Cara Menegosiasikan Tarif yang Anda Layak

Meminta uang selalu sulit, tetapi lebih sulit lagi jika Anda seorang freelancer. Sebuah survei dari LinkedIn menunjukkan bahwa 35 persen orang merasa takut atau gugup memikirkan untuk menegosiasikan tarif yang lebih tinggi. Bagi karyawan, rasa takut akan "tidak" sudah cukup buruk, tetapi jika Anda seorang pekerja lepas, rasa takut kehilangan klien karena bernegosiasi terlalu tinggi sangatlah menakutkan. Selain itu, jika Anda baru mengenal dunia freelance, Anda mungkin merasa tidak aman atau tidak berpengalaman dalam membebankan tarif yang Anda inginkan.

Fakta sederhananya adalah bahwa setiap orang — baik pekerja lepas baru maupun veteran berpengalaman — berhak mendapatkan tarif yang adil. Tapi satu hal yang pasti: Anda pasti tidak akan mendapatkan kompensasi yang adil jika Anda bahkan tidak bertanya. Berikut adalah cara untuk menegosiasikan harga yang pantas Anda dapatkan.

Apa yang Membuat Kompetisi?

Sebelum Anda memulai proses negosiasi, cari tahu apa yang dilakukan orang lain di bidang Anda untuk pekerjaan serupa. Buku Pegangan Pandangan Pekerjaan dari Biro Statistik Tenaga Kerja adalah tempat yang baik untuk memulai. Misalnya, panduan ini memberi tahu Anda bahwa gaji tahunan rata-rata tahun 2012 untuk penulis adalah $55.940, sedangkan fotografer lepas menghasilkan $28.490, dan desainer grafis menghasilkan $44.150. Dan untuk mendapatkan poin harga yang lebih detail, lihat panduan pasar industri Anda, seperti Writer's Market yang membagi biaya tinggi, rendah, dan rata-rata menurut jenis tulisan seperti copywriting katalog, siaran pers, artikel majalah, dll.

Selain pendapatan rata-rata nasional untuk bidang Anda, Anda juga harus melihat bagaimana harga dibandingkan di wilayah Anda dan di dalam target pasar Anda. Gunakan angka-angka itu untuk membuat pendapatan tahunan dasar yang memperhitungkan pengeluaran bisnis dan biaya hidup Anda. Bagilah angka itu ke dalam tarif minimum per jam atau per proyek Anda dan kemudian kembangkan daftar harga yang mencakup biaya maksimum sehingga Anda memiliki sedikit ruang gerak ketika saatnya untuk mulai bernegosiasi.

Mulai Mengajukan Pertanyaan

Setelah klien menyatakan minatnya pada layanan Anda, langkah pertama untuk menegosiasikan harga yang bagus adalah dengan mengajukan banyak pertanyaan tentang proyek tersebut. Bahkan, akan membantu jika Anda membuat daftar pertanyaan terperinci di muka, sebelum kontrak ditandatangani. Seringkali calon klien tidak sepenuhnya memahami ruang lingkup dari apa yang mereka minta, itulah sebabnya mereka cenderung menawarkan harga yang rendah.

Setelah Anda memahami apa yang mereka inginkan – deskripsi produk singkat atau artikel 3.000 kata yang sepenuhnya diteliti dan bersumber? – berapa lama waktu yang Anda butuhkan (petunjuk: selalu lebih lama dari penilaian awal Anda), berapa tenggat waktunya, dan berapa banyak revisi yang ingin Anda sertakan untuk biaya Anda, Anda akan jauh lebih dapat menyatakan tarif yang pantas Anda terima kepercayaan diri.

Jadikan Nilai Anda Jelas

Anda tidak bisa hanya menyatakan nilai Anda dan berharap yang terbaik. Ya, Anda bisa, tetapi dengan hanya nomor dan tidak ada informasi untuk melanjutkan, klien potensial cenderung tidak mempekerjakan Anda. Saat Anda menyebutkan harga Anda, Anda juga perlu menjelaskan bahwa Anda membawa banyak nilai ke meja. Jika Anda seorang penulis, misalnya, beri tahu klien bahwa bayaran mereka tidak hanya membayar waktu yang diperlukan untuk mengetik artikel atau salinan. Alih-alih, tunjukkan kepada mereka bagaimana tarif Anda mencakup ide konten (jika diperlukan), penelitian, penulisan ahli dan bebas kesalahan, revisi, integrasi kata kunci SEO (jika penulisan online) – dan semuanya sambil mempertahankan suara merek mereka agar terlihat seperti baik mungkin.

Negosiasi Tinggi

Saran umum adalah selalu memulai dengan harga yang lebih tinggi dari harga yang ingin Anda terima. Meskipun ini benar, ada beberapa hal yang perlu diingat. Pertama, jangan tetapkan harga lantai atas Anda begitu tinggi sehingga klien menolak tawaran Anda tanpa repot-repot membuat tawaran balasan. Kedua, ingatlah bahwa bayaran Anda bukanlah satu-satunya alat tawar-menawar yang Anda miliki. Daripada menawar biaya, Anda mungkin ingin melihat persyaratan kontrak Anda. Apakah ada hal-hal tertentu yang dapat Anda lakukan tanpanya?

Misalnya, jika klien potensial datang kembali kepada Anda dengan tawaran lowball, Anda mungkin bisa mengatakan sesuatu seperti, “Saya tidak bisa melakukan harga itu, tapi saya bisa menawarkan revisi tambahan di luar dua yang ditetapkan dalam kontrak kita. ” Atau Anda mungkin bersedia menerima tarif yang lebih rendah dengan kesepakatan kesepakatan paket – beberapa proyek yang dijamin dalam jangka waktu tertentu – jika mengerjakan kalender Anda lebih penting daripada biaya satu kali yang lebih tinggi. Konsesi kecil seperti ini akan membantu Anda mempertahankan bayaran di tempat yang Anda inginkan tanpa meningkatkan beban kerja Anda terlalu tinggi.

Hindari Penagihan Per Jam

Kebanyakan orang yang mengandalkan pekerja lepas membayar berdasarkan proyek, tetapi Anda akan menemukan bahwa beberapa lebih suka membayar Anda per jam. Tarif per jam adalah cara yang bagus untuk menghitung biaya proyek Anda, tetapi dalam hal penagihan, selalu tagihan oleh proyek jika Anda bisa. Jika Anda membebankan biaya per jam, Anda berisiko mengubah diri sendiri dengan menyelesaikan pekerjaan terlalu cepat atau lebih buruk lagi, Anda mungkin menemukan diri Anda "memerah susu waktu" daripada hanya pindah ke pekerjaan berikutnya.

Penagihan per proyek juga memberi Anda alat negosiasi yang hebat. Jika klien ragu-ragu untuk membayar sejumlah besar proyek besar, Anda selalu dapat memecah proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil (dan lebih murah). Ini memiliki keuntungan bagi semua orang yang terlibat: Anda akan dijamin sejumlah uang untuk proyek tersebut, dan klien Anda akan dapat membangun kepercayaan pada kemampuan Anda sambil melakukan investasi awal yang lebih rendah.

Bersiaplah untuk Berjalan

Keputusasaan dapat membuat pekerja lepas melakukan hal-hal lucu – termasuk bekerja dengan harga terendah. Dalam negosiasi apa pun, bersiaplah untuk pergi jika klien potensial tidak dapat memenuhi keuntungan Anda. Bahkan jika Anda tidak memiliki cukup pekerjaan untuk melengkapi jadwal Anda, ingatlah bahwa ada klien di luar sana yang akan membayar Anda dengan harga yang pantas Anda dapatkan. Ini adalah fakta kehidupan yang aneh, tetapi terkadang mengatakan tidak kepada klien benar-benar dapat menguntungkan Anda – Anda tidak hanya tidak akan membuang-buang waktu untuk uang, tetapi dengan penuh semangat memberikan ruang bagi klien yang membayar lebih baik untuk datang kepada Anda.

Mungkin Anda belum membangun pengalaman untuk merasa aman tentang diri sendiri atau mungkin Anda khawatir bahwa Anda akan terdengar terlalu kasar. Tidak peduli apa ketakutan pribadi Anda, cara terbaik untuk melewatinya adalah dengan membangun kepercayaan diri Anda – dan satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan berlatih! Ingat, tidak ada yang namanya kegagalan, yang ada hanyalah pelajaran yang dipetik. Saat Anda membangun keterampilan negosiasi Anda, ingatlah bahwa menjadi pekerja lepas yang sukses berarti Anda tidak pernah menerima kurang dari yang pantas Anda dapatkan.