Mobile ERP: Mengapa perusahaan modern harus mengadopsi Solusi ERP seluler berbasis cloud?

Mengejar keunggulan kompetitif, keunggulan operasional, dan prospek yang menggiurkan dalam lanskap bisnis yang terus berkembang adalah pencarian tanpa akhir. Karena pasar menjadi semakin ramai dengan calon bisnis yang mencari kesuksesan yang sama, perusahaan harus melengkapi diri mereka dengan solusi ERP mobile yang dipesan lebih dahulu yang disesuaikan dengan kebutuhan unik mereka. Alat transformatif ini akan meningkatkan posisi mereka dalam ekosistem yang kompetitif ini dan memberdayakan mereka untuk mendobrak status quo saat ini.

Menurut Gartner, pada tahun 2023, 65% organisasi akan menggunakan aplikasi ERP yang mencakup satu atau lebih keunggulan era keempat. Di era kemajuan teknologi yang cepat ini, organisasi yang tidak beradaptasi dengan lanskap yang berubah berisiko tertinggal dalam mengejar peningkatan fleksibilitas, skalabilitas, dan keuntungan finansial.

Karena permintaan untuk manajemen operasi yang mulus dan optimal telah mencapai ketinggian baru, bisnis harus mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam sistem Mobile ERP sebagai langkah strategis. Sistem ini memberdayakan organisasi untuk merampingkan proses, meningkatkan produktivitas, dan membangun keunggulan kompetitif. Dengan memanfaatkan kemampuan teknologi seluler, bisnis dapat dengan mudah mengakses data penting dan melakukan tugas-tugas penting saat bepergian, yang menghasilkan pengambilan keputusan yang dipercepat dan peningkatan efisiensi operasional.

Artikel ini akan membantu Anda memahami segala sesuatu yang berkaitan dengan solusi ERP seluler dan bagaimana solusi tersebut dapat menguntungkan bisnis Anda. Selain melihat berbagai tantangan dan keuntungan berinvestasi di teknologi, kami juga akan melihat proses pengembangan aplikasi seluler ERP yang komprehensif.

Memahami Signifikansi Solusi Mobile ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah solusi perangkat lunak komprehensif yang secara mulus menghubungkan fungsi bisnis penting seperti akuntansi, sumber daya manusia, rantai pasokan, manajemen hubungan pelanggan (CRM), dan banyak lagi. Dengan mengotomatisasi dan mengoptimalkan proses inti, ERP memungkinkan organisasi untuk mengelola dan mengendalikan operasi end-to-end, mendorong peningkatan efisiensi, produktivitas, profitabilitas, dan pertumbuhan secara keseluruhan.

Menerapkan solusi perangkat lunak ERP menawarkan banyak manfaat bagi organisasi yang mencari keunggulan bisnis yang kompetitif. Selain itu, mengintegrasikan fitur mobilitas ke dalam sistem ERP memperkuat keunggulan ini, sehingga bisnis dapat memperoleh manfaat dari peningkatan kualitas layanan, hubungan bisnis yang lebih kuat, dan akurasi data yang ditingkatkan. Selain itu, aplikasi mobile ERP memberdayakan pengguna untuk mengakses data penting dengan mudah dari lokasi mana saja kapan saja.

Dalam lanskap bisnis kontemporer, kebutuhan untuk tetap terhubung dan gesit agak penting. Aplikasi mobile ERP telah muncul sebagai alat yang sangat diperlukan, memungkinkan bisnis untuk beradaptasi dengan tren peningkatan pekerjaan jarak jauh dan tenaga kerja yang tersebar secara global. Aplikasi ini mendorong peningkatan visibilitas di seluruh departemen, memberdayakan pengguna dengan akses real-time yang lancar ke sistem ERP dari perangkat seluler apa pun, terlepas dari waktu atau lokasi.

Solusi Mobile ERP dirancang untuk memberikan aksesibilitas tanpa batas pada perangkat seluler seperti smartphone dan tablet, memberikan fleksibilitas yang ditingkatkan bagi pengguna untuk mengakses dan terlibat dengan fungsionalitas ERP dengan mudah saat bepergian.

Solusi ini memungkinkan bisnis untuk memanfaatkan kekuatan teknologi seluler, memungkinkan pengguna untuk tetap terhubung, membuat keputusan berdasarkan informasi, dan melakukan tugas penting dari lokasi mana pun, sehingga meningkatkan produktivitas dan daya tanggap secara keseluruhan.

Sekarang setelah Anda memahami penggunaan aplikasi seluler di ERP, mari kita lanjutkan dan melihat berbagai jenis solusi ERP seluler yang tersedia di pasar.

Jenis Perangkat Lunak ERP Seluler yang Dapat Menguntungkan Bisnis Kustom

Sangat penting bagi bisnis untuk merancang solusi ERP seluler khusus yang selaras dengan kebutuhan bisnis dan standar industri mereka. Berikut adalah berbagai jenis solusi mobile ERP yang dapat Anda kembangkan:

Sistem otomasi pemasaran

Aplikasi seluler ini memungkinkan pemasar untuk menjadwalkan dan mengotomatiskan kampanye mereka, memungkinkan pelacakan aktivitas karyawan atau mitra secara efisien dan peningkatan layanan pelanggan.

Perencanaan Sumberdaya Perusahaan

Penggunaan aplikasi seluler dalam sistem ERP membantu membuat rencana karyawan yang terorganisir, memfasilitasi penyelesaian tugas yang efisien, dan meningkatkan efektivitas operasional secara keseluruhan.

Pengelolaan hubungan pelanggan

Perangkat lunak CRM memungkinkan bisnis untuk mengelola interaksi pelanggan, memelihara log layanan, dan menghasilkan laporan yang berwawasan. Ini memberdayakan organisasi untuk melakukan penyesuaian tepat waktu terhadap rencana atau sistem yang ada, mendorong peningkatan pengalaman pelanggan dan berkontribusi pada pertumbuhan penjualan yang substansial.

Sistem penagihan otomatis

Menyederhanakan proses penagihan, solusi ini memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah menagih pelanggan mereka dan mengelola banyak tagihan secara efektif. Ini menyederhanakan pelacakan transaksi dan meningkatkan manajemen penagihan secara keseluruhan.

Pesan dan sistem kolaborasi

Melengkapi karyawan dengan alat produktivitas, sistem ini memfasilitasi komunikasi tanpa batas, pelacakan tugas, dan berbagi file. Ini memberdayakan tim untuk bekerja secara efisien dan tetap selaras dengan tugas yang akan datang.

Sistem pemasaran email

Ini memberdayakan perusahaan untuk mengirim email dan pesan yang ditargetkan kepada pelanggan berdasarkan lokasi dan preferensi mereka, memungkinkan komunikasi yang dipersonalisasi dan kampanye pemasaran yang efektif. Beberapa contoh ERP seluler untuk mengelola email termasuk aplikasi seperti Zapeir, Odoo, Asana, dll.

Manajemen tenaga kerja seluler terintegrasi

Dengan menggabungkan perangkat seluler canggih, aplikasi, dan perangkat lunak, solusi ini memungkinkan karyawan mengakses informasi penting yang diperlukan untuk tugas mereka kapan saja dan dari mana saja. Ini meningkatkan produktivitas tenaga kerja dan memungkinkan kolaborasi jarak jauh yang efisien.

manajemen SDM

Perangkat lunak ini melacak kinerja karyawan, memberikan umpan balik, dan merampingkan tugas dan tujuan tim SDM. Mengotomatiskan pekerjaan berulang, memupuk kolaborasi, dan mengoptimalkan proses berkontribusi pada peningkatan efisiensi dan kinerja dalam departemen SDM.

Manfaat Mobile ERP untuk Bisnis Modern

Dengan menawarkan antarmuka yang ramah seluler dan pengalaman pengguna yang dioptimalkan, solusi ERP seluler memberdayakan organisasi untuk merangkul manfaat mobilitas dan membuka tingkat efisiensi baru dalam operasi mereka. Mari simak berbagai manfaat pengembangan aplikasi mobile ERP secara detail:

Peningkatan efisiensi operasional

Sistem Mobile ERP menawarkan bisnis pendekatan yang efisien dan efisien untuk mengelola proses dan operasi. Perusahaan dapat mengoptimalkan alokasi sumber daya dan menghemat waktu yang berharga dengan memungkinkan akses ke data dan informasi dari lokasi manapun dengan konektivitas internet. Sifat ramah pengguna dari sistem ERP seluler memungkinkan akses cepat dari perangkat apa pun, memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih cepat dan peningkatan produktivitas.

Keamanan data yang ditingkatkan

Salah satu keuntungan penting lainnya dari mobile ERP adalah peningkatan keamanan data. Mereka memberi bisnis tingkat keamanan yang lebih tinggi melalui arsitektur berbasis cloud mereka. Infrastruktur cloud melindungi data dan informasi dari ancaman eksternal, termasuk peretas, virus, dan aktivitas berbahaya lainnya. Dengan tindakan enkripsi dan autentikasi bawaan, sistem ERP seluler memastikan kerahasiaan dan integritas data sensitif, menawarkan ketenangan pikiran bagi organisasi.

[Baca Juga: Keamanan Aplikasi Cloud: Melindungi Data Anda di Cloud]

Aksesibilitas data yang diperluas

Sistem ERP seluler memberdayakan bisnis untuk mengakses data dan informasi penting dari mana saja, selama ada koneksi internet. Kemampuan ini memungkinkan perusahaan tetap mendapat informasi tentang operasi mereka secara real-time, memungkinkan pengambilan keputusan tepat waktu. Misalnya, memantau pesanan pelanggan, melacak ketersediaan inventaris, dan mengakses data penjualan real-time memungkinkan bisnis untuk segera menanggapi kebutuhan pelanggan, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan meningkatkan penjualan.

Peningkatan produktivitas

Manfaat lain dari pengembangan aplikasi seluler ERP adalah peningkatan produktivitas. Karena tujuan utama aplikasi seluler perusahaan adalah untuk mengoptimalkan proses, peningkatan produktivitas adalah hasil alami dari pengintegrasian jenis solusi ini. Ini akan membantu Anda mengotomatiskan tugas rutin dan mengurangi jumlah langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Semakin sedikit waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas monoton, semakin banyak waktu yang didedikasikan untuk hal yang penting.

Meminimalkan dokumen

Folder besar yang berat dengan ratusan lembar kertas akan menjadi usang. Sebagian besar data penting sudah, atau akan segera, didigitalkan. Menjadi salah satu manfaat ERP seluler berbasis cloud yang banyak dicari, dokumen yang diminimalkan akan membantu Anda menyederhanakan manajemen data dan menghilangkan banyak kertas terbuang.

Orientasi lebih cepat

Salah satu manfaat ERP seluler untuk bisnis modern adalah orientasi karyawan yang lebih cepat. Aplikasi seluler dapat secara signifikan meningkatkan pekerjaan departemen SDM. Karyawan baru dapat melihat perkenalan, mengisi formulir yang diperlukan, menandatangani dokumen, dan berlatih dengan bantuan aplikasi seluler yang mudah digunakan.

Dukungan pelanggan yang lebih baik

Anda dapat mengizinkan perangkat lunak Anda diinstal oleh klien sehingga mereka akan menerima dukungan pelanggan berkualitas tinggi. Aplikasi seluler dapat menyelesaikan masalah kecil dan berulang, dan masalah yang lebih kompleks dapat diarahkan ke anggota staf.

Fitur Solusi ERP Seluler yang Tangguh

Aplikasi atau solusi ERP seluler menawarkan serangkaian fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan berinteraksi dengan fungsionalitas perencanaan sumber daya perusahaan di perangkat seluler mereka. Beberapa fitur kunci ERP seluler yang umum meliputi:

Akses data real-time: Solusi Mobile ERP memungkinkan pengguna untuk mengakses data real-time kapan saja, di mana saja, memfasilitasi pengambilan keputusan yang tepat. Ini memungkinkan karyawan dengan cepat melihat dan memperbarui informasi saat dalam perjalanan, memastikan mereka selalu mengikuti perkembangan proses bisnis.

Manajemen alur kerja: Aplikasi solusi Cloud ERP dirancang untuk mengoptimalkan alur kerja dengan menawarkan berbagai alat untuk manajemen tugas, proses persetujuan, dan pemberitahuan. Pengguna dapat dengan mudah melacak dan mengelola tugas sambil berkolaborasi dengan anggota tim dengan mudah.

Manajemen inventaris dan rantai pasokan: Solusi Mobile ERP memberi pengguna kemampuan untuk mengelola inventaris secara efisien, melacak tingkat stok, memesan, dan memantau rantai pasokan. Alat komprehensif ini membantu mengoptimalkan manajemen inventaris, mengurangi kehabisan stok, dan meningkatkan efisiensi rantai pasokan.

Manajemen penjualan dan pelanggan: Aplikasi ERP seluler menawarkan fitur komprehensif untuk mengelola pesanan penjualan, informasi pelanggan, dan CRM. Dengan akses mudah ke data pelanggan, perwakilan penjualan dapat secara efisien melacak aktivitas penjualan, menangkap prospek, dan meningkatkan keterlibatan pelanggan untuk meningkatkan efektivitas penjualan.

Pelaporan dan analitik: Pengembangan aplikasi seluler Cloud ERP menawarkan kemampuan pelaporan dan analitik yang tak tertandingi. Pengguna dapat dengan mudah melihat KPI di dasbor khusus, mengakses wawasan waktu nyata tentang kinerja bisnis.

Keamanan dan kontrol akses: Aplikasi ini memprioritaskan keamanan data dengan tindakan autentikasi yang kuat, kontrol akses berbasis peran, dan enkripsi data. Fitur-fitur ini memastikan bahwa informasi bisnis yang sensitif dilindungi dan hanya pengguna yang sah yang dapat mengakses sistem.

Kemampuan offline: Solusi cloud ERP tertentu menyediakan fungsionalitas offline, memungkinkan pengguna mempertahankan alur kerja mereka tanpa koneksi internet. Data disinkronkan dengan lancar setelah perangkat tersambung kembali ke internet, menjamin produktivitas tanpa gangguan selama proses kerja.

Bagaimana cara mengembangkan solusi ERP berbasis cloud untuk seluler?

Berikut adalah tahapan kunci yang harus dilakukan secara efektif untuk mengembangkan solusi mobile ERP yang kuat yang mampu menangani kebutuhan pengguna:

Pengumpulan Kebutuhan:

Fase awal pengembangan aplikasi seluler ERP melibatkan pemahaman yang komprehensif tentang kebutuhan klien dan tujuan bisnis untuk aplikasi ERP seluler. Ini memerlukan identifikasi fungsionalitas, fitur, dan persyaratan integrasi tertentu yang penting untuk keberhasilan aplikasi.

Perencanaan dan Desain:

Selama tahap ini, tim pengembangan aplikasi menyusun rencana dan desain komprehensif untuk aplikasi mobile ERP. Ini mencakup mendefinisikan arsitektur aplikasi, merancang antarmuka pengguna yang ramah pengguna dan menarik secara visual, dan memastikan pengalaman pengguna yang optimal.

Perkembangan:

Fase pengembangan mencakup pengkodean yang mahir dari aplikasi mobile ERP sesuai dengan desain akhir. Pengembang dengan mahir menggunakan bahasa pemrograman, kerangka kerja, dan alat pengembangan mutakhir untuk membangun komponen front-end dan back-end aplikasi.

Kualitas asuransi:

Jaminan kualitas dan pengujian adalah tahapan penting yang menjamin fungsi aplikasi mobile ERP sesuai persyaratan. Beragam metodologi pengujian, termasuk pengujian fungsional, pengujian kinerja, dan pengujian kompatibilitas, digunakan secara ahli untuk mengidentifikasi bug atau masalah apa pun yang dihadapi dalam pemrosesan aplikasi.

Penyebaran:

Setelah aplikasi berhasil menyelesaikan fase pengujian, aplikasi siap untuk diterapkan. Ini memerlukan persiapan aplikasi untuk didistribusikan melalui toko aplikasi atau saluran penerapan perusahaan.

Pemeliharaan dan Pembaruan:

Pasca-penyebaran, pemeliharaan berkelanjutan, dan pembaruan diperlukan untuk aplikasi ERP seluler untuk mendapatkan daya tarik di pasar dan bekerja sesuai dengan kebutuhan bisnis yang terus berubah. Fase pengembangan aplikasi seluler ERP ini mencakup perbaikan bug tepat waktu, peningkatan fitur, dan pembaruan kompatibilitas untuk beradaptasi dengan lanskap platform seluler yang berkembang.

Memahami Biaya Membangun solusi perangkat lunak ERP Mobile

Untuk memberi Anda perkiraan yang tidak jelas, biaya membangun aplikasi ERP seluler khusus bervariasi antara $40.000 hingga $200.000. Kompleksitas aplikasi secara keseluruhan adalah salah satu faktor penting yang memengaruhi anggaran pengembangannya. Misalnya, mengembangkan solusi ERP seluler yang sangat kompleks sesuai tren pasar saat ini dan daftar fitur yang ekstensif pada akhirnya akan membuat Anda lebih mahal dibandingkan dengan solusi berbasis cloud sederhana dengan fungsionalitas minimal. Beberapa faktor yang selanjutnya mempengaruhi biaya pengembangan solusi mobile ERP berbasis cloud meliputi:

• Lokasi agen pengembangan aplikasi
• Desain UI/UX aplikasi
• Platform aplikasi yang mendasarinya
• Ukuran tim yang disewa
• Diperlukan pemeliharaan dan pembaruan aplikasi
• Fitur dan tumpukan teknologi

Sangat penting untuk memahami bahwa model outsourcing menawarkan klien keuntungan harga yang signifikan; namun, penting untuk dicatat bahwa biaya pengembangan aplikasi seluler ERP dapat bervariasi secara geografis. Tingkat pengembangan per jam di Asia bervariasi antara $30 hingga $40, sementara di negara Tingkat 1 seperti AS, mereka dapat mencapai setinggi $100-$120.

Penting juga untuk dipahami bahwa tumpukan teknologi yang dipilih dengan baik memastikan solusi mobile ERP bekerja secara optimal dan memberikan pengalaman pengguna yang mulus. Dengan memanfaatkan bahasa pemrograman, kerangka kerja, dan pustaka yang efisien, kami dapat mengembangkan aplikasi yang dapat menangani pemrosesan data, perhitungan, dan transaksi yang rumit secara efisien, sehingga meningkatkan kinerja secara keseluruhan.

Bagaimana Appinventiv Membantu Bisnis Meningkatkan Efisiensi Operasional?

Peran mobile ERP dalam transformasi digital khususnya dalam manajemen data dan proses sangat besar. Ini memberikan banyak manfaat, seperti peningkatan kolaborasi, peningkatan ketangkasan, dan peningkatan pengalaman pelanggan. Namun demikian, perusahaan harus memprioritaskan pemilihan solusi mobile ERP yang aman dan andal yang membantu mereka mengelola proses sehari-hari secara efektif. Karena semakin banyak organisasi yang merangkul transformasi digital, pentingnya mobile ERP akan terus tumbuh, memposisikannya sebagai alat yang sangat diperlukan untuk mencapai kesuksesan.

Layanan ERP Appinventiv disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis khusus Anda. Kami sangat memahami kebutuhan unik Anda dan memanfaatkan teknologi terbaru dan praktik terbaik industri untuk membuat sistem ERP seluler yang selaras dengan tujuan Anda.

Hubungi pakar kami untuk merancang solusi ERP berbasis cloud dengan biaya optimal.

FAQ

T. Apa itu aplikasi seluler ERP?

J. Aplikasi seluler ERP adalah program perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola operasi mereka dari perangkat seluler. Aplikasi ini mampu menawarkan akses real-time ke data, merampingkan proses bisnis, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

T. Bagaimana ERP seluler berbasis cloud meningkatkan ketangkasan bisnis?

J. Solusi ERP seluler berbasis cloud mampu menawarkan bisnis di berbagai domain kemampuan untuk mengakses data dan fungsi penting secara real time, terlepas dari lokasi atau perangkat. Ketangkasan yang ditingkatkan ini memungkinkan pengambilan keputusan lebih cepat, memungkinkan organisasi beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan kondisi pasar, merampingkan proses, dan menskalakan operasi secara efisien.

T. Apa saja fitur utama dari sistem ERP mobile berbasis cloud?

A. Beberapa fitur penting dari sistem ERP seluler berbasis cloud meliputi:

• Akses data waktu nyata
• Manajemen alur kerja
• Manajemen persediaan dan rantai pasokan
• Manajemen penjualan dan pelanggan
• Pelaporan dan analitik
• Keamanan dan kontrol akses
• Kemampuan luring