ERP Modern: Perusahaan yang berkembang vs perusahaan yang tidak bertahan

Ada banyak "pengalaman pertama" selama pandemi, tetapi dari perspektif bisnis, ini adalah pertama kalinya pekerja kantoran dipaksa bekerja dari rumah selama berbulan-bulan, dan rantai pasokan global serta pembeli hampir berhenti secara bersamaan.

Secara retrospektif, kami mendapat pelajaran penting tentang siapa yang bertahan dan siapa yang tumbuh subur di tengah perubahan besar. Perusahaan cenderung jatuh ke dalam tiga kategori, dan mereka yang menggunakan ERP modern menjadi yang teratas:

1. Perusahaan "fleksibel, gesit" yang berkembang pesat karena mereka dapat beradaptasi dengan cepat dan menemukan kembali cara mereka menjalankan dan menjual. Sebagian besar adalah pengadopsi awal cloud ERP, yang memberi mereka kelincahan untuk berpindah persneling. Mereka melakukannya dengan beralih ke pemasok cadangan, meningkatkan produksi di pabrik dengan sumber pasokan lokal, melewati distributor untuk menjual langsung ke pelanggan, dan menangani semua transaksi serta menutup pembukuan dengan mulus karena keuangan berjalan di cloud.
2. Perusahaan "kaki tanah liat" yang gulung tikar karena mereka tidak memiliki fleksibilitas untuk beradaptasi atau terkunci dalam pola pikir monolitik bahwa "kami hanya melakukan sesuatu dengan cara ini". Sebagian besar menjalankan ERP yang kaku dan proses yang mengunci mereka ke dalam satu cara kerja. Mengubah proses yang digerakkan oleh ERP berarti penyesuaian yang mahal dan mahal yang tidak seorang pun punya waktu atau anggaran untuk itu.
3. Perusahaan "darah, keringat, dan air mata" yang nyaris tidak bertahan, tetapi melakukannya karena kemauan dan kerja keras yang berlebihan. Mereka memiliki sistem dan proses yang tidak fleksibel yang membuat perubahan menjadi sangat mahal dan sulit untuk dilanjutkan, tetapi mereka melakukannya – dan mereka tidak ingin melakukannya lagi.

Solusi software-as-a-service (SaaS) ERP modern memungkinkan perusahaan yang fleksibel dan gesit untuk merespons, berinovasi dengan cepat, dan akhirnya menang.

SaaS ERP dan teknologi cloud, secara umum, adalah penyamarataan yang hebat. Mereka memungkinkan bisnis dari semua ukuran dan geografi untuk bersaing dan menang secara global. Jika pandemi terjadi sebelum cloud, kami akan kehilangan lebih banyak bisnis.

ERP tradisional vs. ERP modern

Inilah alasannya: ERP tradisional telah membantu perusahaan mengintegrasikan dan mengotomatisasi proses dan berjalan lebih transparan dan efisien. Tetapi membuat perubahan pada proses – misalnya, beralih dari model penjualan berbasis distributor ke penjualan langsung (menggunakan web) dan pemenuhan – membutuhkan penyesuaian yang memakan waktu, berisiko, dan mahal.

Perubahan hard-code yang dihasilkan hanya dapat membuat kaki tanah liat organisasi Anda menjadi lebih besar, terutama ketika pembaruan perangkat lunak diperlukan.

Sebaliknya, ERP cloud modern bersifat fleksibel dan gesit, dan memberikan kualitas ini kepada bisnis yang menjalankannya. ERP Anda memiliki kualitas seperti Minecraft, memberi Anda blok bangunan berbasis standar yang dapat disusun yang dapat Anda gunakan untuk membuat sesuatu yang baru, mengintegrasikan, beradaptasi, dan berinovasi.

Ini menumbuhkan pola pikir yang gesit karena mengubah infrastruktur Anda tidak berarti risiko dan biaya. Ini berarti membuka peluang, mempercepat inovasi, dan mewujudkan hasil dan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Jadi, ketika gangguan datang – apakah itu bermanifestasi sebagai pesaing baru, inflasi yang tidak terkendali, gangguan rantai pasokan, perang, perubahan iklim, dan banyak lagi – Anda tahu bahwa Anda dapat mengadaptasi proses yang digerakkan oleh ERP dengan cepat, aman, dan hemat biaya.

Kelincahan maksimum: Siap berlari

Misalnya, selama pandemi, kami melihat pelanggan SAP S/4HANA Cloud kami menavigasi melalui gangguan rantai pasokan, pesanan kerja-dari-rumah yang diperpanjang, peluncuran model bisnis baru dan persyaratan layanan pelanggan, dan lebih banyak lagi dengan kecepatan, kepercayaan diri, dan keunggulan .

Dengan ERP modern, mereka dapat mengubah cara menjalankannya dengan cara berbasis standar sehingga pembaruan perangkat lunak otomatis dan reguler dari SAP dapat berjalan dengan lancar. Mereka memiliki sepatu lari kelas perusahaan, bukan kaki tanah liat.

Apa yang dibutuhkan bisnis Anda – dan apa yang menahan Anda? Mungkin Anda perlu membangun dan menjalankan gudang baru hari ini karena Anda tidak bisa lagi menjual ke Rusia dan berputar untuk menjual ke pelanggan baru di Afrika. Besok, Anda mungkin perlu membuat layanan mandiri cloud baru untuk membedakan pengalaman pelanggan.

Setahun dari sekarang, Anda harus mematuhi mandat peraturan yang baru, kompleks, dan tidak praktis serta memperluas ekosistem pemasok Anda. Daftarnya terus berlanjut.

ERP modern adalah tentang fleksibilitas: dalam pola pikir Anda, kemampuan bisnis Anda, dan dalam teknologi Anda. Cloud ERP memaksimalkan manfaat tersebut.

Dan ke depan, semakin fleksibel bisnis Anda, akan semakin baik. ERP Anda adalah infrastruktur bisnis Anda, dan perlu mendukung dan memungkinkan perubahan dengan cara berbasis standar yang aman di cloud.

Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ):

Apa kepanjangan dari ERP?

ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. Ini adalah sistem perangkat lunak yang digunakan organisasi untuk mengelola proses bisnis mereka, termasuk manajemen keuangan, inventaris dan manajemen rantai pasokan, sumber daya manusia, manajemen hubungan pelanggan, dan fungsi bisnis inti lainnya. Tujuan dari sistem ERP adalah untuk mengintegrasikan semua proses ini dan memberikan pandangan komprehensif tentang operasi organisasi, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan peningkatan efisiensi.

Apa itu Sistem ERP?

Sistem ERP adalah aplikasi perangkat lunak yang memungkinkan organisasi untuk mengelola dan mengintegrasikan proses bisnis inti mereka, termasuk manajemen keuangan, pengadaan, inventaris dan manajemen rantai pasokan, sumber daya manusia, manajemen hubungan pelanggan, dan fungsi lainnya. Sistem ERP biasanya modular, masing-masing dirancang untuk mendukung fungsi bisnis tertentu. Modul-modul ini dapat disesuaikan dan dikonfigurasi untuk memenuhi kebutuhan khusus organisasi.

Sistem ERP menyediakan database terpusat yang memungkinkan berbagai departemen dan fungsi dalam suatu organisasi untuk berbagi informasi dan berkomunikasi satu sama lain secara real-time. Ini memungkinkan manajer untuk melacak dan memantau kinerja berbagai proses bisnis, mengidentifikasi area yang tidak efisien, dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang akurat dan terkini.

Apa saja 3 jenis ERP yang umum?

Secara umum ada tiga jenis sistem ERP yang dibedakan berdasarkan model penerapannya, yaitu ERP on-premise, ERP berbasis cloud, dan ERP hybrid.

1. On-Premise ERP: Ini adalah jenis sistem ERP tradisional yang diinstal dan dipelihara di server dan infrastruktur TI organisasi sendiri. Organisasi bertanggung jawab untuk mengelola dan memelihara perangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya TI lainnya yang diperlukan untuk menjalankan sistem.
2. ERP Berbasis Cloud: Sistem ERP berbasis cloud dihosting di cloud, yang berarti sistem tersebut dikelola dan dipelihara oleh vendor pihak ketiga. Vendor bertanggung jawab untuk menyediakan perangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya TI lainnya yang diperlukan untuk menjalankan sistem. Pengguna mengakses sistem melalui browser web, dan vendor bertanggung jawab untuk menjaga keamanan, kinerja, dan ketersediaan sistem.
3. Hybrid ERP: Sistem ERP hybrid menggabungkan manfaat sistem ERP on-premise dan berbasis cloud. Mereka mengizinkan organisasi untuk menjalankan beberapa aplikasi di tempat dan yang lainnya di cloud, bergantung pada kebutuhan dan preferensi khusus mereka. Pendekatan ini memberikan fleksibilitas dan skalabilitas, yang memungkinkan organisasi memilih model penerapan yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.

Apa ERP yang paling banyak digunakan?

SAP (singkatan dari System Applications and Products in Data Processing) adalah sistem ERP yang paling banyak digunakan secara global dan merupakan pemimpin pasar. Ini digunakan oleh banyak organisasi besar, kecil, dan menengah; SAP ERP sangat populer di industri manufaktur dan jasa. Sekitar 70% organisasi yang menjalankan sistem SAP ERP adalah usaha kecil dan menengah.