan memberi tahu penerima untuk apa ketidakhadiran Anda dan kapan Anda akan kembali.

Apa Cara Paling Profesional untuk Mengatakan 'Kehamilan?'

Saat mendiskusikan kehamilan Anda di lingkungan profesional, istilah yang paling tepat untuk digunakan adalah “cuti melahirkan”. Ini akan membuat semua orang tahu bahwa Anda mengambil cuti untuk kelahiran seorang anak. Hindari istilah seperti "hamil" atau "mengharapkan", karena ini dapat dianggap terlalu informal untuk lingkungan profesional.

Gambar: Depositphotos