Templat Email Permintaan Rapat + Baris Subjek

Sujan Patel

• 23 April 2023

Bukan rahasia lagi: Eksekutif senior dan manajer yang memegang kekuasaan pengambilan keputusan sedang sibuk. Jika Anda melakukan cold email dan cold call, mengirim email permintaan pertemuan bisnis, atau sebaliknya mencoba untuk mempromosikan prospek ini tanpa pemberitahuan, mudah bagi orang-orang ini untuk menggunakan jadwal sibuk mereka sebagai alasan untuk mengabaikan Anda sebelum Anda memiliki kesempatan. untuk membuktikan nilai Anda.

Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan perhatian mereka adalah menemui mereka di tempat mereka menghabiskan sebagian besar waktunya: di kotak masuk mereka. Rata-rata orang menghabiskan lebih dari empat jam seminggu untuk membaca, menulis, dan membalas email, jadi ada kemungkinan besar Anda dapat menjangkau mereka di sana.

Apa itu Email Permintaan Rapat?

Email permintaan rapat adalah email apa pun yang dikirim untuk meminta menjadwalkan rapat dengan seseorang. Biasanya akan menanyakan apakah penerima memiliki waktu untuk berbicara atau membuat janji untuk berbicara. Ini berlaku untuk pertemuan virtual dan pertemuan langsung.

Biasanya, rapat akan membahas topik tertentu secara mendalam. Dalam banyak kasus, ini adalah item yang dapat ditindaklanjuti yang membutuhkan keputusan. Misalnya, seseorang mungkin mengirim email permintaan rapat dalam upaya menjadwalkan waktu untuk membicarakan anggaran bisnis atau inisiatif pemasaran.

Tentu saja, ada banyak cara untuk meminta jadwal pertemuan, baik itu melalui telepon, tatap muka, atau melalui email. Namun, mengirim email undangan rapat adalah metode yang sangat bagus karena memungkinkan pengguna dengan hati-hati merencanakan kata-kata dan nada mereka, menghindari kesalahan atau kesalahan memalukan yang dapat terjadi selama percakapan mendadak.

Plus, mengirim permintaan email rapat adalah cara yang lebih mudah untuk melacak rencana Anda, sehingga kedua belah pihak dapat dengan cepat menambahkan waktu dan tanggal rapat yang diusulkan ke kalender mereka atau kembali ke email untuk referensi di masa mendatang.

Mengirim email permintaan rapat adalah langkah dasar pertama yang diperlukan untuk memenuhi jadwal orang sibuk. Inilah cara Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan respons positif.

1. Sebelum Anda Mengirim Email Permintaan Rapat
2. Otomatiskan Urutan Penjangkauan Anda
3. Templat email permintaan rapat
4. Periksa Ulang Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa
5. Tindak Lanjut Dengan Prospek Anda
6. Cara Menggunakan Template Email
7. Menghangatkan Prospek di Media Sosial

Sebelum Anda Mengirim Email Permintaan Rapat

Ingat, orang-orang menerima banyak email, jadi manfaatkan email Anda. Email permintaan rapat yang efektif menentukan suasana rapat itu sendiri. Anda tidak ingin membiarkan beberapa kesalahan kecil (tetapi mudah dilakukan) mencegah Anda mendapatkan apa yang Anda inginkan.

Cara Menemukan dan Memverifikasi Alamat Email

Pertama, lakukan riset tentang orang yang Anda kirimi email untuk memastikan bahwa Anda perlu berkomunikasi dengannya. Kemudian, jika Anda yakin Anda memiliki orang yang tepat, verifikasi nama, ejaan, jabatan, nama perusahaan, dan informasi kontak mereka.

Data kontak yang tidak akurat menyia-nyiakan 27,3% waktu perwakilan penjualan setiap tahunnya, dan email yang masuk ke orang yang salah mungkin berarti tidak mendapatkan tanggapan. Mereka juga dapat membuat kredibilitas Anda terpukul.

Untuk memastikan Anda memiliki email yang tepat, Anda dapat menggunakan alat yang dirancang khusus untuk verifikasi email:

• Voila Norbert, misalnya, memverifikasi email untuk memastikan keterkiriman dan mencegah terpental. Ini dilakukan dengan memeriksa email dengan basis data yang sangat besar.
• Email Hunter adalah alat pencari email yang kuat. Jika Anda hanya mengetahui nama domain perusahaan, cukup masukkan untuk menemukan daftar alamat email karyawan ditambah format email umum, seperti: {first}@hunter.io

Tidak seperti verifikasi manual, alat otomatis ini dapat melalui daftar email yang besar dengan sangat cepat, menghemat waktu Anda sambil tetap memastikan bahwa email Anda akan sampai ke orang yang Anda inginkan, dan tanpa membuat email Anda masuk daftar hitam.

Ada banyak alat verifikasi email di luar sana, banyak di antaranya melaporkan akurasi hingga 98% dan telah memverifikasi jutaan email.

MOHON DIPERIKSA!

Bahkan jika Anda mencari prospek di tempat lain, Mailshake's List Cleaner yang didukung oleh Voila Norbert memberikan tingkat pertahanan tambahan terhadap alamat email yang buruk.

Jika Anda menggunakan alat penjadwalan, kirim email percobaan ke diri Anda sendiri sehingga Anda akan melihat dengan tepat apa yang akan dilihat prospek Anda, dan untuk memastikan semuanya bekerja dengan benar. Anda harus tahu pengalaman seperti apa yang Anda berikan kepada penerima: jika terlalu sulit atau membingungkan bagi mereka untuk menjadwalkan rapat, mereka akan melanjutkan.

Gandakan di Baris Subjek

Baris subjek email adalah satu-satunya bagian terpenting dari email Anda, tetapi terlalu sering, mereka diperlakukan seperti renungan. Studi menunjukkan bahwa 47% email dibuka hanya berdasarkan baris subjek, jadi menulis tajuk yang menang sangat penting untuk mendekati rapat.

Seperti apa baris subjek yang menarik? Termasuk tanggal pertemuan dan nama penerima email telah terbukti meningkatkan tarif terbuka. Selain itu, membatasi baris subjek hanya menjadi tiga atau empat kata menghasilkan tingkat respons tertinggi.

RASA YANG TEPAT

Email dengan bahasa yang sulit dibaca atau spam, terutama di baris subjek, cenderung tidak dibaca dan lebih mungkin dikirim ke Promosi atau Spam. Penganalisis Salinan Email Mailshake memberikan umpan balik dan saran waktu nyata untuk meningkatkan keterkiriman dan keterbacaan.

Lihat video singkat ini untuk mempelajari Cara Menulis Baris Subjek & Membuka Salinan Email

Otomatiskan Urutan Penjangkauan Anda

Audiens target Anda mungkin sangat banyak, jadi jika Anda menjangkau ratusan prospek setiap minggu, tidak mungkin untuk secara manual terus mengikuti mereka semua.

Itulah mengapa alat keterlibatan penjualan seperti Mailshake sangat penting untuk membuat urutan email tindak lanjut yang efektif dan dapat diskalakan.

Dengan Mailshake, Anda dapat:

• Personalisasikan email Anda secara massal dengan fitur gabungan surat yang canggih
• Balas ke prospek langsung dari dasbor Mailshake Anda dengan Lead Catcher
• Jadwalkan email tindak lanjut yang dijeda atau dipicu berdasarkan apakah penerima membuka email, mengklik link, atau membalas
• Tetapkan jumlah waktu antara tindak lanjut (5 hari antara email pertama dan kedua, 7 hari antara email kedua dan ketiga, dll.), dan hari serta waktu yang Anda inginkan untuk dikirim (misalnya, antara pukul 08.00 dan 06.00). sore pada hari kerja)
• Optimalkan salinan Anda dan keseluruhan strategi penjangkauan dengan pengujian A/B baris subjek yang berbeda, salinan isi, dan rangkaian kampanye lengkap
• Dengan integrasi asli ke CRM Anda dan integrasi pihak ketiga ke ratusan alat perangkat lunak melalui Zapier, Anda dapat mengotomatiskan jangkauan Anda lebih jauh lagi dengan memicu kampanye saat seseorang mengunduh eBuku, memesan rapat, atau mendaftar untuk demo

Jika media sosial dan telepon adalah bagian dari irama penjangkauan Anda (teruslah membaca untuk mencari tahu mengapa Anda harus melakukannya), Anda juga dapat menyertakan titik kontak tersebut dalam urutan penjangkauan Anda dengan Mailshake Sales Engagement.

Intinya: Jika dilakukan dengan benar, otomatisasi dapat menjadi senjata rahasia Anda untuk memesan lebih banyak rapat. Platform otomasi seperti Mailshake dapat membantu Anda meningkatkan jangkauan tanpa mengorbankan personalisasi atau kualitas.

Templat Email Permintaan Rapat

Personalisasi Permintaan Anda (dengan Contoh)

Personalisasi adalah salah satu alat paling ampuh (dan gratis!) di gudang penjualan Anda. Pembeli B2B tidak hanya menanggapi personalisasi, mereka juga mengharapkannya. Lebih dari 80% pembeli ingin merek mengenal mereka, sementara 87% mengatakan bahwa personalisasi berdampak positif pada cara mereka memandang perusahaan.

PESANAN SPESIAL

Personalisasi adalah kunci keberhasilan penjangkauan email dingin. Gunakan gabungan surat untuk mengisi nama, perusahaan, penghargaan terbaru, dan detail pribadi lainnya tentang penerima Anda.

Berikut adalah beberapa baris subjek yang sederhana namun dipersonalisasi yang dapat Anda salin dan tempel ke email permintaan rapat Anda:

• Punya waktu untuk bicara, Karen?
• Minta makan siang bisnis dengan John
• Rapat [Perusahaan Anda] + [Perusahaan Mereka]?

Kemudian gabungkan baris subjek ini dengan salinan email yang dipersonalisasi, seperti:

Hai Janet,

Rekan saya, John Hughes, merekomendasikan Anda sebagai desainer grafis yang menonjol. Perusahaan saya bekerja dengan desainer grafis dan materi iklan lainnya untuk membantu mereka memasarkan layanan mereka dengan lebih baik, dan saya ingin berbicara dengan Anda tentang pekerjaan Anda dan melihat apakah saya dapat membantu mengarahkan bisnis ke arah Anda.

Apakah Anda bersedia untuk pertemuan kopi cepat pada jam 9 pagi pada hari Senin (suguhan saya)? Beri tahu saya pada hari Jumat jika itu akan berhasil untuk Anda.

Segera berbicara,
Laura

Unduh templat ini

STUDI KASUS

Banzai membantu perusahaan teknologi B2B mendorong acara pemasaran lapangan, dan dalam lanskap yang padat, sangat penting untuk memastikan pengiriman pesan Anda sampai ke audiens target Anda. Banzai menggunakan Mailshake untuk mendorong 80% demo produk mereka. Pelajari bagaimana mereka melakukannya.

Jadilah Spesifik Tentang Permintaan Anda

Sebagai catatan positif, rata-rata waktu yang dihabiskan seseorang untuk membaca email telah meningkat menjadi sekitar 11,1 detik (meningkat 7% sejak 2011). Namun, itu masih belum banyak waktu untuk membuat kesan yang kuat, yang berarti Anda ingin langsung ke intinya.

Perjelas mengapa Anda ingin bertemu sehingga mereka dapat memanfaatkan waktu mereka (dan waktu Anda) dengan sebaik-baiknya. Jika mereka harus meluangkan waktu untuk mencari tahu apa yang Anda inginkan, jawabannya kemungkinan besar adalah 'tidak'. Berikut ini contoh yang bagus dari Matriks Prioritas:

Hai Ben,

Ini Karl dari Appcues.

Senang berbicara dengan Anda tentang {{topic from last communication}}.

Saya menghubungi Anda karena saya mengetahui bahwa Anda baru-baru ini {{sesuatu yang mereka atau perusahaan mereka lakukan}}.

Saya memiliki beberapa ide tentang bagaimana Anda dapat menerapkan {{helpful related topic or resource}}, dan saya pikir saya mungkin dapat membantu Anda.

Apakah Anda punya waktu minggu depan untuk menelepon atau minum kopi bersama?

Saya berjanji untuk tidak mengambil terlalu banyak waktu Anda. Saya sangat menghargai Anda meluangkan waktu untuk mendengarkan saya tentang hal ini.

karl

Unduh templat ini

Buatlah Mudah untuk Mengatakan 'Ya'

Andalah yang mengirimkan permintaan pertemuan bisnis melalui email, jadi satu-satunya tanggung jawab yang harus dimiliki prospek Anda adalah menyetujui, dan muncul. Anda harus melakukan sebagian besar atau semua pekerjaan berat, seperti memilih tempat dan menyarankan tanggal dan waktu yang nyaman. Semakin sedikit pekerjaan yang harus mereka lakukan, semakin baik penampilan Anda, dan semakin besar kemungkinan mereka mengatakan 'ya'.

Anda juga harus memberi tahu mereka sebelumnya berapa lama Anda mengharapkan pertemuan itu berlangsung. Audiens target Anda perlu mengetahui berapa banyak waktu yang Anda minta.

Hindari ambiguitas. Buat permintaan Anda ringkas dan konkret. Mereka akan memiliki lebih sedikit pertanyaan tentang rapat tersebut, dan akan lebih mampu membuat keputusan yang tepat.

Berikut contoh email permintaan lain yang dapat Anda edit untuk Anda gunakan sendiri:

Subject: Punya waktu untuk pertemuan singkat?

Hai Mike,

Nama saya Kyle, dan saya Direktur Penjualan untuk Career Services Inc. Saya melihat Anda memiliki beberapa posisi untuk diisi di perusahaan Anda, dan saya ingin mengatur pertemuan dengan Anda untuk melihat apakah kolaborasi potensial dapat bermanfaat. kita berdua. Bisakah Anda bertemu di kantor Anda atau kantor kami Kamis depan jam 11 pagi?

Saya berharap mendengar kabar dari kamu. Jangan ragu untuk menyarankan lokasi atau waktu lain jika hal di atas tidak sesuai untuk Anda.

Salam,
Kyle

Unduh templat ini

Minta Balasan

Menyertakan ajakan bertindak di akhir email Anda dapat membuat lingkaran penuh permintaan pertemuan bisnis Anda. Anda telah bekerja keras memilih siapa yang menjadi sasaran, mendapatkan informasi kontak mereka, menemukan tanggal, waktu dan lokasi pertemuan, dan menulis pesan Anda. Tidak menyertakan permintaan tanggapan dapat menyabotase semua upaya Anda dan membuat penerima enggan mengambil tindakan.

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat meminta balasan untuk permintaan pertemuan Anda:

• “Jangan ragu untuk langsung membalas email ini, atau hubungi saya di 123-456-7890.”
• “Gunakan Calendly saya untuk memilih hari dan waktu yang paling cocok untuk Anda.”
• “Menantikan tanggapan Anda!”
• "Beri tahu saya seperti apa jadwal Anda dan kita akan mulai dari sana."

Juga, pastikan Anda membatasi CTA Anda hanya pada satu permintaan atau tindakan untuk mengurangi kebingungan tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya. CTA tunggal telah terbukti meningkatkan tingkat respons hingga hampir 400%. Selain itu, dibutuhkan perkiraan tentang bagaimana prospek dapat menerima permintaan rapat.

TAMBAHKAN KE MENU

Simpan email dengan performa terbaik sebagai template sehingga Anda dan rekan tim dapat menggunakannya lagi.

Periksa Ulang Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa

Meskipun alat pemeriksa ejaan seperti Grammarly dapat menangkap banyak salah eja atau kesalahan tata bahasa, alat ini tidak mudah. Penelitian menunjukkan bahwa hanya satu kesalahan dalam salinan email Anda dapat merusak kredibilitas Anda.

Bahkan merek besar dan perusahaan kelas atas seperti Pepsi dan General Motors pun tidak luput dari kesalahan. HubSpot menerbitkan kumpulan salah eja profil tinggi (termasuk salah satu dari mereka sendiri) untuk menunjukkan bahwa tidak ada orang yang sempurna. Biasakan mengoreksi email permintaan rapat Anda (dan semua konten tertulis lainnya, dalam hal ini!) sehingga Anda tidak akan melewatkan rapat karena kesalahan yang mudah dihindari.

Tindak Lanjut dengan Prospek Anda

Anda mengirim permintaan pertemuan bisnis yang sempurna, dan … jangkrik.

Pertama-tama, jangan panik. Bahkan dengan konten yang sensitif terhadap waktu, Anda mungkin tidak mendapatkan tanggapan langsung. Ada beberapa alasan mengapa hal ini bisa terjadi:

• Penerima tidak menerima atau melihat email Anda
• Waktu, tanggal, atau lokasi yang Anda tentukan dalam permintaan rapat tidak sesuai untuk mereka
• Mereka lupa menjawab karena sibuk
• Mereka secara tidak sengaja menghapus email Anda atau mengirimkannya ke folder yang salah
• Mereka tidak tertarik

Jangan menganggap tidak ada tanggapan sebagai jawaban. Ketidaktertarikan hanyalah satu kemungkinan alasan untuk membuat Anda berbayang. Satu-satunya cara untuk mengetahui dengan pasti adalah menindaklanjuti prospek Anda.

Studi menunjukkan bahwa 50% penjualan terjadi setelah tindak lanjut kelima, tetapi 44% tenaga penjualan berhenti menjangkau setelah upaya pertama. Menindaklanjuti email permintaan pertemuan Anda pasti dapat membantu Anda mengamankan lebih banyak pertemuan – dan penjualan yang diharapkan akan menyertainya.

BAIK SAMPAI TEtesan TERAKHIR

Tambahkan tindak lanjut otomatis ke urutan kampanye Anda untuk memastikan semua orang menerimanya.

Berikut adalah contoh tindak lanjut permintaan rapat yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda sendiri:

Hai Paul,

Saya meminta pertemuan dengan Anda minggu lalu, tetapi belum mendapat kabar dari siapa pun di tim Anda. Saya pikir perusahaan kita mungkin dapat memperoleh manfaat dari kerja sama, dan ingin bertemu dengan Anda untuk berdiskusi.

Saya bisa mengerti jika Anda sibuk. Jika menurut Anda masuk akal bagi kita untuk berbicara, beri tahu saya seperti apa kalender Anda.

Menanti untuk mendengarnya darimu,
Brian

Unduh templat ini

7 Cara Menggunakan Template Email di Tahun 2023

Salin-tempel tidak pernah berhasil. Tidak ada perwakilan penjualan yang berharap untuk hanya menempelkan template ke email kosong, menukar nama prospek mereka, tekan "kirim", dan berharap untuk melihat hasilnya. Pembeli cerdas; mereka dapat mengetahui kapan mereka dipukul dengan template daripada email asli yang dipersonalisasi – dan kemungkinan besar mereka tidak akan terkesan.

Jadi bagaimana seharusnya Anda menggunakan template? Email mana yang paling cocok untuk digunakan? Dan tingkat pengeditan apa yang mereka perlukan untuk hasil terbaik?

1. Template paling baik digunakan untuk pesan berulang.

Rex paling sering menggunakan templat untuk pesan yang sangat berulang – hal-hal seperti tindak lanjut rapat. Tujuan yang sama, informasi yang sama. Tapi bagaimana dengan skenario yang lebih kompleks, seperti cold email outreach? Haruskah Anda membuang template sama sekali? Sama sekali tidak. Tetapi menggunakannya membutuhkan sedikit usaha dari Anda.

2. Apa yang berhasil untuk satu bisnis belum tentu berhasil untuk Anda .

Jangan mengambil artikel yang mengatakan "Template Email Ini Mendorong $1M dalam Penjualan Baru Bersih dalam Tiga Bulan" begitu saja. Tidak diragukan lagi salinan email berperan, tetapi begitu pula industri, produk, titik harga, lokasi, dan lusinan faktor lainnya.

3. Gunakan template sebagai inspirasi kreatif .

Kemungkinan Anda sendiri menerima banyak pesan email dingin. Atau Anda mungkin pernah melihat beberapa contoh bagus yang diposting di LinkedIn. Sekali lagi, jangan hanya merobeknya. Tetapi Anda benar-benar harus menggunakannya sebagai inspirasi kreatif. Sama seperti format meme yang tak terhitung jumlahnya di Twitter, tidak ada salahnya mengambil format yang unggul dan mengadaptasinya untuk Anda gunakan sendiri.

4. Tanyakan pada diri sendiri: Apakah masuk akal untuk memanfaatkan template penawaran?

Beberapa email paling efektif melibatkan penawaran khusus – hal-hal seperti uji coba gratis dan diskon besar. Penawaran adalah alasan mengapa pesan-pesan ini berhasil. Jadi tidak ada gunanya mengirim email serupa tetapi dengan tawaran yang kurang menarik. Itu tidak akan berhasil.

5. Saat melakukan personalisasi, lakukan penelitian Anda secara berkelompok.

Rex menghabiskan dua jam setiap kali di LinkedIn memilih fakta kunci tentang audiens targetnya. Menggunakan fakta-fakta itu, dia akan menyusun satu kalimat untuk setiap prospek yang dapat dimasukkan langsung ke email template. Selama itu, dia biasanya dapat melakukan riset yang cukup untuk mempersonalisasi email ke 100 prospek yang berbeda.

6. Personalisasi berdasarkan kategori, bukan satu-ke-satu.

Kiat bagus lainnya untuk menambahkan personalisasi dalam skala besar: tambahkan elemen yang dipersonalisasi berdasarkan jenis prospek, bukan individu. Misalnya, CEO dari startup SaaS yang menghasilkan pendapatan hingga $500.000 kemungkinan akan memiliki pengalaman dan masalah yang serupa. Cari tahu apa yang dapat dilakukan produk Anda untuk klien itu, dan referensikan di email Anda.

7. Sudah diberi saran tentang panjang email? Abaikan saja!

Rex tidak percaya ada panjang email yang "sempurna". Tentu, Anda hampir selalu ingin membuatnya sesingkat mungkin, tetapi itu tidak berarti harus kurang dari 100 kata (atau jumlah arbitrer lainnya). Singkat saja tidak cukup baik; harus ada pengait yang menarik – alasan bagi prospek Anda untuk merespons – juga.

Menghangatkan Prospek di Media Sosial

Jika Anda tidak mendapatkan respons yang baik atas email permintaan rapat, Anda mungkin akan lebih berhasil dengan menghubungi melalui saluran lain. Menyertakan touchpoint lain, seperti LinkedIn atau Twitter, dapat membantu nama Anda menonjol di kotak masuk mereka, plus memberi Anda outlet tambahan untuk mempelajari lebih lanjut tentang mereka.

Untuk penjual B2B, LinkedIn adalah tambang emas untuk pencarian calon pelanggan. Perwakilan penjualan dapat langsung terhubung dengan para profesional khusus dan pembuat keputusan sambil mempelajari lebih lanjut tentang prospek mereka dan perusahaan tempat mereka bekerja. Misalnya, Anda mungkin melihat profil seseorang dan menyadari bahwa mereka telah memenangkan penghargaan baru-baru ini atau perusahaan mereka mencapai pencapaian besar.

Tenaga penjualan dapat mengubah wawasan ini menjadi pemecah suasana, memberi mereka "masuk" saat mereka mencoba terhubung dengan prospek. Itu menambahkan lapisan personalisasi dan keaslian ke percakapan, yang lebih mungkin membuat Anda diperhatikan daripada pesan massal umum. Jika Anda belum melakukannya, lihat panduan kami tentang cara mengirim permintaan pesan LinkedIn.

Twitter juga telah bergabung dengan jajaran penjualan sosial dengan membantu Anda mengidentifikasi dan terhubung dengan prospek dan berkontribusi dalam percakapan mereka. Anda dapat membuat daftar pribadi di Twitter untuk melacak prospek Anda dan aktivitas pengeposan mereka sehingga Anda tidak pernah melewatkan kesempatan untuk terlibat. Anda juga dapat berinteraksi dengan prospek target, terlibat dengan konten mereka, mendorong keterlibatan dengan konten Anda sendiri, dan mengenal audiens target Anda dengan cara yang tidak mungkin dilakukan dengan email.

Memanaskan prospek Anda dapat memakan waktu, jadi jangan berkecil hati jika Anda tidak melihat hasil langsung. Praktik terbaiknya adalah menunda permintaan pertemuan bisnis sampai Anda menjalin hubungan dengan prospek Anda. Setelah Anda bukan orang asing, mereka mungkin lebih terbuka terhadap apa yang Anda katakan.

PENDEKATAN CAMPURAN

Gabungkan panggilan dingin dalam urutan kampanye Anda, dan lakukan panggilan langsung di platform menggunakan Mailshake Dialer.

Kesimpulan

Bertemu dengan prospek adalah bagian penting dari proses penjualan. Ini menetapkan agenda di mana Anda dapat menyelami lebih dalam masalah mereka dan solusi Anda tanpa bersaing untuk mendapatkan perhatian mereka. Ingatlah bahwa meminta rapat hanyalah langkah pertama. Anda juga perlu memiliki rencana tentang bagaimana melanjutkan setelah mereka menerima permintaan Anda, dan membuat mereka senang karena telah menerima tawaran Anda.

Namun untuk saat ini, ambil contoh email permintaan di atas dan baris subjek email rapat dan buat sendiri.

FAQ Email Permintaan Rapat

Bagaimana Anda mengirim permintaan pertemuan melalui email?

Ada beberapa langkah dasar untuk mengirim email permintaan rapat yang efektif. Mulailah dengan menemukan dan memverifikasi alamat email kontak Anda dan menulis baris subjek yang menarik, idealnya mencantumkan nama dan tanggal rapat mereka. Buatlah spesifik, dan minta tanggapan dengan menambahkan CTA yang jelas.

Bagaimana Anda meminta janji temu?

Ada banyak pendekatan yang layak untuk meminta janji temu, tetapi tujuan utama Anda adalah membuatnya sesederhana mungkin agar prospek Anda mengatakan "ya". Itu berarti menyarankan sendiri tempat, tanggal, dan waktu, tetapi memberi mereka ruang untuk menyarankan alternatif.

Bagaimana Anda dengan sopan meminta janji temu?

Meminta tanggapan terkadang terasa sedikit kasar. Tetapi gagal melakukannya akan menghalangi penerima untuk mengambil tindakan. Untuk mencapai keseimbangan yang tepat, cobalah salah satu dari permintaan respons ini:

• “Jangan ragu untuk langsung membalas email ini, atau hubungi saya di 123-456-7890.”
• “Gunakan Calendly saya untuk memilih hari dan waktu yang paling cocok untuk Anda.”
• “Menantikan tanggapan Anda!”
• "Beri tahu saya seperti apa jadwal Anda dan kita akan mulai dari sana."

Bagaimana cara meminta email rapat Zoom?

Di era budaya kerja Zoom yang baru, pengiriman email rapat Zoom menjadi semakin umum. Untuk melakukannya dengan benar, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke klien desktop Zoom
2. Jadwalkan rapat Anda
3. Klik “Rapat”
4. Pilih rapat yang ingin Anda undang orangnya dan klik "Salin Undangan"
5. Rekatkan informasi ke email (atau platform komunikasi lainnya) dan kirimkan ke seluruh grup kalender