Naver Works: Seberapa Efisien dan Layaknya Aplikasi yang Mendukung Pekerjaan Ini

Cara kerja bisnis telah berubah selama dekade terakhir dengan ketersediaan alat yang meningkatkan produktivitas dan alur kerja organisasi. Di dunia di mana platform populer seperti Slack dan Trello membuat kolaborasi dan manajemen kerja menjadi lebih baik, Naver Works hadir untuk membuat gelombang, terutama dengan basis pengguna utama di Korea dan Jepang.

Artikel ini membahas Naver Works, produk pendukung kerja yang inovatif dari perusahaan Internet Korea Selatan yang populer, Naver Corp. Mesin pencari Naver sudah sangat terkenal di Korea dan Jepang. Dengan lonjakan besar dalam pekerjaan jarak jauh setelah COVID-19, ada permintaan besar akan alat untuk membantu mengawasi dan mengelola bisnis dari mana pun Anda berada. Naver Works adalah salah satu alat tersebut, dan teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentangnya!

Apa Itu Karya Naver?

Naver Works adalah aplikasi kolaborasi bisnis yang dibuat untuk mengelola pekerjaan dengan lebih efisien. Naver Corp dikenal dengan solusi yang didukung teknologi AI dan standar keamanan yang hebat. Ini menjadikan Naver Works alat kolaborasi all-in-one yang aman untuk mengelola pekerjaan dengan orang-orang di dalam dan di luar organisasi, dari klien hingga pemangku kepentingan lainnya.

Naver Works memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan rekan kerja tanpa harus membagikan informasi kontak pribadi Anda. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur dan melacak pesan, email, dan tugas serta membuat jadwal yang membantu Anda mengatur waktu secara efisien. Antarmukanya sederhana, dan siapa pun dapat mulai menggunakan Naver Works untuk pengalaman kerja terbaik!

Siapa yang Dapat Menggunakan Karya Naver?

Naver Works dapat digunakan oleh semua bisnis dan tempat kerja, terlepas dari industri asalnya. Bahkan ada versi khusus untuk tujuan pendidikan, yang dapat Anda tanyakan dari dukungan Naver Works. Naver Works digunakan oleh berbagai bisnis, dari organisasi ritel hingga bisnis di bidang logistik, kecantikan, grosir, medis, industri konstruksi, dan banyak lagi.

Fitur Naver Works

Sebagai alat kolaborasi kerja mutlak yang bertujuan untuk merampingkan tugas dan komunikasi di satu lokasi terpusat, Naver Works memiliki banyak fitur untuk melakukannya. Namun, penting untuk dicatat bahwa semua fasilitas dari setiap fitur tidak tersedia dalam paket gratis, dan Anda mendapatkan opsi yang lebih baik saat Anda meningkatkan paket Anda. Anda dapat memeriksa rencana di sini.

Pesan

Fitur komunikasi real-time ini mudah dinavigasi dan digunakan. Mengikuti fitur umum dari aplikasi perpesanan terkemuka, Anda dapat dengan mudah mengirim teks, pesan suara, foto, video, dan lainnya ke kolega, mitra bisnis, dan lainnya melalui fitur ' Kontak '.

Anda dapat memiliki obrolan grup khusus untuk tim yang berbeda, menyebut tim tertentu atau menyebut “@all”, mengirim pesan dalam satu paket, mengambil pesan dalam waktu 24 jam setelah penghapusan, dan menafsirkan serta menerjemahkan pesan. Fungsi Catatan dan Folder memungkinkan tim untuk berbagi dan mengelola detail terkait pekerjaan dengan anggota lain dalam obrolan grup, sedangkan fungsi Jadwal membantu mereka untuk melihat tugas mereka secara sekilas. Anda bahkan dapat melakukan panggilan suara atau video cepat dengan kolega Anda dengan hingga 200 pengguna dengan kualitas suara dan video yang luar biasa.

Surat

Fitur email tidak memiliki kurva pembelajaran untuk pengguna yang memiliki pengalaman dengan Naver Mail. Bahkan jika tidak, tata letak dan antarmuka sangat mudah dipelajari dan diadaptasi. Pengguna dapat membuat alamat email menggunakan nama domain perusahaan mereka atau membuat milis menurut organisasi atau grup. Fitur ini sangat aman karena malware secara otomatis terdeteksi dan email berbahaya tidak sampai ke kotak.

Ini sangat nyaman, memungkinkan pengguna untuk memeriksa siapa yang telah membaca email mereka atau membatalkan email yang dikirim dengan alamat email perusahaan mereka. Ada juga fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengatur pengingat untuk membaca ulang email, dan email dapat dipindahkan dari satu folder ke folder lain. Ada juga fungsi auto-translation yang mendukung bahasa Inggris, Jepang, dan Mandarin untuk lebih memperjelas isi email Anda dengan segera. Fitur ini berfungsi sebaik versi desktop, di perangkat seluler juga!

Kalender

Fitur kalender sangat bagus untuk tetap di atas tugas Anda, memungkinkan Anda memiliki gambaran umum yang jelas tentang tugas Anda, serta melihat jadwal yang dibagikan dengan Anda. Bisnis dapat menggunakan versi yang berbeda, dari Kalender Saya hingga Kalender Perusahaan, dan Kalender Tim atau Grup, untuk menjadwalkan dan memprioritaskan tugas. Pengguna dapat menerima atau menolak partisipasi dalam acara, rapat, dll, yang dijadwalkan menggunakan kalender. Grup favorit dapat dibuat untuk melihat kalender anggota tim yang paling sering berinteraksi dengan pengguna, tanpa harus mencarinya satu per satu.

Salah satu fitur yang kami sukai adalah Anda dapat memesan ruang dan peralatan bersama dengan mengunggah ruang rapat bersama dan peralatan yang diperlukan ke kalender, sehingga anggota tim lain dapat memilih slot yang berbeda untuk rapat mereka sendiri. Pengguna juga dapat menemukan slot waktu yang tersedia dengan fitur saran otomatis sesuai dengan ketersediaan anggota tim lain, ruang rapat, dan peralatan konferensi video.

Tugas

Mengelola tugas sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun. Tugas di Naver Works adalah fitur hebat di mana pengguna dapat menambahkan tugas ke daftar tugas mereka, atau menetapkan tugas ke anggota dan secara otomatis menambahkan tugas ke daftar tugas anggota. Prioritas dan tanggal jatuh tempo tugas-tugas ini dapat dimasukkan dan diedit sesuai kebutuhan.

Tugas tidak hanya harus menjadi nama tugas. Pengguna dapat menambahkan deskripsi, gambar, dokumen, dan informasi penting lainnya dalam berbagai format. Pengguna bahkan dapat memilih percakapan terkait tugas dari pesan dan menambahkannya ke tugas yang relevan. Ini luar biasa karena Anda tidak perlu terus-menerus mencari pesan Anda untuk percakapan terkait tugas apa pun karena semuanya sekarang jelas dan jelas. Fitur riwayat tugas adalah tambahan berharga lainnya yang memungkinkan Anda melihat tugas mana yang telah diselesaikan, anggota tim mana yang mengerjakannya, dan banyak lagi.

Menyetir

Drive adalah lokasi penyimpanan yang ideal untuk semua file, dokumen, dan informasi penting lainnya yang terkait dengan pekerjaan Anda. Sesuai dengan rencana Naver Works yang Anda pilih, Anda akan menerima kapasitas penyimpanan yang berbeda. Fitur ini memungkinkan Anda menemukan file di drive hanya dengan satu kata kunci, dan dokumen yang relevan akan muncul dalam waktu kurang dari beberapa detik.

Keamanan memainkan peran besar dalam semua kreasi Naver Corp, dan tidak ada aspek dari aplikasi mereka yang tidak aman. Hal yang sama berlaku untuk fitur ini, dan semua data bisnis Anda dilindungi serta dapat disimpan dan dibagikan sesuai dengan preferensi pengguna dan izin yang ditetapkan untuk orang lain dalam tim.

Papan

Papan adalah alat yang sempurna untuk berbagi informasi dengan seluruh tenaga kerja. Pengguna dapat memelihara papan buletin untuk dilihat seluruh perusahaan, atau membuat papan dengan izin dan pengaturan yang diubah hanya untuk beberapa anggota tim tertentu. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi berita perusahaan dengan semua orang tanpa karyawan harus mengatakan bahwa mereka tidak menerimanya dalam email atau tidak diberitahu tentang sesuatu.

Pengguna dapat membuat posting yang berbeda menggunakan template atau mengunggah foto, video, URL, dan lainnya selain dari opsi teks yang terkenal. Mereka juga dapat mencari postingan di papan berdasarkan judul, konten, dan penulisnya. Pengguna juga dapat berkomentar di bawahnya, menyebut anggota tim lain, atau menempelkan stiker untuk melanjutkan percakapan. Fitur hebat lainnya adalah anggota tim dapat menerima pemberitahuan push setiap kali posting diunggah, posting penting dapat disematkan ke bagian atas papan, dan pemberitahuan dapat dikirim ulang ke anggota tim yang tidak membaca posting sebelumnya.

Membentuk

Naver Works hadir dengan lebih dari 10 templat untuk survei yang dapat dikirim oleh bisnis kepada karyawan mereka. Bisnis juga dapat membuat survei mereka sendiri dari awal, dan menggunakannya untuk berbagai tujuan, mulai dari melacak kepuasan karyawan hingga mengetahui bagaimana operasi bisnis dapat ditingkatkan dan banyak lagi.

Survei menunjukkan tanggapan secara real-time dan merupakan aset besar bagi bisnis yang ingin menemukan solusi segera. Survei juga dapat diatur untuk menerima tanggapan dalam kerangka waktu yang dialokasikan dan memilih untuk menampilkan nama dan hasil responden kepada peserta lain. Survei ini dapat dikirim dalam berbagai cara, dari email hingga pesan dan banyak lagi.

Admin

Naver Works memungkinkan administrator untuk mengelola seluruh tenaga kerja dan memutuskan izin yang diterima karyawan lain. Admin dapat memilih untuk mengklasifikasikan karyawan menurut hierarki pekerjaan, jenis pekerjaan, dan faktor pembeda lainnya. Dengan cara ini, bisnis dapat membuat atau memberikan izin kepada admin, atau membuat dan mengelola grup lain di luar bisnis secara terpisah.

Bisnis juga dapat membatasi IP yang dapat diakses dan mengatur kata sandi dan kebijakan login untuk mengelola aksesibilitas ke Naver Works dengan aman. Berbagai cara untuk masuk termasuk menggunakan nomor ponsel atau otentikasi biometrik. Bahkan jika perangkat seluler Anda hilang, fitur pengelolaan perangkat seluler (MDM) Naver memungkinkan admin menghapus data mereka dari perangkat yang hilang, dan melindungi data organisasi dari bahaya.

Bot

Fitur bot memungkinkan Anda untuk berintegrasi dengan berbagai sistem di organisasi Anda, mulai dari SDM hingga pemasaran dan penjualan, untuk meningkatkan efisiensi alur kerja Anda. Naver Works Bot API (antarmuka pemrograman aplikasi), dalam istilah sederhana, adalah platform yang menghubungkan berbagai prosedur bisnis organisasi Anda untuk digunakan dalam aplikasi Naver Works.

Misalnya, jika Anda ingin mengelola kehadiran, Naver Works memiliki templat bot siap pakai yang menganalisis kapan pengguna mulai menggunakan aplikasi dan keluar untuk mencatat waktu masuk dan jam keluar pada kalender bersama hanya dengan mengklik tombol. Ada berbagai jumlah bot yang diizinkan Naver Works di bawah paket yang berbeda.

API bot pesan Naver Works sangat bagus untuk menerima pemberitahuan perusahaan dari sistem perusahaan untuk persetujuan, kehadiran, penyelesaian, dan atau hanya bertindak sebagai alat komunikasi untuk pengguna dan sistem perusahaan. Pengguna dapat membuat bot pesan mereka sendiri dalam total 7 jenis template, termasuk teks/gambar, tombol, daftar, dan korsel.

Bagaimana Layanan Naver Works Meningkatkan Efisiensi?

Semua fitur di atas dikuratori untuk membuat alat kolaborasi all-in-one, sehingga bisnis tidak perlu mengunduh banyak aplikasi dan perangkat lunak untuk tujuan organisasi yang berbeda. Naver Works juga hadir dengan antarmuka administratif yang nyaman yang memudahkan admin dan manajer untuk mengelola karyawan mereka secara efektif tanpa semua orang memiliki izin dan kemampuan yang sama untuk ikut campur dalam cara kerja sistem.

Keuntungan besar lainnya dari Naver Works adalah integrasi sistem internalnya, yang memungkinkan bisnis untuk memelihara semua sistem perusahaan mereka di satu tempat. Hal-hal seperti persetujuan elektronik menjadi semudah kue, dan penggunaan bot dapat meningkatkan efisiensi hingga sepuluh kali lipat. Bagian terbaik dari layanan Naver Works adalah Anda tidak perlu khawatir dengan masalah keamanan, yang membuat pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien dibandingkan dengan menggunakan alat yang mudah terancam. Naver Works mematuhi standar keamanan internasional bersama dengan keterampilan perusahaan berpengaruh seperti Naver Corp.

Apakah Anda Tertarik dengan Cara Kerja Naver untuk Bisnis Anda?

Efisiensi dan Naver Works adalah dua istilah yang dapat digunakan secara bergantian, jika Anda mau. Kolaborasi semua dalam satu ini populer di Korea, negara asalnya, dan dapat digunakan untuk terhubung dengan pengguna Line, terutama di Jepang. Naver Works memiliki banyak fitur yang membuat pengelolaan dan penetapan tugas, penjadwalan dan prioritas alur kerja, serta memiliki platform yang aman menjadi proses yang mudah.

Meskipun aplikasi di desktop dan perangkat seluler terkadang menjadi lambat, tim di baliknya secara sadar bekerja untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan efisiensi di tempat kerja. Ini adalah platform yang layak untuk diinvestasikan, dan Anda harus mencoba paket gratis jika Anda tidak ingin langsung terjun ke dalamnya!